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        新政府會計制度實施背景下高校財務(wù)內(nèi)部控制策略創(chuàng)新研究

        2020-05-11 12:18:33王亞輝
        科技資訊 2020年6期

        摘? 要:新政府會計制度實施下,對高校財務(wù)管理提出了新的要求,還要需要創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)部控制措施,確保高校資金安全。該文主要從這一問題入手,探討新制度環(huán)境下高校財務(wù)控制策略的創(chuàng)新和優(yōu)化,從高校實際情況出發(fā)制定可行性財務(wù)核算制度,提出恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理及控制策略,進而促進高校良好發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:新政府會計制度? 高校財務(wù)內(nèi)部控制? 策略分析

        中圖分類號:F23 ? ?文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2020)02(c)-0201-03

        財務(wù)管理是高校重要任務(wù)之一,管理效果的好壞會直接影響高校資金資源配置效益,與高校未來發(fā)展有著直接影響。因此,為了保證高校財務(wù)管控有效性,確保管理工作順應(yīng)會計改革趨勢,有必要注重高校財務(wù)管理手段的創(chuàng)新,從提高資源利用率、改進負債管理等方面入手,形成有效的高校財務(wù)管理體系。

        1? 新政府會計制度對高校財務(wù)工作的影響

        會計制度是實施高校財務(wù)管理的主要依據(jù),隨著會計制度環(huán)境的變化,對高校財務(wù)工作會帶來一定沖擊,下面將具體分析高校財務(wù)工作影響的體現(xiàn),以便有針對性地優(yōu)化高校財務(wù)管理工作。由于現(xiàn)行會計標(biāo)準(zhǔn)體系不能準(zhǔn)確反映政府資產(chǎn)和運行成本,無法滿足權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財務(wù)報告信息要求,不同部門會計信息交互性較差,在這一背景下建立并實施了新會計制度。2019年出臺的新政府會計制度,是服務(wù)財稅體制改革不斷深化的重要措施,對提高會計信息質(zhì)量和預(yù)算管理水平有著重要意義。

        1.1 有利于財務(wù)工作更加精細化

        新政府會計制度的出現(xiàn)和實施,要求高校注重財務(wù)會計與預(yù)算會計管理工作。在會計體系中,要保證預(yù)算會計、核算會計工作的獨立性,必要時可建立起一定聯(lián)系。另外,在預(yù)算會計方面應(yīng)以現(xiàn)金支付制度為主,分別進行收支和余額的會計核算,同時需要實施權(quán)責(zé)發(fā)生制,全面核算高校固定資產(chǎn)、負債、收入、支出和所有者權(quán)益等。還要進行固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)的攤銷和計量,在新的會計制度要求下,準(zhǔn)確計算高校一段時間的運營成本,將責(zé)任落到個人,配合績效考核工作,促進高校財務(wù)管理精細化發(fā)展。因此,高校財務(wù)部門要緊抓新政府會計制度帶來的管理優(yōu)勢,制定全面性、細致的財務(wù)工作開展方案,提高財務(wù)管控質(zhì)量和效率。

        1.2 有利于完善年度財務(wù)報告

        會計制度是為財務(wù)工作服務(wù)的,隨著會計制度改革和完善,逐漸形成一套能適用于高校財務(wù)管理的制度體系,提出能反映高校資金收支情況的財務(wù)報表,為學(xué)校資金資源配置和管理提供數(shù)據(jù)支持。新政府會計制度作用下,對學(xué)校年度財務(wù)報表提出新的要求,可形成兩種報表:一是在會計基礎(chǔ)上得到的財務(wù)報告,客觀反映學(xué)校經(jīng)營成本和管理情況,有利于高校經(jīng)濟效益穩(wěn)定提升,提高管理合理性及實效性。二是進行預(yù)算會計管理時,能得到最終的財務(wù)報告。

