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        試析保險公司如何加強財務(wù)預(yù)算控制

        2020-05-15 08:36:11吳斌
        中國商論 2020年9期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算控制財務(wù)

        吳斌

        摘 要:在發(fā)展保險業(yè)務(wù)的過程中,保險公司仍然存在著有關(guān)財務(wù)預(yù)算控制方面的問題,這些問題如果無法得到有效解決,就會極大程度地影響到相關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)展。因此,保險公司必須要加強財務(wù)管理,并改善公司的財務(wù)預(yù)算控制工作。加強保險公司財務(wù)預(yù)算控制的措施主要有:提高保險公司預(yù)算控制的科學(xué)性、加強預(yù)算控制、完善保險公司內(nèi)部審計職能、合理分配資源以及提高會計人員素質(zhì)等。通過這些有效措施加強對保險公司的整體管理,來改進(jìn)和完善保險公司的發(fā)展?fàn)顩r。

        關(guān)鍵詞:保險公司? 財務(wù)? 預(yù)算控制

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(a)--02

        近年來,人們的生活質(zhì)量和水平在不斷提高,這也為包括保險業(yè)務(wù)在內(nèi)的各個行業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。在發(fā)展保險業(yè)務(wù)的過程中,現(xiàn)階段保險機構(gòu)的數(shù)量明顯得到了增加,其規(guī)模也相應(yīng)地擴大了。在這種高效發(fā)展的背景下,保險公司之間相互競爭日益激烈,要想獲取有利的市場地位,就必須提高本公司整體的競爭力,使其經(jīng)濟利益最大化。保險公司還需要將集中管理視為重要的管理工具,并通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程,以及管理和控制體系來提高整體的管理效率。

        1 保險公司財務(wù)預(yù)算控制的特點

        財務(wù)預(yù)算主要是指對所用資金的預(yù)算,它反映了公司在未來一段時間的預(yù)期財務(wù)狀況、經(jīng)營效率、收入和支出。得益于有效的財務(wù)預(yù)算,我們可以實現(xiàn)公司資源的合理優(yōu)化和分配,并可以為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供可靠的決策支持,從而使公司業(yè)務(wù)發(fā)展的利益達(dá)到最大化[1]。保險公司的財務(wù)預(yù)算包括合理優(yōu)化和分配財務(wù)資源,使公司可以在市場中占有一席之地,也可以為制定公司的總體規(guī)劃以及發(fā)展目標(biāo)帶來一定的幫助。

        保險公司的財務(wù)預(yù)算控制取決于保險業(yè)的發(fā)展特點,能夠反映各個保險公司的發(fā)展情況。各個保險公司的收入和支出的確認(rèn)與其他公司的情況各不相同,因此所必須遵循的原則也不同。在保險公司的財務(wù)預(yù)算控制中,會涉及各種各樣的費用,這些費用都會由管理人員計算得出。各個公司在管理方面的差異在一定程度上決定它們的發(fā)展水平,并且公司的對外政策及其他的健全性等因素,也會極大地影響公司的財務(wù)預(yù)算控制工作。

        在保險公司的財務(wù)管理過程中,通常很難獲得收入和支出的真實比例。在一般情況下,需要將一定時期內(nèi)的稅額和保險額的支付都計入當(dāng)前的預(yù)算中,這樣才能使保險公司的收入相對穩(wěn)定,進(jìn)而減少與其他公司之間存在的明顯差異。所有的管理人員必須要在控制財務(wù)預(yù)算時充分考慮這些問題,因為這將直接影響預(yù)算結(jié)果。

        由于保險公司本身就存在著某些不確定性和復(fù)雜性,因此與常規(guī)業(yè)務(wù)相比,保險公司的財務(wù)管理就更加困難、更加特殊。因此,在實際管理過程中,保險公司必須重視財務(wù)的內(nèi)部控制。

        2 保險公司財務(wù)預(yù)算控制中的問題

        2.1 預(yù)算管理制度不健全且缺乏一定的有效性

        對于保險公司而言,有效的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)使我們能夠合理有效地控制本公司的財務(wù)、投資和各項管理活動,并能夠使相關(guān)人員可以及時了解資金的使用情況,進(jìn)而了解到公司的發(fā)展情況,并有效地提高公司的整體發(fā)展水平。

        實際上,公司內(nèi)部各個部門通常只看到了它們部門的利益,往往不按照預(yù)算管理系統(tǒng)的規(guī)定,來競爭有限的預(yù)算資金,這會大大延長預(yù)算管理所需的時間,并且很難實現(xiàn)有效的管理工作[2]。

