李彩真

【摘要】提高檔案管理科學(xué)化水平，是我國(guó)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障，也是信息化時(shí)代的客觀要求。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)社會(huì)要求及檔案管理面臨的困境，在遵循檔案管理服務(wù)性與發(fā)展性原則的基礎(chǔ)上，闡釋提高檔案管理科學(xué)化水平的具體對(duì)策，為優(yōu)化檔案管理、提升檔案服務(wù)水平貢獻(xiàn)智慧和力量。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;科學(xué)化;意義;對(duì)策

檔案管理不僅是一項(xiàng)管理性工作，也是一項(xiàng)服務(wù)性和政治性工作。提升檔案管理科學(xué)化水平，對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。隨著信息化時(shí)代的迅猛發(fā)展，優(yōu)化檔案管理方法，提升檔案管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而，我國(guó)檔案管理工作中還存在一些問(wèn)題，比如說(shuō)，檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不統(tǒng)一、工作人員素質(zhì)偏低等，都直接影響到我國(guó)檔案管理科學(xué)化水平的提升。尋找科學(xué)的方法解決當(dāng)前檔案管理工作中的問(wèn)題，是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要措施。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的現(xiàn)實(shí)意義

我國(guó)檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃提出：“檔案治理法治化、檔案資源多樣化、檔案管理信息化、檔案安全高效化、檔案隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化”的建設(shè)目標(biāo)，為全面提升我國(guó)檔案管理水平指明了方向。在信息化時(shí)代，與時(shí)俱進(jìn)地提出檔案管理科學(xué)化的命題，具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

（一）促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的重要保障。信息技術(shù)時(shí)代，在改變?nèi)藗兩钆c工作方式的同時(shí)，也給檔案管理工作帶來(lái)了革命性變革。把信息技術(shù)引入到檔案管理工作中來(lái)，可以使檔案管理工作更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理沿著可持續(xù)發(fā)展的方向前進(jìn)。特別是在當(dāng)今社會(huì)，在網(wǎng)絡(luò)作用下，各種信息、海量數(shù)據(jù)急劇增多，直接增加了檔案管理的工作量。而且，當(dāng)前我國(guó)檔案資料的內(nèi)容、形式、種類(lèi)等都不斷增多，無(wú)形中也加大了檔案管理的難度。主動(dòng)引入信息技術(shù)優(yōu)化檔案管理工作，提高工作效率和服務(wù)水平，是當(dāng)前檔案管理工作的著力點(diǎn)。加強(qiáng)科學(xué)規(guī)劃、引進(jìn)先進(jìn)管理模式和經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新檔案管理路徑，提升檔案管理科學(xué)化水平，成為提高我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的重要保障。

（二）信息化發(fā)展的必然要求。在信息時(shí)代，海量數(shù)據(jù)的管理成為當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的難題，提高檔案管理科學(xué)化水平也是時(shí)代使命。數(shù)據(jù)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)即時(shí)共享，已經(jīng)成為普通百姓生活的常態(tài)。在我國(guó)各類(lèi)行政服務(wù)工作中，檔案管理和服務(wù)工作還主要以傳統(tǒng)方式進(jìn)行，信息化程度相對(duì)較低，已經(jīng)跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐。主動(dòng)推進(jìn)檔案管理數(shù)字化、信息化，不斷豐富和完善檔案管理的形式和內(nèi)容，也是檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)要求。如果檔案管理工作不能適應(yīng)信息化的要求，勢(shì)必會(huì)阻礙檔案事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。因此，運(yùn)用信息技術(shù)使每一個(gè)檔案資源成為活的資源，以推進(jìn)檔案事業(yè)的革命性變革，也是檔案管理主動(dòng)適應(yīng)信息化的必然要求。

（三）提升文化軟實(shí)力的具體體現(xiàn)?！皺n案不僅具有獨(dú)特性、專(zhuān)有性和稀有性，還具有重要的文化屬性?！睓n案記載著國(guó)家、企業(yè)等發(fā)展的歷史過(guò)程，是文化的重要載體，也是一筆非常寶貴的文化財(cái)富。在原始檔案中，能夠正確還原國(guó)家的歷史歷史狀況，有效掌握國(guó)家的文化發(fā)展歷程。通過(guò)對(duì)檔案中記錄的文化發(fā)展規(guī)律的科學(xué)分析，能有效提升思想凝聚力。而且，可以利用檔案文化開(kāi)展宣傳教育，豐富廣大人民群眾的精神文化生活，有效弘揚(yáng)民族精神，繁榮我國(guó)的文化事業(yè)。從而，以檔案為載體，有效提升我國(guó)文化軟實(shí)力。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的科學(xué)對(duì)策

