張育紅
摘 要 外商投資企業(yè)是我國社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,中小外資企業(yè)指外國企業(yè)在中國設(shè)立的子公司,企業(yè)規(guī)模不大。這類企業(yè)在改革開放初期進入中國時,靠自己特有的技術(shù)或產(chǎn)品優(yōu)勢,在中國市場運轉(zhuǎn)得非常順利,利潤高,稅收低,競爭優(yōu)勢強。隨著外資企業(yè)優(yōu)惠政策的減少,內(nèi)資企業(yè)發(fā)展步伐的加快,國產(chǎn)化產(chǎn)品的品質(zhì)和價格優(yōu)勢越來越凸顯,外國產(chǎn)品優(yōu)勢地位在降低,市場占有率不斷受到擠壓,外資企業(yè)的生存和發(fā)展面臨越來越嚴峻的考驗,外資企業(yè)的風(fēng)險性在提升。這就要求這類企業(yè)認真思考和研究企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,認清自身的優(yōu)勢和劣勢,找準機會,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并控制風(fēng)險,確定正確的發(fā)展方向,全力以赴地為之努力。但是,中小外資企業(yè)由于過去在中國發(fā)展得很順利,普遍風(fēng)險意識不強,管理上不是非常嚴格;普遍沒有建立風(fēng)險管理體系,即便是有風(fēng)險管理體系,執(zhí)行得也很不到位。本文就是通過學(xué)習(xí)先進的風(fēng)險管理體系方法,結(jié)合中小外資企業(yè)的經(jīng)營特點和實際情況,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境條件,從風(fēng)險管理面臨的問題入手,為中小外資企業(yè)建立一套適合風(fēng)險管理的制度框架、流程框架,以幫助這類企業(yè)將風(fēng)險管理體系有效地運行起來,降低企業(yè)的風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的長遠目標。
關(guān)鍵詞 中小外資企業(yè) 風(fēng)險管理體系 風(fēng)險管理流程
中小外資企業(yè)一般指外國企業(yè)在中國設(shè)立的子公司,一般企業(yè)規(guī)模不太大。這類企業(yè)在改革開放初期進入中國時,靠自己特有的技術(shù)或產(chǎn)品優(yōu)勢,在中國市場運轉(zhuǎn)得非常順利,利潤高、稅收低,競爭優(yōu)勢強。隨著外資企業(yè)優(yōu)惠政策的減少,內(nèi)資企業(yè)發(fā)展步伐的加快,產(chǎn)品優(yōu)勢地位在降低,面臨越來越嚴峻的考驗。這就要求這類企業(yè)認真思考和研究企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,認清自身的優(yōu)勢和劣勢,找準機會,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并控制風(fēng)險,確定正確的發(fā)展方向,全力以赴地為之努力。中小外資企業(yè)由于過去在中國發(fā)展得很順利,普遍風(fēng)險意識不強,管理上不是非常嚴格。特別是歐美公司,更加重視人性化,高工資高福利,雖然吸引了高素質(zhì)高學(xué)歷人才,但是由于競爭壓力不大,管理者和員工普遍存在松懈渙散思想,風(fēng)險意識淡薄。隨著市場環(huán)境的變化,競爭的加劇,迫切需要建立起一套完善的風(fēng)險管控機制,盡快使企業(yè)跟上時代的步伐。
一、中小外資企業(yè)在風(fēng)險管理中存在的問題
目前,中小外資企業(yè)普遍缺乏風(fēng)險管理意識,風(fēng)險控制薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)管理層風(fēng)險意識不強,不了解中國的國情和市場
