陳春花

摘 要：交通行政檔案管理工作是一項繁雜而又冗長的任務(wù)，由于涉及的知識范圍極廣，因此難度也非常大。本文基于基層交通行政執(zhí)法實踐對交通行政執(zhí)法檔案的管理工作進行探討，針對新形式下交通行政檔案管理信息化管理的優(yōu)化方法進行了深入地研究，旨在為交通行政檔案管理人員借鑒。

關(guān)鍵詞：行政綜合執(zhí)法;檔案;管理

近些年來，隨著我國私家車數(shù)量的增加，從而給交通行政檔案管理工作帶來了不少難度。在交通行政檔案管理工作中引進規(guī)范化技術(shù)，可以加強交通行政檔案管理規(guī)范化建設(shè)，大大增強檔案管理工作的質(zhì)量及效果，提高工作效率。然而，在目前交通行政檔案管理規(guī)范化管理當(dāng)中，仍然存在眾多問題和不足，這大大降低了交通行政檔案管理的水平及質(zhì)量，因此，我們需要對交通行政檔案管理規(guī)范化管理工作進行優(yōu)化[1]。本文通過筆者的實際工作經(jīng)驗，就新形式下交通行政檔案規(guī)范化管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化方法進行探討。

1 交通行政檔案規(guī)范化管理的現(xiàn)狀

1）缺乏完善的規(guī)章制度及專業(yè)人才。目前，由于交通行政檔案規(guī)范化管理工作處于初期，因此在機構(gòu)設(shè)置、專業(yè)技術(shù)人員配置等方面存在著眾多問題，加上單位缺乏完善的規(guī)章制度，在規(guī)范化管理工作中，存在職責(zé)不分、分工不合理等問題，部分交通行政檔案規(guī)范化管理工作出現(xiàn)了混亂現(xiàn)狀。此外，由于交通行政檔案規(guī)范化管理問題受到傳統(tǒng)工作的影響，交通行政檔案管理人員浮到水面是經(jīng)過時間培訓(xùn)才能上崗，在工作壓力較大時，職能培訓(xùn)工作不能及時地跟上，這大大降低了管理人員規(guī)范化技術(shù)水平，從而導(dǎo)致了高水平檔案管理人員較為缺乏。

2）信息管理使用軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。在交通行政檔案管理規(guī)范化管理工作中，存在建設(shè)水平較低的問題，這是因為在交通行政檔案管理信息錄入時，由于錄入軟件不統(tǒng)一，格式不規(guī)范，從而導(dǎo)致關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)時出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不兼容問題，從而導(dǎo)致了交通行政檔案規(guī)范化管理工作的混亂。這種問題的出現(xiàn)，主要與我國規(guī)范化技術(shù)起步較晚相關(guān)，在交通行政檔案管理規(guī)范化管理過程中，仍缺乏一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致交通行政檔案管理工作出現(xiàn)混亂、不兼容的情況，大大降低了交通行政檔案管理信息管理的效果[2]。

3）不重視交通行政檔案管理規(guī)范化管理。交通行政檔案管理規(guī)范化管理重視程度直接影響到交通行政檔案管理規(guī)范化管理質(zhì)量及效果，具體來說，主要包括以下幾個方面：一是在交通行政檔案管理部門作為輔助性的科室，地位總體較為邊緣化，交通行政檔案管理人員較多，但從事管理工作的人員較少，尤其是專業(yè)的規(guī)范化管理人員更為缺乏，在交通行政檔案管理中，多個部門存在一人多崗的情況，這嚴重限制了交通行政檔案管理工作的開展。其次，作為交通行政檔案管理人員，我們并沒有充分認識到規(guī)范化管理與建設(shè)的重要性，加上采用了傳統(tǒng)的交通行政檔案管理工作理論及方式，這對現(xiàn)代化信息技術(shù)在交通行政檔案管理工作中的應(yīng)用起到一定的阻礙工作。

4）規(guī)范化管理資金投入不足。在交通行政檔案管理規(guī)范化管理過程中，將會涉及眾多方面，其工作內(nèi)容也較為繁瑣，加上目前我國的交通行政檔案管理規(guī)范化建設(shè)仍處于初期，其建設(shè)水平較為低下，在交通行政檔案規(guī)范化管理工作優(yōu)化過程中，我們需要大量的資金作為支持。然而，我國在這方面的資金投入仍顯得不足，難以滿足交通行政檔案管理規(guī)范化建設(shè)需求，從而大大降低了交通行政檔案管理規(guī)范化的建設(shè)質(zhì)量[3]。

2 新形式下交通行政檔案管理規(guī)范化管理的優(yōu)化方法

1）建立完善的交通行政檔案管理規(guī)范化規(guī)章制度。在交通行政檔案規(guī)范化管理工作的構(gòu)建中，要建立完善的規(guī)范化工作規(guī)章制度。在實際管理工作當(dāng)中，首先要針對性對檔案管理工作進行分析，且對檔案管理工作進行全面的了解，并再把規(guī)范化技術(shù)引入到交通行政檔案管理工作制度中。另外，在交通行政檔案管理規(guī)范化管理制度完善的過程中，應(yīng)聽取專家、學(xué)者及工作技術(shù)人員的建議和專業(yè)性的指導(dǎo)。除此之外，在交通行政檔案管理規(guī)范化管理工作制度運行中，應(yīng)采取動態(tài)的管理策略，以提高交通行政檔案管理不平，發(fā)揮規(guī)范化工作制度的作用。