加強(qiáng)檔案管理，需要在遵循著發(fā)展性和服務(wù)性原則基礎(chǔ)上，有效創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，為廣大人民呈現(xiàn)出更加多樣化的檔案信息，使其所擁有的各種價(jià)值得以充分發(fā)揮，這也是提高檔案管理科學(xué)化水平的現(xiàn)實(shí)要求。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及檔案管理工作中存在的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面著手提高檔案管理的科學(xué)化水平。

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，推進(jìn)檔案管理改革。近年來(lái)，雖然我國(guó)檔案事業(yè)取得快速發(fā)展，但是，檔案管理的工作理念依然落后，不能適應(yīng)信息時(shí)代人們對(duì)檔案資料的多樣化需求。這就要求在現(xiàn)實(shí)工作中，要加快轉(zhuǎn)變工作理念，結(jié)合具體國(guó)情和地方現(xiàn)實(shí)情況，不斷優(yōu)化檔案管理體制和管理模式，以不斷提高科學(xué)化水平。不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息資源，全面提升檔案管理的信息化水平，有效推進(jìn)檔案管理向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化方向發(fā)展。并且，相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視、加強(qiáng)管理，不斷強(qiáng)化檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)，科學(xué)定位檔案管理的目標(biāo)、找準(zhǔn)檔案工作的重心，有效達(dá)到檔案管理工作的目的。從而，全面推進(jìn)檔案管理改革，提升檔案管理的效率。

（二）完善檔案管理制度，提升檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。在信息化時(shí)代，要提高檔案管理的科學(xué)化水平，需要構(gòu)建全面、系統(tǒng)的檔案管理工作機(jī)制，有效約束和規(guī)范工作人員行為和工作流程。一方面，制定單位內(nèi)部科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任體系，明確工作人員的工作內(nèi)容及崗位需要，促使其積極履行自己的工作職責(zé)，確保檔案管理工作落實(shí)到位和提升服務(wù)水平;另一方面，完善檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)崗位工作人員的監(jiān)督和管理，以有效保障檔案管理的科學(xué)化、正規(guī)化。同時(shí)，提升管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，特別是一線(xiàn)檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、專(zhuān)題講座、實(shí)地調(diào)研等多措并舉，為提升檔案管理科學(xué)化奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。還可以從高校畢業(yè)生中引進(jìn)具有專(zhuān)業(yè)背景的高素質(zhì)管理人才，做好人才儲(chǔ)備工作。

（三）推進(jìn)檔案管理信息化，提升檔案管理水平。檔案管理信息化是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，直接決定著檔案管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，主要依靠人工來(lái)進(jìn)行記錄和保存。但是，這種方式不僅存在紕漏，還要耗費(fèi)大量的人力資源和時(shí)間，且紙質(zhì)檔案也不便于長(zhǎng)期保存，不能適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的需要。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案資料的數(shù)量急劇增長(zhǎng)，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)不能應(yīng)對(duì)這種發(fā)展趨勢(shì)。加強(qiáng)檔案管理信息化改革勢(shì)在必行。運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)將檔案數(shù)據(jù)資料有效、準(zhǔn)確的記錄在網(wǎng)絡(luò)中，不斷優(yōu)化檔案管理的設(shè)備，不僅能夠提高檔案管理效率，還能夠節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，“人們能夠迅速、高效的利用所需要的數(shù)字化檔案資源”對(duì)人們的生活與社會(huì)文明都具有重要意義。比如說(shuō)，故宮博物院將故宮文物進(jìn)行數(shù)字化改革，為人民提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，得到廣大人民的一致好評(píng)。

（四）統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化。我國(guó)的檔案事業(yè)在不同的時(shí)期具有不同的檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，而且，現(xiàn)在各地方也有自己的一套管理體系和標(biāo)準(zhǔn)。在國(guó)家大力推進(jìn)檔案數(shù)字化信息資源建設(shè)背景下，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求，勢(shì)必會(huì)影響紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)度。“制定科學(xué)化管理建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，切實(shí)為檔案管理工作提供規(guī)范要求支撐，有效解決各行業(yè)之間標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題”，能夠大幅度提高檔案管理的現(xiàn)代化。這就要求從國(guó)家層面制定明確的檔案管理細(xì)則。特別是在推進(jìn)檔案管理數(shù)字化方面的技術(shù)指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)，以便各地方結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際全面推進(jìn)檔案管理數(shù)字化、現(xiàn)代化建設(shè)，全面提升檔案管理科學(xué)化水平。

三、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，人們對(duì)檔案資料的獲取也提出新要求。傳統(tǒng)的人工檔案管理方式，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的需求。特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案資料呈現(xiàn)井噴式增長(zhǎng)，給檔案管理工作帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)檔案管理科學(xué)化發(fā)展的要求和面臨的挑戰(zhàn)，尋找出科學(xué)的對(duì)策，為優(yōu)化檔案管理、提升檔案管理現(xiàn)代化貢獻(xiàn)智慧和力量。

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