楊育莉

摘 要：隨著時代的發(fā)展和科技的進步，市級人民醫(yī)院醫(yī)療設備種類越來越多，更新速度也越來越快，但現(xiàn)階段臨床醫(yī)療設備檔案管理存在一些比較突出問題。本文對市級人民醫(yī)院醫(yī)療設備檔案規(guī)范化管理的重要意義和存在問題進行了分析，并提出解決對策，希望能對醫(yī)療機構(gòu)的從業(yè)人員起到一定的參考作用。

關鍵詞：市級人民醫(yī)院;醫(yī)療設備檔案;規(guī)范化管理

醫(yī)療設備是醫(yī)院醫(yī)療工作順利開展的重要保障，如何提升醫(yī)療設備管理質(zhì)量與效率是醫(yī)院管理部門需要深入探討的核心問題。醫(yī)療設備檔案管理作為醫(yī)療設備管理體系構(gòu)建的基礎所在，其管理水平的高低將直接體現(xiàn)出醫(yī)院總體管理水平。從實際情況來看，市級人民醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理仍然存在著多種問題，導致相關管理工作無法滿足規(guī)范化和標準化的具體要求。隨著時代的發(fā)展和科技的進步，越來越多屬性復雜，功能先進的醫(yī)療設備被引入到市級人民醫(yī)院，這就要求管理人員能夠找到醫(yī)療設備檔案管理的問題所在，建立更加科學化和規(guī)范化的管理制度和管理流程，為我國醫(yī)療水平的不斷提升提供有力的保障。

1 市級人民醫(yī)院醫(yī)療設備檔案規(guī)范化管理的重要意義

隨著時代的發(fā)展和科技的進步，越來越多的先進醫(yī)療設備被引入到市級人民醫(yī)院醫(yī)療體系之中，為我國醫(yī)療事業(yè)的長足發(fā)展提供了更加有力的保障。但隨著醫(yī)療設備設施的不斷增多，如何提升醫(yī)療設備設施使用的效率與質(zhì)量，使市級人民醫(yī)院設備故障率和開概率較低的問題得到有效控制就成為當前醫(yī)院醫(yī)療設施管理工作開展的重點內(nèi)容，這也就要求了市級人民醫(yī)院能夠建立更加全面的醫(yī)療設備設施以及科技檔案庫，并通過科學標準的管理措施提升醫(yī)療設備檔案管理的有效性[1]。

在建立醫(yī)療設備檔案管理過程中，要充分運用醫(yī)院現(xiàn)有的資源;在醫(yī)療設備采購與管理過程中，要充分發(fā)揮醫(yī)療檔案管理的作用。舉例而言，相應的管理人員可以通過設備檔案資料的查看，結(jié)合設備維修情況，對貴重的設備開展有針對性的預防維修，做好維修的準備工作，從而達到減少設備停機時間，提升維修費用管控效力，降低醫(yī)療設備對人體危害性，控制醫(yī)療事故發(fā)生概率的作用。通過醫(yī)療設備檔案的規(guī)范化管理，能夠使醫(yī)療設備的作用能夠得到充分發(fā)揮，為醫(yī)院總體醫(yī)療水平的提升奠定更加堅實的基礎，確保醫(yī)院的技術(shù)水平能夠滿足更多人的實際需求，讓醫(yī)院的醫(yī)療設備能夠更好的為各個科室服務，也能夠為醫(yī)院的多種決策提供有效的支持，因此，建立更加完善且規(guī)范化的醫(yī)療設備檔案對市級人民醫(yī)院而言有著較為重要的現(xiàn)實意義，而從近幾年市級人民醫(yī)院的管理情況來看，醫(yī)療設備檔案規(guī)范化管理也成為當前醫(yī)院檔案管理較為重要的組成部分之一[2]。

2 市級人民醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理存在的主要問題

所謂的醫(yī)療設備檔案管理，也就是指對醫(yī)療設備采購入院之后一直到報廢為止，對這個過程施行的全過程信息化管理工作，主要內(nèi)容包括對設備具體信息的記錄以及對維護過程的管理。從實際情況來看，當前市級人民醫(yī)院檔案管理過程之中仍然存在著以下問題：

首先，市級人民醫(yī)院往往施行采管分離制度，設備的采購部門以及設備管理部門的崗位職責劃分更具有精細化的特點，這也使醫(yī)院醫(yī)療設備檔案的存放地點較為分散，難以得到有效集中;其次，醫(yī)療設備檔案管理部門的人力資源往往不夠充裕，很多人員也缺乏相應的基礎醫(yī)療知識，難以與其他部門的工作人員形成有效的協(xié)調(diào)機制，這也使醫(yī)療設備檔案管理工作之中出現(xiàn)對設備屬性不夠明確，對特殊設備資料收集不夠完整的問題;除此之外，醫(yī)療設備檔案管理的信息化程度較低，在管理過程中沒有形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理體系，管理形式也無法滿足當前信息化時代發(fā)展的具體要求，同時醫(yī)療設備檔案管理也存在混亂、無序的問題，導致很多醫(yī)療設備檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。

