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        區(qū)域古籍典藏單位聯(lián)合服務(wù)探微

        2020-04-21 07:48:24陳春玲姚婉燕
        卷宗 2020年4期
        關(guān)鍵詞:古籍

        陳春玲?姚婉燕

        摘 要:本文對跨系統(tǒng)圖書館所藏古籍的利用現(xiàn)狀進行分析,提出區(qū)域古籍典藏單位聯(lián)合服務(wù)的設(shè)想。

        關(guān)鍵詞:區(qū)域古籍典藏單位;古籍;新版古籍;聯(lián)合服務(wù)

        古籍是指成書在1911年之前,裝幀形式是線裝的具有一定文物價值、學術(shù)價值和藝術(shù)價值的文獻典籍,分漢文古籍和少數(shù)民族文字古籍。包括甲骨簡帛,敦煌遺書、碑帖拓本、古地圖等文獻。我們這里討論的古籍還包括新版古籍,新版古籍是對古籍進行整理校勘后影印而成。是古籍的延伸。

        區(qū)域古籍典藏單位是對?定區(qū)域范圍內(nèi),不同系統(tǒng)古籍收藏單位的統(tǒng)稱。包括各類博物館、公共圖書館、市縣州公共圖書館和?校圖書館。探討跨系統(tǒng)古籍典藏單位的聯(lián)合服務(wù),是為了更好地消除資源壁壘,提高文獻的利用率。

        1 不同系統(tǒng)古籍典藏單位的藏書及服務(wù)特點

        湖北省博物館所藏古籍一般為當?shù)孛司栀?,版本精良,?shù)量適中,不提供開放閱覽,僅為本單位研究參考自用。蘇州博物館古籍圖書館于2018年6月嘗試對社會公眾免費開放各類古籍及電子圖書。讀者持有效證件進館閱覽,不提供外借。這一行動開啟了博物館提供古籍閱覽服務(wù)的先例。

        湖北省圖書館古籍收藏量位居全省第一。所收藏的古籍多是機構(gòu)沿革輾轉(zhuǎn)所得,且蒙社會名流、大藏書家不吝捐贈。曾經(jīng)歷戰(zhàn)亂,保存不易。經(jīng)百年間的藏書建設(shè),藏書量已至幾十萬之眾,藏品學科齊全,重點學科突出,地??獻收集多而全。近年來,省圖書館每年有固定經(jīng)費用于購買新版古籍,新版古籍購置增量超過高校。古籍文獻有目錄組織,對社會讀者開放,提供影印服務(wù)。古籍保護方面在區(qū)域內(nèi)處于行業(yè)領(lǐng)頭羊的地位。組織區(qū)域內(nèi)圖書館申報全國古籍重點保護單位,指導館員參與《全國古籍普查平臺》的建設(shè),整理出版區(qū)域珍善本古籍。館藏古籍在區(qū)域圖書館中占重要地位。

        市區(qū)縣級圖書館古籍數(shù)量相對較少,系地方收集及藏書家捐贈,其仍不乏善本,孤本。?般不對外開放。古籍更多的是做為歷史版本價值而保存,古籍工作?員少,基本履行看護職責。在省館的協(xié)助下已做完目錄。

        高校圖書館,古籍收藏量在省市圖書館之后。古籍來源有以下途徑:學校院系歷史更迭繼承、名?捐贈、圖書館館員精心采購等等。古籍文獻對在校讀者開放,閱覽不外借,使用率高,是教學科研的重要保障。新版古籍受采購經(jīng)費限制,增幅小于省圖書館。新版古籍有館際互借、文獻傳遞服務(wù),線裝古籍則不提供以上服務(wù)。因受古籍藏量、閱覽人數(shù)的影響,高校古籍工作?員編制不一,視藏量設(shè)古籍部,配備編?、開發(fā),閱覽管理?員;藏量?的圖書館僅作為閱覽室存在。

