張國鈺
摘 要:計算機信息系統(tǒng)集成主要是利用計算機網(wǎng)絡技術(shù),依托結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng),將個人電腦等分離設備、信息、功能集成到具有一定關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)內(nèi),實現(xiàn)資源的充分共享。在計算機信息系統(tǒng)集成中合理運用項目管理方法,不僅可以提高企業(yè)市場競爭力,而且可以降低項目成本壓力。因此,對計算機信息系統(tǒng)集成中項目管理的應用策略進行適當分析具有非常重要的意義。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)集成;項目管理
1信息系統(tǒng)項目管理的主要內(nèi)容
就當前經(jīng)濟發(fā)展的基本問題,各領域十分重視對于經(jīng)濟發(fā)展的影響作用,并且在其凸顯出的特點上,明顯看出計算機的影響力。換言之,當前經(jīng)濟發(fā)展存在的因素多是以信息的形式存在的,這些信息需要有規(guī)律的被儲存和有價值的使用。這些問題直接性的體現(xiàn)出計算機技術(shù)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵特點,必然的驅(qū)使下,各領域使用信息系統(tǒng)。然而對于使用這些項目的人群,必須有著科學的管理方式,即引入了信息系統(tǒng)項目管理。就其管理過程,主要包含啟動、計劃、執(zhí)行以及控制結(jié)束等步驟,在領域上,涉及綜綜合管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理等。
2計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的重點
計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的重點主要體現(xiàn)在以下五個方面:其一,質(zhì)量管理,其主要內(nèi)容有科學管理體系的構(gòu)建、項目實施過程中的質(zhì)量監(jiān)控、實際質(zhì)量與標準質(zhì)量的對比[1]。對項目的相關(guān)標準進行全面分析能夠真實反映項目質(zhì)量,為項目管理決策提供可靠依據(jù),確保順利實現(xiàn)項目管理目標。其二,文檔管理,在計算機信息系統(tǒng)集成項目中軟件是重要的構(gòu)成部分,而軟件的核心即是文檔。完善文檔管理有利于提升項目整體質(zhì)量。其三,技術(shù)管理,系統(tǒng)集成項目涉及諸多技術(shù)問題,這就要求項目管理人員應掌握全面的技術(shù)管理知識,具備解決技術(shù)問題的能力,同時能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)文檔標準化管理。其四,進度管理,這是項目管理的主要部分,在這過程中,管理人員應有效控制項目流程,規(guī)劃整體流程,合理運用各類管理軟件,制定項目管理計劃,保障項目進度不受影響。其五,用戶關(guān)系管理,用戶滿意度是衡量項目成功與否的標準,計算機信息系統(tǒng)集成項目管理應以用戶為導向,逐步落實項目實施方案。
3信息系統(tǒng)項目管理存在的問題
3.1信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量管控不嚴
現(xiàn)實所表現(xiàn)出的信息系統(tǒng)項目管理有所弊端,直接導致了當前信息所處環(huán)境的安全,這是最為重要的項目,加強管理已是必然之舉。安全就是質(zhì)量,計算機信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量就好比施工過程的工程質(zhì)量,這一比喻也間接說明了管理的重要性。與這一類可視化管理項目有關(guān),信息系統(tǒng)項目是存在全局發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在業(yè)主的信息使用上有著引導作用,而業(yè)主對于這一系統(tǒng)的基本感受,在發(fā)揮的作用與能力成相關(guān)關(guān)系。在現(xiàn)階段信息系統(tǒng)市場上,直接導致或是信息呈現(xiàn)規(guī)律發(fā)生變化的原因,些許業(yè)主在此影響下對自身系統(tǒng)項目的管理有所迷茫,無法直面這一必然變化,帶來了一定范圍的信息盲區(qū),進而,對于使用范圍內(nèi)的主體,改變必然是雙重作用的,一旦沒有準備好,質(zhì)量不良是必然結(jié)果。
3.2信息系統(tǒng)項目技術(shù)缺乏指引
