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        探討集團企業(yè)資金集中管理重點

        2020-05-09 13:43:04李思維
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年4期
        關鍵詞:資金

        摘要:資金猶如血液,滲透至企業(yè)集團的每一個組織層面,構成了縱橫交錯的資金運行網(wǎng)絡。資金的分散管理不可避免地帶來賬戶林立、管理失控、銀行存款和銀行貸款雙高等問題。建立資金集中管理可有效地監(jiān)控下屬成員單位的資金運作,及時掌握其現(xiàn)金流量、流向與存量,防止資金體外循環(huán);同時,可協(xié)調整個集團內資金的合理配置,平衡各成員單位的資金需求,提高資金使用的整體效率,確保企業(yè)集團的持續(xù)運營和所有成員單位的協(xié)調發(fā)展。

        關鍵詞:分散管理;集中管理;資金;資金結算中心

        一、集團企業(yè)資金集中管理的現(xiàn)狀及意義

        通常集團企業(yè)本身所具有的現(xiàn)代化特質較為突出,而集團企業(yè)資金管理作為聯(lián)接其內部部門協(xié)調交互運轉,確保內部資源功能得以充分發(fā)揮的核心手段。在以往分散的集團企業(yè)資金管理模式下,集團企業(yè)往往會因所屬分支機構整體獨立性過于突出的現(xiàn)象,導致自身資金內控力不足的情況發(fā)生。比如最為常見的各分支企業(yè)部門開始自行結算,相應集團企業(yè)失去對分支子企業(yè)的監(jiān)督把控能力,隨時間推移集團企業(yè)發(fā)展也會因此受到明顯阻礙。與此同時集團企業(yè)資金分散管理模式下,各獨立分支企業(yè)賬戶也會輕視甚至忽視資金存量及應用效益,為集團日常運營帶來負面影響,相關部門甚至可通過對接外部金融機構直接形成各集團分支企業(yè)之間相互結算的模式,忽略集團企業(yè)總部的影響力,致使整個過程資金使用效率大幅下滑;加之集團企業(yè)基本是按照逐層匯總形式掌握各分支企業(yè)資金情況,一旦信息傳遞不及時便會發(fā)生后續(xù)資金管控滯后的問題。

        面對資金管理過程中出現(xiàn)的問題和發(fā)揮集團企業(yè)規(guī)模優(yōu)勢的需求,眾多企業(yè)集團企業(yè)紛紛開展資金集中管理模式。對于實力雄厚、業(yè)務結構復雜的集團企業(yè)來說,可以建立財務公司等專業(yè)的資金管控機構。但是對于資金結算較為單一,產(chǎn)業(yè)結構較為簡單的企業(yè),可以采取和金融機構共同構建資金結算中心的方式來實現(xiàn)資金的集中管理。資金結算中心模式通過內部成員的封閉式運作可提高資金利用效率,減少資金成本,完善內部結算體系;通過資金匯集獲得資金收益,增強集團企業(yè)對內部成員單位的控制力、保證資金的安全與高效。如集團分支企業(yè)間構建了供應鏈業(yè)務的情況還可以以資金流為導向形成資金的內部閉環(huán),將資金作為供應鏈業(yè)務中的黏合劑,加強供應鏈業(yè)務成員單位的緊密聯(lián)系,從而提高供應鏈業(yè)務的周轉效率。

        二、推進資金結算中心管理的幾個重點方向

        (一)成立集團企業(yè)資金結算中心,建立資金管控制度

        資金集中管理模式的推進對于成員企業(yè)來說是打破了原有的操作流程,同時也稀釋部分成員企業(yè)的資金掌控權利。因此,資金集中管理的發(fā)展必須要以優(yōu)化組織架構為本,實踐期間必須結合集團企業(yè)所具有的基本特點進行合理分析,理清集團總部與分支企業(yè)部門之間的相互關系,了解資金配置方案與內控體系各項基本指標,從業(yè)務組織層面出發(fā),逐步優(yōu)化現(xiàn)有架構。比如圍繞集團企業(yè)設置三位一體的資金管控系統(tǒng),將資金管理所需功能全面納入對接體系中,充分發(fā)揮資金集中管控所具有的實質性價值作用,形成科學合理的資金結算模式,借助資金結算來達到平衡集團企業(yè)資金配置的目的,并突出不同階段資金計劃及管理方案的專業(yè)性和可行性,同時將資金結算機制與企業(yè)內部信息系統(tǒng)對接,使其能夠在第一時間完成結算管控,同時統(tǒng)一規(guī)劃融資目標,確保集團企業(yè)后續(xù)資金管理水平能夠得到顯著提升。

        業(yè)務發(fā)展,制度先行。嚴密的組織架構是一個體系的骨骼,支撐起整個資金集中管理,完善的制度則是組織肌肉,充實了整個組織結構,使組織能夠真正有依有據(jù)的發(fā)展起來。企業(yè)應建立《集團企業(yè)資金管理辦法》、《資金結算管理辦法》、《資金模塊績效考核制度》等制度。根據(jù)相應集團企業(yè)自身現(xiàn)實情況構建規(guī)范運行流程,合理強化各分支部門之間交流溝通效率,明確資金劃分及運用規(guī)則,進一步加強審計以及業(yè)績評估等機制專業(yè)性,完善內部資金監(jiān)管權益職責等以提高集團企業(yè)資金管理質量,從而最大限度促進集團企業(yè)資金運用效益。

