梅山英
摘 ? ?要:工程概算管理是指運用科學的管理方式和模式,合理的方法對建設(shè)工程實施過程中資金投資使用在符合經(jīng)濟市場、社會發(fā)展的前提下合理分配、提高資源利用率,從而使得建設(shè)項目性價比得以提高,更好地提升企業(yè)競爭力。目前很多項目建成后,實際花費比預算費用超出很多,偏差很大,主要原因就是預算編制非常粗糙,沒有考慮到項目的實際情況,同時建設(shè)過程中對成本管控不嚴格。因而需要對預算管理存在的問題進行深入分析研究,提出解決對策。本文的核心內(nèi)容便如何科學合理的編制工程預算,提升工程建設(shè)效益,節(jié)約資源。
關(guān)鍵詞:建筑工程;預算;問題;措施
1 ?建筑工程成本管理中工程預算的重要性
工程預算主要由資產(chǎn)預算、業(yè)務(wù)預算、財務(wù)預算等內(nèi)容構(gòu)成。建筑工程建設(shè)期間,只有通過有效工程預算,才能提高工程成本管理質(zhì)量,實現(xiàn)施工資源的科學配置。建筑工程中,相關(guān)人員在成本管理中開展工程預算工作時,應(yīng)將合同簽訂、工程投資、招投標作為預算依據(jù),以保障工程成本管理的準確性。由此可見,工程預算是建筑工程成本管理的重要內(nèi)容,對提高成本管理水平,實現(xiàn)建筑工程效益最大化有著重要意義。相關(guān)人員在工程預算中,以工程實際建設(shè)條件為前提,分析不同施工方式、設(shè)計方案對施工成本的影響程度,從而在全面的分析、評估中,為建筑工程成本管理,提供決策依據(jù)。借此優(yōu)化建筑工程設(shè)計方案,確保建筑工程施工工作可以有效開展。
2 ?工程預算中出現(xiàn)的問題及原因
2.1 施工單位財務(wù)報價高估冒算
在工程預算的過程之中,會出現(xiàn)施工單位報價高估冒算的問題。究其原因,主要是因為價格與定額由紙表審批到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行定額與價格的審批是適應(yīng)當今社會發(fā)展的一大改變,但由于價格與定額的審批過程一成不變,缺少靈活性,而該公司的審批人又按部就班,不越雷池一步,所以在價格與定額的審批中,如果其中一環(huán)的人員出差或有其它原因不能進行審批,系統(tǒng)并不能馬上作出反映,及時更換審批人,就會拖延施工日期,還有就是特殊的材料與設(shè)備如果施工方不能提供材料發(fā)票與來源,就不能進行審批,這一點反映了該系統(tǒng)刻板的一面。
2.2 建設(shè)單位流程管理清單不準確
建筑企業(yè)在進行招標的時候,列出的工程清單不準確,在清單之中有很多的錯誤的,或者是落下的重要的數(shù)據(jù),建筑企業(yè)之所以出現(xiàn)工程造價過高的重要的原因就是因為提供的清單不準確。在施工單位進行施工的過程之中,會出現(xiàn)很多的問題,比如在清單之中的比較重要的要點,在標底之中也存在,然而一些工作人員在進行清單整理的時候,不認真,會出現(xiàn)有的重要的事項落下,在結(jié)算的時候就要重復的計算。從而給施工單位和建筑企業(yè)有造成很大的影響。
2.3 預算管理制度不完善
近年來隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,改革在促進廉政建設(shè),規(guī)范預算管理支出,維護預算執(zhí)行的嚴肅等方面收到了名下你的成效。但是,由于各項改革扔處在初級階段,制度尚不完善,加上受舊的慣性思維的影響,預算管理中仍存許多可科學不規(guī)范的地方。
3 ?解決建筑工程預算控制問題
3.1 ?提高預算控制管理人員的素質(zhì)
人才是對行業(yè)的保障和基礎(chǔ)。為了使得預算控制和管理能夠有效地進行,應(yīng)該要做的就是要保證參與這項工作的人員的素質(zhì),只有保證好參與人員的素質(zhì)才能夠保證他們在面對問題時,能夠進行有效的解決,只有這樣才能夠形成有效的良性互動,從而形成長期的合作。所以說,首先要做的就是,對于相關(guān)人員的選拔要保證公正公平,只有這樣才能夠讓真正的人才有著充足平臺展現(xiàn)自己。其次就是要對參與的人員進行一定的培訓,從而保證上崗的人員有著良好的職業(yè)道德和完善的知識,并且可以對工程的情況有著充足的了解,只有這樣才能使得預算工作可以高質(zhì)量的進行下去。同時,還應(yīng)該要成立相應(yīng)的監(jiān)察組,使得可以保證這項工作的全過程能夠得到相應(yīng)的監(jiān)督,并且這樣做還可以有效的提高這份工作的完成效率。
