高盛廷
摘要:信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,對(duì)生活和工作都有著深入的影響,對(duì)于企業(yè)而言,如何將信息化技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實(shí)現(xiàn)工作生產(chǎn)效率的提升是當(dāng)前的重要命題。建筑工程行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,工程造價(jià)管理具有重要作用,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理信息化是促進(jìn)建筑工程企業(yè)發(fā)展的重要舉措。工程造價(jià)管理信息化的應(yīng)用,能夠給建筑企業(yè)帶來(lái)新的發(fā)展契機(jī)。
Abstract: The development and application of information technology, have a profound impact on life and work, for enterprises, how to transform information technology into productivity, to achieve the improvement of work productivity is an important proposition. In the development of construction engineering industry, engineering cost management plays an important role. The application of engineering cost management information can bring new development opportunities to construction enterprises.
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)管理;信息化;問(wèn)題;方向;對(duì)策
0? 引言
建筑行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,工程造價(jià)管理起到了關(guān)鍵的作用,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)提供了有效支持,工程造價(jià)管理已經(jīng)成為當(dāng)建筑行業(yè)的重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,建筑項(xiàng)目規(guī)模在不斷擴(kuò)大,涉及金額和環(huán)節(jié)在不斷增加,在此情況下工程造價(jià)管理信息化的應(yīng)用為其效率提升、質(zhì)量保障提供了關(guān)鍵技術(shù)支持,建筑工程造價(jià)管理得以要有效提升。信息化技術(shù)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ),通過(guò)數(shù)據(jù)信息的采集、存儲(chǔ)、處理,建立符合要求的信息模型,實(shí)現(xiàn)信息的高效傳輸以及信息價(jià)值的深度挖掘。信息化技術(shù)在建筑工程造價(jià)管理方面還不夠完善,有必要對(duì)工程造價(jià)管理信息化應(yīng)用進(jìn)行進(jìn)一步的研究,不斷實(shí)踐和完善,提升工程造價(jià)管理效率,促進(jìn)建筑業(yè)在新形勢(shì)下高速發(fā)展。
1? 工程造價(jià)管理信息化發(fā)展的必要性
1.1 信息化技術(shù)是可持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)? 工程造價(jià)管理想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),有效利用信息技術(shù),把握互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的重要機(jī)遇,使工程造價(jià)管理實(shí)現(xiàn)全面升級(jí),從內(nèi)容、效率、形式、計(jì)算、功能等方面不斷完善,保障工程造價(jià)管理的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑? 信息技術(shù)的發(fā)展,使工程造價(jià)信息化成為了進(jìn)一步發(fā)展和完善的方向,為工程造價(jià)管理提供了更加開(kāi)拓的發(fā)展視野,從理念、思維、方式、手段方面都有了全面的革新。通過(guò)信息化技術(shù),能夠建立工程造價(jià)管理信息系統(tǒng),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)建立以及信息的高效處理,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理效率的提升,保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確率,節(jié)省人力資源浪費(fèi),保證工作速度和效率,信息資源優(yōu)化配置,逐步實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理現(xiàn)代化的目的。
1.3 信息化發(fā)展是拓展國(guó)際市場(chǎng)的重要保障? 從國(guó)際市場(chǎng)角度來(lái)看,工程建設(shè)領(lǐng)域在科學(xué)技術(shù)的加持下不斷改革創(chuàng)新,信息化已經(jīng)成為國(guó)際建設(shè)工程市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)。在此背景下,工程造價(jià)管理信息化建設(shè)和發(fā)展決定了是否能夠向國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓。工程造價(jià)管理信息化是實(shí)現(xiàn)行業(yè)市場(chǎng)化、國(guó)際化的重要保障。
2? 目前工程造價(jià)信息管理中存在的問(wèn)題
2.1 信息資源共享性差? 目前工程造價(jià)信息管理中,信息資源的利用率偏低,并且在采集、處理、傳遞等方面的編碼、分類、規(guī)劃等等都不夠統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)的不同使信息資源處于小范圍封閉狀態(tài),難以進(jìn)行資源的共享,工程造價(jià)信息價(jià)值難以得到深度挖掘和全面體現(xiàn)。
2.2 信息網(wǎng)建設(shè)有待完善? 為了信息能夠進(jìn)行公開(kāi)和方便使用,很多定額站、造價(jià)咨詢公司都設(shè)立了網(wǎng)站,對(duì)定額、價(jià)格、文件、招投標(biāo)信息、企業(yè)公司信息等等進(jìn)行公布,但是對(duì)于信息的分類、整理、分析等存在欠缺,信息網(wǎng)建設(shè)有待完善。
