王志軍

同事前來求助，如圖1所示，這是戶籍?dāng)?shù)據(jù)的某一部分，A列是與戶主的關(guān)系，B列C列分別是姓名和證件號(hào)，為了后續(xù)郵件合并的需要，要求將同一個(gè)家庭的人員及證件放在同一行內(nèi)顯示，雖然手工操作可以解決這一問題，但實(shí)際的數(shù)據(jù)量非常之大。有沒有更簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)方法呢？

第1步：選擇空值單元格

選中包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域A2：C13，按下F5功能鍵，打開“定位”對(duì)話框，單擊左下角的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對(duì)話框，選擇“空值”，確認(rèn)之后可以同時(shí)選中指定單元格區(qū)域之內(nèi)的所有空值單元格。

第2步：替換空值單元格

在編輯欄輸入“x”或其他的字母，只要是數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)沒有出現(xiàn)的均可，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，將空值單元格全部替換為“x”，效果如圖2所示。

第3步：Word中去除多余字符

復(fù)制A2：C13單元格，將其粘貼到Word，注意選擇性粘貼時(shí)請(qǐng)選擇“粘貼為文本”。按下“Ctrl+H”組合鍵，查找“^px”，這里的“^p”表示段落符，表示字符x以及x前面的段落標(biāo)記，最后將其替換為空，替換效果如圖3所示。

完成上述操作之后，將Word中的替換結(jié)果粘貼回Excel就可以了，效果如圖4所示。