        1.3 有利于提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)水平

        新政府會計制度的運行,改變了財務(wù)工作開展模式,主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)建設(shè)會計和總賬會計結(jié)合在一起,沒有獨立的基礎(chǔ)建設(shè)賬戶,而是從會計制度要求入手進行資本投資和項目資金管理等,說明會計工作各方面是互相關(guān)聯(lián)的,要求財務(wù)人員具備系統(tǒng)的會計基礎(chǔ)知識和實踐經(jīng)驗,能夠處理財務(wù)工作中面臨的各種問題[1]。實際管理中應(yīng)進行項目資金運用的單獨核算,審核和修正財務(wù)數(shù)據(jù),確保財務(wù)報告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確信及完整性,能起到借鑒作用。同時,新政府會計制度實施背景下,促進了財務(wù)人員自主發(fā)展,只有不斷地提高自身操作水平才能適應(yīng)學(xué)校財務(wù)管理要求。

        1.4 有利于全面掌握財務(wù)信息

        在整個財務(wù)管理體系中,會計核算是主要組成部分,核算工作效果好壞會直接影響財務(wù)管理水平。新會計制度推行預(yù)算會計和財務(wù)會計的獨立運行,發(fā)揮兩種會計模式的功能,為高校資金資源科學(xué)配置提供借鑒。高校財務(wù)會計應(yīng)在收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)上,針對資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、負債、費用、收入這5個要素進行管理,隨著會計工作的細化,能得到全面性的高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息,進而解決會計核算中的難題。由此可知,新會計制度引進到高校財務(wù)工作中是有必要的,不僅體現(xiàn)在財務(wù)內(nèi)部控制力度的增強上,還能實現(xiàn)高效穩(wěn)定地發(fā)展。

        2? 目前新政府會計制度與高校內(nèi)部控制適應(yīng)性分析

        從現(xiàn)階段新政府會計制度與高校內(nèi)部控制適應(yīng)性存在的問題來說,主要體現(xiàn)在以下方面。

        2.1 與高校財務(wù)信息披露不適應(yīng)

        教育部頒布的文件中,強調(diào)學(xué)校信息全面公開和社會監(jiān)督工作的重要性,要想保證高校教育工作在有效監(jiān)督下開展,首先要做到信息的及時公開。但新政府會計制度實施以來,因銜接過渡,高校官網(wǎng)上信息披露不全面、不及時,具體到財務(wù)工作信息方面,通常只能查詢決算表和預(yù)算等信息,無法深入地了解學(xué)校財務(wù)運行情況。

        2.2 與高校內(nèi)部環(huán)境不適應(yīng)

        學(xué)校規(guī)模的擴大提高了學(xué)校影響力,吸引大量人才和社會資源進入高校,但是不同校區(qū)之間的管理仍然是高校財務(wù)面臨的主要問題。高校招生規(guī)模的擴大使得財務(wù)管理和控制范圍增大,內(nèi)部環(huán)境日趨復(fù)雜,為了方便業(yè)務(wù)辦理,財務(wù)部門在各個校區(qū)設(shè)置了服務(wù)窗口。這種情況下提高了財務(wù)工作分散度,新政府會計制度的實施,需要多方合力,共同學(xué)習(xí),磨合期間勢必會加大財務(wù)控制風(fēng)險。

        2.3 與高校財務(wù)監(jiān)督不適應(yīng)

        內(nèi)部監(jiān)督是保證財務(wù)管理有效性的一種手段,學(xué)校財務(wù)監(jiān)督制度是為了保證會計工作合理性,通過會計資料審核,提出的一種制度,在保證學(xué)校資產(chǎn)安全及財務(wù)數(shù)據(jù)真實性方面具有重要意義。高校在審計過程中通常采取事后審計方式,忽視事前、事中監(jiān)督必要性,因此加大了學(xué)校財務(wù)風(fēng)險。對于高校領(lǐng)導(dǎo)層來講,需要充分掌握新政府會計制度規(guī)定和要求,結(jié)合財務(wù)會計和預(yù)算會計要求,完善學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理手段,為資金資源充分利用提供保障。

        2.4 與高校成本核算工作不適應(yīng)

