摘 要：當今世界是網(wǎng)絡信息化的世界，在網(wǎng)絡時代大數(shù)據(jù)技術得到了廣泛的應用。通過大數(shù)據(jù)技術與各個行業(yè)相融合從而讓各行各業(yè)都發(fā)生了很大的變化。事業(yè)單位的檔案管理是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一，通過將大數(shù)據(jù)技術與事業(yè)單位檔案管理相融合，能夠優(yōu)化檔案管理的工作，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展，本文就此展開了探討。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)技術;事業(yè)單位;檔案管理

現(xiàn)代社會隨著網(wǎng)絡信息化技術的不斷發(fā)展，尤其是2020年5G技術已經(jīng)開始普及，這些信息化技術的發(fā)展讓世界完全進入了萬物互聯(lián)互通的時代，也給人們的生產(chǎn)和生活帶來了極大的變化。事業(yè)單位的檔案記錄了事業(yè)單位的各種文獻資料，這些都是事業(yè)單位重要的參考資料。在大數(shù)據(jù)技術的幫助下，事業(yè)單位的檔案管理也迎來了新的發(fā)展機遇，同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。從我國目前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀來看，在大數(shù)據(jù)技術背景下，事業(yè)單位的檔案管理也在不斷朝向著網(wǎng)絡化和信息化的方向發(fā)展，同時在實踐的道路上取得了一定的效果，促進了事業(yè)單位檔案管理的效率和質(zhì)量，極大的減輕了檔案管理人員的工作負擔，促進了我國事業(yè)單位檔案管理的快速發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案管理的挑戰(zhàn)

我國的事業(yè)單位檔案管理大多采用傳統(tǒng)的管理模式，在這種傳統(tǒng)的管理模式下檔案管理無論是理念和方法都與現(xiàn)代化的檔案管理存在很大的不同。傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由事業(yè)單位專門設定相應的檔案管理部門并配備相應的檔案管理人員對單位的檔案資料進行分類和整理工作，為事業(yè)單位檔案的查詢提供便利，但是在大數(shù)據(jù)時代信息化技術已經(jīng)成為檔案管理的主流，因此在事業(yè)單位運行的過程中就產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息，這樣也會增強增加傳統(tǒng)檔案管理的數(shù)據(jù)量，同時也存在著紙質(zhì)檔案和電子檔案相交叉的情況，如果還是沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法對大數(shù)據(jù)時代的檔案進行管理就無法滿足網(wǎng)絡時代信息化管理的要求，這就會導致現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理無法順利的開展工作。

在大數(shù)據(jù)時代，各種檔案數(shù)據(jù)信息的存儲方式已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為電子信息記錄與存儲。大數(shù)據(jù)時代的事業(yè)單位電子檔案數(shù)據(jù)化管理不僅能夠保存檔案的文字信息，還能保存圖片信息和視頻信息，這樣更有利于后期的管理和查詢。通過電子信息的存儲方式能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的多元化存儲，這樣也能夠為事業(yè)單位檔案管理帶來極大的便利，節(jié)省了檔案的儲存和提取時間。由于大數(shù)據(jù)技術需要利用計算機信息化技術來開展信息的管理和存儲工作，因此對于檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。如果檔案管理人員在操作中出現(xiàn)一些失誤，很容易造成電子數(shù)據(jù)檔案的永久丟失或者毀損，因此檔案管理要確保管理人員具備足夠的勝任能力，只有這樣才能確保檔案管理的質(zhì)量和效率。