2.3 信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及內(nèi)容的積累和整理? 信息數(shù)據(jù)的采集和整理是最為基礎(chǔ)的內(nèi)容,但是在信息采集過(guò)程中并沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)范式,這就出現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)規(guī)格不統(tǒng)一的情況,這對(duì)于工程造價(jià)管理后續(xù)工作的開(kāi)展造成了一定的障礙,信息數(shù)據(jù)難以直接采用,造成信息轉(zhuǎn)換慢,調(diào)整工作量大,效率低的問(wèn)題。與此同時(shí),工程造價(jià)管理信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)展慢,信息數(shù)據(jù)內(nèi)容關(guān)聯(lián)性弱,功能方面沒(méi)有得到拓展。信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后,對(duì)于內(nèi)容的積累和整理非常欠缺,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)范式和依據(jù)。信息內(nèi)容的不規(guī)范,也造成了信息可信度的大幅度降低。
2.4 信息化管理人才的缺失? 工程造價(jià)管理信息化發(fā)展離不開(kāi)專業(yè)人才的支持,但是目前而言由于信息化技術(shù)掌握程度不同,在相應(yīng)的人才方面出現(xiàn)缺口。實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息化管理,不僅要從技術(shù)方面進(jìn)行突破,也要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。想要組建具有專業(yè)技術(shù)能力、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、高素質(zhì)水平的服務(wù)團(tuán)隊(duì),需要進(jìn)行合理的計(jì)劃和安排,多層次、多維度進(jìn)行目前人才問(wèn)題的分析研究,從而制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
3? 工程造價(jià)管理信息化的實(shí)現(xiàn)方式
3.1 提升重視程度和信息化技術(shù)利用率? 建筑企業(yè),首先要提升對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,將工程造價(jià)管理、價(jià)格指數(shù)、定額管理等內(nèi)容以電子信息、信息公告等形式在網(wǎng)頁(yè)、期刊、雜志、文件等不同媒體形式進(jìn)行顯示。對(duì)造價(jià)信息進(jìn)行科學(xué)化的管理,合理運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)信息資料進(jìn)行整理、存儲(chǔ)、處理、檢索、運(yùn)用等,提升對(duì)信息數(shù)據(jù)的挖掘程度,體現(xiàn)信息的價(jià)值,才能夠更好的促進(jìn)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)水平。
3.2 工程數(shù)據(jù)信息庫(kù)的建立? 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不斷發(fā)展和普及,工程造價(jià)管理方式也在潛移默化發(fā)生著改變,計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)的應(yīng)用,使工程造價(jià)管理更加高效。工程造價(jià)行業(yè)協(xié)會(huì)或主管部門(mén)需要盡快建立統(tǒng)一的編碼、分類、規(guī)劃方案,同時(shí)提升對(duì)于信息的分類、整理、分析能力,實(shí)現(xiàn)業(yè)內(nèi)信息資源共享,區(qū)域化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、資料共享能力的提升。對(duì)于建筑企業(yè)而言,需要建立工程數(shù)據(jù)信息庫(kù),以工程數(shù)據(jù)信息庫(kù)為依托,實(shí)現(xiàn)工程信息、工程材料市場(chǎng)價(jià)格、定額信息、價(jià)格指數(shù)的有效匯總,同時(shí)將工程數(shù)據(jù)信息庫(kù)進(jìn)行分類建立子庫(kù)。保證工程數(shù)據(jù)信息庫(kù)信息準(zhǔn)確度的同時(shí),也能夠使工程造價(jià)管理工作更加便捷、高效、嚴(yán)明。
3.3 交互造價(jià)信息系統(tǒng)建設(shè)? 工程造價(jià)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,還需要工程造價(jià)管理系統(tǒng)以及其他輔助系統(tǒng)的支持和保障。工程造價(jià)工作由傳統(tǒng)手算已經(jīng)過(guò)渡到運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程造價(jià)管理工作,也正因如此更需要交互造價(jià)信息系統(tǒng)的建設(shè),包括工程造價(jià)管理系統(tǒng)以及其他輔助系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工作的交互和融合。
企業(yè)信息管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助工程設(shè)計(jì)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助施工系統(tǒng)等等,造價(jià)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要與其他系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的融合和關(guān)聯(lián),以保證工程造價(jià)的全過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力水平的提升,做好信息的提取、分類與規(guī)劃,保證工程造價(jià)信息化建設(shè)的有效性、全面性。
