邢寶生　張?bào)鹄?/p>

摘 要：隨著電力事業(yè)的發(fā)展，電力行業(yè)的物資管理逐漸顯露不足，有必要提升電力企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。本文闡述了電力物資工作的有關(guān)方面內(nèi)容，探究了關(guān)于采購管理、庫存管理、及信息化的方法等。

一、電力企業(yè)物資管理的意義

由于電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的投資量較大，其資金的流動(dòng)量也大，所需要的技術(shù)含量也較大;另外，電力企業(yè)的生產(chǎn)和銷售無法進(jìn)行庫存儲(chǔ)備，就需要電力企業(yè)產(chǎn)品具有相應(yīng)的穩(wěn)定性和連續(xù)性.隨著我國電力企業(yè)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)的物資管理需要與時(shí)俱進(jìn)。電力企業(yè)按照集約化管理的要求，約束電力物資，能有效的降低企業(yè)成本，發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)規(guī)模等效用，在更大的程度上提升企業(yè)的利潤。有效的監(jiān)督體系，是為了做好電力企業(yè)物資采購工作的管理，這對(duì)企業(yè)降本增效有一定的成效。企業(yè)生產(chǎn)的優(yōu)良成果，也取決于物資的采購質(zhì)量;避免采購過程中造成的物資和財(cái)力浪費(fèi)，也是企業(yè)物資管理的關(guān)鍵，用最少的成本采購到最優(yōu)質(zhì)的物資，也是使得電力企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的基本要素。

二、電力物資管理現(xiàn)狀

目前我國人均用電量不及發(fā)達(dá)國家的一半，到2020年我國的電網(wǎng)裝機(jī)總?cè)萘繉⑦_(dá)到7萬億千瓦，比現(xiàn)有容量翻一番，電力企業(yè)發(fā)展和電網(wǎng)基本建設(shè)任重道遠(yuǎn)，電網(wǎng)建設(shè)巨大投資必然引起空前的物流量。電網(wǎng)企業(yè)主管業(yè)務(wù)就是有效地控制線路損耗，保證電網(wǎng)安全可靠的運(yùn)行，負(fù)責(zé)電廠上網(wǎng)電量收購和向終端客戶銷售電量業(yè)務(wù)，因此物資流動(dòng)過程組織與管理，并不是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。但由于電網(wǎng)企業(yè)技術(shù)密集性、成套設(shè)備集成復(fù)雜性，物資設(shè)備專用性強(qiáng)，電力生產(chǎn)具有高度的連續(xù)性和同時(shí)性，社會(huì)對(duì)供電安全和供電質(zhì)量要求更高，因此物資管理水平直接影響電力企業(yè)的發(fā)展。

多年來，各市、縣供電企業(yè)基本上都實(shí)行零庫存制度，在多經(jīng)成立相應(yīng)的物資銷售企業(yè)，負(fù)責(zé)電力物資的采購、保管、配送，實(shí)施電力物資管理。主要物資由省、市企業(yè)統(tǒng)一配供，以及規(guī)范招標(biāo)程序，嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度，從而減少了違法亂紀(jì)行為的發(fā)生，確保物資質(zhì)量及供應(yīng)。電力物資企業(yè)沒有明確的定位，是主業(yè)還是算多經(jīng)企業(yè)，是管理職能部門還是純粹的企業(yè)，工作職責(zé)不明確。在物資供應(yīng)和物資保管過程中，以權(quán)謀私、損公肥私、違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象難以避免，同時(shí)物資管理人員年齡偏大，知識(shí)水平偏低，物資管理模式陳舊，先進(jìn)的物資管理方法及物資信息管理系統(tǒng)應(yīng)用水平不高，整體物資管理水平難以提高。

三、采購管理的改善

（一）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

強(qiáng)化物資需求控制，應(yīng)根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)建設(shè)投資總量測(cè)算材料消耗，把計(jì)劃貫穿于物資的采購、發(fā)放、消耗、儲(chǔ)備的全過程，突出計(jì)劃的嚴(yán)肅性和實(shí)效性。實(shí)行預(yù)算定額控制，用計(jì)劃約束采購，用計(jì)劃控制消耗。從源頭遏制亂采購現(xiàn)象，明確權(quán)責(zé)，嚴(yán)把物資供應(yīng)人口的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。企業(yè)的物資歸口管理工作的好壞影響對(duì)企業(yè)的保障作用。具體實(shí)施流程為：

第一、各單位物資管理部門在特定時(shí)間向公司招投標(biāo)管理中心提交年度招標(biāo)采購需求計(jì)劃和預(yù)算，內(nèi)容應(yīng)涵蓋本單位內(nèi)采購期限內(nèi)所有工作，但可微調(diào)。

第二、在計(jì)劃發(fā)布招標(biāo)公告日期前一定時(shí)間，各有關(guān)部門向招標(biāo)中心提交擬采購項(xiàng)目的招標(biāo)采購方案，內(nèi)容包括具體的項(xiàng)目名稱、類別，規(guī)模，資質(zhì)業(yè)績(jī)要求、技術(shù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求、預(yù)計(jì)招標(biāo)采購金額、招標(biāo)采購方式，時(shí)間安排等。