        2 區(qū)域典藏單位的服務(wù)現(xiàn)狀

        因歷史沿革,不同系統(tǒng)的圖書館對古籍工作認知的視角不盡相同。館員普遍重視文獻細節(jié)的挖掘,看重古籍善、孤、獨的版本意義。保護意識強,重藏輕用。普遍存在古籍閱覽讀者少、文獻利用率低、古籍宣傳形式單一等現(xiàn)象。古籍文獻與當代教育缺乏應(yīng)有的關(guān)

        聯(lián)性。

        現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)優(yōu)勢在古籍服務(wù)流程中沒有得到很好的體現(xiàn)。各系統(tǒng)古籍典藏單位有不同的規(guī)章制度,讀者即使查詢到古籍,借閱規(guī)則、獲取狀態(tài)、版本題跋等疑問都不能在線咨詢。遠程服務(wù)、在線影印傳遞、文獻代查服務(wù)等業(yè)務(wù)工作都有很大的提升空間。

        區(qū)域典藏單位之間組織架構(gòu)松散。館際之間互動少,古籍館員更替頻繁,領(lǐng)導重視不夠。

        3 讀者需求

        讀者希望通過目錄組織提高古籍文獻的可發(fā)現(xiàn)性。區(qū)域內(nèi)古籍典藏單位尚沒有統(tǒng)一的文獻檢索平臺。高校系統(tǒng)內(nèi)有CALIS聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)、學苑汲古等。文博系統(tǒng)和公共圖書館只有各自的目錄系統(tǒng)。這些單位的古籍藏量總和遠遠大于高校圖書館,其再版古籍藏量正迅速超過高校圖書館。這些文獻受檢索平臺的制約難以被讀者發(fā)現(xiàn),極大的限制了文獻的利用率?!度珖偶詹槠脚_〉是目前唯?的全國范圍內(nèi)各類型圖書館共同參與的古籍目錄上傳系統(tǒng),各類圖書館正在進行數(shù)據(jù)錄入及上傳工作,即將對公共開放。該平臺古籍著錄下限是1911年前出版的線裝古籍,對新版再版古籍沒有著錄。而再造善本,新版古籍因多為善本且便于影印受到讀者的追棒。由此區(qū)域目錄檢索平臺建設(shè)是有必要的。同時古籍子目的著錄也很重要,新版影印叢書的著錄往往只有一條數(shù)據(jù),其涵蓋的細目讀者難以發(fā)現(xiàn),影響文獻的使用。讀者希望獲得詳盡的古籍目錄揭示,方便查找。

        獲取方式簡化、即時化、可視化也是讀者的另一需求。目前高校聯(lián)合目錄成員館對線裝古籍文獻不提供館際互借。區(qū)域內(nèi)大學聯(lián)盟館之間僅提供到館閱覽服務(wù)。且不說路途周章,到館也會因著錄不詳,題跋不全等原因讓讀者失望而歸。讀者希望有書影,有電子版本,有相關(guān)卷冊的代查代拍服務(wù)。讀者希望能充分利用網(wǎng)絡(luò),在古籍文獻的即時性上獲得幫助。

        4 區(qū)域古籍典藏單位聯(lián)合服務(wù)設(shè)想

        4.1 區(qū)域古籍電子化進程中的策略

        資源建設(shè)方面:區(qū)域合作,資源共享,避免重復建設(shè)。區(qū)域典藏單位在省館的統(tǒng)?布署下選精本,全本,做電?書供讀者使用。古籍館員聯(lián)合收集網(wǎng)絡(luò)電子古籍、各?出版社古籍整理目錄,幫助讀者掌握最新古籍出版動態(tài)。讀者服務(wù)方面:建立區(qū)域古籍典藏目錄,目錄包括線裝古籍、再造善本、再版古籍。并在區(qū)域古籍平臺上提供每種古籍的書影、借閱地圖(離你最近借閱地點)、借閱?式、借閱規(guī)則。提供在線答疑、遠程傳遞、代拍代查服務(wù),制定統(tǒng)一服務(wù)收費標準。從讀者使用方便的角度設(shè)計服務(wù)。

        4.2 古籍與當代教育的關(guān)聯(lián)

