摘 要：檔案管理工作是基層單位的基礎性工作。但目前，基層單位依舊沿用著傳統(tǒng)的管理模式，難以提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因此，新時期的基層單位應積極創(chuàng)新檔案管理工作的思路，尋求突破發(fā)展，確保檔案管理工作充分發(fā)揮其自身的作用和價值。

關鍵詞：基層單位;檔案管理;工作創(chuàng)新

在信息化、科學化技術的推進下，人們也越來越著重關注檔案管理工作，特別是針對基層單位來說，檔案管理是一項基礎性工作，切實有效的做好該項工作，能夠使單位各項管理工作取得更大的發(fā)展。在目前的大環(huán)境下，創(chuàng)新已經(jīng)成為各行各業(yè)實現(xiàn)轉型升級的必由之路。對于檔案管理工作，創(chuàng)新不僅能提升工作效率，還能推動和促進基層單位管理工作全局，是實現(xiàn)基層單位管理工作現(xiàn)代化、科學化的重中之重。

一、基層單位檔案管理工作創(chuàng)新的意義

基層單位檔案管理工作創(chuàng)新最首要的意義是對傳統(tǒng)管理思想和模式的超越與突破。通過構建更加現(xiàn)代、科學的檔案管理架構，基層單位檔案管理工作才能擺脫陳舊觀念、系統(tǒng)的制約，使檔案管理不再只是對歷史資料的簡單收集與保管，而是能夠切實發(fā)揮出檔案潛在的價值和再創(chuàng)造能力。

二、基層單位檔案管理工作中存在的問題

（一）對檔案管理工作重視不夠

對基層單位來說，檔案管理長期以來被簡單理解為歷史資料的收集、整理和保管。由于管理思想陳舊落后，檔案管理工作形式刻板、效率低下，很難發(fā)揮出檔案作為珍稀信息應有的價值再創(chuàng)造功能。因此，基層單位對檔案管理較少重視與關注，甚至一些檔案管理工作人員也比較輕視管理實踐。

（二）基層單位檔案管理人員的素質(zhì)和能力有待提升

由于基層單位檔案管理人員大部分都是非專業(yè)人員，沒有接受檔案管理的系統(tǒng)性和專業(yè)性培訓，專業(yè)技能難以得到提升。有的基層檔案管理人員年齡較大，在日常工作中接受新思想、新事物的能力有限，很難有效滿足現(xiàn)代檔案管理的思想和能力要求。基層單位工作任務繁雜，但是人員編制有限，許多單位檔案管理人員基本上都是兼職而非專職，在其他任務和工作緊急情況下，人員被借調(diào)和調(diào)離情況極為普遍，從而導致基層單位檔案管理人員極為匱乏。

三、創(chuàng)新基層單位檔案管理工作思路

（一）提高對檔案管理工作的重視程度

要充分認識到，檔案管理工作是基層單位工作和業(yè)務發(fā)展中具有重要支持和支撐作用的一項基礎性工作。通過加大宣傳力度，提高基層單位領導對檔案管理工作的重視程度，在日常工作中加大對檔案管理工作的安排部署及資金保障。同時要提升基層檔案管理工作人員的思想重視程度。在日常檔案管理工作中，要提升檔案管理水平，特別是在全面搜集、深度挖掘檔案信息的同時，做好檔案信息的再整理和再分類工作，不僅要保管好檔案，更要利用好檔案，提高基層檔案的利用效率。

（二）提高管理人員業(yè)務素養(yǎng)

檔案管理工作效率，與檔案管理人員自身的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)有著必然關聯(lián)，提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)，對于后期各項工作的開展能夠起到關鍵作用。首先，選擇專業(yè)素養(yǎng)過硬的檔案管理人員，轉變傳統(tǒng)工作理念，借助網(wǎng)絡平臺開展檔案儲存、接收等工作，及時修改完善檔案格式，提高檔案管理人員的計算機操作能力，增強業(yè)務素養(yǎng)。其次，采取理論與實踐相結合的方式開展培訓活動，在學習理論知識的過程中開展實踐教學，幫助檔案管理人員更好的掌握信息化知識，為順利開展檔案信息化建設與管理工作奠定基礎。

（三）提高信息化管理水平

在創(chuàng)新檔案管理工作當中，應建立完善的工作系統(tǒng)，對檔案信息化工作系統(tǒng)進行優(yōu)化創(chuàng)新。首先要加大對檔案管理信息化建設的資金投入，確保擁有充足的資金，購置檔案信息化建設所需要的專業(yè)設施設備，并定期對設施設備進行維護。同時，應投入必要的設備，如計算機、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等，這些都屬于重要的組成部分。為深入開展計算機的推廣工作，基層單位應做好硬件配備工作，為檔案管理系統(tǒng)信息化的發(fā)展提供保障。

四、結語

檔案管理工作是基層單位中的一項重要工作，但也是最容易被忽視的工作?；鶎訂挝粋鹘y(tǒng)的檔案管理方式制約著基層單位管理工作品質(zhì)和效率的提高。因此，基層單位檔案管理工作要首先從改變觀念著手，在管理體制、人員隊伍等方面創(chuàng)新突破，充分發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢，提高檔案管理能力。

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作者簡介：

韓姣（1988年5月），性別：女，民族：回族，籍貫：云南省昆明市.