3.4 工程造價(jià)信息資料的應(yīng)用? 在建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,投資預(yù)算、成本預(yù)算是重中之重。預(yù)算過(guò)程中需要以工程信息為基礎(chǔ),根據(jù)工程圖紙信息內(nèi)容進(jìn)行工程預(yù)算。在此過(guò)程中,可以合理利用工程數(shù)據(jù)信息庫(kù)資源,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理的快速、高效、準(zhǔn)確,并且能夠以以往工程造價(jià)管理為參考,對(duì)當(dāng)前工程造價(jià)變化進(jìn)行研究分析,更好的實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制。
3.5 加強(qiáng)人才培養(yǎng)與引進(jìn)? 工程造價(jià)管理信息化的應(yīng)用,需要相關(guān)技術(shù)人才的支持和保障,只有負(fù)責(zé)工程造價(jià)信息化管理的人才更加專業(yè),才能夠保障工程造價(jià)信息化管理效果的逐步實(shí)現(xiàn)。因此人才的培養(yǎng)與引進(jìn)是非常重要的,相關(guān)工作可以從多個(gè)方面進(jìn)行。
首先,組織現(xiàn)有工程造價(jià)管理人員的進(jìn)一步培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。工程造價(jià)管理信息化的實(shí)現(xiàn),需要工作人員具備基本工程造價(jià)專業(yè)能力水平,也需要兼顧信息化管理知識(shí)和操作能力,因此要將以往工程造價(jià)管理人員定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)能力素質(zhì)的提升,勝任更艱巨的工作任務(wù)。其次,進(jìn)行人才的引進(jìn),以招聘等形式進(jìn)行高新技術(shù)人才的引進(jìn),根據(jù)企業(yè)具體需求,針對(duì)性的招聘具有工程造價(jià)管理專業(yè)水平,同時(shí)具備信息化管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才,補(bǔ)充工程造價(jià)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不足,同時(shí)能夠帶動(dòng)工程造價(jià)管理隊(duì)伍的進(jìn)步。此外,要制定要相應(yīng)的人力資源管理制度。在薪酬管理、職位晉升、優(yōu)勝劣汰等相關(guān)方面要制定科學(xué)合理的制度內(nèi)容,并向信息化管理傾斜。做好思想培養(yǎng),培養(yǎng)技術(shù)人才愛(ài)崗敬業(yè),不斷進(jìn)步的思想,鼓勵(lì)人才的全面提升和發(fā)展。
4? 工程造價(jià)信息化管理案例
4.1 建立工程造價(jià)管理信息基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)? 某企業(yè)在工程造價(jià)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,建立了工程造價(jià)管理基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)包括工程造價(jià)管理工作平臺(tái)、造價(jià)軟件、造價(jià)門(mén)戶網(wǎng)站三個(gè)部分。如圖1所示。
4.2 工程造價(jià)管理平臺(tái)? 工程造價(jià)管理工作平臺(tái)以工程項(xiàng)目為主線,實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有工程項(xiàng)目全過(guò)程投資管理控制,包括投資估算、概(預(yù))算、招標(biāo)標(biāo)底、合同評(píng)審、進(jìn)度款支付、竣工結(jié)算的網(wǎng)上送審、審查、審批功能;材料預(yù)算價(jià)格、定額、指標(biāo)數(shù)據(jù)的管理發(fā)布功能;實(shí)現(xiàn)估算、概算、預(yù)算、結(jié)算數(shù)據(jù)的對(duì)比分析;以及工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的歷史數(shù)據(jù)管理、分析等功能。
4.3 造價(jià)門(mén)戶網(wǎng)站管理? 網(wǎng)站管理是實(shí)現(xiàn)造價(jià)信息、通知公告、規(guī)章制度、主辦單位信息的編輯維護(hù)發(fā)布管理;造價(jià)軟件、定額庫(kù)及指標(biāo)庫(kù)、材料價(jià)格等維護(hù)升級(jí)發(fā)布的管理;系統(tǒng)管理維護(hù)中心將對(duì)公司造價(jià)管理系統(tǒng)內(nèi)的各單位、用戶進(jìn)行授權(quán)管理,并對(duì)管理流程進(jìn)行定義、設(shè)置系統(tǒng)功能模塊參數(shù),以及系統(tǒng)日志進(jìn)行管理;同公司OA系統(tǒng)、企業(yè)行業(yè)協(xié)作系統(tǒng)等其他網(wǎng)站的友情鏈接及實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有的企業(yè)ERP系統(tǒng)和設(shè)備管理平臺(tái)數(shù)據(jù)的無(wú)縫連接。
4.4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)? 工程造價(jià)管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同、動(dòng)態(tài)管理、全過(guò)程管理的信息系統(tǒng)。公司涉及工程項(xiàng)目造價(jià)工作內(nèi)容都可以通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行全面管理,建立具備共享能力的工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù),分級(jí)授權(quán)模式下指導(dǎo)各階段工程造價(jià)管理工作的進(jìn)行,最終實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、審批網(wǎng)絡(luò)化、操作透明化、查詢動(dòng)態(tài)化、計(jì)價(jià)科學(xué)化的效果。
5? 結(jié)束語(yǔ)
科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步和創(chuàng)新,促進(jìn)了建筑行業(yè)工程造價(jià)管理的發(fā)展,信息化建設(shè)成為必然趨勢(shì),只有加深對(duì)工程造價(jià)管理的重視程度,在技術(shù)、管理、人才等多個(gè)方面積極投入,才能夠建立更加有效的工程造價(jià)管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理效率的提升,促進(jìn)建筑業(yè)的發(fā)展。
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