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        會計職業(yè)組織發(fā)展模型治理指南介紹及啟示

        2020-04-29 07:23:00權(quán)
        中國注冊會計師 2020年4期
        關(guān)鍵詞:制度模型發(fā)展

        溫 權(quán)

        一、亞太會計師聯(lián)合會與會計職業(yè)組織發(fā)展模型

        亞太會計師聯(lián)合會(Confederati on of Asian and Pacific Accountant s ,以下簡稱CAPA)是由亞洲、大洋洲和太平洋沿岸地區(qū)各會計職業(yè)組織組成的區(qū)域機構(gòu),成立于1976年,是世界上覆蓋地域最大的區(qū)域性會計組織,承擔著指導、協(xié)調(diào)亞太地區(qū)會計行業(yè)發(fā)展方面的職能,是會計組織國際合作、協(xié)調(diào)的重要組成部分,也是推動會計行業(yè)服務經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量,確保區(qū)域內(nèi)會計行業(yè)不斷為社會公眾提供高質(zhì)量的服務。

        會計職業(yè)組織發(fā)展模型(Maturity Model)是CAPA于2014年提出的,主要用于評估會計職業(yè)組織發(fā)展過程中的不同階段,幫助會計職業(yè)組織認清和發(fā)揮在提升金融信息透明度、降低信息不對稱等方面所起到的重要作用。該模型包括可持續(xù)性、相關(guān)性、專業(yè)性及會員價值4大領(lǐng)域及進一步細分的16項關(guān)鍵要素,每一關(guān)鍵要素對應一張屬性表,每張屬性表劃分為無實踐、非正式實踐、良好實踐、優(yōu)秀實踐、最優(yōu)實踐等五個等級,用于評估會計職業(yè)組織當前所處的發(fā)展階段以及預期達到的發(fā)展水平(見表1)。五個等級代表了會計職業(yè)組織發(fā)展通常需要經(jīng)歷的五個階段,CAPA倡議會計職業(yè)組織最低達到第三階段,即“良好實踐”等級。

        為了進一步優(yōu)化對會計組織指導和實踐,CAPA與國際會計師聯(lián)合會、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等機構(gòu)開展了廣泛的合作,自2015年起聯(lián)手編制“會計職業(yè)組織發(fā)展模型”系列指南(Guidance Series for the development of PAO),旨在為區(qū)域內(nèi)各會計組織提供與之相對應的最佳實務指引。2016年至今,CAPA陸續(xù)發(fā)布了《會計職業(yè)組織發(fā)展模型-職業(yè)持續(xù)發(fā)展》(2016年)、《會計職業(yè)組織發(fā)展模型-質(zhì)量保證》(2017年)、《會計職業(yè)組織發(fā)展模型-調(diào)查與懲戒》(2017年)、《會計職業(yè)組織發(fā)展模型-治理指南》(以下簡稱《治理指南》)(2018年)。下文將詳細介紹《治理指南》的主要內(nèi)容及可采用的治理工具,并結(jié)合我國實踐,提出相應的啟示和建議。

        二、《治理指南》主要內(nèi)容

        “會計職業(yè)組織發(fā)展模型”系列指南中的《治理指南》是2018年發(fā)布的,主要是針對“會計職業(yè)組織發(fā)展模型”中“可持續(xù)性”特征下的“治理”內(nèi)容編寫的操作指南,旨在從“為什么”“是什么”“怎么做”三個角度說明對會計職業(yè)組織進行治理的必要性、良好治理體系的特征以及如何使用相關(guān)工具開展治理。該指南主要針對未建立或尚未建立成熟治理系統(tǒng)的會計職業(yè)組織,對于已經(jīng)具有成熟治理體系的會計職業(yè)組織,指南也有部分內(nèi)容幫助其持續(xù)提升治理能力,并使每一個組織意識到,治理體系會不斷面臨內(nèi)外部的新挑戰(zhàn)和新變化,持續(xù)提升治理能力是組織永恒的工作主題之一。

        《治理指南》主要包括以下內(nèi)容:

        (一)構(gòu)建治理體系的必要性

        《治理指南》開篇著重介紹了構(gòu)建治理體系的必要性,歸納起來主要涉及以下三個方面的內(nèi)容。

        1.有助于創(chuàng)建高效運轉(zhuǎn)的組織

        任何組織的成長和發(fā)展都取決于良好的治理體系,會計職業(yè)組織治理體系的構(gòu)建能夠促使組織高效運轉(zhuǎn),為其會員提供高質(zhì)量服務。一是提高董事會和管理層實現(xiàn)組織長期目標的能力;二是確保既定戰(zhàn)略目標的執(zhí)行;三是建立清晰合理的監(jiān)督機制;四是有效防控風險;五是建立吸引雇員、會員和客戶的文化;六是對所有利益相關(guān)者負責。

