鞠志新 潘業(yè)興 王立江 張淑華
(吉林農業(yè)科技學院 吉林 132101)
十八大以來,國家相繼出臺了《關于深化高等教育領域簡政放權放管結合優(yōu)化服務改革的若干意見》(教政法[2017]7號)、《關于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》(國發(fā)〔2018〕25號)、《關于進一步加強科研誠信建設的若干意見》等政策文件,目的是為了推進科技領域“放管服”改革,指導教科研管理單位精準施策[1]。各級教學、科研部門推出了“放管服”政策,對于農業(yè)院校,在科研管理制度修訂上,更需要加強改革與創(chuàng)新。
隨著高校學科與專業(yè)建設和“放管服”改革的深化,農業(yè)院校財務制度如何做到簡政放權、放管結合、優(yōu)化服務成為新時代背景下關注的熱點。農業(yè)院校財務制度必須從“放管服”角度思考,著眼教科研經(jīng)費報銷中存在的問題,通過經(jīng)費報銷管理機制與手段的創(chuàng)新,減輕教學科研人員的報銷負擔,同時提高財務管理的規(guī)范性與標準化程度[2]。
要做好財務管理與科研管理的協(xié)調推進,首先是下放科研項目和經(jīng)費管理的自主權,包括簡化科研項目申報、預算編制和過程管理,將預算調劑權下放給課題組;其次,簡化經(jīng)費審批程序,便捷化報銷流程,落實課題負責人制;第三,要便捷項目結余資金的使用管理,利于課題組續(xù)研或報獎;第四,根據(jù)農業(yè)項目工作實際需求,制定差旅費(會議費)實施措施,不再對課題組人員的科研活動按行政出差審核。
現(xiàn)行的財政制度與科研工作部分存在矛盾,如財政按年度預算分配資金,但科研項目總資金的使用不一定按年度均攤或準確到每年具體數(shù)值,科研工作任務是按實際進展推進的,不是有規(guī)律的投資,這樣就會出現(xiàn)預算與實際執(zhí)行差異較大現(xiàn)象,當年經(jīng)費用不完就會被財政收回,下年想用卻沒有那么多經(jīng)費了。這類問題需要科研管理制度與財務管理制度做好協(xié)調,優(yōu)先滿足科研活動需要。對農業(yè)院校教科研項目過程管理,重在服務,對管理制度中不適宜、不利于科研人員的條款進行修訂,著重修改報銷程序繁瑣、報銷難的突出問題;解決了科研項目不能自主購買科研儀器設備,久拖不決的問題;解決了科研人員到偏遠山區(qū)交通不便、無法住宿的問題;修訂了科研項目經(jīng)費預算直接經(jīng)費和間接經(jīng)費支出范圍與比例的問題;取消了科研項目預算過程中的勞務費比例限制問題等。
此外,在項目申報階段和過程管理中加強信息化建設,構建校內科研管理信息系統(tǒng),把財務管理與科研管理信息聯(lián)網(wǎng),不用人工查閱預算科目或余額等信息,直接都可在網(wǎng)絡上信息互通,實現(xiàn)了精細化管理和提高工作效率的目標??蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO,節(jié)省了科研人員處理這類問題的時間,提升了管理水平。
間接費用是指在項目實施過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的間接成本、管理費用和績效支出,管理費用于補償學校為了項目研究提供的現(xiàn)有儀器設備及房屋折舊,及水、電、氣、暖消耗,績效支出是指為體現(xiàn)項目科研人員價值,提高科研工作績效而安排的人員激勵支出,目的是調動教學科研人員積極性。
2015年以來,各科研單位開始落實間接費用執(zhí)行辦法,取消績效支出比例,加大對科研人員的激勵,引導科研活動按科技創(chuàng)新規(guī)律運行。農業(yè)院校教科研活動相對比較辛苦,實施績效管理,對科研工作人員的工作積極性起到鼓勵作用,尤其對從事農業(yè)一線、深入田間等艱苦環(huán)境的科技工作者也是一種補償。除了科研項目內經(jīng)費外,農業(yè)院??梢愿鶕?jù)專業(yè)、行業(yè)等特點,對科技人員堅持國家、地方重要支持方向的科研前期投入、項目配套經(jīng)費等給予支持,對取得重大項目立項、獲得獎勵項目給予鼓勵。
高校應認真落實國家相關科技放權政策,制定內部管理辦法,規(guī)范資金管理和科研誠信制度建設,確保接得住、管得好,同時加強審核,通過建立內部控制風險防控機制,強化資金使用效率,保障資金使用的安全性和合規(guī)性[3]。
在教科研管理全部制度中,必須加強科研誠信體系建設,尤其加強風險防控管理,科研經(jīng)費管理制度是最敏感的一項,科技經(jīng)費管理改革是深化科技體制改革、實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略的重要內容,事關科技事業(yè)的長足發(fā)展和創(chuàng)新能力的長遠提升。改革開放以來,國家對科學研究經(jīng)費的投入逐年大幅提高,如何盤活科研經(jīng)費、提高資金使用效益、擴大科研人員的自主權等影響國家科研整體布局,仍需與時俱進,改革創(chuàng)新。