汪小林

摘 要 隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益完善，市場競爭的日益激烈，企業(yè)為了能夠更好地生存發(fā)展，對存貨管理越來越重視。存貨既是資產(chǎn)的重要組成部分，也是損益表中主營成本的重要來源。它占用大量資金，流動性較弱，直接影響企業(yè)的成本構(gòu)成和損益。因此，企業(yè)應(yīng)采取合理有效的存貨管理方法，降低資金占用率，提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。本文從企業(yè)管理角度分析存貨管理對企業(yè)的重要性，以及存貨管理中的當(dāng)前問題，并針對性地提出對策建議，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。

關(guān)鍵詞 存貨管理 問題 對策

一、企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的重要性

存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中所持有的產(chǎn)成品或商品，以及在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等，包括企業(yè)的庫存商品、在產(chǎn)品、半成品、原材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。存貨管理就是對企業(yè)存貨進(jìn)行信息管理，在此基礎(chǔ)上做決策分析的過程。有效的存貨管理能加快企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度，提升資金使用率，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和市場競爭力。相反，如果管理不善，則可能導(dǎo)致庫存過多，企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)困難，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營，甚至瀕臨破產(chǎn)。

二、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀和問題

（一）存貨管理意識薄弱

目前，我國大多數(shù)企業(yè)對存貨管理的重視程度嚴(yán)重不足，管理意識薄弱。有些企業(yè)片面追求產(chǎn)品銷量和市場規(guī)模，人為地過高估計(jì)消費(fèi)者需求量，并據(jù)此進(jìn)行材料的采購和產(chǎn)品的生產(chǎn)，低估了存貨積壓風(fēng)險性，結(jié)果導(dǎo)致存貨積壓，流動資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難。部分企業(yè)在存貨管理方面存在片面性和盲目性，忽略了對物料、在產(chǎn)品的監(jiān)管，也不進(jìn)行有效的存貨信息決策分析。這導(dǎo)致一些季節(jié)性強(qiáng)且價格隨市場狀況大幅波動的存貨遭受了價格下跌的損失。特別是在當(dāng)前中國活躍的市場經(jīng)濟(jì)條件下，許多產(chǎn)品的價格會隨市場條件而大幅波動，如果沒有正確的存貨管理概念，企業(yè)將承受更大的價格波動風(fēng)險。此外，很多企業(yè)的存貨管理無全局觀，管理層和員工觀念陳舊，片面地認(rèn)為存貨管理只是倉儲管理部門的職責(zé)，與采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等部門和人員無關(guān)，整體表現(xiàn)出不積極、工作不配合的消極狀態(tài)。由此，企業(yè)必須促成所有員工對存貨管理的充分參與。

（二）存貨管理內(nèi)部控制不健全

盡管有些企業(yè)已經(jīng)建立了存貨管理制度，但很多制度都還不完善，且大多數(shù)企業(yè)沒有內(nèi)部審計(jì)部門，就算有，內(nèi)部審計(jì)也只是走過場。部分企業(yè)制定的制度僅僅流于形式，不符合企業(yè)實(shí)際情況，常常流程不健全、規(guī)定不適用、內(nèi)容不全面，當(dāng)企業(yè)遇到很多實(shí)際難題時才發(fā)現(xiàn)無制度流程可遵循，無法解決難題。在實(shí)際執(zhí)行中，各部門間分工不明確，計(jì)劃、采購、質(zhì)檢、入庫、保管、出庫、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)常常脫節(jié)，當(dāng)存貨出現(xiàn)損益、缺貨等問題時，常常出現(xiàn)部門間互相推卸責(zé)任的情況。許多公司都在追求單方面的勞動力節(jié)省，通常一名員工有多個角色。出現(xiàn)不相容崗位由一人兼任的現(xiàn)象，造成沒有其他人監(jiān)管與制衡，徇私舞弊行為的發(fā)生。具體表現(xiàn)為：采購人員受供應(yīng)商賄賂，購進(jìn)質(zhì)量差、價格高的不合格存貨，倉庫管理人員玩忽職守、監(jiān)守自盜，存貨失竊、毀損等，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