第三、各有關(guān)部門確定時(shí)間進(jìn)度安排，充分考慮審批時(shí)限、招標(biāo)采購的合理周期等因素。

（二）統(tǒng)一采購是主體

采購過程中供應(yīng)的效益主要來自通過集中采購和大批量采購取得價(jià)格差。執(zhí)行較為透明的物資采購的目標(biāo)是確保生產(chǎn)需求，且能降低材料成本。由于電力企業(yè)日常生產(chǎn)建設(shè)所用的物資有相當(dāng)大的通用性，批量采購、統(tǒng)一招標(biāo)極有

可行性。由此，可以發(fā)揮規(guī)模和批量?jī)?yōu)勢(shì)，大幅度降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;通過統(tǒng)一庫存管理，解決分散、重復(fù)儲(chǔ)備問題，加速資金周轉(zhuǎn)：通過集中采購，避免重復(fù)納稅。招標(biāo)采購是以“公開、公平、公正”為原則的一種方式。這種方式可在引入競(jìng)爭(zhēng)中大大降低采購成本，杜絕暗箱操作。通過“招標(biāo)采購”可以使電力企業(yè)能夠選擇信譽(yù)好、有質(zhì)量保證能力和及時(shí)供貨能力的企業(yè)或公司作為供應(yīng)商。且在采購時(shí)也能做到貨比三家，擇優(yōu)采購。在同等價(jià)格的情況下比質(zhì)量，同等質(zhì)量比信譽(yù)。為企業(yè)采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。

（三）建立完整的供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，建立健全監(jiān)督管理體系

為了加強(qiáng)物資管理，企業(yè)應(yīng)建立定期的物資采購分析機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)詢價(jià)、洽談、采購、驗(yàn)收、耗用評(píng)價(jià)各環(huán)節(jié)的跟蹤記錄：建立整個(gè)采購過程的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)物資采購的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;掌握及時(shí)、準(zhǔn)確、廣泛的市場(chǎng)信息，實(shí)現(xiàn)交易的公平、公開、公正;對(duì)物資采購中發(fā)生的一些問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，從而規(guī)范采購行為，降低公司成本。企業(yè)還應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。定期組織人員對(duì)供應(yīng)商資格、交付的質(zhì)量和時(shí)間進(jìn)行審查、考核，要淘汰不符合要求的供應(yīng)商。公司必須建立完善的制度明文約定這些內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部要明晰權(quán)責(zé)，合理設(shè)置部門，做到管理周密，各部門運(yùn)轉(zhuǎn)良好。

四、庫存管理的加強(qiáng)

庫存管理要堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心企業(yè)的物資管理工作。要本著效益、效率的原則，在購置物資設(shè)備時(shí)，一定要以需求為前提。全面考慮資金的時(shí)間價(jià)值和隨著技術(shù)進(jìn)步帶來的物資設(shè)備的貶值問題。

首先，有針對(duì)性的進(jìn)行庫存管理。對(duì)三大主機(jī)戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性物資必須重點(diǎn)保證，嚴(yán)格控制，使其占用資金最經(jīng)濟(jì);對(duì)一般性、次要性物資可根據(jù)往年的消耗量制定最低額定庫存。凡能在本地市場(chǎng)購買到的物資盡量少存或不存，用時(shí)才采購。

其次，要有大庫存的思想。對(duì)價(jià)值高又不常用的必要備品配件，要采取由集團(tuán)公司物資公司集中儲(chǔ)備，或與周邊路途較近的發(fā)電企業(yè)進(jìn)行協(xié)商分開儲(chǔ)備?；蚺c生產(chǎn)廠家建立備用關(guān)系等途徑來解決。通過共享備品備件庫存，使公司獲得整體效益，而且還要摸清自家?guī)齑娴准?xì)。共享庫存的方式能夠大大降低企業(yè)資金的占用，提高企業(yè)資金的使用效率翻。

再次，“倉庫是企業(yè)的墳?zāi)埂?。?duì)庫存中的閑置資產(chǎn)和利用率低的資產(chǎn)要進(jìn)行認(rèn)真清理。務(wù)必考慮到資產(chǎn)折舊帶來的損失。對(duì)倉庫中的積壓、閑置物資設(shè)備采取互相調(diào)劑、出售、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理，并加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)閑置淘汰的物資的管理。收回的殘值，應(yīng)該交由物資部門集中處理，避免任意流失。

五、信息化管理技術(shù)的利用

目前隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展、和辦公中的應(yīng)用，讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，是十分有必要的。采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。建立功能完善的電力物資信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資檔案管理的全面電腦化作業(yè)，提供方便快捷的資料建立、維護(hù)和檢索查詢功能?？梢宰屍髽I(yè)物資管理變得精確，便捷。

例如，它的智能化可以體現(xiàn)在：當(dāng)庫存物資余量低于安全庫存量時(shí)，物資管理信息系統(tǒng)會(huì)提醒用戶留意。低于最低庫存量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的一次性采購量自動(dòng)生成計(jì)劃單申購此類物資。不僅解決由于手工作業(yè)所造成的問題，縮短計(jì)劃傳遞時(shí)間，及時(shí)進(jìn)行采購，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)完整全面的物資管理，避免出現(xiàn)管理死角;減少庫存積壓降低庫存資金占用。

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