袁二斌
摘? ?要:當(dāng)前我國(guó)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代,所以社會(huì)諸多企業(yè)越來(lái)越將信息管理與信息系統(tǒng)作為開展日常工作的重要措施和途徑,并且取得了較為理想的應(yīng)用效果。文章將會(huì)對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行具體分析,希望更加準(zhǔn)確地表達(dá)出文章主題的重要性,為有關(guān)企業(yè)提供建議,希望可以促進(jìn)相關(guān)工作的發(fā)展與進(jìn)步,提高整體管理水平。
關(guān)鍵詞:信息管理;信息系統(tǒng);企業(yè)應(yīng)用
經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景之下,我國(guó)將工作開展的重點(diǎn)進(jìn)一步地集中到了國(guó)外市場(chǎng)上,正是因?yàn)閲?guó)外市場(chǎng)的不斷開放,所以廣大國(guó)內(nèi)企業(yè)獲得了更加廣泛的便利條件,與此同時(shí),也意味著相應(yīng)的挑戰(zhàn)問(wèn)題必定會(huì)如期而至。在國(guó)際化聯(lián)系密切的時(shí)代大背景之下,信息管理與信息系統(tǒng)等有關(guān)工作,是需要國(guó)內(nèi)企業(yè)予以重視的。由此可見,對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)的應(yīng)用,展開深層次的分析研究,對(duì)于我國(guó)企業(yè)的發(fā)展是非常必要的。
1? ? 綜合分析信息管理與信息系統(tǒng)
在進(jìn)一步展開相關(guān)內(nèi)容分析之前,應(yīng)當(dāng)對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)的基本概述有一個(gè)相對(duì)明確的了解與把握,如此才能為之后的分析,打下較為堅(jiān)實(shí)的前提基礎(chǔ)。
管理信息系統(tǒng),也就是信息管理與信息系統(tǒng)的綜合性稱呼,其意味著對(duì)整個(gè)系統(tǒng)展開信息系統(tǒng)化的分析。從之前的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)可以得知,該項(xiàng)研究工作已經(jīng)得到了認(rèn)證,在提出的時(shí)候也產(chǎn)生了信息管理與信息系統(tǒng)的專業(yè)化教育[1]。隨著整個(gè)時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展,國(guó)內(nèi)教育部門正式地確立了信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè),所以在該段歷史時(shí)期內(nèi),信息管理與信息系統(tǒng)的發(fā)展,呈現(xiàn)出了極其迅速的特點(diǎn)。
此系統(tǒng)是由多種信息系統(tǒng)綜合構(gòu)成的,所以需要有關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況,科學(xué)有效地將信息管理與信息系統(tǒng)劃歸,切實(shí)、有效地開展多種信息管理系統(tǒng),這是信息系統(tǒng)的主要類型,需要引起有關(guān)人士的高度重視。整項(xiàng)系統(tǒng)都會(huì)應(yīng)用到實(shí)際的運(yùn)作過(guò)程中。依據(jù)管理信息與信息系統(tǒng)的功能來(lái)看,整項(xiàng)信息管理能夠滿足企業(yè)各個(gè)部門工作的管理需要,并且還能夠?yàn)榫唧w工作的開展提供更加科學(xué)、有效的幫扶。
2? ? 信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀探究
雖然當(dāng)前廣大企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了,信息化時(shí)代下信息管理與信息系統(tǒng)的確能夠?yàn)槲覈?guó)企業(yè)的運(yùn)行帶來(lái)極其重要的作用,企業(yè)也根據(jù)自身情況采取了有針對(duì)性的措施,并取得了明顯的成效,但是不可否認(rèn)的是,因?yàn)橹T多內(nèi)在與外在因素的影響,我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用信息管理與信息系統(tǒng)的時(shí)候,仍然還存在一定的問(wèn)題,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
2.1? 資金投入量不足
針對(duì)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作來(lái)講,實(shí)際過(guò)程需要投入的資金是較多的,投入資金主要集中在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、方案咨詢與規(guī)劃以及高素質(zhì)人才吸納等方面。針對(duì)硬件系統(tǒng)構(gòu)建硬件組成環(huán)節(jié),在硬件開支環(huán)節(jié)上還顯得相對(duì)不足,然而我國(guó)企業(yè)在軟件運(yùn)行費(fèi)用的運(yùn)用上是存在較為明顯的短板的,也就是資金量沒(méi)有得到保障,所以整個(gè)軟件開發(fā)水平后勁不足。與此同時(shí),國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的重視程度還不夠高,勢(shì)必會(huì)在很大程度上直接制約信息管理與信息系統(tǒng)的全方位發(fā)展。
2.2? 信息人才的缺乏與信息資源利用不徹底