很多中小外資企業(yè)的董事會成員為外國股東方委派的代表。他們通常主要職責在國外,中國子公司只是他們兼任的職務(wù),對于中國公司的管理通常是遠程管理,財務(wù)報告控制缺乏強有力的管控。
(二)單純追求銷售業(yè)績,缺乏對各個職能部門的統(tǒng)籌管理
中國公司總經(jīng)理的主要職責往往是完成銷售業(yè)績,對于生產(chǎn)、研發(fā)出現(xiàn)的問題疏于協(xié)調(diào)解決。名義上,各個職能部門直接與國外相應(yīng)職能部門對接,接受集團公司對應(yīng)職能部門和中國總經(jīng)理雙重領(lǐng)導(dǎo),以便于與集團整體管理步調(diào)一致。實際上,遠水不解近渴,國外管理者并不清楚了解國內(nèi)具體情況,也不能對日常經(jīng)營進行隨時跟蹤控制,往往是出現(xiàn)了問題而且是大問題才亡羊補牢。中國總經(jīng)理不便于插手,造成小問題沒人管,大問題管得晚、管得慢。
(三)研發(fā)管理松散,造成關(guān)鍵技術(shù)外流
由于研發(fā)管理不嚴,關(guān)鍵技術(shù)資料隨著員工離職而被帶走。這反而加劇了集團對中國研發(fā)團隊的戒備之心,不提供關(guān)鍵源代碼,造成研發(fā)效率和能力越來越差。
(四)缺乏對國內(nèi)市場的深入了解
產(chǎn)品價格高,對于國產(chǎn)替代缺乏應(yīng)對措施。因循守舊,一直對自有的產(chǎn)品和技術(shù)抱有過分的自信,總認為自己的東西就是比中國的東西好。隨著國產(chǎn)質(zhì)量的提高,越來越多的客戶認可國產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。而且國產(chǎn)的價格低很多,國外產(chǎn)品優(yōu)勢不再凸顯,價格高成了競爭劣勢。
(五)存貨量大
采購管理方面,由于大部分原材料需要從國外關(guān)聯(lián)公司采購,而很多原材料的交貨期太長,造成無法滿足客戶的需求,因此不得不增加備貨。而備貨是按照預(yù)測銷售量而下單,造成很多庫存積壓。原材料交貨期長,成了企業(yè)發(fā)展的致命絆腳石。
(六)現(xiàn)金流管理存在問題
隨著國內(nèi)銷售利潤的下降,資金流入日趨減少,應(yīng)收賬款周期長;而采購、固定費用的支出無法相應(yīng)降低,應(yīng)付賬款周期短。能夠支持高現(xiàn)金流入的業(yè)務(wù)一直進展很慢,可供選擇的融資途徑又很少,造成資金緊張,財務(wù)風(fēng)險越來越突出。
二、中小外資企業(yè)風(fēng)險管理薄弱的成因分析
中小外資企業(yè)風(fēng)險管理薄弱的成因可歸集為以下幾個方面:
(一)決策層遠離中國市場,風(fēng)險意識不強
決策層沒有認識到中國市場的巨大潛力,戰(zhàn)略上沒有將中國市場作為長遠的業(yè)務(wù)增長點,在資金、人力、管理方面都投入有限。認為國外的產(chǎn)品在中國優(yōu)勢猶在,對于目前停滯不前,甚至趨于下滑的銷售業(yè)績,只認為是短期的、暫時的情形。
(二)沒有建立專門的風(fēng)險管理團隊
沒有專門負責風(fēng)險管理的人員,更沒有風(fēng)險管理組織架構(gòu)。職責不清,職責分配上只是各級管理人員工作職責的一方面,沒有細化的職責和具體的日常工作內(nèi)容和流程,從上到下處于應(yīng)付差事的狀態(tài)。
(三)沒有建立風(fēng)險管控方法流程體系
因為缺乏流程體系,風(fēng)險管理就缺乏規(guī)范性、及時性、有效性、持續(xù)性、系統(tǒng)性。風(fēng)險管理只是口號化,走走形式,時不時抓一抓,想起來就查一查,開會討論一下,出了問題再想辦法補救,沒有具體的操作規(guī)范和制度約束。因此,管理力度差,沒有起到真正的風(fēng)險管理的作用。
(四)沒有建立風(fēng)險管理制度體系
沒有建立完善的風(fēng)險管理制度體系,就不能有效地管控風(fēng)險。實際工作中,遇到問題不知如何報告,不知應(yīng)該由誰負責,不知應(yīng)該如何處罰,不知應(yīng)該如何持續(xù)改善。缺乏制度保證,任何管理都是軟弱無力的。
