馬震安

1.構(gòu)建下拉菜單

首先，在原始數(shù)據(jù)表的一個(gè)空白列（F列）連續(xù)輸入所需要的年份。選擇“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入→表單控件→組合框”，在工作表空白處劃出一個(gè)組合框。右擊此組合框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“控制”選項(xiàng)卡中，“數(shù)據(jù)源區(qū)域”處選擇輸入的連續(xù)年份單元格，如;$F$1：$F$3;“單元格鏈接”處選擇任一空白單元格，如G1。這樣，當(dāng)點(diǎn)擊組合框中的下拉菜單時(shí)，G1單元格的值就會(huì)發(fā)生變化（圖2）。

2.構(gòu)建圖表數(shù)據(jù)

切換到“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“名稱管理器”，在彈出的窗口點(diǎn)擊“新建”，在新彈出窗口的“名稱”處輸入“完成”，在“引用位置”處輸入“=OFFSET（Sheet1！$B$2，（Sheet1！$G$1-1）*8，1，8，1）”;同樣，再新建名稱為“未完成”，“引用位置”處輸入“=OFFSET（Sheet1！$B$2，（Sheet1！$G$1-1）*8，2，8，1）”。這樣，圖表所需要的數(shù)據(jù)就構(gòu)建完成了（圖3）。

3.搭建圖表

任選一空白單元格，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入柱形圖→二維柱形圖→百分比堆積柱形圖”，在工作表中插入一個(gè)空白百分比堆積柱形圖;右擊此圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口的“圖例項(xiàng)”處，點(diǎn)擊“添加”，在新彈出窗口的“系列名稱”處輸入“完成”，在“系列值”處輸入“=Sheetl！完成”，在“水平（分類）軸標(biāo)簽”處點(diǎn)擊“編輯”，在彈出窗口的“軸標(biāo)簽區(qū)域”處選擇“=Sheet1！$B$2：$B$9”;同樣，再點(diǎn)擊“添加”，在“系列名稱”處輸入“未完成”，在“系列值”處輸入“=Sheet1！未完成”，軸標(biāo)簽不用更改;再點(diǎn)擊“添加”，在“系列名稱”處輸入“完成”，在“系列值”處輸入“=Sheet1！完成”，軸標(biāo)簽不用更改。這樣，動(dòng)態(tài)圖表就基本上構(gòu)建成功了（圖4）。

4.改造圖表

右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出窗口的“組合→所有圖表”選項(xiàng)卡中，將第一和第二項(xiàng)改成“百分比堆積柱形圖”，第三項(xiàng)改為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，并勾選第三項(xiàng)后面的“次坐標(biāo)軸”。右擊圖表右側(cè)的“坐標(biāo)軸”，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)→邊界→最大值”處將數(shù)據(jù)修改為“1”，然后依次刪除“右側(cè)坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”等;右擊圖表中的“折線圖”，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“填充與線條”選項(xiàng)卡中將線條設(shè)為“無線條”。此時(shí)，“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”就只剩下其中的圓點(diǎn)了（圖5）。

接下來，畫一個(gè)圓角矩形，通過它的“形狀效果→棱臺(tái)”設(shè)計(jì)出按鈕效果，然后將其復(fù)制，再選中折線圖中的圓點(diǎn)，將其粘貼進(jìn)去。右擊圖表中“未完成”部分?jǐn)?shù)據(jù)圖表，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，將填充顏色設(shè)為“白色”，在“效果”選項(xiàng)卡中，“陰影→預(yù)設(shè)”處選擇“內(nèi)部：中”效果，然后顏色設(shè)置成“深灰色”;再選擇圖表中的“完成”系列，設(shè)置好它的效果，操作和上面一樣，顏色根據(jù)需要選擇（圖6）。

5.組合圖表、菜單

右擊組合框控件，選擇“排序→置于頂層”，拖動(dòng)組合框到圖表的合適位置;對(duì)圖表可以進(jìn)行細(xì)節(jié)的調(diào)整，美化—下字體、背景等。最后，按住Ctrl鍵，選中圖表及組合框控件進(jìn)行組合就可以了。