殷文俊

摘要：Excel是辦公軟件中使用頻率非常高的專用表格處理軟件，和word相比，使用者在熟悉公式和函數(shù)的前提下，它可以快速高效地完成一些計算和統(tǒng)計工作。對于初學(xué)者而言，Excel函數(shù)的使用是學(xué)習(xí)的重、難點。很多學(xué)生在學(xué)習(xí)函數(shù)過程中都或多或少地遇到過一些問題，教師適當(dāng)?shù)闹v授方法能幫助學(xué)生更快更好地掌握Excel函數(shù)的用法。

關(guān)鍵詞：Excel;單元格;函數(shù);參數(shù)

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）06-0077-02

1概述

Excel是Office辦公家族中專門對表格進行處理的辦公軟件，因其可以進行各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和輔助決策等功能，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計、財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。對于初學(xué)者而言，要想實現(xiàn)上述功能，發(fā)揮Excel的強大優(yōu)勢，函數(shù)的使用是必須要邁過的坎，也是學(xué)習(xí)的重點和難點。如何讓學(xué)生在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的過程中更快更好地掌握函數(shù)的使用方法，提高教學(xué)效果，是教師不可回避的問題。下面根據(jù)本人多年的教學(xué)經(jīng)驗，就學(xué)生學(xué)習(xí)函數(shù)過程中出現(xiàn)的問題及解決方法總結(jié)一下，以期對讀者有所幫助。

2學(xué)生學(xué)習(xí)Excel函數(shù)過程中常見的問題

2.1不理解函數(shù)的概念和功能

剛接觸Excel函數(shù)時，許多同學(xué)不理解函數(shù)的概念和功能。其實函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)先編寫好的公式，可以對一個或多個值進行運算，并返回一個值。在用公式執(zhí)行很長或復(fù)雜的計算時，函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的公式，提高工作效率。例如公式=（A1+A2+…+A9+A10）/10與使用函數(shù)=AVERAGE（A1：A10）是等價的。

2.2不知道如何設(shè)置函數(shù)的參數(shù)

Excel函數(shù)的參數(shù)設(shè)置不像數(shù)學(xué)函數(shù)表示的那么直觀，參數(shù)中單元格的引用類型有絕對

引用、相對引用和混合引用;參數(shù)可能是單個單元格，可能是的多個單元格;多個單元格參數(shù)還可能是連續(xù)的或非連續(xù)的單元格;參數(shù)也可能是表達式;有的參數(shù)還可能是嵌套函數(shù)。函數(shù)的參數(shù)設(shè)置是學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的難點，講授參數(shù)設(shè)置之前一定要把Excel中的數(shù)據(jù)類型、單元格的引用方法、數(shù)據(jù)區(qū)域的表示方法、不同表達式返回的數(shù)據(jù)類型等基本概念及相關(guān)內(nèi)容講清楚，否則，學(xué)生在使用函數(shù)時就不知如何下手。

2.3不知道如何選擇合適的函數(shù)

對函數(shù)的功能理解不透徹，導(dǎo)致學(xué)生在遇到具體問題時，不知如何選擇合適的函數(shù)。例如統(tǒng)計學(xué)生成績表中語文成績的及格率，許多同學(xué)憑借已有的數(shù)學(xué)知識，都知道用及格的人數(shù)除以參加考試的人數(shù)即可得出及格率，但卻不知用COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計及格的人數(shù)、用COUNT函數(shù)可以統(tǒng)計參加考試的人數(shù)。

2.4不能把數(shù)學(xué)語言轉(zhuǎn)換成函數(shù)語言

許多同學(xué)解決問題的方法還停留在數(shù)學(xué)思維上，導(dǎo)致不能把數(shù)學(xué)語言轉(zhuǎn)換成正確的函數(shù)語言。例如求A1、A3、A5單元格中數(shù)字的和，用數(shù)學(xué)公式表示為：=AI+A3+A5。但用求和函數(shù)來計算時，經(jīng)常有同學(xué)把函數(shù)錯誤地表示成：=SUMfAl+A3+A5）。