        2. 有助于獲取利益相關(guān)者的信任

        亞洲開發(fā)銀行在2014年的工作報告《亞洲的治理與發(fā)展成果》中指出,“社會治理的改善能夠促進社會發(fā)展,已在亞洲發(fā)展中國家取得明顯成效?!?會計職業(yè)組織能夠憑借良好的治理能力獲得外部利益相關(guān)者的高度認可和信任,這在公共政策領(lǐng)域至關(guān)重要。良好的治理是向利益相關(guān)者表明,會計職業(yè)組織可以成為可靠的合作伙伴,并以服務公共利益為目標。

        3.符合國際會計師聯(lián)合會相關(guān)要求

        國際會計師聯(lián)合會的會員標準要求會計職業(yè)組織保持良好的治理水平。要獲得國際社會的普遍認可,會計職業(yè)組織也必須證明它們得到了妥善管理。

        (二)如何構(gòu)建治理體系

        《治理指南》指出,在建立治理體系的過程中,每個會計職業(yè)組織都要充分考慮自己所處的環(huán)境,包括法律法規(guī)要求、當?shù)匚幕?jīng)濟環(huán)境等,同時還應兼顧 會計職業(yè)組織自身的規(guī)模、成立年限、可支配資源、獨立組織還是政府附屬機構(gòu)等,適用于某一組織的治理模式不一定能成功復制到另一組織上。雖然會計職業(yè)組織所面臨的內(nèi)外部因素可能大不相同,但是良好治理的基本要素是相通的,包括以下幾方面:

        1.了解利益相關(guān)者和組織成員期望

        在建立會計職業(yè)組織治理體系的過程中,必須充分了解并合理滿足利益相關(guān)者(監(jiān)管機構(gòu)、信息使用機構(gòu))和組織成員(會計師、審計師)對會計職業(yè)組織設定的預期。從本質(zhì)來看,就是充分平衡好兩個重要關(guān)系:合規(guī)導向和業(yè)績導向。其中合規(guī)導向是指把監(jiān)督會計職業(yè)組織遵守法律法規(guī)要求以及對成員和利益相關(guān)方負責視為首要目標。而業(yè)績導向是指把指導和監(jiān)督會計職業(yè)組織完成工作任務(例如交付會計報告和其他服務成果等)視為首要目標。

        表1 會計職業(yè)組織發(fā)展模型

        從經(jīng)驗來看,成立年限較短的會計職業(yè)組織一般更優(yōu)先選擇合規(guī)導向,因為它可以向利益相關(guān)者釋放積極信號:會計職業(yè)組織將會視合規(guī)為最首要目標,致力于建立完善的內(nèi)部治理制度,能夠符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)要求,擁有標準化的財務/非財務信息系統(tǒng)等。而業(yè)績導向則更適合相對成熟的組織,專注于戰(zhàn)略和價值創(chuàng)造,主要側(cè)重以下工作:有效管理風險并實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,評估當前戰(zhàn)略的相關(guān)性和必要性,監(jiān)督戰(zhàn)略實施,使會計職業(yè)組織的運營和資源與其戰(zhàn)略目標相匹配,評估會計職業(yè)組織的環(huán)境并根據(jù)外部變化做出及時調(diào)整等。

        總體來看,遵循合規(guī)導向可以確保會計職業(yè)組織的行為合法合規(guī),保證健全的內(nèi)控制度,有助于維護會計職業(yè)組織的良好聲譽。業(yè)績導向則通過支持戰(zhàn)略制定,計劃和決策等,幫助會計職業(yè)組織為其成員和其他利益相關(guān)者創(chuàng)造更大價值。兩者的有機平衡有助于確保會計職業(yè)組織在創(chuàng)造價值的同時做到依法合規(guī)。

        2.建立制度框架

        在了解內(nèi)外部利益相關(guān)者預期的基礎上,需要制定完善的制度框架。會計職業(yè)組織的制度框架由與其治理體系和流程管理相關(guān)的所有文件組成。由于國家監(jiān)管環(huán)境的差異,不同會計職業(yè)組織的制度框架有所不同。但是,它們通常包含以下三類要素:

