陳穎

摘 要 隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，采購成本的控制在企業(yè)發(fā)展中起到的作用逐漸突顯。企業(yè)想要提升自身的核心競爭力，就必須從物資采購成本的控制著手，不斷優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)，減少物資采購的成本，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是目前很多石油企業(yè)在減少物資采購成本方面還存在一定的問題，在很大程度上制約了我國石油企業(yè)的發(fā)展。本文從現(xiàn)階段石油企業(yè)物資采購中存在的問題出發(fā)，研究應(yīng)當(dāng)如何減少石油企業(yè)物資采購的成本。

關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 物資采購 降低成本

一、目前石油企業(yè)物資采購過程中存在的問題及制約因素

（一）存在的問題

從當(dāng)前我國石油企業(yè)物資采購的情況來看，石油企業(yè)的采購模式大多比較陳舊，無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;有很多的采購工作人員在采購的過程中為了滿足個(gè)人的利益，私下進(jìn)行錢權(quán)交易;還有很多供應(yīng)商在競爭的時(shí)候采用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄蝸慝@得供應(yīng)資格，再加上市場監(jiān)督管理不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致交易市場風(fēng)氣不正。

（二）制約因素

1.物資供給不夠集中。目前我國大部分石油企業(yè)都有自己獨(dú)立的采購系統(tǒng)，物資的采購、運(yùn)輸、儲存等環(huán)節(jié)的資源供給都不夠集中，這樣一來就會造成資源的浪費(fèi)。另外很多石油企業(yè)的倉庫空間都存在長時(shí)間閑置的情況，大大增加了企業(yè)的物質(zhì)資源存儲成本。[1]

2.物質(zhì)基礎(chǔ)相對薄弱。石油企業(yè)物資選購過程的各個(gè)環(huán)節(jié)之間大多銜接都不夠緊密，這樣一來就會造成不必要的資金流失，再加上物資選購的過程沒有完善的信息平臺作為支撐，影響供求信息的交換，資源也就無法實(shí)現(xiàn)合理配置。

3.缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。物資采購的過程需要嚴(yán)格的機(jī)制作為基礎(chǔ)，這樣才可以保證采購過程的公開透明性。但是目前我國石油物資的采購工作沒有監(jiān)督機(jī)制對其進(jìn)行約束，這樣很容易導(dǎo)致錢權(quán)交易的情況。不僅如此，沒有監(jiān)督機(jī)制作為支撐，采購工作人員的自主性和隨意性都會大大提升，物資采購工作的合理性也會受到影響。

二、控制石油企業(yè)物資采購成本的原則

（一）動態(tài)控制原則

物資采購成本隨著市場狀況動態(tài)變化，因此采購工作人員在采購的過程中首先要考察市場的情況，然后再初步確定采購的成本，在采購的過程中要對可能發(fā)生的意外因素進(jìn)行分析，從而將物資采購的成本控制在合理的范圍內(nèi)。

（二）全面控制原則

物資采購是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，涉及很多環(huán)節(jié)，如供應(yīng)商的選擇、調(diào)配運(yùn)輸車輛以及對成本的控制等都會影響物資采購的成本。因此采購工作人員在采購物資之前應(yīng)當(dāng)對影響物資采購成本的因素進(jìn)行全面的分析，進(jìn)而制定科學(xué)合理的采購方案，實(shí)現(xiàn)對采購過程的全面控制。[2]

（三）節(jié)約原則

為了更好地保證石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，采購工作人員在采購的過程中應(yīng)當(dāng)本著節(jié)約的原則，并且要分析采購中的各個(gè)元素，盡可能將采購的成本壓縮到最低。

三、降低石油企業(yè)物資采購成本的方法

（一）加大對采購工作人員的培訓(xùn)力度，提升其綜合素質(zhì)

石油企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中有非常重要的地位，并且石油企業(yè)的物資采購涉及的資金數(shù)目一般也比較龐大，這對采購工作人員來說無疑是一個(gè)巨大的誘惑。因此為了保證石油企業(yè)物資采購過程的合理性，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對采購工作人員的培訓(xùn)力度，從制度和思想兩個(gè)方面來約束采購工作人員的行為，提升其綜合素質(zhì)和抵抗誘惑的能力。除此之外，石油企業(yè)還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)采購工作人員的專業(yè)能力，使其掌握一定的采購知識和技巧，這樣才可以在采購的過程中及時(shí)根據(jù)市場的動態(tài)變化調(diào)整采購計(jì)劃，降低石油企業(yè)的物資采購成本。

（二）積極轉(zhuǎn)變自身的物資采購理念

科學(xué)的采購理念是保證采購過程科學(xué)合理的前提，因此企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變自身的物資采購理念，才可以更好地保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。[3]企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白產(chǎn)品銷售的過程不可能是一帆風(fēng)順的，一些風(fēng)險(xiǎn)是很難完全避免的，如果出現(xiàn)銷售不順利的情況，庫存就會大大增加，這樣一來企業(yè)自身承受的風(fēng)險(xiǎn)也會大大增加。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取暫緩采購的措施來減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）綜合考慮影響采購成本的因素

影響石油企業(yè)采購成本的因素非常多，采購工作人員只有對其進(jìn)行綜合考慮，才能夠選擇出最佳的采購方案，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行物資采購的時(shí)候應(yīng)當(dāng)確保物資的質(zhì)量，在此基礎(chǔ)上盡可能地減少物資采購的成本。而要做到這一點(diǎn)，就要綜合地考慮物資供應(yīng)的地點(diǎn)以及運(yùn)送的方式等，然后制定采購計(jì)劃，這樣可以大大減少不必要的采購成本支出，達(dá)到降低物資采購成本的目的。

（四）利用批量采購法來壓低價(jià)格

一般來說，石油企業(yè)采購的物資種類比較豐富，因此在采購之前要進(jìn)行詳細(xì)的考慮，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，在綜合考慮之后統(tǒng)一采購，這樣一來就可以通過大批量的訂購來獲取低價(jià)，減少物資采購過程的成本支出，提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，企業(yè)之間的競爭日漸激烈，為了更好地提升自身的綜合競爭力，企業(yè)必須從成本管理方面著手，對制約采購成本的因素進(jìn)行合理的分析，并一一攻克，盡可能地減少企業(yè)采購的成本，為企業(yè)日后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)更是如此，通常情況下，相比其他企業(yè)，石油企業(yè)的項(xiàng)目投資資金比較大，因此更要對采購過程實(shí)施精細(xì)化管理，做好采購成本的控制工作，這樣才可以確保石油化工工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

（作者單位為江蘇華電華匯能源有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 吳正秀.淺談如何降低石油企業(yè)的物資采購成本[J].中國市場，2013（34）：100-101.

[2] 柴燕.淺析石油企業(yè)物資采購如何節(jié)約成本[J].財(cái)會研究，2014（03）：46-48.

[3] 孫林.淺析石油企業(yè)物資采購成本控制策略[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2019（04）：64-65.