我國經(jīng)濟政策不斷凸顯,科技是第一生產(chǎn)力,可見對于這一推動力的影響和改變是多各領域依賴著的,也是彼此促進的。在現(xiàn)實信息技術(shù)發(fā)展中,信息的存在呈現(xiàn)了技術(shù)可控范圍的空間,造成這一影響的是技術(shù)和信息之間的連帶關(guān)系[2]。結(jié)合實際情況,應用信息系統(tǒng)項目管理的多數(shù)主體是以技術(shù)為支撐的,技術(shù)是其實現(xiàn)的基礎,必將以較為高效和全面的水平,以支撐起整個領域的發(fā)展現(xiàn)狀。對于這一狀況,在國家層面以及整個過程的發(fā)展大局都是重要的發(fā)展觀。
4加強計算機信息系統(tǒng)項目管理
4.1嚴格控制信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量
應用信息系統(tǒng)項目的根本目標是將整體的發(fā)展定位在國家要求的標準層面,以科學有效和發(fā)展規(guī)律的信息系統(tǒng)提供各主體較好的控制體系。對于信息系統(tǒng)項目管理和發(fā)展,質(zhì)量把控是最為關(guān)鍵的,也是任何信息系統(tǒng)應用的前提,必然受到社會對方位的關(guān)注。目前所出現(xiàn)的問題多數(shù)與網(wǎng)絡的原則性問題相關(guān),即最為常見的病毒侵擾或是防火墻漏洞問題都涉及了,控制信息系統(tǒng)項目質(zhì)量就是在原有防護病毒或是系統(tǒng)安全上加強治理。同時,在通過實際調(diào)查的基礎上,對已知主體和系統(tǒng)的控制影響出現(xiàn)怠慢以及管理水平不達標準的情況正視。因而必須針對這類現(xiàn)象,加強對于信息系統(tǒng)項目質(zhì)量的監(jiān)管力度,從安全性考慮,有著較高水平的驅(qū)動作用,為各主體需要的項目質(zhì)量呈現(xiàn)出健康、積極的發(fā)展作用力,這是符合時代發(fā)展和國家經(jīng)濟發(fā)展對于信息系統(tǒng)項目質(zhì)量的要求與期許。
4.2完善管理制度體系,明確多方面管理職責
企業(yè)要根據(jù)信息化時代背景下計算機信息系統(tǒng)集成新要求、新任務等,優(yōu)化完善已制定的管理制度體系,更新責任、監(jiān)督、風險控制、人員培訓等制度內(nèi)容,確保其項目實施與實際情況吻合,在制度保障下讓集成之后的計算機信息系統(tǒng)能夠更好地為客戶服務。在此過程中,企業(yè)要針對計算機信息系統(tǒng)集成目標、要求、流程等,明確項目文檔、用戶關(guān)系、進度等方面管理職責,科學細化的同時落到相關(guān)工作崗位上,防止項目實施中出現(xiàn)“一人多崗”或者“一崗多人”現(xiàn)象,確保計算機信息系統(tǒng)運行中得到科學化集成,在提升整體性能過程中促使安全、穩(wěn)定運行中、隨時發(fā)揮多方面功能作用。
4.3強化計算機維護中的網(wǎng)絡防毒工作
在計算機信息系統(tǒng)之中,網(wǎng)絡防毒屬于極其重要的工具,能夠防范計算機遭受病毒的侵害。只要存在計算機技術(shù),則和計算機病毒抗爭就不可避免,并需要確保系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。對此,需給予防毒軟件的安裝與維護更多的重視度,全領域以及全過程的對計算機系統(tǒng)進行防毒控制。對防毒軟件予以科學的運用,亦或是通過自動殺毒軟件來防范網(wǎng)絡病毒,增強計算機信息系統(tǒng)維護效率。
4.4科學把握管理范圍,優(yōu)化管理內(nèi)容與方法
計算機信息系統(tǒng)集成和多個方面有機聯(lián)系,企業(yè)必須科學把握項目實施管理范圍,將各方面管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一,開展層次鮮明的管理工作,在優(yōu)化質(zhì)量管理中有效控制進度、文檔、用戶關(guān)系等層面管理,在全過程管理中提升管理成效。[3]在此過程中,企業(yè)要從計算機信息系統(tǒng)集成項目實施前、中、后三方面入手,優(yōu)化調(diào)整項目實施管理內(nèi)容,要包含項目實施各個方面以及多個要素,在和管理目標、方案、流程、責任等結(jié)合中,優(yōu)化完善傳統(tǒng)管理方法,要將信息化技術(shù)手段應用其中,采用線上、線下銜接的管理方法,全方位、系統(tǒng)化管理計算機信息系統(tǒng)集成進度、用戶關(guān)系、成本、安全等。與此同時,企業(yè)要根據(jù)項目實施中呈現(xiàn)的各類風險、質(zhì)量、安全等隱患問題,進一步完善引入其中的管理方法,在將其和管理內(nèi)容不斷作用下,實時、高效控制各方面風險,在質(zhì)量優(yōu)化中實現(xiàn)效率與效益目標。
結(jié)束語
綜合考慮信息系統(tǒng)項目管理的內(nèi)容特點和發(fā)展前景,一切出現(xiàn)的問題都是適合時間與實踐的發(fā)展問題,因而有著政策和技術(shù)的支持,這一事業(yè)必然有著全面的發(fā)展目標,以及后期管理上的發(fā)展難題突破。我國在信息系統(tǒng)建設中引入信息系統(tǒng)項目管理,有著高效率和高品質(zhì)的發(fā)展目標。
參考文獻:
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