就目前的實(shí)際情況來(lái)看,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)始終都是處于白熱化階段的,我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中依然存在較大的困境,此困境主要表現(xiàn)為國(guó)內(nèi)企業(yè)的人才數(shù)量是相對(duì)缺乏的,人才數(shù)量的不足使得廣大企業(yè)的開發(fā)運(yùn)行力度不夠,技術(shù)人員在處理相應(yīng)技術(shù)難題的時(shí)候,常常會(huì)因?yàn)樽陨硭降南拗贫霈F(xiàn)較為明顯的短板,所以需要將其作為重點(diǎn)研究對(duì)象。但是就實(shí)際社會(huì)人才資源的構(gòu)成比例來(lái)看,整個(gè)社會(huì)都是極其缺乏信息類高端人才的,因此,國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化工作開展的力度始終相對(duì)較弱,只有解決這些問(wèn)題,才能更好地推動(dòng)企業(yè)信息管理水平的前進(jìn),進(jìn)而為我國(guó)企業(yè)發(fā)展與企業(yè)生存,打下一個(gè)極為堅(jiān)實(shí)的前提基礎(chǔ),這一點(diǎn)是諸多問(wèn)題中,最需要引起有關(guān)人員高度重視的。
2.3? 信息資源利用效率較為低下
由之前的分析可知,企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入比例是較大的,所以企業(yè)管理層對(duì)于信息化建設(shè)也是相對(duì)缺乏的,這導(dǎo)致了信息化建設(shè)工作開展時(shí),大多數(shù)的企業(yè)都過(guò)分追求快速,將既得利益作為最為重要的價(jià)值目標(biāo),不利于企業(yè)信息化管理的長(zhǎng)期發(fā)展。由于企業(yè)的信息化管理是持續(xù)性的發(fā)展項(xiàng)目,因此在短時(shí)間內(nèi)就想看到回報(bào)很顯然不符合實(shí)際規(guī)律要求[2]。正是因?yàn)樯鐣?huì)大多數(shù)企業(yè)的認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確,所以直接導(dǎo)致了信息資源利用的效率較低,企業(yè)在實(shí)際工作開展過(guò)程中,沒(méi)有構(gòu)建一個(gè)相對(duì)完善的信息資源利用體系,這也需要廣大工作人員高度重視。
3? ? 信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)的科學(xué)應(yīng)用措施探究
信息管理與信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的意義重大,同時(shí),實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中也存在一定的問(wèn)題需要處理,要想信息管理與信息系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)中能夠得到較為科學(xué)化的應(yīng)用,就需要從以下幾方面展開操作。
3.1? 注重信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)工作,增加資金投入量
國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展,尤其是在全面信息化時(shí)代下,信息建設(shè)工作始終都是機(jī)械的,在實(shí)際工作進(jìn)程中需要將傳統(tǒng)意義上的管理模式加以調(diào)整,同時(shí)在管理模式調(diào)整之后,還需要注重有關(guān)設(shè)備的選購(gòu),力求設(shè)備能夠協(xié)助企業(yè)信息化建設(shè)的開展,還應(yīng)當(dāng)注重信息管理與信息系統(tǒng)的高素質(zhì)人員培養(yǎng)。廣大國(guó)內(nèi)企業(yè)在人才培養(yǎng)工作下,應(yīng)當(dāng)要明確把握好人才構(gòu)建的重要形式,同時(shí)根據(jù)信息化工作開展的要點(diǎn),抓住人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),使得廣大企業(yè)人員的信息化管理水平能夠滿足企業(yè)發(fā)展的根本需要,當(dāng)然這一系列的工作都是需要大量資金投入的,所以有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以重視,并且采取切實(shí)可行的措施加以處理。
3.2? 注重企業(yè)信息管理人才綜合素養(yǎng)的提升工作
當(dāng)前時(shí)代下的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)上是高技術(shù)人才之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)后備人員擁有較高的技術(shù)水準(zhǔn),才能使企業(yè)更好地立足下去。也只有企業(yè)自身的高素質(zhì)人才不斷增加,才能確保該企業(yè)在全新時(shí)代下,獲得更加廣闊的發(fā)展空間,并且在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代下生存、發(fā)展、壯大。所以,廣大社會(huì)企業(yè)除了要投入更多的資金鏈、要做好人才的招聘管理工作外,還需要對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)人才展開全面、高效化的培養(yǎng),構(gòu)建一支專業(yè)能力更強(qiáng)的、創(chuàng)造能力更佳與市場(chǎng)運(yùn)作能力更高的信息管理人才,使得信息管理與信息系統(tǒng)技術(shù)發(fā)揮更高的價(jià)值。除此之外,廣大國(guó)內(nèi)企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到人才培養(yǎng)工作的重要性,采取多方面培養(yǎng)的措施,來(lái)使企業(yè)內(nèi)部人才的水平能夠持續(xù)提升,一定程度地提升工作效率與管理效率,也就能夠給高層決策提供更加具有價(jià)值的信息[3]。
