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        企業(yè)預(yù)算管理的困境及對策

        2020-05-15 08:36:11張麗萍
        中國商論 2020年9期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理困境對策

        張麗萍

        摘 要:隨著社會的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈。為了增強(qiáng)企業(yè)競爭力,現(xiàn)代企業(yè)不僅要提升自身行政管理,更要加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理。企業(yè)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中不僅可以提高行業(yè)競爭力,還為企業(yè)健康發(fā)展提供保障,更能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在現(xiàn)代社會中,由于預(yù)算管理初步實(shí)施以及管理經(jīng)驗(yàn)的不足,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中暴露出形形色色的問題,影響企業(yè)高層制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),阻礙企業(yè)發(fā)展步伐。如何正確運(yùn)用預(yù)算管理,充分發(fā)揮它在現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心作用,已成為現(xiàn)在企業(yè)關(guān)心的重點(diǎn)。本文主要根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理的特點(diǎn)和重要性,分析現(xiàn)階段企業(yè)預(yù)算管理中存在的一些主要問題,并以此為基礎(chǔ)提出了相應(yīng)的對策。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)? 預(yù)算管理? 困境? 對策

        中圖分類號:F406.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(a)--02

        1 企業(yè)預(yù)算管理的特點(diǎn)和重要性

        1.1 企業(yè)預(yù)算管理的特點(diǎn)

        企業(yè)預(yù)算管理具有綜合性。預(yù)算管理是針對企業(yè)的所有部門進(jìn)行制定和推廣的,是一種對企業(yè)進(jìn)行全面的系統(tǒng)管理工程。只有企業(yè)的每個(gè)管理部門、每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都依照企業(yè)預(yù)算目標(biāo),遵守預(yù)算管理制度才能達(dá)到最佳效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

        企業(yè)預(yù)算管理需要根據(jù)各個(gè)方面因素變化進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時(shí),首先要掌握市場變化規(guī)律;其次對企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行合理規(guī)劃,制定各部門更詳細(xì)具體的目標(biāo);最后,企業(yè)各部門齊心協(xié)力共同為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而努力。若其中任意一個(gè)因素發(fā)生變化,企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)部門都要作出相應(yīng)地調(diào)整。

        企業(yè)預(yù)算管理的最終體現(xiàn)形式是達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)預(yù)算管理是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算結(jié)果,它并非單一的管理制度,而是從制度上來督促各部門實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。

        1.2 企業(yè)預(yù)算管理的重要性

        企業(yè)預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理工程,企業(yè)預(yù)算管理需要企業(yè)各部門之間密切配合,平衡發(fā)展,這樣才能達(dá)到最佳效果。另外,企業(yè)預(yù)算管理必須與外部市場機(jī)制相互連接,以便企業(yè)根據(jù)市場變化調(diào)整預(yù)算方案,力爭實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。因此,企業(yè)預(yù)算管理通過事前、事中、事后監(jiān)督,可以達(dá)到有效控制生產(chǎn)經(jīng)營成本,最終實(shí)現(xiàn)增加銷售收入、提高資金使用率、降低財(cái)務(wù)成本等,達(dá)到企業(yè)預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

        2 企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境

        2.1 預(yù)算管理體系不夠健全

        企業(yè)預(yù)算管理首要工作是預(yù)算報(bào)表編制,數(shù)據(jù)來源于生產(chǎn)過程的每個(gè)工段和各個(gè)部門。預(yù)算管理工作離不開完善的管理體系,進(jìn)而確保預(yù)算管理工作平穩(wěn)、有序地進(jìn)行。但現(xiàn)實(shí)中,大部分企業(yè)未設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),它們主要依托財(cái)務(wù)部門開展預(yù)算管理工作,而財(cái)務(wù)部門并不完全了解工藝流程中的細(xì)節(jié)和瞬息萬變的市場情況。他們僅能依靠賬上數(shù)據(jù)和以往的增減情況來簡單地填寫預(yù)算數(shù)據(jù)。在這種情況下,預(yù)算只是走于形式,不能給企業(yè)帶來真正的效益,更談不上指導(dǎo)作用。同時(shí)企業(yè)預(yù)算管理難以真正落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營過程中,給企業(yè)發(fā)展帶來了走形式的消極影響。