        成本核算困難是當(dāng)前階段學(xué)校財務(wù)工作面臨的重要問題之一,成本是指組織為了進行商品生產(chǎn)和勞務(wù)而提供的貨幣,同時,又將成本定義成商品價值的體現(xiàn)[2]。在展開學(xué)校成本核算工作時,大多數(shù)活動資金來源于政府財政支持,在核算時通常主要進行支出核算,而管理人員忽視了成本核算工作。而新政府會計制度新要求的提出,為學(xué)校帶來了資金核算難度,主要是由于以往核算工作側(cè)重于支出管理,導(dǎo)致管理人員缺乏其他資金項目的核算經(jīng)驗。另外,學(xué)校每年投資在教學(xué)和科研方面的資金較多,當(dāng)管理人員進行這類固定資產(chǎn)的折舊攤銷時,不能按照實際購置價格進行,是造成核算工作難以展開的主要原因。高校作為重要的教育場所,有必要重視資金核算工作,明確資金的流動情況。通常將每學(xué)期開始作為核算起點,確保核算結(jié)果具有準(zhǔn)確性和針對性,同時在教育方面,應(yīng)從不同教學(xué)層次出發(fā)適當(dāng)提供資金支持,是保證高校資金資源充分利用的關(guān)鍵。

        2.5 與高校財務(wù)人員專業(yè)水平不適應(yīng)

        新政府會計制度的實施重塑了單位相關(guān)會計要素、規(guī)定了對收支業(yè)務(wù)采用“雙分錄”會計核算方法、細化了資產(chǎn)項目、增設(shè)“資金結(jié)存”科目,提出了很多新的會計核算要求。但是高校財務(wù)人員由于培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠,對新的知識沒有吸收應(yīng)用,在學(xué)校財務(wù)核算上出現(xiàn)了諸多把關(guān)不嚴(yán)、審核不到位、科目用錯、預(yù)算會計分錄缺失等問題。還有的財務(wù)人員,工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),在處理實際財務(wù)工作中未能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)會計規(guī)章制度,僅僅憑自己工作經(jīng)驗進行判斷,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。

        3? 新政府會計制度下高校財務(wù)內(nèi)部控制策略的分析

        在明確新政府會計制度背景下對高校財務(wù)工作帶來的影響情況下,需要進一步討論學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制策略的創(chuàng)新,在加強財務(wù)監(jiān)督、完善配套制度的情況下,為財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)的展開提供制度保障,保證財務(wù)數(shù)據(jù)完整性和真實性,促使學(xué)校財務(wù)管理工作滿足制度改革要求學(xué)校財務(wù)工作要從完善信息披露、加強風(fēng)險評估、注重內(nèi)部監(jiān)督、重視資產(chǎn)管理等角度出發(fā),健全學(xué)校財務(wù)內(nèi)部管控制度,實施全過程的財務(wù)控制機制,突出內(nèi)部控制在保障資金安全上的重要作用。

        3.1 加大財務(wù)信息披露力度

        在高校財務(wù)信息管理體系中,主要包括信息化管理、財務(wù)評價、內(nèi)控評價等內(nèi)容,旨在促進財務(wù)管理高效進行,減少外部經(jīng)濟環(huán)境變化對高校財務(wù)管理的影響,并能在數(shù)據(jù)信息參考作用規(guī)范管理行為,從根源入手加大對財務(wù)風(fēng)險的控制。上述管理目標(biāo)的實現(xiàn),有利于高校財務(wù)管理改革的深入和完善。信息化時代背景下,高校財務(wù)內(nèi)部控制受到多個因素影響,而財務(wù)信息化建設(shè)在增強控制力度方面具有重要作用。從財務(wù)信息化必要性來說,表現(xiàn)在財務(wù)信息的全面共享能提高管理效率,加強成本控制,促進信息共享,同時能起到優(yōu)化組織、提高內(nèi)控效果、規(guī)范管理流程的作用。因此,為了發(fā)揮新政府會計制度在高校財務(wù)內(nèi)控上的規(guī)范和促進功能,應(yīng)將財務(wù)信息化體現(xiàn)在會計管理及會計核算中,以內(nèi)部控制為核心,加大財務(wù)信息披露力度,全方位展開監(jiān)督和風(fēng)險防范工作。