        一是法律依據(jù)。會計職業(yè)組織設立的法律基礎通??蓮谋緡姆煞ㄒ?guī)體系中找到。會計職業(yè)組織必須確保起草和修訂其治理文件時,符合當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)要求。對于沒有直接法律法規(guī)依據(jù)的國家或地區(qū),會計職業(yè)組織應遵循當?shù)貐f(xié)會組織和慈善機構(gòu)等非政府組織依據(jù)的法律法規(guī)。

        二是管理制度文件。管理制度文件主要涉及會計職業(yè)組織治理工作的重要事項,包括重要制度文件(例如公司章程)以及輔助性制度或決議等。管理制度文件不是靜態(tài)的,應當對其定期檢查,確保與戰(zhàn)略的相關(guān)性。

        三是具體工作流程。為了保證管理制度的有效執(zhí)行,會計職業(yè)組織需要根據(jù)制度文件制定具體工作流程,形成規(guī)范的流程手冊等,并且定期檢查和更新相關(guān)內(nèi)容。

        3.確定運行架構(gòu)

        由于會計職業(yè)組織是由個人/團體會員組成的組織,在建立制度框架的基礎上,需要確立運行架構(gòu),明確決策制定機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)。運行架構(gòu)通常應包含以下內(nèi)容:

        一是最高決策機構(gòu)。會計職業(yè)組織是基于成員的組織,因此會計職業(yè)組織的最高決策過程應該由全體成員參與,通常將其稱為會員大會,主要負責對會計職業(yè)組織的建立及存續(xù)至關(guān)重要的決策制定,例如修改組織章程等。

        二是主要決策機構(gòu)。由于成員大會每年開會時長僅為幾小時,甚至有時每隔幾年才舉行一次會議,因此最高決策機構(gòu)(會員大會)必須將決策權(quán)委托給一個或多個主要決策機構(gòu),稱之為理事會。理事會有權(quán)代表會計職業(yè)組織做出許多決策,例如制定會計職業(yè)組織的總體發(fā)展戰(zhàn)略,監(jiān)督戰(zhàn)略實施等。理事會成員通常由會計職業(yè)組織的成員組成,同時也要有一定比例的外部成員,例如公眾成員以及政府、監(jiān)管機構(gòu)或其他主要利益相關(guān)者提名的成員,以監(jiān)督會計職業(yè)組織依法合規(guī)行事。

        三是具體執(zhí)行機構(gòu)。理事會制定決策后,通常會委派給具體執(zhí)行機構(gòu)監(jiān)督?jīng)Q策執(zhí)行,這類被委派機構(gòu)稱作執(zhí)行委員會。執(zhí)行委員會有助于提高理事會的運作效率,且建立與會員順暢溝通的橋梁。

        4.開展治理工作

        如果會計職業(yè)組織能夠做好上述三點,即了解利益相關(guān)者和成員的期望,建立制度框架和運行架構(gòu),那么治理體系就奠定了堅實的客觀基礎。但僅有完美的制度基礎還遠遠不夠,有效實施才是治理工作的關(guān)鍵所在。想要不斷提升治理能力,可以通過學習其他組織的成熟經(jīng)驗。指南特別介紹了《愛爾蘭地區(qū):志愿者和慈善組織的治理規(guī)范守則》(2016年修訂),該《守則》描述了實施良好治理的五項原則和具體做法,從領(lǐng)導、控制、提高透明度、高效運轉(zhuǎn)和誠信做事等五個方面提出了具體要求。

        (三)可采用的治理工具

        《治理指南》廣泛采納了各組織的意見,提出了高級審查、要點對照、制度手冊等七種治理工具,供不同的會計職業(yè)組織選擇和使用,會計職業(yè)組織可以根據(jù)自身所處的階段選擇合適的工具完善組織治理。

        1.高級審查

        高級審查旨在幫助會計職業(yè)組織了解其治理體系的健康狀況,明確需要解決的重點問題和行動時間表。高級審查工具的具體形式為包括問題、評價、優(yōu)先度和行動時間共四項內(nèi)容的表格,其中“問題”分為法律法規(guī)框架、運行架構(gòu)、實施治理等三個部分,每一項下又進一步細分為若干具體問題。指南強調(diào),此表格內(nèi)容并不詳盡,會計職業(yè)組織可根據(jù)實際工作內(nèi)容進行調(diào)整。

