趙佳美 項園凱 潘楠楠
摘 要:本文主要針對醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制展開深入研究,先闡述了內(nèi)部審計質(zhì)量的內(nèi)涵,然后結(jié)合內(nèi)部審計質(zhì)量控制存在的問題,重點提出了幾點完善的解決對策,主要包括提高內(nèi)部審計的權威性和獨立性、制定完善的內(nèi)部審計制度、改進內(nèi)部審計工作方法、加強內(nèi)部審計工作人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)等,不斷提高內(nèi)部審計質(zhì)量控制水平,為醫(yī)藥企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。
關鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);內(nèi)部審計;質(zhì)量控制;問題
0 引言
現(xiàn)階段,在社會經(jīng)濟發(fā)展的強大推動下,對醫(yī)療企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響,對于醫(yī)藥企業(yè)而言,要想在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地,并獲得較高的競爭優(yōu)勢,加強內(nèi)部控制管理尤為重要。醫(yī)藥行業(yè)需要承擔社會責任,而且基于藥品自身角度,具有一定的特殊性,藥品種類的復雜性較高,也明確提出了對質(zhì)量的要求。因此,要加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制,促進內(nèi)部審計工作的順利進行,將藥品質(zhì)量提升上來,促進醫(yī)藥企業(yè)健康發(fā)展和進步。
1 內(nèi)部審計質(zhì)量的內(nèi)涵
對全面質(zhì)量管理理論進行分析,對于內(nèi)部審計工作質(zhì)量來說,主要是指在企業(yè)實施過程中,應對各項工作的優(yōu)劣程度、最終結(jié)果進行全面考慮和分析,不斷提高質(zhì)量管理水平。首先,內(nèi)部審計質(zhì)量與內(nèi)部審計的工作質(zhì)量之間的關系是緊密聯(lián)系、密不可分的,在企業(yè)實施內(nèi)部審計業(yè)務時,涵蓋著較多的階段,如準備、實施以及結(jié)束等,必須要予以高度重視,促進工作質(zhì)量的提升。其次,在內(nèi)部審計結(jié)果的質(zhì)量方面,在內(nèi)部審計中,相應的審計報告會進行出具,以此來提出可行的建議。審計報告的質(zhì)量得以保證,可以為企業(yè)管理層的決策提供依據(jù),并有效執(zhí)行各項內(nèi)部管理措施。
2 醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的存在問題
2.1 醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計的權威性嚴重缺失
現(xiàn)階段,一些醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部審計意識比較薄弱化,存在著認為審計工作屬于財務部門工作的心理誤區(qū),而且審計工作的目標也較不明確,很難將重點凸顯出來,從而難以充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用,甚至造成醫(yī)藥企業(yè)人力、物力以及財力資源的,無法保證良好的內(nèi)部審計成效。同時,在內(nèi)部審計工作實施中,相關部門對于審計結(jié)果的重視程度不足,尚未從實際發(fā)展情況出發(fā),沒有在第一時間彌補和解決企業(yè)管理中存在的薄弱點和空白點,進而不利于企業(yè)的發(fā)展進步。對上述問題的成因進行分析,主要是因為醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計的權威性沒有展現(xiàn)出來,一定程度上無法助益于醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。
2.2 缺少完善的組織保障機制
由于缺少完善的內(nèi)部審計制度,對醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量產(chǎn)生了很大的影響。目前,一些醫(yī)藥企業(yè)管理層對于內(nèi)部審計工作的重視程度不足,尚未結(jié)合企業(yè)自身實際情況,也缺少對相關政策法律的學習和了解,所以內(nèi)部審計制度尚未得到有效構(gòu)建,即使一些企業(yè)構(gòu)建了內(nèi)部審計制度,但是制度的執(zhí)行力度比較弱化,基于醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計視角,內(nèi)部審計模式的開展具有多樣性特點,其中,一些企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)過于依賴財務部門,從屬于財務部門,這在一定程度上造成內(nèi)審制度的設置比較形式化,從而很難給予內(nèi)部審計制度良好的制度性保證。
2.3 內(nèi)部審計質(zhì)量控制環(huán)境較不完善