        3.2 創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境

        內(nèi)部控制環(huán)境的有效構(gòu)建是實施高校財務(wù)內(nèi)部控制的重要前提。目前中國高校在財務(wù)管理方面主要實施校長責(zé)任制,堅持集中管理的原則,進一步形成多層次的責(zé)任機制。不同單位負責(zé)人要樹立內(nèi)控建設(shè)意識,積極投入到內(nèi)控建設(shè)工作中,盡可能抑制高校資金使用風(fēng)險因素,提高資金資源配置效益。另外,可設(shè)立專門的管理小組,主要負責(zé)內(nèi)控建設(shè),通過協(xié)調(diào)內(nèi)部資源打造良好的財務(wù)工作環(huán)境,發(fā)揮管理小組在聯(lián)系各個部門上的紐帶作用,確保內(nèi)部財務(wù)工作有序展開。應(yīng)選擇管理經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)能力強的財務(wù)人員擔(dān)任制度建設(shè)聯(lián)絡(luò)員的角色,保證內(nèi)部控制體系貫穿在各個部門的工作實踐中。同時內(nèi)控人員要從部門資金浪費情況出發(fā),找出薄弱環(huán)節(jié)并重點建設(shè)。學(xué)校資金風(fēng)險管控是一個長期過程,并要在全員參與下,達到預(yù)期控制效果,在不同崗位職能明確界定和有效落實的過程中,逐步推進內(nèi)部環(huán)境建設(shè)計劃,為高校財務(wù)工作高質(zhì)量完成創(chuàng)造條件。

        3.3 加強財務(wù)監(jiān)督管理

        為了保證高校財務(wù)內(nèi)部控制效果,需要保證財務(wù)工作開展過程中配合實施相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,及時發(fā)現(xiàn)并處理財務(wù)管理難題,確保各個管理工作的落實,為高校經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供條件。新政府會計制度對高校財務(wù)工作的影響主要體現(xiàn)在提高財務(wù)監(jiān)督力度上,對資金控制管理提出新要求。進行內(nèi)部監(jiān)督控制過程中,要求檢查單位充分掌握財務(wù)內(nèi)部控制實施情況,在和財務(wù)監(jiān)督小組協(xié)調(diào)配合下有效預(yù)防財務(wù)管理風(fēng)險問題。監(jiān)督工作主要是針對內(nèi)部控制實施的,管理人員要客觀評價內(nèi)部控制效果,深入分析財務(wù)內(nèi)控缺陷的產(chǎn)生原因,采取針對性應(yīng)對策略,進而實現(xiàn)高校資金資源的科學(xué)配置。在學(xué)校財務(wù)控制體系中,完善及加強監(jiān)督控制已成為重要內(nèi)容,統(tǒng)籌考慮企業(yè)財務(wù)管理實情和監(jiān)督管理經(jīng)驗,構(gòu)建全面性監(jiān)管體系,保證監(jiān)督控制工作貫穿在資金運用、財務(wù)管理方面,依靠自身監(jiān)控來發(fā)揮各個崗位的職能作用[4]。高校財務(wù)內(nèi)部控制離不開社會力量、主管部門和監(jiān)察機構(gòu)的作用,應(yīng)在分析可能存在風(fēng)險問題的情況下建立監(jiān)督控制體系,推動財務(wù)內(nèi)控機制的良好建設(shè)。例如,高??赏ㄟ^設(shè)立不同單位之間的聯(lián)絡(luò)小組,專門負責(zé)高校財務(wù)信息的傳遞和共享,在保證內(nèi)控信息及時傳播的情況下,發(fā)揮社會組織和政府部門的監(jiān)督功能,形成多方協(xié)調(diào)參與的監(jiān)督控制系統(tǒng)。其中財務(wù)部門是實施內(nèi)部控制的主體部門,在加強自身控制管理的同時,要為其他部門的財務(wù)監(jiān)督提供幫助,致力于制度建設(shè),確保新政府會計制度理念貫徹到各個部門的財務(wù)工作中。不同校區(qū)要配合高校展開財務(wù)工作,將財務(wù)管理作為重點,提高學(xué)校整個財務(wù)工作水平。

