李美蓉

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）信息化管理意識(shí)淡薄

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，雖然不少企業(yè)引進(jìn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等，但由于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力較大，大部分企業(yè)仍致力于業(yè)務(wù)活動(dòng)的快速、方便開展，忽略了規(guī)范化、程序化操作，忽視了財(cái)務(wù)管理等內(nèi)部管理在業(yè)務(wù)開展中的深入浸透；相對(duì)應(yīng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不夠，甚至部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化存在錯(cuò)誤認(rèn)知，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)取代日常手工會(huì)計(jì)核算工作，將生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)表及相關(guān)臺(tái)賬錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，便于保管，減少算盤、計(jì)算器的撥動(dòng)而已；亦即是財(cái)務(wù)管理信息化只不過是財(cái)務(wù)部門的事情，和業(yè)務(wù)開展無關(guān)，以至于未將企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營情況與信息化建設(shè)相結(jié)合，相應(yīng)的崗位配置、職責(zé)劃定、人員培訓(xùn)、資金投入等都無法滿足信息化建設(shè)要求，導(dǎo)致信息化建設(shè)只停留在口頭中。

（二）企業(yè)信息化建設(shè)落后

財(cái)務(wù)管理信息化作為新型財(cái)務(wù)管理體系，其需以先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，在信息一體化平臺(tái)中及時(shí)獲取、全面收集、深入分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)決策層經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，因此在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中，企業(yè)需加強(qiáng)信息化建設(shè)，在現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上結(jié)合業(yè)務(wù)需求進(jìn)行升級(jí)更新，或直接引進(jìn)先進(jìn)信息系統(tǒng)。

但當(dāng)前大部分企業(yè)的信息化平臺(tái)建設(shè)相對(duì)落后，具體表現(xiàn)為：企業(yè)雖引進(jìn)信息管理系統(tǒng)，但財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)間的信息口徑不一致，系統(tǒng)間不能無縫銜接，數(shù)據(jù)與信息傳輸中需人工整理與匯報(bào)，這一環(huán)節(jié)容易因部門溝通、人員意識(shí)及責(zé)任心不足等出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不完整甚至虛假現(xiàn)象，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

同時(shí)當(dāng)前企業(yè)信息系統(tǒng)功能單一，無法滿足業(yè)務(wù)需求。如部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件僅用于報(bào)表編制與記賬，且系統(tǒng)內(nèi)主要包含由賬戶管理、收入管理、銀行票據(jù)管理和工資管理等模塊，賬戶管理作為系統(tǒng)核心模塊，財(cái)務(wù)人員主要利用系統(tǒng)簡(jiǎn)單處理日常數(shù)據(jù)信息，并生成數(shù)據(jù)報(bào)表，單一的應(yīng)用功能無法為管理層運(yùn)營決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。

（三）財(cái)務(wù)管理制度不健全

為確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的高效實(shí)施，企業(yè)還需構(gòu)建系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化管理制度，以規(guī)定各部門管理職責(zé)，規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化工作流程。但當(dāng)前由于多數(shù)企業(yè)管理層信息化理念淡薄，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中未結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理情況，致使財(cái)務(wù)管理制度缺乏完善性與指導(dǎo)性。例如，企業(yè)未明確規(guī)定財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)能力，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)參差不齊，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量；同時(shí)未制定財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)及流程，企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞中存在傳遞不及時(shí)、不完整問題，致使財(cái)務(wù)服務(wù)與業(yè)務(wù)需求不一致，加大了財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)、銷、存等方面的管控難度。此外，國家相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及規(guī)范等出臺(tái)較晚，難以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行指引，導(dǎo)致部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化仍停留在會(huì)計(jì)核算層面。

二、企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

本文以H水產(chǎn)技術(shù)公司為例，從企業(yè)信息化建設(shè)準(zhǔn)備工作、財(cái)務(wù)管理制度及信息化建設(shè)等角度出發(fā)，探析新時(shí)期企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策。

H水產(chǎn)技術(shù)公司成立于2005年，是一家研發(fā)、生產(chǎn)、銷售水產(chǎn)單一飼料、預(yù)混合飼料和水產(chǎn)飼料添加劑的高新技術(shù)企業(yè)，主要用于魚、蝦、蟹等水產(chǎn)品的保肝利膽、增加采食量、維生素及礦物質(zhì)等營養(yǎng)物質(zhì)的供給。

作為農(nóng)牧行業(yè)的一員，深受市場(chǎng)大環(huán)境和自然氣候的影響，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，部分員工的文化素質(zhì)稍低，管理意識(shí)淡薄，信息化建設(shè)較晚，進(jìn)、銷、存方面管控難度較大。

（一）優(yōu)化信息化準(zhǔn)備工作

新時(shí)期企業(yè)要實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展，信息化管理必不可少。企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)就需進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，包括提升財(cái)務(wù)管理信息化理念、夯實(shí)信息化內(nèi)部應(yīng)用環(huán)境、加強(qiáng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培訓(xùn)等，以營造良好的財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境。