        2.2 企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)容不夠全面

        一是企業(yè)預(yù)算管理參與的部門不夠全面。很多企業(yè)認(rèn)為企業(yè)預(yù)算僅是走形式,主要應(yīng)付各部門要求的填表數(shù)據(jù),所以,預(yù)算報(bào)表的編制工作就由財(cái)務(wù)人員按往年情況造個(gè)數(shù)字。而不是把編制預(yù)算報(bào)表當(dāng)成知道公司發(fā)展方向的工具,所以,參與的部門不夠全面。二是企業(yè)預(yù)算管理考慮的因素不全面。首先,在生產(chǎn)企業(yè)由于整個(gè)工藝過程的可變性比較大,不僅受原料市場和質(zhì)量影響,也會受原料配比、設(shè)備運(yùn)行情況等因素的影響,同時(shí)會受外界的供電、環(huán)保等因素的影響。其次,銷售環(huán)節(jié)不僅會受市場、產(chǎn)品質(zhì)量的影響,也會受季節(jié)、售后服務(wù)等因素變化的影響。最后,財(cái)務(wù)部門受流動(dòng)資金、資金成本、資金周轉(zhuǎn)率等因素影響。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的松懈都有可能導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作無法取得最佳預(yù)期效果,預(yù)算管理過程中要盡可能地考慮周全。

        2.3 企業(yè)預(yù)算管理監(jiān)督和考核機(jī)制不夠健全

        監(jiān)督和考核是督促企業(yè)預(yù)算管理認(rèn)真完成的重要組成部分,預(yù)算管理不僅要進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督,更需要合理的考核機(jī)制來督促預(yù)算管理在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效完成工作。例如:公司要求工人在8個(gè)小時(shí)內(nèi)生產(chǎn)100噸成品,車間的班組長分班監(jiān)督從原料到包裝成成品的全過程,也就是進(jìn)行了事前、事中、事后全過程的監(jiān)督,員工按時(shí)完成了任務(wù)??墒?,這里就缺乏了考核制度,如果規(guī)定在8小時(shí)內(nèi)質(zhì)量合格率達(dá)到100%(或98%以上)數(shù)量超過100噸的獎(jiǎng)勵(lì)政策,相信職工會發(fā)揮潛能為個(gè)人爭取利益最大化,也為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。很多企業(yè)在預(yù)算管理監(jiān)督、考核機(jī)制方面較為匱乏,它們雖然已經(jīng)規(guī)劃、制定預(yù)算管理工作機(jī)制,但是忽視了監(jiān)督、考核環(huán)節(jié),導(dǎo)致預(yù)算管理工作沒有得到切實(shí)落實(shí)。

        2.4 企業(yè)全面預(yù)算方法不夠合理

        企業(yè)預(yù)算方法存在著很多缺陷:缺乏科學(xué)性、合理性?,F(xiàn)在的預(yù)算方法大都以傳統(tǒng)技術(shù)為基礎(chǔ),大部分企業(yè)僅僅通過簡單的基期指標(biāo)調(diào)整法來進(jìn)行預(yù)算,結(jié)果出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際情況不相符的現(xiàn)象。例如:由于市場波動(dòng)較大,今年與往年變化較大,但預(yù)算人員僅簡單地調(diào)整基期數(shù)據(jù),這樣就會致使預(yù)算的數(shù)據(jù)過分偏大或偏小;在預(yù)算過程中,企業(yè)提供的預(yù)算信息不夠準(zhǔn)確,或者沒有落實(shí)政策,或者工藝流程中考慮的因素不全面等都會導(dǎo)致預(yù)算不準(zhǔn)確,這些現(xiàn)象都會造成負(fù)面影響。預(yù)算方法的不科學(xué)、不合理,必然導(dǎo)致預(yù)算方案的不準(zhǔn)確,這不僅會影響預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中戰(zhàn)略指導(dǎo)作用的充分發(fā)揮,更甚者會影響企業(yè)的發(fā)展方向。

        2.5 預(yù)算管理工作人員綜合素質(zhì)較低

        預(yù)算管理人才在預(yù)算管理工作中占據(jù)著舉足輕重的位置。隨著社會經(jīng)濟(jì)、電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,對預(yù)算管理人員的要求越來越高。目前,預(yù)算管理工作人員須具備的基本素質(zhì):第一,有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理分析能力。第二,了解企業(yè)生產(chǎn)工藝過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況以及預(yù)算編制中的數(shù)據(jù)來源。第三,具備操作會計(jì)電算化和預(yù)算軟件能力。在實(shí)際工作中同時(shí)具備以上條件的人屈指可數(shù)。因此,在選擇預(yù)算管理人員時(shí)就存在以下問題:第一,年輕的預(yù)算管理工作人員有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和軟件操作能力,但缺乏應(yīng)用于實(shí)踐的能力,更缺乏生產(chǎn)工藝流程的從業(yè)經(jīng)驗(yàn);第二,年長的預(yù)算管理工作人員具備多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),但學(xué)習(xí)、應(yīng)用軟件能力較為薄弱。因此,企業(yè)預(yù)算管理工作的人員綜合素質(zhì)低,將影響企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展。

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