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        石油企業(yè)物資采購成本的降低方法研究

        2020-05-08 08:20:38陳穎
        經(jīng)營者 2020年6期
        關(guān)鍵詞:降低成本物資采購石油企業(yè)

        陳穎

        摘 要 隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,采購成本的控制在企業(yè)發(fā)展中起到的作用逐漸突顯。企業(yè)想要提升自身的核心競爭力,就必須從物資采購成本的控制著手,不斷優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié),減少物資采購的成本,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是目前很多石油企業(yè)在減少物資采購成本方面還存在一定的問題,在很大程度上制約了我國石油企業(yè)的發(fā)展。本文從現(xiàn)階段石油企業(yè)物資采購中存在的問題出發(fā),研究應(yīng)當(dāng)如何減少石油企業(yè)物資采購的成本。

        關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 物資采購 降低成本

        一、目前石油企業(yè)物資采購過程中存在的問題及制約因素

        (一)存在的問題

        從當(dāng)前我國石油企業(yè)物資采購的情況來看,石油企業(yè)的采購模式大多比較陳舊,無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;有很多的采購工作人員在采購的過程中為了滿足個(gè)人的利益,私下進(jìn)行錢權(quán)交易;還有很多供應(yīng)商在競爭的時(shí)候采用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄蝸慝@得供應(yīng)資格,再加上市場監(jiān)督管理不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致交易市場風(fēng)氣不正。

        (二)制約因素

        1.物資供給不夠集中。目前我國大部分石油企業(yè)都有自己獨(dú)立的采購系統(tǒng),物資的采購、運(yùn)輸、儲存等環(huán)節(jié)的資源供給都不夠集中,這樣一來就會造成資源的浪費(fèi)。另外很多石油企業(yè)的倉庫空間都存在長時(shí)間閑置的情況,大大增加了企業(yè)的物質(zhì)資源存儲成本。[1]

        2.物質(zhì)基礎(chǔ)相對薄弱。石油企業(yè)物資選購過程的各個(gè)環(huán)節(jié)之間大多銜接都不夠緊密,這樣一來就會造成不必要的資金流失,再加上物資選購的過程沒有完善的信息平臺作為支撐,影響供求信息的交換,資源也就無法實(shí)現(xiàn)合理配置。

        3.缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。物資采購的過程需要嚴(yán)格的機(jī)制作為基礎(chǔ),這樣才可以保證采購過程的公開透明性。但是目前我國石油物資的采購工作沒有監(jiān)督機(jī)制對其進(jìn)行約束,這樣很容易導(dǎo)致錢權(quán)交易的情況。不僅如此,沒有監(jiān)督機(jī)制作為支撐,采購工作人員的自主性和隨意性都會大大提升,物資采購工作的合理性也會受到影響。

        二、控制石油企業(yè)物資采購成本的原則

        (一)動態(tài)控制原則

        物資采購成本隨著市場狀況動態(tài)變化,因此采購工作人員在采購的過程中首先要考察市場的情況,然后再初步確定采購的成本,在采購的過程中要對可能發(fā)生的意外因素進(jìn)行分析,從而將物資采購的成本控制在合理的范圍內(nèi)。

        (二)全面控制原則

        物資采購是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,涉及很多環(huán)節(jié),如供應(yīng)商的選擇、調(diào)配運(yùn)輸車輛以及對成本的控制等都會影響物資采購的成本。因此采購工作人員在采購物資之前應(yīng)當(dāng)對影響物資采購成本的因素進(jìn)行全面的分析,進(jìn)而制定科學(xué)合理的采購方案,實(shí)現(xiàn)對采購過程的全面控制。[2]

        (三)節(jié)約原則

        為了更好地保證石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,采購工作人員在采購的過程中應(yīng)當(dāng)本著節(jié)約的原則,并且要分析采購中的各個(gè)元素,盡可能將采購的成本壓縮到最低。

        三、降低石油企業(yè)物資采購成本的方法

        (一)加大對采購工作人員的培訓(xùn)力度,提升其綜合素質(zhì)

        石油企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中有非常重要的地位,并且石油企業(yè)的物資采購涉及的資金數(shù)目一般也比較龐大,這對采購工作人員來說無疑是一個(gè)巨大的誘惑。因此為了保證石油企業(yè)物資采購過程的合理性,石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對采購工作人員的培訓(xùn)力度,從制度和思想兩個(gè)方面來約束采購工作人員的行為,提升其綜合素質(zhì)和抵抗誘惑的能力。除此之外,石油企業(yè)還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)采購工作人員的專業(yè)能力,使其掌握一定的采購知識和技巧,這樣才可以在采購的過程中及時(shí)根據(jù)市場的動態(tài)變化調(diào)整采購計(jì)劃,降低石油企業(yè)的物資采購成本。

        (二)積極轉(zhuǎn)變自身的物資采購理念

        科學(xué)的采購理念是保證采購過程科學(xué)合理的前提,因此企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變自身的物資采購理念,才可以更好地保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。[3]企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白產(chǎn)品銷售的過程不可能是一帆風(fēng)順的,一些風(fēng)險(xiǎn)是很難完全避免的,如果出現(xiàn)銷售不順利的情況,庫存就會大大增加,這樣一來企業(yè)自身承受的風(fēng)險(xiǎn)也會大大增加。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取暫緩采購的措施來減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

        (三)綜合考慮影響采購成本的因素

        影響石油企業(yè)采購成本的因素非常多,采購工作人員只有對其進(jìn)行綜合考慮,才能夠選擇出最佳的采購方案,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行物資采購的時(shí)候應(yīng)當(dāng)確保物資的質(zhì)量,在此基礎(chǔ)上盡可能地減少物資采購的成本。而要做到這一點(diǎn),就要綜合地考慮物資供應(yīng)的地點(diǎn)以及運(yùn)送的方式等,然后制定采購計(jì)劃,這樣可以大大減少不必要的采購成本支出,達(dá)到降低物資采購成本的目的。

        (四)利用批量采購法來壓低價(jià)格

        一般來說,石油企業(yè)采購的物資種類比較豐富,因此在采購之前要進(jìn)行詳細(xì)的考慮,制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,在綜合考慮之后統(tǒng)一采購,這樣一來就可以通過大批量的訂購來獲取低價(jià),減少物資采購過程的成本支出,提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

        四、結(jié)語

        在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,企業(yè)之間的競爭日漸激烈,為了更好地提升自身的綜合競爭力,企業(yè)必須從成本管理方面著手,對制約采購成本的因素進(jìn)行合理的分析,并一一攻克,盡可能地減少企業(yè)采購的成本,為企業(yè)日后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)更是如此,通常情況下,相比其他企業(yè),石油企業(yè)的項(xiàng)目投資資金比較大,因此更要對采購過程實(shí)施精細(xì)化管理,做好采購成本的控制工作,這樣才可以確保石油化工工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

        (作者單位為江蘇華電華匯能源有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 吳正秀.淺談如何降低石油企業(yè)的物資采購成本[J].中國市場,2013(34):100-101.

        [2] 柴燕.淺析石油企業(yè)物資采購如何節(jié)約成本[J].財(cái)會研究,2014(03):46-48.

        [3] 孫林.淺析石油企業(yè)物資采購成本控制策略[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019(04):64-65.

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