1.提高理念認(rèn)知

H企業(yè)管理層積極響應(yīng)國家政策引導(dǎo)，努力學(xué)習(xí)政策文件以及相關(guān)法律法規(guī)。結(jié)合自身存在問題，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，提升思想覺悟，提高員工素質(zhì)，全面貫徹信息化管理理念；同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)、學(xué)習(xí)會(huì)議、宣傳冊(cè)等途徑加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化理念宣導(dǎo)，以加強(qiáng)各部門員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視。

2.夯實(shí)信息化內(nèi)部應(yīng)用環(huán)境

在行業(yè)協(xié)會(huì)號(hào)召下，認(rèn)真學(xué)習(xí)同行業(yè)的先進(jìn)管理理念，全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容、要求及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，在信息化浪潮中，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)環(huán)境等，著手調(diào)整財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)，引進(jìn)專業(yè)人才，構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，組織員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度學(xué)習(xí)，并將信息化建設(shè)列入各部門績(jī)效考核體系內(nèi)，同時(shí)引進(jìn)功能模塊齊全、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的軟件操作系統(tǒng)。

3.專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

為適應(yīng)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力及專業(yè)技術(shù)的要求，信息化發(fā)展中，對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)能力考核，考核合格者繼續(xù)留任原崗位，不合格者調(diào)崗處理，并積極引進(jìn)專業(yè)人才充實(shí)壯大財(cái)務(wù)隊(duì)伍。

4.加強(qiáng)人員培訓(xùn)

如定期組織財(cái)務(wù)人員參與計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作培訓(xùn)，進(jìn)一步深化財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，并加強(qiáng)與業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等一線人員溝通，前往業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)等部門了解業(yè)務(wù)實(shí)際情況，加強(qiáng)一線人員基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，通過人員培訓(xùn)提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平，并構(gòu)建復(fù)合型管理團(tuán)隊(duì)。

（二）完善財(cái)務(wù)管理等規(guī)章制度

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)普遍存在的財(cái)務(wù)管理等制度建設(shè)不完善現(xiàn)象，隨著《管理會(huì)計(jì)基本指引》等相關(guān)文件的出臺(tái)，當(dāng)前我國為企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了制度指引。信息化發(fā)展中，H公司依據(jù)相關(guān)文件構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作目標(biāo)、原則、要求等框架，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，包括建立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃，確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與需求，編制信息化工作準(zhǔn)則，并結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略理解信息化建設(shè)重要性，之后又梳理了企業(yè)組織架構(gòu)、關(guān)鍵流程、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀等，在資金與技術(shù)允許范圍內(nèi)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

具體財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中，公司單獨(dú)組建信息管理部門，完善財(cái)務(wù)管理信息化組織機(jī)構(gòu)，并制定崗位責(zé)任制，明確各部門及崗位的職責(zé)與權(quán)限，通過責(zé)任到人確保信息化建設(shè)的進(jìn)一步落實(shí)；同時(shí)制定業(yè)財(cái)融合制度、資金管理制度、全面預(yù)算管理機(jī)制、采購、銷售、庫存管理制度等，以規(guī)范信息系統(tǒng)應(yīng)用中各環(huán)節(jié)的工作流程。

（三）推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

信息化發(fā)展中，H企業(yè)還進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，并在實(shí)際運(yùn)營中結(jié)合企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)不斷需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。例如，借助當(dāng)前行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的ERP產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)飼料管理、養(yǎng)殖管理、屠宰管理、質(zhì)量追溯的全產(chǎn)業(yè)鏈管理，將進(jìn)、銷、存等信息管理系統(tǒng)整合，構(gòu)建采購、銷售、庫存一體化的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，之后將其與企業(yè)OA、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、飼料深加工管理、物流配送、終端銷售管理等系統(tǒng)結(jié)合，打造企業(yè)綜合管理平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的充分共享，并提升經(jīng)營流程的透明度，最終提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力；同時(shí)企業(yè)還可以以現(xiàn)有系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)升級(jí)實(shí)現(xiàn)信息共享。如加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商聯(lián)系，及時(shí)邀請(qǐng)供應(yīng)商結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的信息口徑，保證企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、審批等模塊的統(tǒng)一，并推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程。

三、結(jié)語

在信息化浪潮中，財(cái)務(wù)管理信息化在各企業(yè)內(nèi)部管理中的作用逐漸凸顯，多數(shù)企業(yè)雖建立了信息管理系統(tǒng)，但其信息化建設(shè)仍較落后，制約了企業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)此，新時(shí)期企業(yè)要優(yōu)化信息化基礎(chǔ)工作，完善財(cái)務(wù)管理制度，并進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)，以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和企業(yè)運(yùn)營能力。