(五)沒有建立內(nèi)部激勵機制以有效激勵員工管控風(fēng)險
由于缺乏激勵機制,全員對風(fēng)險發(fā)現(xiàn)及糾偏改進缺乏積極性,缺乏主人翁意識。畢竟企業(yè)不是自家的,作為打工者,多一事不如少一事。如果提建議不被理睬,或得不到鼓勵和褒獎,就沒有人愿意主動發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并報告,更不會主動去提出改進建議,主動改變目前的習(xí)慣操作。
三、建立現(xiàn)代風(fēng)險管理體系的建議
(一)企業(yè)應(yīng)加強風(fēng)險管理理念建設(shè)
企業(yè)應(yīng)加強風(fēng)險管理理念建設(shè),形成良好的風(fēng)險管理企業(yè)文化。從企業(yè)戰(zhàn)略到日常管理的各個環(huán)節(jié),都要體現(xiàn)對風(fēng)險管理的重視。將風(fēng)險管理意識融入從管理層到普通員工的價值觀中,形成重視風(fēng)險和管理風(fēng)險的共同認識和自覺行動。
(二)根據(jù)風(fēng)險管理的需要,建立專門的風(fēng)險管理機構(gòu)
風(fēng)險管理機構(gòu)框架與企業(yè)的組織機構(gòu)框架相對應(yīng),即包括董事會、監(jiān)事會、管理層、業(yè)務(wù)部門、風(fēng)險管理責任部門等。要明確各個負責部門在風(fēng)險管理中的職責分工,要求職責邊界清晰,既相互制約又相互協(xié)調(diào)。
(三)完善風(fēng)險管理基本流程及文本記錄和報告
將風(fēng)險管理的各個流程通過表格清單方式列示,即風(fēng)險評估和報告表。盡可能全面記錄風(fēng)險管理全過程內(nèi)容,方便使用者填報和閱讀,確保在執(zhí)行過程中信息的充足性、及時性、連續(xù)性。內(nèi)容包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險報告、風(fēng)險評價。將企業(yè)所有識別的風(fēng)險匯集在一份風(fēng)險評估表中,便于風(fēng)險管理者對各種風(fēng)險事項進行對比,綜合評價整體風(fēng)險,并對所有風(fēng)險進行監(jiān)控。
(四)建立風(fēng)險管理制度體系
風(fēng)險管理制度體系應(yīng)與企業(yè)其他管理制度相互呼應(yīng),相互補充,而不是相互孤立。風(fēng)險管理制度體系包括風(fēng)險管理決策權(quán)限規(guī)定、風(fēng)險識別與評估規(guī)則、安全生產(chǎn)制度、緊急事件處置制度、風(fēng)險報告制度、風(fēng)險管理考核管理規(guī)定等。
(五)完善內(nèi)部激勵機制
完善與風(fēng)險管理有關(guān)的內(nèi)部激勵機制,增強員工的風(fēng)險意識,提升員工風(fēng)險管理的熱情。定期對風(fēng)險項目應(yīng)對成果進行考核評價,獎勤罰懶,激勵員工更好地將風(fēng)險管控工作做好做細。
四、中小外資企業(yè)如何建立完善的風(fēng)險管理體系
中小外資企業(yè)建立完善的風(fēng)險管理體系,要從以下幾方面入手:
(一)開展風(fēng)險管理理念的教育和宣傳
企業(yè)風(fēng)險管理意識薄弱,是中小外資企業(yè)普遍的現(xiàn)狀??偣镜摹讹L(fēng)險管理手冊》往往只是在風(fēng)險管理員一人手中,并沒有得到重視,制度文件形同一紙空文。企業(yè)要從上到下,樹立風(fēng)險意識。公司最高管理層要提高對風(fēng)險管理的重視度,并帶領(lǐng)全員學(xué)習(xí)現(xiàn)代風(fēng)險管理知識,建立完善風(fēng)險管理體系,形成人人重視風(fēng)險、重視風(fēng)險管理的企業(yè)氛圍。公司可以聘請外部專業(yè)咨詢機構(gòu)來給全員進行風(fēng)險管理知識的培訓(xùn),任命風(fēng)險管理官來負責公司的風(fēng)險管理知識培訓(xùn)和風(fēng)險管理體系的搭建。