        2.要點對照

        在實施治理評估過程中,將會計職業(yè)組織的組織章程和相關(guān)規(guī)制與工具列示要點進行對照,查缺補漏,完善現(xiàn)有治理文件。其中,組織章程包含如下內(nèi)容:創(chuàng)設會計職業(yè)組織的目的(要強調(diào)為公共利益服務);開展內(nèi)部管理的相關(guān)規(guī)定(例如高管任命方式等);注冊地址和注冊名稱;會計職業(yè)組織的期限;會計職業(yè)組織解散時的資產(chǎn)分配規(guī)則。規(guī)章制度包含如下內(nèi)容:會計職業(yè)組織的會員類別、權(quán)利和義務。股東大會開會頻率、通知、法定人數(shù)要求、投票資格、代理程序等。理事會構(gòu)成包括理事會成員的人數(shù)和任期,職權(quán)范圍,提名和選舉理事會的方法,填補空缺的規(guī)定;董事名單,提名和選舉方法,任期,職權(quán)和繼任安排;常務委員會成員資格和權(quán)限、首席執(zhí)行官(CEO)或同等職位的職權(quán)范圍、記錄保存財務報告責任、章程的修訂程序、解散會計職業(yè)組織的規(guī)定等。

        3.制度手冊

        《制度手冊》(或類似制度匯編文件)通常涵蓋會計職業(yè)組織治理文件涉及的所有制度安排、政策和流程等。會計職業(yè)組織應要求組織成員熟知并遵守手冊內(nèi)容。指南給出了《制度手冊》的目錄樣例,包括總則、會議、財務報告和運營管理四大項,項下進行了進一步細分。以財務報告項目為例,項下包括財務報告、財務報表審計結(jié)果、一般會計政策、銀行業(yè)務、支出、報銷、外匯、股本準備金和合規(guī)要求等。

        4.透明度報告

        透明度高的信息披露能夠體現(xiàn)完善的治理水平,會計職業(yè)組織向成員提供的信息至少應包括:在網(wǎng)站上公開發(fā)布的組織章程(或細則)。理事會和委員會構(gòu)成。聯(lián)系方式,包括組織和個人聯(lián)系方式。年度報告,包括收入的性質(zhì)、來源及支出方式等;任何大筆、非正常或非經(jīng)常性支出的明細;經(jīng)過審計認定的財務報表;會計職業(yè)組織的計劃和活動等;參與的志愿活動(包括理事會或委員會層面)??捎糜谙虺蓡T證明會計職業(yè)組織為其利益努力的其他信息,例如月度或季度工作報告(可通過網(wǎng)站、電子郵件或社交媒體方式);各類宣傳手冊;舉辦或參加的相關(guān)會議;突出會計職業(yè)組織重大成就和影響的信息等。

        5.理事會和委員會成員選任

        理事會和委員會成員的選任標準從四大方面提供選任建議。一是經(jīng)驗和興趣,被選任人員應當對會計職業(yè)組織的工作充滿熱情,精通會計領(lǐng)域,致力于了解會計職業(yè)組織及其相關(guān)環(huán)境。二是責任感,能夠積極參加相關(guān)會議和重要活動,主動承擔并認真完成工作,隨時跟進工作內(nèi)容,為出席會議做好準備,并對會議記錄和報告進行點評,維護會計職業(yè)組織的利益。三是工作關(guān)系,愿意與其他成員和管理層進行團隊合作,具有大局意識,愿意接受集體決策結(jié)果,對“合理的反對聲音”持開放心態(tài),了解組織成員并建立融洽的工作關(guān)系。四是能力,要了解法律,具有戰(zhàn)略前瞻性和想象力,誠實、正直并尊重他人,具有良好的職業(yè)判斷和決策能力,掌握溝通技巧等。

        6.理事會與管理層職責分工

        明確理事會與管理層的職責分工。理事會與管理層職責分工表表頭分為工作內(nèi)容和主要職責兩大項,工作內(nèi)容分為計劃、財務管理、運營管理、員工、理事會管理、公共關(guān)系六部分。

        7.理事會高效管理具體措施

        一是對會計職業(yè)組織的愿景,使命和價值觀形成一致觀念,確保三者之間有機統(tǒng)一。理事會要形成一致的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確表述愿景、使命、價值和目標。至少每3-4年檢查一次配套制度文件,確保其與戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致,有效促進計劃完成。

