張霞
摘 要:近年來,企業(yè)所面臨的內外部環(huán)境較為復雜,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)需要應對的問題也更加多元化。企業(yè)要獲得更多的市場份額,就一定要加強管理,整合自身的資源,這就需要進行全面預算管理。但是當前國內的很多公司在實施全面預算管理中還有一些問題需要進一步完善。本文通過對企業(yè)實施全面預算管理的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析,并針對性提出對策建議,以期為企業(yè)更好地發(fā)揮全面預算管理作用,提升市場競爭力提供借鑒參考。
關鍵詞:企業(yè)? 全面預算管理? 問題? 對策
中圖分類號:F275?文獻標識碼:A?文章編號:2096-0298(2020)03(b)--02
全面預算管理可以穩(wěn)定地推動公司成長,讓公司獲得更多的收益,同時還能減少經營期間的各類風險。但是當前,公司對于這方面的業(yè)務活動并沒有投入太多的精力,不具備先進的理念和方法,使得公司的預算管理受到嚴重的影響,不能體現(xiàn)其重要的價值。因此,企業(yè)加強全面預算管理勢在必行。
1 企業(yè)實施全面預算管理的重要性
1.1 全面預算管理的內涵
全面預算管理通常是指公司把戰(zhàn)略布局當成重要的目標指引,并且把公司全部的運營預算當成重要的前提,為了達到公司的業(yè)務目標,有序地對公司資源開展調配的管理活動。與傳統(tǒng)的預算管理相比,全面預算管理主要有三個方面的特征:第一,所有員工都應該參與其中,預算管理工作應該是公司所有部門共同進行的,它并不僅僅是財務部門的事務。要讓全體員工都具備預算理念,并且有意識地控制費用的支出,這樣才可以讓預算工作得到更好的落實;第二,預算工作要涉及公司的各個方面,不能只在財務中起到作用,要貫穿到公司的所有活動中;第三,預算工作要在經營活動中的所有環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,公司的預算管理涉及公司生產活動的各個環(huán)節(jié),可以充分反映公司的日常業(yè)務活動情況,其結果能夠為公司的發(fā)展起到重要的參考。
1.2 企業(yè)實施全面預算管理的作用
企業(yè)對整體預算目標進行細致的劃分,就能明確所有員工的職責所在,讓所有人都能意識到這項事務的重要性,會更加主動地進行管控,找到更多的途徑減少支出;同時,對于公司的下屬部門來說,也要對公司的資源進行合理的分配,這樣才能更大限度地提升資源利用率,讓其取得更多的收益。要細致劃分每一個部門的任務,并且讓其對資源進行有效的配置,這樣才能更加科學地開展工作,使預算工作得到更好的落實,取得良好的成效。對于公司來說,要想更加適應時代的發(fā)展,就要在日常的業(yè)務活動中落實預算管理,在各個環(huán)節(jié)進行良好的資源分配,這樣就能更加清晰地看到其成效,取得更高的收益。此外,對于所有的公司來說,其在具體的運營期間,非常突出的一項工作就是監(jiān)管預算活動的開展,讓其處在可以管控的范圍中,并且能夠及時對預算進行研究,評價其合理性,這樣就能讓整個預算活動更加完善,減少因為疏漏導致的問題,同時還能正確引導公司的運營工作,讓其取得更大的成效。
1.3 企業(yè)實施全面預算管理的意義
企業(yè)實施全面預算管理有助于分析公司的管理制度是否存在缺陷,是不是足夠合理,分析其全面預算系統(tǒng)是不是合理?,F(xiàn)階段,公司需要應對來自世界范圍內的競爭,不能有絲毫的懈怠,不然就會讓公司的發(fā)展受到很大的影響。而全面預算可以有效地處理這樣的問題,加強公司的內控工作,增強公司的戰(zhàn)略管理能力,同時還能減少業(yè)務活動中遇到的風險,讓公司的資源得到科學的利用,讓公司的收益不斷提升,完成公司預期的業(yè)務目標,不斷取得更大的突破。
2 企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀和存在的問題
隨著市場進一步地細化,企業(yè)面臨的競爭也變得更加激烈,全面預算管理的作用也更加凸顯出來。大多數(shù)公司在其內部設置了預算管理的制度,也取得非常不錯的成效,但是通過對其進行全面的分析可以了解到,在具體的操作中還有很多的問題,這就讓其作用大打折扣。因此,公司應該深入研究開展預算管理工作中出現(xiàn)的一些不足,同時要找到相應的辦法進行處理和完善。
2.1 預算編制方法單一且缺少整體考慮
在進行預算管理的過程中,編制工作是其中主要的內容之一。對于公司來講,要考慮到經濟環(huán)境的現(xiàn)狀,做好科學的編制系統(tǒng),這樣才能制定更加符合公司發(fā)展的措施。一般來說,公司考慮最多的還是經濟方面的內容,由公司領導層下達具體的指標,下屬部門收集匯集數(shù)據(jù)。通常會選取的方式為增量預算。不過,此種方法太過普通且較為單一,不能全面地分析問題。當然,如果運營狀況良好,這樣的方式是可取的。不過,一旦形勢出現(xiàn)了改變,公司日常的業(yè)務活動就會出現(xiàn)很大的改變,這時候沒有積極地求新求變,就會讓預算跟具體的情況產生比較大的差距,使得預算工作不能落實。