3克服學(xué)習(xí)Excel函數(shù)困難的策略

3.1注重基礎(chǔ)，講透概念，合理的引導(dǎo)函數(shù)知識的過渡

大部分軟件都把函數(shù)說成是完成特定功能的程序，這種解釋實際上是很抽象的。初中數(shù)學(xué)把函數(shù)定義成因變量和自變量的映射關(guān)系。如：f（x，y，z）=x+y+z，其中x，y，z是自變量f是函數(shù)名。f表示與x，y，z三個變量之間的對應(yīng)關(guān)系，f因x，y，z取值的不同而不同。例如：當(dāng)x=1，y=2，x=3時，f（x，y，z）=1+2+3=6。通過此例可以看出，函數(shù)都有函數(shù)名，隨后加上一對小括號，括號里是變量，也稱之為參數(shù)。當(dāng)然，有的函數(shù)也可以沒有參數(shù)，這樣的函數(shù)叫無參函數(shù)嘲。Excel函數(shù)和數(shù)學(xué)上的函數(shù)表述方法是一樣的，形式也有幾分雷同，只不過Excel函數(shù)的參數(shù)設(shè)置格式和數(shù)學(xué)上的函數(shù)有所不同，且計算是由計算機自動完成的。例如：在講授sum函數(shù)的使用方法時，先說明其功能是求一組數(shù)據(jù)之和，其格式為：

=sum（參數(shù)列表）

其中參數(shù)列表中的值可以是數(shù)字、單元格、區(qū)域等，參數(shù)之間用逗號或冒號隔開。

如：

=sum（1，2，3）的功能是求1+2+3之和，然后引出下例：

若單元格a1，b1，c1中有數(shù)值型數(shù)據(jù)，則：

=sum（al，bl，c1）的功能就是求a1，bl，c1三個單元格中的數(shù)據(jù)之和。緊接著讓同學(xué)們想一想，若求al～z1這些單元格中的數(shù)據(jù)之和，還用上面的方法好不好？很顯然，如果還用這種方法會很不方便。如何來解決？從而引出連續(xù)區(qū)域的表示方法、單元格的相對引用和絕對引用的使用方法等。最后以圖1為例，演示slim函數(shù)的各種使用方法，并可以快速地講解average、max、min等函數(shù)的用法。

3.2理論聯(lián)系實際，讓學(xué)生從實際生活中獲得對函數(shù)的正確認知

上課時要注意理論聯(lián)系實際，而不能脫離實際，一定要強調(diào)Excel函數(shù)是用來解決日常生活中實際問題的，它也要符合日常生活中正常的邏輯，而不能違背規(guī)律，同時思維也要開闊些，而不能太狹隘。例如：maxo函數(shù)，不僅可以求一組數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值，還可以對字符型、日期型、邏輯型等數(shù)據(jù)進行求最大值。這也說明了只要是數(shù)據(jù)類型相同的一組數(shù)，就可以利用此函數(shù)比較大小。

3.3加強演示和互動，讓學(xué)生學(xué)會積極主動地去觀察和思考

師生互動是課堂教學(xué)活動的核心。是貫穿整個課堂的紐帶，師生互動的頻率和質(zhì)量決定著課堂教學(xué)的質(zhì)量。師生互動的目的在于調(diào)動學(xué)生的思維，讓學(xué)生與教師合作完成某個教學(xué)任務(wù)。同時，課堂上老師的演示是非常常見的教學(xué)方法，它可以讓學(xué)生獲得非常直觀的認知。在演示過程中老師要注意知識過渡和引導(dǎo)，適時的設(shè)問，吸引學(xué)生主動地積極思考。例如：判斷圖2所示的表格中每個同學(xué)的數(shù)學(xué)成績是否及格，只需要在F2單元格中輸入：