3 市級人民醫(yī)院醫(yī)療設備檔案規(guī)范化管理的對策

1）構(gòu)建完善的醫(yī)療設備檔案管理體系。相應的管理部門要從醫(yī)療設備檔案規(guī)范化管理的具體要求出發(fā)，不斷提升人力資源的利用效率，同時也要委派專業(yè)化的醫(yī)療管理人員，將其收入到醫(yī)療器械管理科室之中。管理人員要結(jié)合醫(yī)療機構(gòu)本身的屬性，結(jié)合我國市場監(jiān)管部門發(fā)布的相關標準和規(guī)范，建立更加完善的檔案管理制度。同時，要不斷完善醫(yī)療設備管理部門的管理流程。完善的醫(yī)療設備檔案管理流程應該從招標采購完成之后開展，由招標中心將相關的資料和文件全部移交到設備管理部門，并根據(jù)設備的不同屬性，做好相關的協(xié)調(diào)工作。相應的管理人員也應該不斷落實醫(yī)療設備的屬性和資料，并將其交給對應的檔案管理人員手中加以存檔，等醫(yī)療設備進入到醫(yī)院之后，則應該由庫存管理人員以及檔案管理人員協(xié)同填寫醫(yī)療設備檔案清單，做好設備的驗收管理工作，主管部門也應該委派相應的技術(shù)人員驗收相應的技術(shù)資料，并在培訓之后進行技術(shù)存檔。在設備的使用階段之中，也要做好設備資料管理工作與維修維護記錄工作，而在設備報廢階段，則應該做好設備資料的報備以及報廢證明的開具工作，并根據(jù)我國衛(wèi)生部對醫(yī)院醫(yī)療設備檔案規(guī)范化管理的實際需求，將其列入醫(yī)院的檔案庫之中，在保存五年之后要進行全面的銷毀[3]。

2）建立科學的檔案編碼模式。隨著醫(yī)院檔案管理水平的不斷提高，人們對市級人民醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的質(zhì)量與效率也有著更高的要求，而市級人民醫(yī)院也應該構(gòu)建出更符合自身情況的檔案分類管理模式。醫(yī)院應該根據(jù)我國醫(yī)療設備分類標準的實際要求進行有效分類，將5萬元以上的設備分為17類，將5萬元以下的設備分為1類，并在醫(yī)院的檔案信息上對歸檔的設備進行編號。在具體檔案文件中，也要加入相應的檔案檢索目錄，并根據(jù)設備論證、采購、運用以及報廢四個階段的實際情況進行具體文件的登記，并將其放在檔案管理的首頁之上，方便管理人員隨時查閱與調(diào)用。

3）建立信息化管理系統(tǒng)。隨著醫(yī)學工程的不斷發(fā)展與進步，醫(yī)院已經(jīng)能夠通過信息化手段來代替人工作業(yè)模式，這也是當前醫(yī)院技術(shù)發(fā)展的大勢所趨。隨著信息化系統(tǒng)的全面構(gòu)建，將對醫(yī)院醫(yī)療設備檔案進行動態(tài)化且更具規(guī)范化的管理。我國從2014年開始就引入和開發(fā)了多種醫(yī)療設備管理系統(tǒng)，并將醫(yī)療設備檔案管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)化與完善作為當前工作的重點所在，截止目前，市級人民醫(yī)院已經(jīng)構(gòu)建了B/S架網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)，其功能性也更加完善。通過信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，檔案管理人員能夠?qū)⒍喾N基礎的醫(yī)療設備設施信息通過文件掃描的方式傳送到系統(tǒng)的服務器之中，從而使醫(yī)院的各個職能部門能夠通過局域網(wǎng)開展隨時的調(diào)閱工作，另外設備的主管工程師也會將設備檔案的使用信息和維護管理信息加以及時的上傳，使醫(yī)院各個醫(yī)療設備的實際情況得到真實的體現(xiàn)，做到與其他系統(tǒng)的全面對接，提升多種檔案文件和數(shù)據(jù)信息的利用效力，為設備維護工作、風險管理工作以及功能分析工作的順利開展奠定更加堅實的數(shù)據(jù)基礎[4]。

4 結(jié)語

綜上所述，市級人民醫(yī)院的醫(yī)療設備正在朝著功能全面、使用復雜的方向發(fā)展，這就要求醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理人員，要能夠滿足科學化和規(guī)范化管理的具體要求。隨著現(xiàn)代化技術(shù)水平的不斷提升，醫(yī)療設備檔案管理人員，要引入更加先進的技術(shù)、理念來提升管理的質(zhì)量與效率。市級人民醫(yī)院要積極構(gòu)建出更加先進的檔案管理系統(tǒng)，使醫(yī)療設備檔案管理工作能夠不斷滿足各個科室的具體需要，為我國醫(yī)院醫(yī)療水平的提升提供更加有力的保障。

參考文獻

[1]劉洪君.加強醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的對策與研究[J].才智，2014，（27）：312-312.

[2]曾冬梅，張正軍.精益管理在醫(yī)療設備檔案管理中的應用[J].中國醫(yī)療設備，2013，（2）：63-64，57.

[3]吳萍，吳天棋，白玫.醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理與使用的探討[J].中國醫(yī)療設備，2015，（12）：157-159.

[4]胡珈銘，沈健，趙辰星.醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理方法的實踐和體會[J].中醫(yī)藥管理雜志，2016，（8）：147-149.