（三）采購計(jì)劃缺乏合理性

我們經(jīng)?？吹?，大多數(shù)企業(yè)存貨管理中的主要問題是制訂存貨采購計(jì)劃。在采購存貨前，采購部門沒有制定合理的采購需求，如所需采購的品種、數(shù)量、交貨方式、到貨日期;不熟悉企業(yè)自有產(chǎn)品和實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況。采購部門沒有對使用部門請購需求進(jìn)行針對性的市場影響因素調(diào)查和分析，沒有對當(dāng)前市場相關(guān)的供求變化作出科學(xué)合理預(yù)測，與相關(guān)部門的溝通也不足。采購人員在下達(dá)采購計(jì)劃單時，未考慮當(dāng)前倉庫的即時庫存，也未考慮銷售訂單、請購單和實(shí)際生產(chǎn)情況來下達(dá)采購計(jì)劃單。這導(dǎo)致采購的存貨不符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需求，要么進(jìn)貨過多增加庫存成本、占用周轉(zhuǎn)資金，要么缺貨影響企業(yè)正常生產(chǎn)和經(jīng)營。企業(yè)仍沿用以前陳舊落后的方法，只大概根據(jù)季節(jié)性特征、前幾年銷售數(shù)據(jù)以及大型年度采購協(xié)議來確定采購方案，采購方案不科學(xué)、不合理。企業(yè)隨時會出現(xiàn)缺貨或者存貨過多等風(fēng)險問題，缺貨則會停工待料，企業(yè)無法正常運(yùn)行，增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險;存貨過多則會占用企業(yè)的營運(yùn)資金，增加庫存成本，出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險。

（四）存貨管理信息化程度較低

當(dāng)前，我國許多企業(yè)存貨管理信息的收集、傳遞和共享不暢，亟須改進(jìn)。主要依靠傳統(tǒng)的人工收集與整理存貨信息的企業(yè)還有很多，自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和衛(wèi)星傳輸技術(shù)相對落后。與其他資產(chǎn)相比，存貨種類繁多，會計(jì)的工作量比較大。依靠人工核算，不借助現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，會造成存貨核算工作效率低下，信息傳遞不及時、準(zhǔn)確，并且不能實(shí)時、動態(tài)地呈現(xiàn)各種存貨信息;嚴(yán)重時還會影響企業(yè)存貨數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，影響企業(yè)準(zhǔn)確、及時進(jìn)行存貨信息分析和決策。當(dāng)通過人工與供應(yīng)商及經(jīng)銷商客戶進(jìn)行單向溝通時，企業(yè)不能迅速全面地掌握供應(yīng)商的市場供應(yīng)信息及經(jīng)銷商的銷售情況，從而不可能及時分析和判斷，以作出合理的經(jīng)營決策來安排企業(yè)的采購和生產(chǎn)。盡管有些企業(yè)建立了小型信息系統(tǒng)，但它們只能在部門或企業(yè)內(nèi)使用，部門間和外部上下游企業(yè)間無法共享信息。這限制并影響了企業(yè)存貨管理水平、企業(yè)成本數(shù)據(jù)可信度的提高，同時還存在一些企業(yè)信息系統(tǒng)不夠穩(wěn)定，安全性較弱，導(dǎo)致存貨管理混亂。

三、完善企業(yè)存貨管理的對策建議

（一）提高對存貨管理的重視程度

意識是客觀事物發(fā)展的內(nèi)在動力，意識決定高度和行為。企業(yè)的核心是管理層，他們決定著企業(yè)的發(fā)展方向。首先，企業(yè)管理層要克服口頭上、形式上的重視，在思想上真正認(rèn)識清楚，定位明確，將存貨管理提到企業(yè)考核指標(biāo)的完成、生產(chǎn)和運(yùn)營的順利進(jìn)行、成本節(jié)省的高度來認(rèn)識;要加強(qiáng)從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到相關(guān)職能部門和管理人員的存貨管理理念，把存貨管理納入業(yè)務(wù)管理的正常議程，重視存貨的控制、分析和管理。其次，全員參與存貨管理，定期組織學(xué)習(xí)各種內(nèi)控制度，把存貨管理的概念灌輸給每位員工，以便所有員工建立“實(shí)物與價值管理并重”“形式和效果的統(tǒng)一”“保證重點(diǎn)兼顧一般”的概念;引導(dǎo)企業(yè)的采購、倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門參與存貨管理，共享存貨信息并通過內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)提高存貨周轉(zhuǎn)效率。只有企業(yè)管理層從自己做起，真正重視思想意識，在行動中給予明確支持，上行下效，存貨管理工作才會順利展開。畢竟事情是靠人來做的，決定行動的關(guān)鍵是意識形態(tài)。重視對存貨的管理必須從思想意識層面開始，為企業(yè)的存貨管理奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）健全存貨內(nèi)部控制制度

企業(yè)的有序、良好發(fā)展，是靠規(guī)范健全的存貨管理制度來促進(jìn)的。企業(yè)要加強(qiáng)存貨管理，必須完善各種存貨的內(nèi)部控制制度，建立健全存貨的日常監(jiān)督管理體系。存貨的日常流程是程序性的，存貨的供、產(chǎn)、銷、收、發(fā)、存等都可以通過建立一系列具體規(guī)章制度來規(guī)范和監(jiān)督。完善的內(nèi)部管理制度對一個企業(yè)能夠取得良好的經(jīng)營和發(fā)展是至關(guān)重要的。擁有完善管理體系的公司不會因?yàn)閱T工離職而影響正常有序的工作。因?yàn)楣芾眢w系是完善的，之前的員工離職了，按照原來設(shè)計(jì)好的工作流程和制度傳遞給接任的人員就可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)了。存貨管理制度的運(yùn)行也是如此。能產(chǎn)生良好效果的存貨管理制度，關(guān)鍵是每一個日常管理環(huán)節(jié)的嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。要明確劃分各部門、人員權(quán)利責(zé)任及審批流程，精簡財(cái)務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)間的無縫連接;要避免各部門、人員相互推諉，貫徹落實(shí)相關(guān)職位不相容崗位分離的原則。完善監(jiān)督管理機(jī)制運(yùn)行，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，通過查漏洞、定措施，促使企業(yè)所有員工在自覺參與中強(qiáng)化內(nèi)控制度觀念，并及時反饋和糾正實(shí)施。