=IF（D2>=60，”及格”，“及格”）

然后使用填充柄填充即可。到此處學(xué)生對IF函數(shù)有比較簡單的認識，然后立即提出下列問題：

假設(shè)x代表數(shù)學(xué)成績，f（x）表示等級，若f（x）和%存在如下對應(yīng)關(guān)系：

如何根據(jù)數(shù)學(xué)成績計算出相應(yīng)的等級？

在這里老師要和同學(xué)們一起分析當(dāng)前要解決的問題和上面已解決的問題有何異同。通過分析可以發(fā)現(xiàn)相同點：都是通過判斷每個同學(xué)的數(shù)學(xué)成績，得到相應(yīng)的等級;不同點：前面的問題是把數(shù)學(xué)成績分成兩個區(qū)間，而當(dāng)前要解決的問題把數(shù)學(xué)成績分成了三個區(qū)間。如何解決當(dāng)前的問題呢？這時候要告訴同學(xué)們還是使用原來的if函數(shù)，并按下列步驟逐步來分析解決：

①先判斷D2>=90是否成立，若成立，則G2中應(yīng)填充優(yōu)秀;否則，用表達式A來代替，用IF函數(shù)可以表示為：

=IF（D2>=90，”優(yōu)秀”，表達式A）

②表達式A是D2>=90不成立時得到的結(jié)果，由題目的要求可知，在表達式A中我們還要對D2單元格中的值進一步進行判斷，看看D2是否在大于等于60且小于90這個區(qū)間內(nèi)，即：60<=D2<90是否成立，若成立，則G2中應(yīng)填充“及格”，否則，G2中應(yīng)填充“不及格”，這時表達式A用if函數(shù)可以表示為：

IF（60<=D2<90，”及格”，”不及格”）

60<=D2<90是人們習(xí)慣的數(shù)學(xué)表達式，而不是合法的Ex-cel關(guān)系表達式，要想把它轉(zhuǎn)換成合法的Excel關(guān)系表達式，可以用and（D2>=60，D2<90）來表示，也可直接寫成D2>=60，而省略D2<90，因為有第①步我們可以得知，若D2>=90不成立，則D2必然小于90，故不必再判斷D2是否小于90。這樣表達式A就可以表示成：

IF（D2>=60，”及格”，“及格”）

③綜合第①步和第②步，我們可以得出在D2單元格中應(yīng)寫入下列公式：

=IF（D2>=90，”優(yōu)秀”，IF（D2>=60，”及格”，“不及格”））

然后使用填充柄對下面的單元格進行填充即可。

④若學(xué)生還不明白，老師要向同學(xué)們解釋，其實這就是函數(shù)的嵌套調(diào)用，在高中階段我們用的很多，比如：若f（x）=2x，求f（f（（3）））的值等于多少？同學(xué)們一定能計算出來f（f（f（3）））=24。

⑤通過講解上述函數(shù)的嵌套調(diào)用，再強調(diào)一下字符常量、關(guān)系表達式、邏輯表達式的用法，指明什么時候表達式需要加雙引號，什么時候不需要加雙引號等知識。

通過師生互動的方法，很容易激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使他們積極投入到討論和實踐中，從而掌握函數(shù)的使用方法，提高教學(xué)效率。

3.4教會學(xué)習(xí)方法，培養(yǎng)善于運用幫助文件和互聯(lián)網(wǎng)進行自主學(xué)習(xí)的能力

Excel中的函數(shù)有幾百種，而課堂上的時間是有限的，教師不可能帶領(lǐng)學(xué)生把每一種函數(shù)都學(xué)習(xí)一遍?！笆谥贼~，不如授之以漁”。在課堂教學(xué)時，教師要教會學(xué)生學(xué)習(xí)方法，有意培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力，遇到問題時，善于利用Excel自帶的幫助文件。如果通過幫助文件還沒有搞懂函數(shù)的用法，可以借助于互聯(lián)網(wǎng)。百度上有許多熱心網(wǎng)友上傳的案例。這些都是解決問題最直接有效的方法。

4結(jié)束語

函數(shù)的使用是Excel學(xué)習(xí)的重點，也是難點。Excel之所以能夠快速高效的完成一些數(shù)據(jù)處理工作，與其豐富的函數(shù)密不可分。所以，教師在講授Excel軟件的使用時，采用合適的教學(xué)方法，讓學(xué)生充分了解和掌握函數(shù)的使用方法非常重要。