3.2 ?更新預算方法以實現(xiàn)動態(tài)管理
建筑工程的預算控制和管理來說其中的工作涉及到很多的方面,而往往每個工程的資金會隨著市場變化而變化。此外,各種原材料的價格上漲使預算控制的管理變得復雜。建筑工程需要的技術(shù),設(shè)備及其他相關(guān)材料的價格不是企業(yè)直接控制的,而是實時變化的,因此有必要對其情況進行實時監(jiān)控。因此,在未來的預算控制和管理工作中,其管理者應(yīng)不斷調(diào)整預算方法,綜合考慮這些變化因素,并制定合理的對策以增強市場反應(yīng)能力,從而實現(xiàn)預算的控制和管理。在實際的工作中,要對預算的方法進行改變,從而可以保證能夠準確檢測工程預算中項目的價格變化,從而可以制定相應(yīng)的對策來面對。
3.3 ?建立健全預算控制管理機制
為了實現(xiàn)建筑工程的順利發(fā)展,必須建立和完善預算控制管理機制,對建筑工程涉及的每個項目進行全面監(jiān)控,在預防和控制方面實現(xiàn)預算節(jié)約。建立和完善預算控制管理機制,實現(xiàn)建筑工程預警的根本目的是防止預算風險,減少額外支出。為了最大程度地發(fā)揮建筑工程預算的意義,必須在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上減少建設(shè)投資。在建筑工程的整個建設(shè)中,要事先制定預算計劃,根據(jù)實際情況及時調(diào)整收支比例,及時解決問題,及時進行改進,以達到節(jié)省預算的目的。
3.4 ?加強對預算管理前期工作的重視程度
項目建設(shè)前期的投資估算、設(shè)計概算、施工及施工圖預算在項目的策劃、設(shè)計及施工階段具有重要的指導和控制意義。它們不僅是做好項目預算管理的前提,也是工程預算管理工作中的重中之重。建設(shè)項目竣工驗收階段的竣工結(jié)算是預算管理的最后一個環(huán)節(jié),也是做好項目預算管理的終極目的。要提高工程造價的準確性,有效控制項目成本,需要重視預算管理的前期工作,做好預算管理的各個環(huán)節(jié),只有將各個階段的預算管理工作有機結(jié)合起來,統(tǒng)一合作,突破工程預算管理中的工作重點和難點,才能保證建設(shè)項目各個階段的順利開展,實現(xiàn)工程預算管理在整個工程實施過程中的控制作用。
3.5 ?加強對工程預算的規(guī)范管理
建設(shè)工程的預算管理貫穿項目實施的整個過程,管理活動復雜且漫長,需要系統(tǒng)并全面地進行,無論是建設(shè)單位還是施工企業(yè),都要給予足夠的重視,建立完善的管理流程和制度,以便預算管理工作順利開展。(1)建設(shè)單位和施工企業(yè)都需建立一個態(tài)度認真、工作負責、團結(jié)協(xié)作的管理預算團隊,讓他們負責項目建設(shè)各個環(huán)節(jié)的預算工作,確保各個階段預算的準確度;(2)要明確預算管理工作的范圍、目標、人員職責和分工,建立完善的預算編制和審核體系,加強對每個環(huán)節(jié)成本的管理和控制,并根據(jù)工程條件和建設(shè)過程中的實際情況對工程預算進行合理的確定和調(diào)整;同時,將各個階段的預算編制和施工中的限額設(shè)計、資金投入及成本控制有機結(jié)合、相互指導,提高工程造價的準確性。
4 ?結(jié)束語
工程預算管理具有很強的專業(yè)性、知識性和政策性。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國對各個建筑企業(yè)經(jīng)濟管理的控制和要求也越來越嚴格。如何做好工程預算管理,有效控制建設(shè)項目投資,對企業(yè)的發(fā)展越來越重要。對于建設(shè)單位和施工企業(yè),應(yīng)加強成本控制,重視預算管理的各個環(huán)節(jié),制訂完善的預算管理流程和制度,正確應(yīng)對各類不確定性因素的影響,更好地進行預算管理工作,實現(xiàn)工程建設(shè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
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