(二)建立風(fēng)險管理組織結(jié)構(gòu)
中小外資企業(yè)普遍沒有風(fēng)險管理組織結(jié)構(gòu),往往只是在各級管理層的崗位職責上增加一項風(fēng)險控制責任,但沒有具體和詳細的職責描述。風(fēng)險管理組織結(jié)構(gòu)就是要建立專門的,以風(fēng)險管理目標為重點的,一套職責范圍、職責分工明確,相互制約相互協(xié)調(diào)的,有效的管理結(jié)構(gòu)。該組織架構(gòu)與公司的組織架構(gòu)基本一致,但是風(fēng)險負責人可以授權(quán)為部門內(nèi)非部門第一領(lǐng)導(dǎo)的員工,避免因部門領(lǐng)導(dǎo)忙于其他業(yè)務(wù)而忽視風(fēng)險管理的工作。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對本部門風(fēng)險承擔第一責任。公司的最高管理機構(gòu)董事會是風(fēng)險管理組織結(jié)構(gòu)的最高負責人,但可以指定一位風(fēng)險管理官來負責總體協(xié)調(diào)管控風(fēng)險管理的全流程的有效執(zhí)行。風(fēng)險管理官既對本公司董事會負責,又對總公司風(fēng)險管理委員會負責。
(三)風(fēng)險管理方法流程的建立和實施
根據(jù)風(fēng)險管理流程的六步法,設(shè)計出一套文本化的操作表單,表單中要體現(xiàn)風(fēng)險的分類、風(fēng)險的容忍度、識別出的風(fēng)險內(nèi)容、風(fēng)險的評估、風(fēng)險的應(yīng)對方案、風(fēng)險的監(jiān)督過程、風(fēng)險的考核評價全過程。要定期對風(fēng)險管理流程表進行填報,并定期監(jiān)督和報告。風(fēng)險管理流程表上所填報的風(fēng)險項目不得在一年內(nèi)刪除,即便是已經(jīng)解決的項目。這是便于下一步的業(yè)績考核和評價。對于沒有解決的項目,進入新的年度要繼續(xù)保留,以便持續(xù)解決和監(jiān)督進程。風(fēng)險評估全流程要求每月至少走一遍,但風(fēng)險管控的工作是貫穿在每日的工作中,對于比較重大的風(fēng)險,要特別追蹤,持續(xù)改進。
風(fēng)險識別要從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境入手,各個運營部門參與,將可能給企業(yè)帶來負面影響、損失、延誤、阻礙和沖抵的風(fēng)險,風(fēng)險伴隨的機會,盡可能識別出來,并描述風(fēng)險發(fā)生的原因和可能的后果。
風(fēng)險分析就是確定風(fēng)險損失值和發(fā)生的可能性,通常以定量方法來表述風(fēng)險損失值,即風(fēng)險對現(xiàn)金流的影響。風(fēng)險損失值的判斷主要考慮歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗、未來現(xiàn)金流預(yù)測等綜合因素。以未來12個月期間來判斷損失值和可能性,手冊中列明可能性分類和對應(yīng)的百分比值。
風(fēng)險損失值和發(fā)生的百分比相互作用就是風(fēng)險的水平。風(fēng)險水平分為5個級別:不重要、較小、適中、較大、重大。這些都在風(fēng)險評估表中可以對應(yīng)出來。根據(jù)風(fēng)險評估的水平,可以選擇風(fēng)險應(yīng)對的方法,風(fēng)險應(yīng)對方法主要有4種:風(fēng)險回避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受。通常企業(yè)采用比較多的方法是風(fēng)險降低,風(fēng)險負責人要把風(fēng)險降低的具體方法列明,并列明風(fēng)險降低的證明標志是什么。
