何文東 鄒帥強(qiáng) 交通運(yùn)輸部南海航海保障中心湛江航標(biāo)處
(1)研究背景及意義。航標(biāo)管理站倉(cāng)庫(kù)管理目前僅憑經(jīng)驗(yàn)管理。由倉(cāng)庫(kù)管理員掌管倉(cāng)庫(kù)鑰匙,領(lǐng)取材料、工具時(shí)需要倉(cāng)庫(kù)管理員到場(chǎng)??刹樵冇涗泝H有物資登記簿,物料存放零散,盤查費(fèi)時(shí)困難。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)航標(biāo)管理站倉(cāng)庫(kù)的管理模式已不符合現(xiàn)代化工作要求,倉(cāng)庫(kù)需實(shí)現(xiàn)物品分類有序、可視化管理,使倉(cāng)庫(kù)物品數(shù)據(jù)能夠具體化、直視化,倉(cāng)庫(kù)管理既要節(jié)省人力,又要方便及時(shí)進(jìn)行物品領(lǐng)取,同時(shí)為下年度物資需求編制提供合理可靠的依據(jù),由此提出了設(shè)計(jì)航標(biāo)管理站倉(cāng)庫(kù)無(wú)人管理系統(tǒng)。
(2)系統(tǒng)概述。航標(biāo)管理站倉(cāng)庫(kù)無(wú)人管理系統(tǒng)分為兩部分,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)和識(shí)別系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)負(fù)責(zé)信息存儲(chǔ),識(shí)別系統(tǒng)負(fù)責(zé)身份確認(rèn),材料、工屬具錄入和領(lǐng)取。設(shè)計(jì)目標(biāo)是完成應(yīng)用系統(tǒng)軟件,倉(cāng)庫(kù)管理員錄入領(lǐng)取人指紋信息和入庫(kù)物品,領(lǐng)取者在通過(guò)身份認(rèn)證確認(rèn)后可進(jìn)行物品領(lǐng)取,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)記錄統(tǒng)計(jì)。
(1)用戶管理。系統(tǒng)用戶管理功能主要包括了新建用戶、用戶身份信息錄入、用戶權(quán)限分配、刪除用戶等功能。
表1 物品存放區(qū)域分類表
圖1
(2)物品管理。系統(tǒng)物品管理功能主要包括物品出庫(kù)、物品入庫(kù)、物品查詢、物品統(tǒng)計(jì)等功能。在這一功能模塊中對(duì)物品進(jìn)行了分類,有利于物品的擺放和查詢。為了有利于物品管理,在物品入庫(kù)前需對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)施區(qū)域區(qū)分,對(duì)貨架進(jìn)行編號(hào)。相同種類物品存放在特定的區(qū)域,各區(qū)域物品分類如表1。
(3)管理員工作臺(tái)。系統(tǒng)管理員工作臺(tái)主要包括待辦任務(wù)、已辦任務(wù)、物品存放位置移動(dòng)等功能。
(1)數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)。在數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)的過(guò)程中設(shè)計(jì)了兩部分內(nèi)容。一是用戶信息,包含用戶基本信息和身份識(shí)別信息等。二是物品信息,包含物品采購(gòu)計(jì)劃單號(hào),物品來(lái)源單號(hào)(如領(lǐng)取單編號(hào)、驗(yàn)收單編號(hào)),物品編號(hào),條形碼標(biāo)準(zhǔn),入庫(kù)時(shí)間,存放位置,同類物品存余,物品領(lǐng)取人,出庫(kù)時(shí)間,使用去處等。
(2)物品入庫(kù)。物品驗(yàn)收入庫(kù)前,驗(yàn)收人員利用條形碼掃描儀調(diào)用后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)的物品單進(jìn)行物品逐一檢查對(duì)照,并進(jìn)行確認(rèn)。包括:物品編號(hào)、物品數(shù)量、物品來(lái)源等信息。驗(yàn)收人員使用手持終端對(duì)后臺(tái)服務(wù)器收貨信息實(shí)時(shí)更新,完成入庫(kù)數(shù)據(jù)記錄,同時(shí)記錄收貨時(shí)間和收貨人,生成收貨清單。貨位管理員查詢貨架上物品具體位置及空間狀況,將物品擺放到位。
(3)物品出庫(kù)。物品出庫(kù)是無(wú)人管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)取人使用指紋識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行身份識(shí)別,識(shí)別通過(guò)后使用條形碼掃描儀對(duì)將要領(lǐng)取的物品掃碼確認(rèn)領(lǐng)取。領(lǐng)取成功后系統(tǒng)自動(dòng)記錄領(lǐng)取記錄,并實(shí)時(shí)更新相應(yīng)物品的庫(kù)存。
系統(tǒng)操作基本流程圖見圖1。
通過(guò)日常工作的積累,對(duì)航標(biāo)管理站現(xiàn)狀進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)了航標(biāo)管理站倉(cāng)庫(kù)無(wú)人管理系統(tǒng)。將指紋識(shí)別、條形碼掃描技術(shù)應(yīng)用在系統(tǒng)中,為航標(biāo)管理站無(wú)人管理倉(cāng)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)提供了可能性。在后期的完善過(guò)程中,完善防盜報(bào)警系統(tǒng),將減少了無(wú)人管理倉(cāng)庫(kù)物品被盜的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)了無(wú)人管理倉(cāng)庫(kù)的防盜措施。使用無(wú)人管理倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)更大程度上減少倉(cāng)庫(kù)的管理成本和領(lǐng)取物品的消耗時(shí)間,給航標(biāo)站倉(cāng)庫(kù)管理提供便利的、規(guī)范的管理模式和新的管理途徑,使無(wú)人管理倉(cāng)庫(kù)成為現(xiàn)實(shí)。