（三）增強(qiáng)采購計(jì)劃的合理性

眾所周知，企業(yè)的存貨管理目標(biāo)是及時了解市場變化，確保經(jīng)濟(jì)儲備，降低采購成本;還需要確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常有序進(jìn)行，避免出現(xiàn)短缺的風(fēng)險，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，增強(qiáng)采購計(jì)劃的合理性就變得更加重要。要制訂完善的企業(yè)采購計(jì)劃，首先，要認(rèn)真分析企業(yè)自身的生產(chǎn)銷售情況，熟悉生產(chǎn)耗用情況，按類別、品種的不同特點(diǎn)分別確定各種存貨的安全庫存量和最佳庫存量。其次，應(yīng)該進(jìn)行全面而充分的市場研究。企業(yè)在制訂采購計(jì)劃時，應(yīng)全面調(diào)查分析企業(yè)所處的市場環(huán)境，了解國家當(dāng)前經(jīng)濟(jì)動態(tài)、行業(yè)狀況、與本企業(yè)有關(guān)的政策法規(guī)、市場供需情況及競爭對手采購策略、供應(yīng)商的信用狀況等，以確保采購計(jì)劃的順利進(jìn)行。最后，采購部門必須與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，對企業(yè)銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、使用部門的請購單等結(jié)合預(yù)算審批采購成本及企業(yè)即時庫存情況進(jìn)行綜合分析，確保采購計(jì)劃的訂貨品種、數(shù)量、交貨方式、到貨時間經(jīng)濟(jì)合理，降低進(jìn)貨儲存成本，提高企業(yè)的效益。同時，企業(yè)可以采用經(jīng)濟(jì)批量法等科學(xué)方法來計(jì)算總采購和倉儲成本的最低點(diǎn)，科學(xué)管理企業(yè)采購，并從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，綜合考慮多種因素，制訂出一套科學(xué)、合理的采購計(jì)劃方案。

（四）完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)

使用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)更高效地收集和使用各種相關(guān)的信息資源。通過使用ERP供應(yīng)鏈信息共享平臺，企業(yè)不僅可以及時獲取外部客戶的產(chǎn)品需求偏好和材料的市場供應(yīng)信息的變化，而且可以實(shí)時獲取最新的內(nèi)部銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、物料和產(chǎn)品庫存信息，使企業(yè)對存貨的監(jiān)管更加動態(tài)、實(shí)時、準(zhǔn)確，并且更具方向性和指導(dǎo)作用。一個好的ERP信息管理系統(tǒng)不僅可以大大增強(qiáng)企業(yè)成本核算的及時性和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)部門之間存貨信息的實(shí)時傳輸、動態(tài)更新和共享;還可以加大各個部門對存貨管理關(guān)鍵數(shù)據(jù)的管理力度，以提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)效率，避免由于信息不對稱而增加溝通成本和部門之間的錯誤判斷。因此，企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息集成管理軟件，如利用供應(yīng)商和客戶管理系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)的采購和銷售管理。最大限度地開發(fā)和實(shí)施現(xiàn)有的ERP存貨管理系統(tǒng)模塊，將企業(yè)的所有經(jīng)營信息集成到統(tǒng)一的ERP信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)真實(shí)物流、單據(jù)流、資金流和信息流4個流向的一致，并確保數(shù)據(jù)提供及時、準(zhǔn)確，減少人為錯誤和主觀操縱行為，提高存貨周轉(zhuǎn)效率，節(jié)省管理成本，并為主動存貨管理和現(xiàn)金流管理奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

企業(yè)要提高存貨管理工作水平，必須從本企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況出發(fā)，從思想認(rèn)識層面增強(qiáng)企業(yè)管理層和全體員工的存貨管理意識;建立并實(shí)施科學(xué)的存貨內(nèi)控制度和流程，充分利用現(xiàn)代化信息集成系統(tǒng)突破存貨管理中的瓶頸。從而科學(xué)儲備存貨，提高存貨周轉(zhuǎn)效率，減少企業(yè)資金占用，降低存貨成本，減少經(jīng)濟(jì)損失，實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)產(chǎn)品的市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)向更健康的方向發(fā)展。

（作者單位為四川賽納兄弟網(wǎng)絡(luò)科技有限公司）

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