(四)建立適合中小企業(yè)的風(fēng)險管理制度體系
有了制度的保證,才能夠使風(fēng)險管理的理念得以持久和全面地貫徹執(zhí)行。公司應(yīng)制定適合本公司實際的《風(fēng)險管理手冊》,將本公司風(fēng)險管理的政策、風(fēng)險管理組織架構(gòu)、風(fēng)險管理流程、風(fēng)險評價方法等都在手冊里列明。對全體員工進行培訓(xùn)指導(dǎo),并制定與風(fēng)險管理相配套的,與日常業(yè)務(wù)相融合的其他規(guī)章制度,如風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)、應(yīng)急處置制度、風(fēng)險報告制度、風(fēng)險管理考核管理規(guī)定等。
(五)加強員工激勵,鼓勵人人參與風(fēng)險管控
除了建立風(fēng)險管理制度和流程外,要完善與風(fēng)險管理有關(guān)的內(nèi)部激勵機制,增強員工的風(fēng)險意識,提升員工風(fēng)險管理的熱情。企業(yè)應(yīng)鼓勵全員參與風(fēng)險管控,在日常工作中形成自覺的習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險立即報告,并自覺采取補救措施,主動發(fā)現(xiàn)隱患,積極提供合理化建議。對積極參與風(fēng)險管控的員工給予獎勵,定期對風(fēng)險項目應(yīng)對成果進行考核評價,獎勤罰懶,激勵各級員工更好地將風(fēng)險管控工作做好做細。
五、結(jié)語
對于中小外資企業(yè)的風(fēng)險管理體系方法的探索,經(jīng)歷了一段時間摸索實踐后總結(jié)出如下幾點:
(一)不能照搬照抄書本上的方法
比如教科書上講,風(fēng)險評估的定量方法有風(fēng)險模型、損失分布、敏感性分析等。但這在中小企業(yè)實踐中很難實行。一方面,數(shù)據(jù)來源不準確,方法較難掌握,而且比較煩瑣、費時。另一方面,定量的基礎(chǔ)通常是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、管理者經(jīng)驗等模糊數(shù)學(xué)來確定的。對于全員參與的項目,應(yīng)盡量方便理解、方便操作,才好推行下去。
(二)風(fēng)險管理的重點在于發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并采取有效措施應(yīng)對風(fēng)險
風(fēng)險管理的重點不在于對風(fēng)險進行定量的評估。因為對于風(fēng)險,大多數(shù)情況是無法準確計量的,一般依靠相關(guān)管理者評價或粗略的統(tǒng)計分析。風(fēng)險管理的重點是識別出重要風(fēng)險,確定風(fēng)險管控的策略。管控風(fēng)險往往需要對業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品設(shè)計、規(guī)章制度、采購渠道、銷售渠道等進行調(diào)整甚至再造,需要很大的決心和成本。因此,風(fēng)險的管控策略常常需要考慮成本效益原則。
(三)協(xié)調(diào)相關(guān)方持續(xù)完成風(fēng)險管控目標
風(fēng)險管理的難點在于如何協(xié)調(diào)各相關(guān)方持續(xù)完成風(fēng)險管控目標。很多風(fēng)險項目都是涉及多個部門的協(xié)調(diào)問題,往往容易造成互相推諉扯皮,所以關(guān)鍵環(huán)節(jié)是管理層的監(jiān)督和考核。只有扎實做好監(jiān)督,才能不放松、不怠慢;只有做好業(yè)績考核,才能調(diào)動全員的主動性和積極性。
(作者單位為北京中天恒會計師事務(wù)所有限責任公司)
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