        二是制定、支持、監(jiān)督和評估計劃。首先要制定會計職業(yè)組織的戰(zhàn)略計劃,包括運營計劃、預算、關(guān)鍵績效指標和時間表等。在制定計劃時,可考慮將CAPA“會計職業(yè)組織發(fā)展模型”作為目標依據(jù)。然后就誰負責執(zhí)行計劃達成一致。至少每年檢查一次計劃執(zhí)行情況,對于資源充足的會計職業(yè)組織,可建立一個監(jiān)督評價體系。最后要求首席執(zhí)行官定期提供業(yè)績報告,將實際經(jīng)營成果與預設業(yè)績指標進行比較分析。

        三是管理、支持及問責。對于規(guī)模較小,以志愿者工作為主的會計職業(yè)組織,要設定切合可行的目標,并在每次會議上審查工作進度。每位理事會成員要向理事會匯報其工作服務情況。對于規(guī)模較大的會計職業(yè)組織,理事會要對首席執(zhí)行官的工作職責形成統(tǒng)一意見,設定年度考核目標,要求首席執(zhí)行官向理事會報告。確保員工的職業(yè)發(fā)展具有完善的制度安排,至少每年做一次員工評估。當請志愿者參與工作時,也要制定志愿者管理制度。

        三、啟示

        從亞太會計師聯(lián)合會相關(guān)會計實踐來看,“會計職業(yè)組織發(fā)展模型”的確推動了行業(yè)標準化、規(guī)范化?!稌嬄殬I(yè)組織發(fā)展模型指南系列》從細節(jié)著眼,將操作落在實處,具有較強的指導和實踐意義。學術(shù)界、實務界應當重視“會計職業(yè)組織發(fā)展模型”相關(guān)研究,結(jié)合我國實際對會計職業(yè)組織發(fā)展進行系統(tǒng)的規(guī)劃和評價。具體建議如下:

        一是結(jié)合我國實際,構(gòu)建具有中國特色的“會計職業(yè)組織發(fā)展模型”。建議參考亞太會計師聯(lián)合會的“會計職業(yè)組織發(fā)展模型”,從可持續(xù)性、相關(guān)性、專業(yè)性及會員價值等維度入手,在充分了解利益相關(guān)者和組織成員期望的基礎上,構(gòu)建符合我國國情的“會計職業(yè)組織發(fā)展模型”。會計職業(yè)組織發(fā)展模型作為會計職業(yè)組織發(fā)展的頂層制度設計,能夠最大化地協(xié)調(diào)各會計主體之間的利益關(guān)系,滿足各主體的需求,把會計主體利益與國家政策、法律法規(guī)、經(jīng)濟發(fā)展統(tǒng)一起來。科學的會計職業(yè)組織發(fā)展模型能夠更好地指導會計職業(yè)組織及會計行業(yè)的發(fā)展,有利于會計信息質(zhì)量的提升,發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的重要基礎性作用。

        二是了解利益相關(guān)者預期,制定完善相關(guān)理論和制度框架。一方面完善外部治理環(huán)境,為會計職業(yè)組織建構(gòu)一個獨立、專業(yè)和透明的發(fā)展環(huán)境,強化其自我規(guī)范的意識和氛圍,為會計職業(yè)組織提供切實的法律依據(jù)和制度保障。另一方面細化治理工作,加強內(nèi)部治理制度設計保證其有效運作,可以借鑒會計職業(yè)組織發(fā)展模型的大框架,從實際出發(fā),充分平衡好合規(guī)導向和業(yè)績導向的關(guān)系,把握治理體系的關(guān)鍵要素,逐步完善治理機制。

        三是拓展工作思路,創(chuàng)新優(yōu)化會計職業(yè)組織治理手段?!吨卫碇改稀分胁捎昧烁呒墝彶椤⒁c對照、制度手冊、透明度報告等七種治理手段來加強會計職業(yè)組織治理體系建立,能夠有效提升會計職業(yè)組織的治理效益和治理能力。但《治理指南》同時指出,該工具在不同國情下的適用性可能存在差異。因此在對我國會計職業(yè)組織管理過程中,需要因地制宜,兼收并蓄,不斷拓寬工作視野,拓展工作思路,吸收成熟經(jīng)驗,加強治理手段創(chuàng)新,最大化治理效益,更好地發(fā)揮會計職業(yè)組織在經(jīng)濟發(fā)展的作用。

        四是在會計職業(yè)組織建設方面加強與國際會計組織的溝通和合作。在借鑒國際先進經(jīng)驗的同時,積極參與并影響國際會計標準的制定,不斷提高我國會計職業(yè)組織話語權(quán)和影響力,更好地為我國經(jīng)濟走出去服務,開拓具有中國特色的社會主義會計職業(yè)組織體系。

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