2.2 預算編制過程缺少溝通和融合
對于預算編制來說,其融合度通常就是說進行編制的部門跟另外部門的工作融合情況。公司開展預算編制活動,一般就是由財務部牽頭開展的,不過,很多會計對于公司的業(yè)務活動并不是很熟悉,對于公司的發(fā)展目標還有戰(zhàn)略規(guī)劃并不清楚,這就讓編制工作受到了很大的限制,會影響到編制工作的順利進行。并且,很多公司對于預算管理并不是非常重視,也沒能進行良好的宣導工作,這就讓很多下屬部門不清楚其重要性,不會積極跟財務開展交流,編制工作因此會有比較大的局限性。
2.3 預算控制力不強
對于公司而言,僅僅將預算管理看作編制活動,只想著在短時間內完成,沒有用長遠的眼光分析其中的問題。編制結束,就將其存放到檔案室,不能將其落實,就會流于形式。因此,對于預算工作來說,最重要的事務還是良好的管理,并且不斷更新管理方式,如果做不到這一點,預算目標就不能達成。很多公司只是將預算當成一種形象工程,會設置相關的工作程序,但是沒有足夠的重視,往往跟具體情況完全脫節(jié),不能良好地管控整個預算的程序。
2.4 考核指標不完善
對于公司領導來說,預算考核可以直觀地看到下屬部門的工作落實情況,這樣就能推動預算的實施,讓各部門主動參與其中,發(fā)揮預算的作用。不過,很多企業(yè)由于考核指標不夠完善,就會影響到考核工作的進行,影響最終的落實。公司制定某些指標的時候太過細致,卻沒有考慮到自身的情況,考核工作開展期間,就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失的情況,讓考核措施得不到有效的執(zhí)行。此外,一些公司的預算管理考核未能與獎勵掛鉤,影響公司員工的工作積極性和推進力度,這對預算管理工作是非常不利的。
3 完善企業(yè)全面預算管理的對策建議
3.1 預算管理全程參與
公司要全面落實預算管理,首先要深入了解全面預算的內容,只有這樣才能合理地進行投資,并在投資過程中獲得豐厚的收益。預算管理并不是獨立存在的,而是牽扯到公司運營的各個環(huán)節(jié),是一個十分完整的系統(tǒng),在預算管理的全部流程中公司所有員工都要參與其中,從整體上落實控制工作。全面預算管理的貫徹落實離不開公司領導的高度重視,公司領導還要做好牽頭工作,保證各項工作有序開展。部門之間要加強交流,互通有無,攜手進行編制工作,這樣才能順利展開合作,讓工作得到有效的落實,取得良好的成效,達到預期的目標。
3.2 保證預算編制的科學性與合理性
公司要全面落實預算管理,還要積極開展相關工作,時刻保持積極進取的精神,保證編制工作合理有序運行。與此同時,還要結合公司的實際情況,對現(xiàn)有工作及時進行調整,這樣才能更好地應對各種突發(fā)的情況。編制工作開展期間,公司要認真分析當前整體的行業(yè)環(huán)境,找到更加科學有效的方式,將編制工作和具體指標相結合,及時掌握市場的最新情況,保證預算編制工作落實到位。
3.3 嚴格落實預算管理制度
對于預算工作來說,設計是一方面,落實又是一方面,在具體實踐中,既需要好的設計,也需要落實到位。公司要高度重視預算管理工作,嚴格落實執(zhí)行,遵守公司有關規(guī)定,增強對預算的限制程度,做好預算管控工作。在執(zhí)行過程中,要嚴格按照流程,有序推進相關工作,確保各個環(huán)節(jié)落實到位。公司各個部門要明確各自指標,按照自身職責全力執(zhí)行,同時也要積極開展日常工作,讓預算的價值在日常的工作中得到充分的體現(xiàn)。
3.4 加強全面預算管理考核體系建設
公司要做好全面預算管理工作,還需要根據(jù)自身情況,構建完善的預算考核體系。一方面,實行預算考核能夠有效提升公司經營效率,充分利用現(xiàn)有資源;另一方面,還能進一步完善公司的預算管理架構,使公司有效分析預算落實情況。與此同時,良好的考核體系還能增加員工的工作積極性,讓員工更加主動地參與到日常的業(yè)務活動中,增強對公司的歸屬感,在很大程度上推動公司的發(fā)展,加快實現(xiàn)公司的經營目標,不斷提升企業(yè)的競爭力,促使企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)更多的市場份額。
4 結語
預算管理并不是一蹴而就的,而是一件需要長期堅持的工作。當前社會企業(yè)之間競爭激烈,企業(yè)對于預算工作提出了更多新的要求,需要在預算工作中下更大的功夫,時刻保持預算管理的高水準,這樣才能有效減少浪費,準確管控公司的成本,實現(xiàn)投資效果的最大化。隨著時代的發(fā)展,預算管理的有關制度也在持續(xù)更新,這就要求公司對這方面的工作保持一定的關注,正確引導員工加入此行列中,有效提升預算管理能力,完成公司預定目標。只有每個企業(yè)都做好了,整個社會的經濟才能穩(wěn)步向前,不斷推動我國經濟的騰飛,提升群眾的生活品質。
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