        3.4 強調(diào)資金來源核算的重要性

        新政府會計制度是在原有制度體系基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新和改革,改革的深入對高校財務(wù)工作、成本控制和預(yù)算管理具有重要意義,可通過這次改革提高高校財務(wù)管理效益,為資金安全提供保障,促進各個財務(wù)管理環(huán)節(jié)的有效銜接,加大財務(wù)內(nèi)部控制力度?,F(xiàn)階段我國教育事業(yè)正處于快速發(fā)展階段,學(xué)校資金來源呈現(xiàn)出多樣化趨勢。例如,財政撥款、事業(yè)收入是主要經(jīng)費來源,因此高校要盡快轉(zhuǎn)移財務(wù)工作重點,在追蹤資金支出情況的同時,認(rèn)真對待資金收入管理的問題,將管理核心放在管理決策上,確保學(xué)校經(jīng)營過程各個環(huán)節(jié)資金資源的科學(xué)配置和充分利用。新政府會計制度的實施,為高校進行資金來源管理提供了借鑒,在制度約束和規(guī)范作用下,促使財務(wù)管理人員全面收集資金收入和支出有關(guān)信息,提高資金管理有效性。

        3.5 提高財務(wù)隊伍知識水平和專業(yè)能力

        要想實現(xiàn)新政府會計制度充分落實到財務(wù)工作實踐中,要求財務(wù)人員具備相應(yīng)的知識素養(yǎng)和專業(yè)能力,是財務(wù)工作有序展開的根本條件。從當(dāng)前高校財務(wù)管理問題產(chǎn)生原因來說,主要在于財務(wù)人員培訓(xùn)跟不上會計制度改革步伐,落后單一的財務(wù)工作方法無法解決實際問題[3]。因此,高校有必要加大在財務(wù)工作人員培訓(xùn)教育上的投入,組織思想培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動,促使員工及時接觸新思想、新理念,在此基礎(chǔ)上規(guī)范自身行為。做到思想觀念的與時俱進,才能創(chuàng)新工作手段,保證財務(wù)工作是在新政府會計制度下進行的。例如,企業(yè)在招聘崗位員工時,會以新政府會計制度下的核算方法、管理要求為考核基準(zhǔn),然后進行繼續(xù)教育,促使財務(wù)人員知識體系完善構(gòu)建,對財務(wù)工作有一個正確認(rèn)識。從以上闡述可知,新政府會計制度的出現(xiàn)促進了高校財務(wù)任務(wù)發(fā)展,高校應(yīng)緊抓這一契機,有針對性地制定培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)目標(biāo)。以會計制度提出的新要求為主,培養(yǎng)一批高素質(zhì)、關(guān)鍵能力強的人才隊伍,加快新政府會計制度在高校財務(wù)內(nèi)部控制上的落實進度。

        政府倡導(dǎo)的新政府會計制度是一項龐大的系統(tǒng)性工程,因此高校在執(zhí)行會計改革計劃時,會涉及到不同方面的內(nèi)容,如預(yù)算編制、財務(wù)管理等,要想盡快實現(xiàn)新會計制度和學(xué)校財務(wù)工作相結(jié)合,需要調(diào)動全校全部人員,加大對新會計制度的宣傳并重視會計制度的落實[5]。如在財務(wù)管理工作中,要通過教育培訓(xùn),促使各個部門人員意識到財務(wù)管理是一項涉及較廣的工作,使其自覺參與到管理實踐中,并運用創(chuàng)新思維優(yōu)化管理手段,進而保證全體人員為高校財務(wù)工作改革做出貢獻,提高財務(wù)內(nèi)控力度。同時,管理層應(yīng)從具體任務(wù)著手,確定任務(wù)分工和進度安排,落實各部門員工的責(zé)任和職責(zé),進而提高會計改革效率,保證學(xué)校資金資源利用率最大化。

        4? 結(jié)語

        綜上所述,政府會計制度改革的不斷深入,要求高校管理層對財務(wù)內(nèi)部控制進行探究,結(jié)合會計制度規(guī)定要求,提出適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理手段,順應(yīng)會計制度改革對高校財務(wù)管理的要求。該文針對新政府會計制度下的高校財務(wù)內(nèi)部控制手段進行分析,在創(chuàng)新控制手段的條件下,完善構(gòu)建制度體系,發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制在提升高校社會效益及經(jīng)濟效益上的促進作用。

        參考文獻

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        ①基金項目:2019年度湖南省教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃課題“開放大學(xué)辦學(xué)體系下市州電大內(nèi)部審計機制優(yōu)化策略研

        究”(項目編號:XJK19BCR003)。

        作者簡介:王亞輝(1975—),女,漢族,湖南岳陽人,碩士,高級會計師,研究方向:財務(wù)管理、遠程教育。

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