汪成
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革開放的不斷推進(jìn),對(duì)于我國(guó)通信工程行業(yè)來說,在其發(fā)展上,也進(jìn)入了快速時(shí)期,而且在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,通信行業(yè)也在日益加劇。大多數(shù)通信工程監(jiān)理企業(yè)為了使得企業(yè)的工作效果獲得提高,并具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,往往主要就是開展自身項(xiàng)目群管理和監(jiān)理工作?;诖?,文本結(jié)合我國(guó)項(xiàng)目群管理現(xiàn)狀進(jìn)行細(xì)致分析,并充分結(jié)合現(xiàn)階段通信工程監(jiān)理企業(yè)發(fā)展需求,提出有關(guān)于項(xiàng)目群管理模式方面的幾項(xiàng)內(nèi)容,通過對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行全面整合、不斷優(yōu)化項(xiàng)目群管理結(jié)構(gòu)等多種方式,高效開展通信工程項(xiàng)目群信息管理工作,由此以來,還能夠使得企業(yè)管理的水平獲得提高。
關(guān)鍵詞:通信工程;建立企業(yè);項(xiàng)目群;管理模式
一、我國(guó)項(xiàng)目群管理現(xiàn)狀
社會(huì)整體發(fā)展速度顯著提升,無形中對(duì)我國(guó)通信監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展提出嚴(yán)格要求,如需要將施工設(shè)計(jì)總承包和專業(yè)總承包作為方向,為后續(xù)逐步向知識(shí)密集和管理密集型企業(yè)轉(zhuǎn)型提供保障。各大通信監(jiān)理企業(yè)在實(shí)際發(fā)展期間,為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo),就要認(rèn)識(shí)到多個(gè)不同形式單項(xiàng)目建設(shè)的重要性,并要還同時(shí)建設(shè),針對(duì)每個(gè)單項(xiàng)目在成本和進(jìn)度以及質(zhì)量等方面,需要為這些方面目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供重要的保障,而且當(dāng)完成所有單項(xiàng)目之后,還需要將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)到。對(duì)于這些子項(xiàng)目和單項(xiàng)目來說,往往主要就是利用關(guān)鍵資源,如人員、資金、時(shí)間、材料和技術(shù)等等,在實(shí)際利用的過程中,會(huì)存在關(guān)聯(lián)的現(xiàn)象,如果管理的不夠周到和完善化,實(shí)施多個(gè)單項(xiàng)目時(shí),會(huì)出現(xiàn)混亂低效的狀態(tài)。
二、通信工程監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目群管理模式構(gòu)建要點(diǎn)
(一)科學(xué)構(gòu)建項(xiàng)目群管理組織結(jié)構(gòu)
通信工程監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目全管理內(nèi)容復(fù)雜多樣,其中能否做好組織管理工作非常重要,具體將其組織結(jié)構(gòu)分為企業(yè)、項(xiàng)目群、項(xiàng)目部三個(gè)非常重要的層次。從企業(yè)層的角度上來看,,為了能夠做好整體發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)化調(diào)整工作,最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作就是要協(xié)調(diào)好每一個(gè)項(xiàng)目群之間的關(guān)系;如果是從項(xiàng)目群層的角度進(jìn)行分析,那么就要在明確項(xiàng)目群體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,做好各個(gè)組成項(xiàng)目管理工作;從項(xiàng)目部的角度上來看,可開展單項(xiàng)目各種各樣的管理活動(dòng)。具體如下:
首先,企業(yè)層需要將整體發(fā)展戰(zhàn)略作為核心依據(jù),始終將各個(gè)項(xiàng)目的需求和目標(biāo)放在首要位置,保證最終制定的方案具有針對(duì)性,從而高效完成工程項(xiàng)目群構(gòu)建工作;同時(shí)也要明確項(xiàng)目群實(shí)施計(jì)劃中的各項(xiàng)內(nèi)容,配備管理人員,并加大培訓(xùn)力度,采取定期或者是不定期的方式來培訓(xùn)項(xiàng)目群層,作為最高信息集散中心,來將資源和市場(chǎng)等信息來為各個(gè)項(xiàng)目管理組織進(jìn)行提供,這對(duì)于此組織來說在信息等方面,還能起到支撐的作用[1]。進(jìn)而當(dāng)完成項(xiàng)目群管理活動(dòng)之后,還需要績(jī)效考評(píng)。