        2.2 財務(wù)預(yù)算控制工作不夠成熟

        預(yù)算工作的開展效果應(yīng)與效率評估相關(guān)聯(lián),以使所有的人員能夠自由地實現(xiàn)管理保險公司財務(wù)預(yù)算的目標(biāo),并充分調(diào)動員工的積極性和主動性。但是,目前當(dāng)一些保險公司在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算控制工作時,其有效性評估系統(tǒng)仍不完善,銷管的評估機制還不夠完善且不切實際,因而無法對預(yù)算狀況進(jìn)行深入分析。

        在創(chuàng)建預(yù)算評估系統(tǒng)時,相應(yīng)的評估系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)的實際情況相關(guān)聯(lián),并且使用更加完善的評估方法來進(jìn)行評估,以提高績效評估結(jié)果的合理性和可靠性。

        此外,如果沒有科學(xué)合理的績效評估方法,就會導(dǎo)致一系列問題的出現(xiàn)。例如會遇到預(yù)算超支的情況,因為他們不會結(jié)合實際來進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的控制工作。如果公司能夠做好這項工作,不僅可以提高對公司財務(wù)預(yù)算工作的控制水平,還可以降低公司的經(jīng)濟損失[3]。

        2.3 預(yù)算控制的力度不足

        在預(yù)算控制的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理的重點是有效執(zhí)行相關(guān)的工作,以保證管理保險公司財務(wù)預(yù)算工作的效果。在管理保險公司財務(wù)預(yù)算工作中,存在著以下幾方面的問題:首先,預(yù)算控制不到位,而且有關(guān)的管理人員不能有效查看公司的實際財務(wù)狀況。因此,對財務(wù)預(yù)算控制工作中存在的問題將會影響預(yù)算管理的有效性,并會降低保險公司的經(jīng)濟利益。其次,對保險公司的財務(wù)預(yù)算控制工作沒有有效地監(jiān)督機制,這也會導(dǎo)致降低預(yù)算控制工作的水平。一些保險公司會將更多精力投入到編制財務(wù)預(yù)算中,但對預(yù)算工作的開展卻沒有給予足夠的重視,這也會對保險公司財務(wù)預(yù)算控制工作的管理產(chǎn)生一定的負(fù)面影響[4]。

        2.4 收入預(yù)算核算方法粗放

        在完成預(yù)算編制工作之后,預(yù)算核算才能讓預(yù)算管理效果得到充分發(fā)揮。當(dāng)前,一些保險公司在預(yù)算核算上存在一定問題,沒有對預(yù)算工作執(zhí)行到位。一方面,部分保險公司沒有給予預(yù)算核算工作高度重視,沒有加強預(yù)算執(zhí)行管理,預(yù)算呈現(xiàn)出有名無實現(xiàn)象,效果不理想。例如,在費用報銷的過程中,沒有嚴(yán)格按照預(yù)算科目明細(xì)進(jìn)行審核,專項費用預(yù)算與日常費用預(yù)算科目混用等,導(dǎo)致預(yù)算科目的使用不規(guī)范。另一方面,部分保險公司預(yù)算監(jiān)督體系不完善,缺少對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,無法確保將預(yù)算工作核算落實到位,難以達(dá)到理想的預(yù)算管理效果。

        2.5 固定費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性較低

        固定費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性較低問題十分明顯,這也對保險公司的財務(wù)預(yù)算控制事宜產(chǎn)生了很大負(fù)面影響。在一部分保險公司內(nèi),并未將固定費用預(yù)算編制事宜作為預(yù)算中的重點,固定費用預(yù)算往往是對固有預(yù)算進(jìn)行的簡單重復(fù)。固定費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性低這一問題主要表現(xiàn)在相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)無法被較好細(xì)化和量化,這也直接導(dǎo)致固定費用預(yù)算執(zhí)行狀況無法被及時獲取。這一情形下,保險公司很難對固定費用預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行較好分析,固定費用相關(guān)的財務(wù)預(yù)算控制狀況自然較差,而保險公司整體上的財務(wù)預(yù)算控制體系也會存在明顯缺陷。從這一層面看,固定費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性較低也成為保險公司財務(wù)預(yù)算控制中的基本問題。

        3 加強保險公司財務(wù)預(yù)算控制的措施

        3.1 提高保險公司預(yù)算控制的科學(xué)性

        加強企業(yè)財務(wù)管理,首先應(yīng)提供科學(xué)合理的預(yù)算控制,這可以為公司的財務(wù)預(yù)算控制工作提供一定的發(fā)展基礎(chǔ)。有效的預(yù)算控制和合理的編制可以幫助改善公司的財務(wù)預(yù)算控制工作,以提高保險公司預(yù)算控制工作管理的效果。

