周春
摘 要:企業(yè)財務共享服務中心的建設是一個相對系統(tǒng)的工程,與工程建設單位自身的工程管理能力、企業(yè)資源的控制情況等等信息緊密相關。而在當前時期,如果想通過建立企業(yè)財務信息共享服務中心有效發(fā)揮共享中心各項功能作用,就需緊緊圍繞企業(yè)財務共享服務中心的工作效率以及企業(yè)的財務管理成本等方面入手,推動企業(yè)的健康發(fā)展。本文緊緊圍繞企業(yè)的財務共享服務體系建設的重點以及難點進行了研究分析,同時詳細闡述了企業(yè)建立財務共享服務體系的一些方法策略,有助提高企業(yè)財務共享服務中心的建設質(zhì)量,降低企業(yè)的財務管控風險。
關鍵詞:企業(yè)財務? 共享服務中心? 建設重點? 研究分析
在最近幾年當中,伴隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及全球化進程的不斷加快,我們國內(nèi)大部分的企業(yè)逐漸參與到國際市場的競爭中,與此同時,企業(yè)所面臨的國際競爭壓力也會在逐漸的變大。因此,從企業(yè)長期發(fā)展角度看,為在這種大環(huán)境下保持良好的戰(zhàn)斗力,為在激烈的市場競爭中獲取生存發(fā)展的地位,就需要采取相關的措施全面提高本企業(yè)的市場競爭力,為此,進一步加強企業(yè)的財務管理勢在必行。財務共享中心作為一種先進的管理模式現(xiàn)已被眾多財富500強企業(yè)以及國內(nèi)大型企業(yè)集團廣泛應用,這些企業(yè)通過這種管理模式不斷的提高自身的競爭實力以及財務管理的工作效率。
一、企業(yè)財務共享服務體系的基本含義
在當前階段,我們所提及的企業(yè)財務共享服務體系是在近十多年中所演變而來的一種企業(yè)財務會計管理方式,主要指的是企業(yè)內(nèi)部組建財務共享服務中心,通過這種方式,可以將一些相對分散的財務會計工作進行集中化處理,規(guī)范以及統(tǒng)一企業(yè)財務報告記錄,與此同時,企業(yè)的財務共享服務體系也可以為企業(yè)中的各個部門以及不同的下屬分支機構提供良好財務服務。
二、企業(yè)設立財務共享服務運行中心的意義
(一)有利于節(jié)省企業(yè)的日常運行成本
目前所實行的財務共享服務體系與傳統(tǒng)的財務運行管理模式進行有效的比較,可以從中看出,財務共享服務機制可以將企業(yè)的財務信息進行集中化管理以及進行量化的會計核算機制。通過這種方式,可以減少管理人員以及基層業(yè)務人員的數(shù)量,降低企業(yè)的人力資源成本。
(二)有助于提高企業(yè)自身的財務工作管理效率
財務共享中心體系會借助一些科學化的系統(tǒng)設計對于傳統(tǒng)的業(yè)務流程進行不斷優(yōu)化處理,與此同時,還可以進行模塊化以及專業(yè)化的費用報銷以及財務會計核算。財務共享中心體系另一優(yōu)勢為借助發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)信息平臺提高企業(yè)財務工作的效率,同時有效避免因人為原因所帶來的失誤以及信息遺漏情況,可以有效的防止一些人員惡意篡改企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù),從而可以在一定程度上保證財務信息的真實性,進而可以為企業(yè)額日常經(jīng)營提供科學化的分析,便于做出科學化的企業(yè)財務決策。
三、企業(yè)財務共享服務中心的建設難點以及關鍵點
然而,由于企業(yè)的財務共享服務中心的建設是一項系統(tǒng)性的工程,需要在企業(yè)的戰(zhàn)略定位、組織架構以及系統(tǒng)搭建等相關方面做大量的工作,因此,共享中心建設會對于企業(yè)的財務管理工作產(chǎn)生比較大的影響。在當前階段,需要對于企業(yè)財務共享服務中心的建設進行深入的研究分析,尤其應對其中的難點、重點以及相關的措施進行詳細的研究分析。除此之外,還需要將企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理逐漸的轉化為互聯(lián)網(wǎng)、共享以及服務之間相互結合的現(xiàn)代化財務管理制度,本文就上述問題進行以下論述。