然后,項(xiàng)目群層主要就是來對(duì)上下層信息進(jìn)行傳達(dá),并將上下層之間的關(guān)系協(xié)調(diào)好。舉個(gè)例子,來積極引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理來定量分析和監(jiān)督組成項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo),在實(shí)際分析和監(jiān)督時(shí),根據(jù)企業(yè)所明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施項(xiàng)目,并針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)兩者之間是否一致;組織每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理參加會(huì)議,主要就是研討如何構(gòu)建具有統(tǒng)一性的信息平臺(tái),在促進(jìn)溝通的同時(shí),也能有效提升管理效果。
最后,項(xiàng)目層作為基本管理組織。主要就是來實(shí)施具體的項(xiàng)目,并加強(qiáng)控制管理。其中在控制工作中,主要就是在進(jìn)度和質(zhì)量以及成本等方面進(jìn)行相應(yīng)的控制[2]。在管理中,主要就是在合同和信息以及安全方面進(jìn)行相應(yīng)的管理。并針對(duì)工程項(xiàng)目參與各方和主體之間關(guān)系協(xié)調(diào)好,為項(xiàng)目正常運(yùn)行提供重要保障。
如圖一所示:
(二)工程項(xiàng)目群資源管理
工程項(xiàng)目群資源管理主要就是解決問題是在多個(gè)項(xiàng)目之間來對(duì)有限的資源進(jìn)行分配。每個(gè)項(xiàng)目組成主要就是由一組活動(dòng),對(duì)于這些活動(dòng)來說,它們之間有前后的關(guān)系,而且每個(gè)活動(dòng)的完成必須要有資源,這些資源主要有資金、材料、該項(xiàng)管理工作主要負(fù)責(zé)科學(xué)合理分配多個(gè)項(xiàng)目之間的有限資源,考慮到對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目而言,實(shí)際上都是由一組活動(dòng)共同組建而成,而這些活動(dòng)之間有著明確的組成順序,甚至還需要有相應(yīng)的資源對(duì)其進(jìn)行支撐,具體包括材料、人工、技術(shù)等。這些資源主要就是在項(xiàng)目中進(jìn)行利用,其消耗的基礎(chǔ)主要就是每個(gè)階段。在對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行資源分配時(shí),如果是從項(xiàng)目全管理組織方向入手,為了能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo),最重要的就是保證資源分配方式,滿足其在項(xiàng)目群各個(gè)工程項(xiàng)目中的分配需求,而且在群中,從單個(gè)項(xiàng)目的管理單位的角度上來看,為了使其自己的目標(biāo)能實(shí)現(xiàn),在項(xiàng)目中各個(gè)活動(dòng)中,還需要將獲得資源合理分配其中。
(三)工程項(xiàng)目群信息管理
為了能實(shí)現(xiàn)工程群的管理,可在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建工程項(xiàng)目群信息管理平臺(tái),其中企業(yè)內(nèi)部資源的利用和項(xiàng)目實(shí)施的情況為基本內(nèi)容。它主要就是結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,來對(duì)不同訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。如企業(yè)的高層管理人員其權(quán)限上,能對(duì)全部信息獲取。企業(yè)中層管理人員其權(quán)限上,可獲得自身領(lǐng)域信息?;鶎庸芾砣藛T在權(quán)限上,需要訪問信息平臺(tái)信息時(shí),需要報(bào)給上級(jí)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)此負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再進(jìn)行訪問。
結(jié)束語:總而言之,在工程項(xiàng)目群管理模式不斷發(fā)展下,對(duì)于通信工程監(jiān)理企業(yè)來說,需要清楚企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和工程項(xiàng)目管理之間關(guān)系,并意識(shí)到其重要性,從企業(yè)高層的角度上來看,應(yīng)注重企業(yè)的項(xiàng)目管理,并結(jié)合各個(gè)方面,來建立項(xiàng)目群管理模式,進(jìn)而使得企業(yè)管理效果進(jìn)一步提高,為通信工程企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]任煥學(xué).通信工程監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目群管理模式研究[J].科技風(fēng),2018(21):265.
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