        通過活動的設(shè)計,加大讀者對古籍文獻的關(guān)注,發(fā)揮古籍文獻在文化傳承中的作用。在區(qū)域典籍單位的架構(gòu)下,制定年度宣傳計劃,館館聯(lián)合,以藏書特色為基礎(chǔ),從讀者喜好及熱點出發(fā),制定宣傳內(nèi)容,創(chuàng)新宣傳手段,推陳出新。

        例如可挖掘圖書館作為空間的作用,在館內(nèi)布置唐宋元明清各朝代的書案紙硯,服飾書畫,組織仿古DISPLAY,以小劇場的形式引導讀者參與其間,或書寫文字、或造紙拓片,讓讀者在圖書館空間里更立體地體驗文獻的歷史況味。

        圖書館是書與讀者之間的紐帶,我們可以利用圖書館網(wǎng)絡(luò),上傳唐詩宋詞的線裝版,讓有興趣的讀者認領(lǐng)若干部分,以毛筆、鋼筆、畫作等不同的載體呈現(xiàn)詩詞之美,集齊后裝訂成冊,掃描上傳作電子書,亦或裝訂成冊作為館藏圖書用于流通。加大讀者的參與感。

        如何幫助讀者認識到古籍的現(xiàn)實意義并產(chǎn)生古籍保護意識也是區(qū)域典藏圖書館的重要任務(wù)。我們可以嘗試以課題的形式招募跨學科自愿者,配備一定的研究基金,以區(qū)域古跡或歷史人物為研究對象,引導讀者在古籍文獻里查找線索,通過對不同時期不同載體不同語言的文獻內(nèi)容的甄別,提高讀者的思辯能力。利用現(xiàn)代光電手段,還原百年前的山川巷陌,讓讀者穿越其間,感受文化傳承的力量,產(chǎn)生保護的意識與行動。

        4.3 館際合作

        區(qū)域古籍典藏圖書館人員配備受開放模式和古籍藏量的限制,日益壯大互聯(lián)網(wǎng)讓我們有協(xié)同辦公的可能。對圖書館來說我們古籍館員是孤獨的個體,在區(qū)域古籍典藏單位的平臺上我們可以擁有較大的實力。各館在收藏、館舍和讀者群上特點不一,館際合作讓我們能從不同的視角了解讀者,更精準地提供服務(wù)。

        編制捐贈聯(lián)合目錄,挖掘古籍背后的故事。藏書家們捐贈的文物、古籍散見于區(qū)域古籍典藏單位,我們可以借助平臺,組織各系統(tǒng)圖書館館員、高校學生及社會自愿者,在網(wǎng)上建立捐贈人紀念網(wǎng)站。通過眾籌的方式,收集藏書家們的治學地圖、研究路徑以及近代研究資料,讓后來者了解他們的格局與精神風貌。

        組織聯(lián)合古籍整理工作。參與古籍整理工作可以較快地提高館員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。互派館員交流實習,加快跨系統(tǒng)圖書館間的業(yè)務(wù)再造與創(chuàng)新,最大限度地利用網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢,根據(jù)讀者需求調(diào)整我們古籍整理工作重心,力爭為讀者提供更好的服務(wù)。

        讀者人人都是文獻的收集者、使用者與創(chuàng)建者。通過不同視角的圖書館館員的聯(lián)合項目設(shè)計,讓讀者近距離接觸古籍,將有助于提升讀者對區(qū)域文化的認知??绮块T合作機制的建立,必將在方方面面推進我們的古籍利用與保護工作。

        參考文獻

        [1]湖北省圖書館館藏古籍來源述略? 石洪運? 圖書情報論壇? 2006年第1期

        [2]蘇州蘇州博物館 http://www.szmuseum.com/

        [3]加拿大國家圖書館的理念、目的與未來.5編譯者lixiaoyan 圖情工作動態(tài) 2019.5

        [4]不斷變化的世界中國家圖書館的理念,宗旨及其未來

        https://www.canada.ca/en/library-archives/news/2019/04/the-idea-and-purpose-of-national-libraries-and-their-future-in-a-changing-world.html

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