3.3? 信息資源管理體系的提升與利用率的調(diào)整
在整項(xiàng)工作開展的初期,首先需要制定出一個(gè)較為明確的管理制度,以制度的科學(xué)性來(lái)指導(dǎo)有關(guān)工作的開展,確保整項(xiàng)工作能夠在正確的指導(dǎo)下,得到有條不紊的開展,從而不至于出現(xiàn)不應(yīng)有的錯(cuò)誤。其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確管理數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵性,管理數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建可以為整項(xiàng)管理工作的開展提供科學(xué)、有效的指引,以確保該項(xiàng)工作能夠在相關(guān)人員的監(jiān)測(cè)下進(jìn)行,即便出現(xiàn)問(wèn)題也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理。再次,企業(yè)要設(shè)計(jì)出更加全面化的信息管理系統(tǒng),作用主要展現(xiàn)在具體參數(shù)的研究與調(diào)整環(huán)節(jié)上,進(jìn)而有效地發(fā)揮信息管理與信息系統(tǒng)的作用,對(duì)于自身效率、降低企業(yè)成本資源能夠起到極為重要的作用,最終維護(hù)國(guó)內(nèi)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。由此可見,信息資源管理體系與利用率的調(diào)整工作,是需要作為重要的應(yīng)用措施存在的,通過(guò)這些措施來(lái)使得信息資源管理體系能夠呈現(xiàn)出更加全面化的特征,對(duì)于我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)在新時(shí)代的發(fā)展是不可缺少的。
4? ? 結(jié)語(yǔ)
根據(jù)分析能夠了解到,信息管理與信息系統(tǒng)是企業(yè)在全新時(shí)期,必須要展開研究應(yīng)用,因?yàn)槠淠軌驗(yàn)閲?guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展,奠定堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。文章主要從3個(gè)環(huán)節(jié)展開分析,首先是信息管理與信息系統(tǒng)的基本概述,其次是存在的現(xiàn)狀情況,最后詳細(xì)介紹了科學(xué)的應(yīng)用措施,相信隨著人們的科學(xué)理解與把握,最終國(guó)內(nèi)企業(yè)的信息管理狀態(tài),必定呈現(xiàn)出良性化的發(fā)展趨勢(shì),這是國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以全面把握的關(guān)鍵所在。
[參考文獻(xiàn)]
[1]王輝.試析信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化,2019(7):64-65.
[2]李強(qiáng),谷克宏,代全忠.分析信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].信息記錄材料,2019(7):71-72.
[3]李林州.分析信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通,2019(4):147,149.
Application of information management and information system in enterprises
Yuan Erbin
(Inner Mongolia Information Center for Letters and Visits, Huhhot 010011, China)
Abstract:At present, our society has entered the information age, so many social enterprises increasingly regard information management and information system as an important measure to carry out daily work, and have achieved ideal application effect. In the next part of this paper, the application research of information management and information system in enterprises will be carried out in order to find out the importance of information management and information system, provide suggestions for relevant enterprises, and hope to promote the development and progress of related work and improve the overall management level.
Key words:information management; information system; enterprise application