2）引入優(yōu)秀的技術(shù)人員。在優(yōu)秀的技術(shù)人員方面，應(yīng)從幾個方面入手：（1）在檔案管理技術(shù)人員招聘時，應(yīng)設(shè)立針對性的招聘條件，合理地選擇專業(yè)的人才，確保所引入的技術(shù)人員與規(guī)范化建設(shè)需要相符合，同時要提高工作人員的待遇，以吸引更多的優(yōu)秀人才加入交通行政檔案管理工作當(dāng)中，以不斷提升管理人員的能力和水平。（2）制定完善的培訓(xùn)策略，由于交通行政檔案管理規(guī)范化建設(shè)在過程中，需要對在職的交通行政檔案管理工作人員進行培訓(xùn)，以便他們能夠掌握最新的動態(tài)，以不斷提升技術(shù)人員的規(guī)范化技術(shù)水平。（3）建立合適的考核機制。合理的員工考核有利于調(diào)動工作人員的積極性，應(yīng)對傳統(tǒng)的考核方式進行創(chuàng)新，采用互動性的考核方式，并將工作人員的薪酬與考核結(jié)果相掛鉤，以提升工作人員的積極性，確保培訓(xùn)考核工作的質(zhì)量和效果，以不斷提升交通行政檔案管理規(guī)范化的管理水平，確保交通行政檔案管理規(guī)范化管理的質(zhì)量[4]。

3）建立統(tǒng)一的交通行政檔案軟件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。面對極大的交通壓力與復(fù)雜的交通數(shù)據(jù)信息，完善的檔案可以大大減少工作人員的重復(fù)性工作，為了讓檔案更好的發(fā)揮作用，應(yīng)該在全國實行統(tǒng)一的交通行政檔案管理規(guī)范化錄入標(biāo)準(zhǔn)，以形成統(tǒng)一的錄入規(guī)范，使得交通行政檔案管理規(guī)范化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化，提升交通行政檔案規(guī)范化管理水平。在實際操作環(huán)節(jié)中，一定要特別關(guān)注電子檔案和紙質(zhì)檔案之間的轉(zhuǎn)換工作，確保所有的信息完整規(guī)范的錄入。其次，在交通行政檔案信息的錄入工作中，應(yīng)利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來保證工作正常開展，保證信息的真實性。再次，應(yīng)結(jié)合交通行政檔案規(guī)范化管理的現(xiàn)狀，做好交通行政檔案信息管理工作與其他部門的對接，對于交通行政檔案規(guī)范化錄入工作的數(shù)字化軟件進行研發(fā)，以提升交通行政檔案規(guī)范化管理工作效率及水平。

4）注重交通行政檔案管理規(guī)范化的管理。在交通行政檔案管理過程中，我們要重視交通行政檔案管理規(guī)范化建設(shè)。在實際交通行政檔案管理規(guī)范化建設(shè)過程中，應(yīng)樹立交通行政檔案信息管理理念，提升交通行政檔案管理規(guī)范化工作開展的緊迫性，使得工作人員充分認識到該項工作的重要性，加強整個工作各個管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，以增強交通行政檔案管理工作效率與質(zhì)量[5]。

5）增加交通行政檔案管理規(guī)范化建設(shè)的投入。目前來說，我國在交通行政檔案規(guī)范化管理方面投入較少，應(yīng)該充分的認識到檔案管理的重要性，適當(dāng)?shù)脑黾硬糠滞度?。在具體交通行政檔案管理規(guī)范化管理過程中，管理單位與運營單位當(dāng)充分認識到交通行政檔案管理規(guī)范化建設(shè)是未來發(fā)展的趨勢。完善的檔案管理設(shè)備的投入使用，可以大大提供檔案人員的工作效率，提高工作人員的查詢和核查效率，對提升交通相關(guān)業(yè)務(wù)具有不可替代的重要作用。因此應(yīng)該在確保檔案規(guī)范化建設(shè)效果的基礎(chǔ)上，提升檔案管理的性價比。

3 結(jié)語

檔案管理規(guī)范化建設(shè)在交通企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用，但是目前在交通行政檔案規(guī)范化建設(shè)的過程中，仍存在眾多的問題及缺陷，因此，在交通行政檔案規(guī)范化管理時，我們需要不斷增強規(guī)范化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，以提升交通行政檔案管理工作的質(zhì)量及效率，以推動交通行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[3]許麗霞.交通行政檔案管理信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（06）：85.

[4]王秀.城市軌道交通工程檔案管理淺析[J].檔案天地，2018（02）：51-53.

[5]曾朝榮.交通工程檔案管理中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（01）：112.