(一)財務共享模式的定位難點問題
企業(yè)在建設財務共享服務中心的時候,需要選擇科學合理的財務共享模式來支持財務共享服務中心的建設,從而可以在一定程度上推動企業(yè)的健康有序發(fā)展。在企業(yè)的財務共享中心中,應充分發(fā)揮自身的財務監(jiān)督管理作用,在積極處理問題的前提下,不斷的完善相關的財務信息工作水平,以此來確定企業(yè)財務共享中心的具體定位,從而可以科學的選擇合理的服務。財務共享服務中心的建設過程中,共享模式一直是財務共享中心建立的難點以及重點,為此,需要建立合理化的共享體系,借此來全面的提高企業(yè)的財務管理質(zhì)量,進而有效的降低企業(yè)的財務管理費用,全面管控企業(yè)的財務管理風險,并且實現(xiàn)對財務風險的有效控制。
(二)設計財務共享中心的組織結構
首先,明確企業(yè)各個機構的職能。財務中心的建設對企業(yè)的財務部、業(yè)務部的組織結構以及基本的職能帶來了一定的變化。因此,企業(yè)財務共享服務體系的職能結構建設非常重要。這就需要結合企業(yè)的基本特征,明確各部門職責,制定不同級別的權限,以問責的方式將具體的責任落實到每一個機構以及個人,確保基礎核算工作的穩(wěn)定運行。為此,就需要從企業(yè)財務共享制度中的相關設定準則著手,對于其中的問題進行系統(tǒng)化的研究。
四、企業(yè)建立財務共享服務體系的應對措施
(一)不斷的創(chuàng)新財務管理模式,提升財務戰(zhàn)略的合理性
企業(yè)所設立的財務共享服務中心需要不斷的完善企業(yè)財務服務建設體系,并且在此基礎之上著眼探索企業(yè)財務的戰(zhàn)略規(guī)劃設計的深度,不斷的提高共享管理模式的合理性。具體而言,應結合財務管理的相關業(yè)務流程將一些重復性的財務管理工作進項詳細的分類以及深入的研究分析,將規(guī)范化、制度化理念積極的融入到財務共享服務體系中,進而顯示出財務共享管理機制的相關價值。
(二)企業(yè)財務部門的管理組織結構設計
在企業(yè)的財務發(fā)展過程中,財務部門的組織結構是企業(yè)進行各項組織活動的重要基礎,同時,也是企業(yè)的財務部門進行流程分配的主要前提條件。企業(yè)應在財務共享經(jīng)濟體制中明確闡述財務共享機制的的長遠發(fā)展目標及具體的職責體系,科學有效的結合相關管理部門及中下屬不同部門的管理資源,優(yōu)化共享服務體系的組織架構,進一步提高企業(yè)財務控制成果。為此,進行管理組織結構設計可以劃分成三個階段:第一階段,管理組織架構的扁平化設計,以傳統(tǒng)的財務部門管理組織結構為基礎進行設計。第二階段,分離財務共享中心的基本核算職能以及相對應的管理職能,純粹化會計核算功能。第三階段,建立組織架構優(yōu)化目標,在財務共享中心基礎上形成單據(jù)池模式,通過這種模式,企業(yè)可以實行開放式搶單的方式進行激勵,體現(xiàn)共享中心的扁平化組織架構的基本優(yōu)勢。
五、結束語
根據(jù)本文所描述內(nèi)容,企業(yè)財務共享服務中心中所實行的共享服務機制是一種相對來說比較科學的財務管理模式,與此同時,也是一種相對復雜的共享服務體系建設項目。當前許多國際性的跨國企業(yè)已成熟應用財務共享服務體系作為企業(yè)財務管控手段,然而,我國一些企業(yè)由于受到自身的財務管理水平以及自身資源的限制,在實行財務共享體系中遇到了很多的工作困難點。建立共享服務中心制度可以有效的帶動企業(yè)會計的信息化管理,從而可以讓企業(yè)更好的適應時代的發(fā)展。作為企業(yè)的管理人員來說,需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,權衡利弊,保證共享服務中心的運營,提高企業(yè)經(jīng)濟效益及市場競爭力。
參考文獻:
[1]魯學生.企業(yè)財務共享服務中心建設的若干思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019,40(35):120-121.