        此外,還應(yīng)對保險公司的預(yù)算控制方法進(jìn)行改進(jìn)和完善,并努力開發(fā)一種更適合自己公司實際發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)算控制方法。同時,在編制預(yù)算的過程中,所有部門應(yīng)分工開展工作,并深入分析財務(wù)預(yù)算控制的內(nèi)容,以確保預(yù)算能夠根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)展的要求有效進(jìn)行。

        3.2 加強預(yù)算控制

        在完成預(yù)算控制后,保險公司應(yīng)加強對預(yù)算工作的控制,避免在預(yù)算管理工作中出現(xiàn)不合理的問題,并要求雇員要嚴(yán)格按照適用的規(guī)章進(jìn)行工作。必須要加強對預(yù)算工作的有效控制,保險公司的負(fù)責(zé)人必須確保財務(wù)預(yù)算和控制服務(wù)工作的有效開展,以便加強對預(yù)算控制的監(jiān)督,并確保預(yù)算控制的有效性和不間斷性[5]。

        3.3 完善保險公司內(nèi)部審計職能

        在集中管理模式下,為了從根本上有效提高保險公司財務(wù)管理水平,就必須有效發(fā)揮財務(wù)管理人員的作用,且必須要結(jié)合實際情況,提高保險公司的內(nèi)部審計職能。審計服務(wù)在工作過程中的主要功能始終是監(jiān)督財務(wù)的具體情況。特別是在集中管理和財務(wù)管理相結(jié)合之后,保險公司應(yīng)在日?;顒又羞M(jìn)行客觀的決策和分析,以確定由于審計服務(wù)的作用而給公司的財務(wù)活動所帶來的影響。

        同時,審計部門應(yīng)在日常業(yè)務(wù)流程中采取針對性的措施,以有效地提高公司的會計水平和主營業(yè)務(wù)水平,并分析公司的內(nèi)部運營費用?;诖耍梢詫⒐窘?jīng)濟活動的收入與所產(chǎn)生的費用進(jìn)行比較,這樣可以找到它們之間的差異,并要深入分析造成這種差距的原因,以提高保險公司業(yè)務(wù)的安全性和效率,進(jìn)而確保保險公司財務(wù)管理和財務(wù)預(yù)算控制的高效性[6]。

        3.4 合理分配資源

        資源的不合理分配,不僅會降低保險公司的經(jīng)營效率,而且會增加保險公司的財務(wù)風(fēng)險。因此,管理保險公司的財務(wù)預(yù)算是非常重要的,所以必須要合理分配資源。

        首先,保險公司必須考慮市場的發(fā)展情況、業(yè)務(wù)需求以及險種結(jié)構(gòu)等。在分配資源之前,必須要全面考慮到可能影響分配效果的因素。其次,保險公司應(yīng)加強對公司財務(wù)預(yù)算控制管理工作的監(jiān)督,通過有效監(jiān)督迅速掌握各種資源的使用情況,從而合理優(yōu)化和配置公司資源[7]。

        3.5 提高會計人員素質(zhì)

        會計人員的素質(zhì)對財務(wù)工作質(zhì)量有非常重要的影響,并將在業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。因此,為了使財務(wù)工作順利進(jìn)行,我們首先必須提高會計人員的素質(zhì),并使財務(wù)人員能夠高效地進(jìn)行工作。公司中會計人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能,將會影響到公司財務(wù)預(yù)算控制工作的有效性,從而可以使他們能夠為公司的發(fā)展作出一定的貢獻(xiàn),并為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        在保險公司的財務(wù)預(yù)算控制工作中,我們必須要做好所有的準(zhǔn)備工作,這樣才能有效地開展這項工作。我們必須對其進(jìn)行深入分析,并充分利用財務(wù)管理的職能來創(chuàng)建高水平、高品質(zhì)和高標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)人員。公司的管理人員可以通過合理評估每個員工的財務(wù)績效,以獲得每個人工作的詳細(xì)情況,而且可以提高所有員工的積極性和主動性,進(jìn)而能夠有效提高公司保險的發(fā)展水平[8]。

        4 結(jié)語

        綜上所述,公司的財務(wù)管理是當(dāng)前財務(wù)預(yù)算控制工作中的一大重點。保險公司可以從預(yù)算控制、預(yù)算評估和監(jiān)督系統(tǒng)等方面入手,加強預(yù)算控制,并通過加強對保險公司的整體管理,來改進(jìn)和完善保險公司的發(fā)展情況。

        參考文獻(xiàn)

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