張敏

摘 要：事業(yè)單位在開展工作的過程中，需要重視檔案管理的信息化，并重視各個環(huán)節(jié)優(yōu)化建設(shè)工作，同時需要重視檔案管理工作的轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮信息化管理的效率。然而，由于傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)無法適用于當前事業(yè)單位發(fā)展，因此，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變管理模式，重視新型管理模式的運用，同時需要制定長遠的發(fā)展目標?；诖?，本文分析了事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的必要性，并闡述了建設(shè)對策，僅供參考。

關(guān)鍵詞：信息化;檔案管理;事業(yè)單位;發(fā)展

在社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的背景下，網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)深入到各個領(lǐng)域的發(fā)展當中，不僅能夠發(fā)揮自身的作用與優(yōu)勢，同時能夠帶領(lǐng)人們步入信息化時代。因此，事業(yè)單位在實際開展檔案管理工作的過程中，由于需要涉及的檔案數(shù)量相對較多，在管理時會遇到眾多問題，甚至無法保障檔案管理的質(zhì)量與效率。所以，只有合理的運用信息化開展管理，并制定針對性管理方案，同時能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息管理，為查閱與儲存提供幫助。

1 檔案管理信息化的意義

眾所周知，事業(yè)單位在實際發(fā)展的過程中，需要涉及多種檔案，促使管理的難度在不斷提升。因此，要想提高檔案管理的效率，則需要重視信息化建設(shè)，從而能夠確保檔案信息內(nèi)容保存的效率，為檔案管理工作帶來眾多便捷與幫助。不僅如此，信息化管理方式能夠提高數(shù)據(jù)管理的準確性，規(guī)避傳統(tǒng)檔案管理受人為因素影響的現(xiàn)象，需要得到相關(guān)事業(yè)單位的重視。除此之外，運用信息化管理能夠提高檔案管理的水平。而且傳統(tǒng)檔案管理需要消耗大量人力管理成本，同時會提高工作人員的壓力。在實施信息化管理時，相關(guān)檔案管理工作人員需要充分掌握信息化管理的方式，不僅能夠減輕工作強度，同時保障管理工作的準確性，進而為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供幫助。

2 事業(yè)單位檔案管理信息化的特點

事業(yè)單位在實際開展檔案信息化管理的過程中，能夠有效的保障資源儲存效率，同時還能夠發(fā)揮資源共享的作用，以便于相關(guān)部門查閱與儲存，從而能夠保障事業(yè)單位的工作效率得到有效提升，并為事業(yè)單位的未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先，事業(yè)單位信息化檔案管理作為未來發(fā)展趨勢與目標來講，需要重視各項先進電子設(shè)備的運用，提高文件的處理效率。因此，相關(guān)事業(yè)單位管理人員應(yīng)該充分分析信息化建設(shè)的優(yōu)勢與作用，重視新型技術(shù)的引進，然后解決檔案管理存在的問題。其次，事業(yè)單位還需要重視檔案管理模式的拓展，有效改善傳統(tǒng)檔案管理模式的不足，充分發(fā)揮信息化管理的效率，避免檔案管理受地點限制，確保事業(yè)單位檔案管理工作的效率能夠不斷提升。最后，事業(yè)單位需要不斷優(yōu)化檔案管理途徑，分析當前檔案管理存在的不足，進而能夠制定針對性實時方案與對策，并合理的建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理體系，這樣不僅能夠為檔案管理提供幫助，同時能夠提高信息資源采集與儲存的效率，促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

3 信息化建設(shè)在事業(yè)單位檔案管理工作運用的對策

3.1 重視信息化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的完善

事業(yè)單位在開展檔案管理工作的過程中，要想充分發(fā)揮檔案管理的效率，不僅需要重視信息化建設(shè)，同時需要不斷完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，確保檔案管理工作能夠順利開展。因此，事業(yè)單位不斷拓展資金途徑，還需要對內(nèi)部建設(shè)進行估算與預(yù)算，為檔案管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。不僅如此，事業(yè)單位還需要全方面分析內(nèi)部發(fā)展現(xiàn)狀，進而能夠制定針對性檔案管理方案，促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 加強培訓(xùn)工作，提高檔案管理信息化的效率

事業(yè)單位在設(shè)施檔案管理信息化建設(shè)的過程中，需要高度重視培訓(xùn)工作，確保相關(guān)管理人員能夠充分掌握相關(guān)設(shè)備的運用方式，為信息化檔案管理提供幫助。與此同時，檔案管理信息化建設(shè)作為檔案管理的未來發(fā)展趨勢，事業(yè)單位不僅需要重視各項工作的開展，同時需要不斷提升對信息管理的關(guān)注度，確保各個環(huán)節(jié)工作質(zhì)量能夠有效提升。不僅如此，事業(yè)單位還需要制定管理制度，不斷開展思想培訓(xùn)工作，充分發(fā)揮檔案管理信息化的優(yōu)勢。

3.3 加強對檔案管理信息化的重視

由于部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對檔案管理工作認識度不足，進而導(dǎo)致檔案管理工作的效率難以有效提升，再加上事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴大，檔案管理的工作強度不斷提升，若檔案管理工作效率無法有效提升會阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。與此同時，還會有部分單位資金與檔案管理不充足的現(xiàn)象，為事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)帶來一定的困難。因此，為了解決這種現(xiàn)象，事業(yè)單位管理人員需要強調(diào)檔案管理工作的重要性，從而能夠優(yōu)化并調(diào)整檔案管理模式，將信息化滲透到檔案管理的各個環(huán)節(jié)。

3.4 優(yōu)化并調(diào)整檔案管理工作考核制度

眾所周知，檔案管理工作是事業(yè)單位重要的組成部分，不僅需要重視信息化建設(shè)，同時需要制定針對性考核制度，從而提高檔案管理工作人員的工作效率。然而，伴隨事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，必須要隨著時間的推移優(yōu)化檔案管理工作考核標準，進而能夠順應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，促進檔案管理信息化建設(shè)的效率。不僅如此，在檔案管理工作考核的過程中，還需要制定獎罰制度，從而能夠激發(fā)工作人員的熱情，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

總而言之，在信息化穩(wěn)定發(fā)展的支撐下，各行各業(yè)的發(fā)展都得到一定的改善。其中針對事業(yè)單位檔案管理來講，不僅需要重視信息化建設(shè)，同時需要全方面分析檔案管理存在的問題，進而能夠充分發(fā)揮信息化管理的效率，還能夠不斷優(yōu)化信息化管理方案，確保信息化建設(shè)能夠滲透到檔案管理的各個環(huán)節(jié)，全方面提高檔案管理工作的效率，降低失誤以及檔案資料丟失的現(xiàn)象，促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

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