內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,是企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的重要影響因素,基于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境視角,如果缺少先進的審計方法,再加上缺少健全的審計意識,極容易對內(nèi)部審計質(zhì)量造成威脅。其中,外部監(jiān)管力度跟,在內(nèi)部審計的外部監(jiān)督中,與各項法律法規(guī)有著密切的聯(lián)系?,F(xiàn)階段,相關法律的強制管理力度不足,側(cè)重于行業(yè)的自律管理。在實際上,內(nèi)部審計行業(yè)協(xié)會的成熟度有待提升,準入門檻較低,人員隊伍質(zhì)量不統(tǒng)一,從而影響著內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
3 醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的完善對策
3.1 提高內(nèi)部審計的權威性和獨立性
要想有效開展內(nèi)部審計工作,并落實好審計結(jié)果,要求醫(yī)藥企業(yè)要加強內(nèi)部審計部門的構(gòu)建,將內(nèi)部審計的權威性體現(xiàn)出來,從而促進內(nèi)部審計工作的順利進行。一般來說,醫(yī)藥企業(yè)運營的特殊性特點明顯,在開展內(nèi)部審計過程中,必須要具備較高的獨立性。企業(yè)管理層要直接負責內(nèi)部審計部門,維護好內(nèi)部審計的地位,而且還要對各個部門的工作進行協(xié)調(diào),將部門之間的信息溝通和交流效力提升上來,有力推動內(nèi)部審計工作。此外,還要注重內(nèi)部審計工作人員素質(zhì)水平的提升,對各項業(yè)務活動進行充分掌握,將對其他部門的依賴程度降至最低,避免其他業(yè)務部門影響到審計工作的開展,給予內(nèi)部審計獨立性一定的保障。
例如:以某醫(yī)藥企業(yè)為例,對內(nèi)部審計工作的實施予以了高度重視,從公司實際運營情況出發(fā),加強內(nèi)部審計部門的獨立設置,并對內(nèi)部審計工作人員的素質(zhì)水平也提出了較高的要求,以此來促進內(nèi)部審計工作的順利進行,同時還要對企業(yè)管理層予以協(xié)助,將企業(yè)內(nèi)部管理力度提升上來。與此同時,該企業(yè)還要求應體現(xiàn)出內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,與企業(yè)財務部門分開建立,在與其他非財務部門合署建設時,應將分管負責人的職責進行明確化,避免對內(nèi)部審計工作的獨立性造成威脅,從而發(fā)揮出內(nèi)部審計的實施成效。
3.2 制定完善的內(nèi)部審計制度
要想避免在醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)風險,內(nèi)部審計制度的構(gòu)建是至關重要的,應將應對外界風險的能力提升上來,而且也可以使財務數(shù)據(jù)處理的合法性得到保證?,F(xiàn)階段,醫(yī)藥企業(yè)業(yè)務規(guī)模越來越龐大,業(yè)務量越來越多,所以必須要進一步規(guī)范運營流程。國家對外部獨立的審計機構(gòu)予以了積極構(gòu)建,且監(jiān)督和管理力度較為強化,基于此,對于醫(yī)藥企業(yè)來說,要加強內(nèi)部審計制度的構(gòu)建,為財務周期性審計創(chuàng)造條件,并規(guī)范企業(yè)財務管理工作。在內(nèi)部控制過程中,醫(yī)藥企業(yè)還要嚴格審計財務信息數(shù)據(jù),提高對內(nèi)部控制的重視程度,確保財務數(shù)據(jù)得以妥善處理。
3.3 改進內(nèi)部審計工作方法
內(nèi)部審計工作的實施,旨在提高企業(yè)對潛在風險的識別和評估水平,對這些風險進行分析,加強可行的風險防范措施的制定,致力于企業(yè)管理質(zhì)量的提升。
首先,要提高對風險導向?qū)徲嫷母叨戎匾?,將?nèi)部審計的對象范圍拓展開來,在內(nèi)部審計工作監(jiān)控對象中,將企業(yè)部門和風險管理部門納入其中,實施全方位、多角度領域地監(jiān)督和控制,將各種風險及時識別出來,避免潛在風險的出現(xiàn)。
其次,要基于企業(yè)宏觀管理視角,對醫(yī)藥企業(yè)的特殊性進行分析,保證內(nèi)部審計項目安排的合理性,全面監(jiān)管內(nèi)部審計工作的各個環(huán)節(jié),推動內(nèi)部審計工作質(zhì)量的提升。
最后,在醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計工作方法中,基于賬務的內(nèi)部審計方法比較常見。其中,應加強內(nèi)部資金申請和審批制度的構(gòu)建,做好資金籌集、運營管理等工作。加強采購管理制度的構(gòu)建,促進采購申請制、采購驗收制的順利實施,而且還要嚴格管理應收賬款。加強銷售渠道管理制度的構(gòu)建,對銷售商予以一定的輔助,加強檔案管理和資質(zhì)檢查,如價格管理和構(gòu)建銷售渠道等,并且深入銷售一線,全面、深入地抽檢藥品質(zhì)量。
4 結(jié)束語
總而言之,對于醫(yī)藥企業(yè)而言,要想在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地,必須要大力加強內(nèi)部控制,其中,要將內(nèi)部審計工作落實下去,加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制,保證內(nèi)部審計結(jié)果的準確性和合理性,更好地進行內(nèi)部審計工作,取得較高的質(zhì)量和水平,從而為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造全新的發(fā)展動力。
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