2 大數(shù)據(jù)技術在事業(yè)單位檔案管理中的運用

2.1 將信息化的管理理念與傳統(tǒng)管理理念相融合

事業(yè)單位的檔案管理為了能夠積極應對大數(shù)據(jù)時代檔案管理的要求，更好的實現(xiàn)檔案管理工作的科學化和數(shù)據(jù)化，在檔案管理中要不斷的改變管理理念與管理方法。同時也要將信息化的管理理念與傳統(tǒng)管理理念相融合，只有這樣才能讓事業(yè)單位檔案管理人員的思想統(tǒng)一，緊緊的跟隨時代發(fā)展的步伐，有利于檔案管理的長遠發(fā)展。通過傳統(tǒng)與現(xiàn)代的結合共同提升檔案管理的質(zhì)量和效率。從目前事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀來看，由于我國事業(yè)單位大多屬于傳統(tǒng)的管理行業(yè)，因此在檔案管理方面受到傳統(tǒng)檔案管理理念的影響較重。雖然傳統(tǒng)的檔案管理在實際運用中有其固有的優(yōu)勢，但是這種傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術在檔案管理中會存在一定的出入，而隨著事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生的檔案信息數(shù)據(jù)量越來越多，因此傳統(tǒng)的檔案管理方式無法對檔案信息進行快速的整理與整合，導致了事業(yè)單位信息化的進程相對比較緩慢。為了能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，事業(yè)單位在開展檔案管理工作時應該不斷提升檔案管理的信息化水平，注重傳統(tǒng)的管理理念與現(xiàn)代化的管理方法相融合，充分發(fā)揮傳統(tǒng)檔案管理和現(xiàn)代信息化檔案管理的優(yōu)勢，不斷提升事業(yè)單位檔案管理的效率和質(zhì)量。事業(yè)單位要做好檔案管理人員的教育和培訓工作，定期對管理人員開展信息化技術方面的培訓，讓他們能夠了解大數(shù)據(jù)時代信息化管理的要求。同時根據(jù)事業(yè)單位的具體情況選擇合適的信息化管理技術。將傳統(tǒng)的管理與現(xiàn)代化的管理相統(tǒng)一，比如可以將檔案信息目錄化進行標識分類，在查找某一份檔案時可以先根據(jù)電子目錄查詢具體的位置，然后再根據(jù)目錄對應在儲藏室的位置在書架上進行紙質(zhì)版的尋找，這樣不但能夠節(jié)省查詢?nèi)藛T的時間和效率，同時也提高了查詢的準確度，大大降低了檔案信息管理人員的工作量。

2.2 強化事業(yè)單位檔案信息資源的安全管理

事業(yè)單位的檔案記錄了事業(yè)單位發(fā)展過程中的所有信息資料，對于事業(yè)單位的發(fā)展至關重要，因此開展檔案管理工作必須重視對于檔案信息資源的安全管理，落實好檔案管理的安全責任。尤其是在大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理在信息化的推進下實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，提升了檔案管理的全面性、統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。在電子檔案的管理過程中首先要做好紙質(zhì)檔案的管理工作，避免紙質(zhì)檔案在傳遞、借閱和搬運過程中出現(xiàn)丟失毀損的現(xiàn)象，同時也要加強相對應的電子檔案的加密處理，給電子檔案加上只讀屬性，避免被人為的修改，提升檔案的安全性。錄入的檔案信息應該嚴格按照紙質(zhì)檔案中的各項內(nèi)容資料進行，只有這樣才能真實的將紙質(zhì)檔案的信息轉(zhuǎn)化到電子檔案當中。提升電子檔案信息的準確性、可靠性和實用性，避免信息錄入的錯誤給檔案管理的后期維護和使用帶來不必要的麻煩。檔案管理人員在完成檔案錄入工作以后應該嚴格的落實檔案的管理辦法，不能隨意丟棄紙質(zhì)檔案，為后期的電子和紙質(zhì)檔案對比查詢提供參考。在檔案管理中應該加強對電子檔案工作的重視。要在檔案管理的信息系統(tǒng)中加裝安全防護軟件，避免電子檔案數(shù)據(jù)被泄露或者受到網(wǎng)絡病毒、黑客的攻擊，提升單子檔案信息的安全性和可靠性。

2.3 充分利用檔案信息的各種資源

在大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位的檔案管理為了能夠提升信息的開發(fā)力度，提升信息管理的效率，必須對檔案信息中的各項資源進行充分的挖掘和利用，不斷提升檔案信息的利用率和管理質(zhì)量。要對電子檔案信息進行完善，從目前電子信息技術在事業(yè)單位檔案管理中的實際運用來看，信息化的檔案管理模式比傳統(tǒng)檔案管理模式更加的方便、快捷、準確。同時也能夠在較短的時間內(nèi)完成檔案的錄入分類和管理，提升了檔案管理的效率和質(zhì)量。因此一定要充分開發(fā)檔案資源，避免檔案信息浪費。在建立事業(yè)單位檔案管理信息查詢時可以充分利用檔案中的信息提取重要的關鍵詞，在信息系統(tǒng)中輸入這些關鍵詞就可以迅速的定位并查找到這些檔案信息，這樣一方面節(jié)省了電子檔案錄入人員的工作量，同時也提高了檔案的查詢效率，充分利用了檔案信息的各種資源。

3 結語

大數(shù)據(jù)技術給事業(yè)單位的檔案管理帶來了難得的發(fā)展機遇，同時也讓檔案管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位檔案管理必須不能提升信息化水平，只有這樣才能適應大數(shù)據(jù)時代檔案管理的要求。

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作者簡介

潘其超（1975-），男，漢族，大專，助理館員，研究方向：檔案管理。