        (二)集團企業(yè)應建立有效的預算及績效考核管理手段

        明確集團企業(yè)設置結算中心的前提即必須具備完善的資金預算體系,其是整個集團企業(yè)資金管理品質能夠得到有效提升的前提,因此在實踐期間為確保相應集團企業(yè)預算工作效果能夠完全達到預期,應建立預算績效相結合的模式,以預算管控范圍為資金調配的綱領,以績效考核為預算執(zhí)行的效果評價,約束預算執(zhí)行的效果。

        各成員企業(yè)應該按照將年度資金預算拆分至周預算,集團企業(yè)資金管理必須堅持無計劃的事不辦、無預算的錢不花等資金管理原則,結合資金管控系統(tǒng),對相應預算所得結果做實時跟蹤反饋,以此為基礎不斷優(yōu)化預算體系。并在績效考核中設置資金考核指標,把資金的預算執(zhí)行效果作為績效考核的項目之一。

        (三)集團企業(yè)應建立資金管控系統(tǒng),加入銀企直聯(lián)支付網(wǎng)絡,完善資金管理平臺

        集團企業(yè)應搭建自有的資金管控系統(tǒng)。將整個資金管理流程與家企業(yè)信息系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、輔助系統(tǒng)的關聯(lián)性等進行組合銜接,共同構建財務集中管理的綜合平臺。由于資金結算中心作為企業(yè)自有的結算中心,沒有商業(yè)銀行所具備的清算號和同城交換號,無法參與銀行間清算網(wǎng)絡,在這種情況下集團需要與銀行合作建立“銀企直聯(lián)”關系,依托電子支付網(wǎng)絡,完善結算平臺,銀行作為資金池的結算清分機構角色參與其中。

        (四)集團企業(yè)應加強與金融機構進行效益協(xié)作

        集團企業(yè)應與各大金融機構進行實時交互溝通,建立互惠互利的合作關系保障企業(yè)資金始終處于靈活流動形態(tài),隨時間推移為集團企業(yè)后續(xù)自身融資方式的拓寬以及行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展打下堅實基礎。按照資金預算及資金款項的調配,尋找到成員企業(yè)資金的短缺時間,短缺數(shù)量。當出現(xiàn)成員企業(yè)的融資需求時,應首先在集團企業(yè)內部通過資金結算中心統(tǒng)籌解決,結算中心不能解決時,由集團企業(yè)統(tǒng)一與金融機構業(yè)務洽談,安排金融機構統(tǒng)借統(tǒng)還貸款進行籌措。因集團企業(yè)的業(yè)務實力較成員企業(yè)更加雄厚,更能夠獲得銀行等金融機構的青睞,獲得優(yōu)質的貸款條件。這也是集團企業(yè)自身資金使用管理水平得以不斷提升,資金收益能夠得到保障的關鍵所在。

        (五)集團企業(yè)應建立完善的風險預防機制優(yōu)化監(jiān)督考核

        資金掌控著企業(yè)的命脈,資金管理必須重視風險防控,集團企業(yè)必須及時整理總結運營發(fā)展期間所出現(xiàn)的壞賬風險和分散風險轉變集中風險等問題,進一步規(guī)范資金內控體系,嚴格按照相關法律法規(guī)條款進行合理的資金風險管控設定,避免集團企業(yè)因此所引發(fā)的各種財務風險事故,使其整體運營發(fā)展過程中資金管理的安全性和穩(wěn)定性能夠得到保障。同時針對集團企業(yè)發(fā)展過程中必然經(jīng)歷的融資階段,必須實時分析融資風險,客觀理解資金管理中心統(tǒng)借統(tǒng)還的融資方式,雖增強了融資管理,但也承擔了整個集團企業(yè)的融資風險。因此,集團企業(yè)應設置有效監(jiān)督考核機制,對資金做好事前計劃,事中監(jiān)控、事后分析的全方位管理。資金調度過程中保持一定的冗余度,每一筆資金使用方案應設置應急方案。與金融機構保持緊密的合作,保持集團企業(yè)充足的授信額度,豐富的融資產(chǎn)品,開拓企業(yè)融資渠道。

        三、結語

        綜上所述,資金集中管理模式在集團企業(yè)中發(fā)揮著強有力的資金分配和管理作用,對于實現(xiàn)集團企業(yè)資金集中管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。在實際工作過程中,做好資金的集中統(tǒng)籌并不是一件簡單的工作,必須要集團企業(yè)統(tǒng)一思想,將資金集中管理作為集團本年業(yè)績目標來實現(xiàn)。同時,把預算、績效、信息化、外部金融機構的支持等關鍵工作有效串聯(lián)制一起,從圍繞整合金融資源、降低資金成本和減少財務風險這一根本要求出發(fā),努力構建優(yōu)質資金管理模式,為順利實現(xiàn)各項戰(zhàn)略發(fā)展目標發(fā)揮積極的作用。

        參考文獻:

        [1]王艷華.企業(yè)集團資金集中管理淺議[J].合作經(jīng)濟與科技,2019(2):90-91.

        [2]吳鵬.淺探中油財務公司資金集中管理[J].商業(yè)會計,2013(1):59-61.

        [3]徐彩紅,饒海琴,宋良榮.淺探企業(yè)全面預算管理的績效考評[J].財會月刊:理論版,2006(10):38-40.

        [4]涂文勝.集團企業(yè)資金池管理模式的構建探究[J].財會學習,2017(22):57-58.

        作者簡介:李思維(1983—),女,漢族,貴州貴陽人,本科,會計師,主要從事企業(yè)財務管理、供應鏈管理、融資管理研究。

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