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        房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系分析

        2020-04-17 23:58:02宋莉
        財經(jīng)界·中旬刊 2020年3期
        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理問題

        宋莉

        摘 要:在我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,房地產(chǎn)行業(yè)得到了快速發(fā)展,但與此同時,較低的市場進(jìn)入門檻以及房地產(chǎn)企業(yè)間逐漸同質(zhì)化的競爭優(yōu)勢加劇了企業(yè)間的競爭壓力,從內(nèi)部因素出發(fā)提高企業(yè)管理水平已經(jīng)成為當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的重點,全面預(yù)算管理更是企業(yè)管理的重中之重。本文主要從房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建設(shè)出發(fā),對其構(gòu)建和優(yōu)化途徑進(jìn)行深入分析和研究,以期為相關(guān)企業(yè)提供參考。

        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè)? 全面預(yù)算管理? 問題? 策略

        一、房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的必要性

        (一)提高企業(yè)管理水平

        全面預(yù)算管理能夠為企業(yè)管理者提供更為全面的數(shù)據(jù)信息,提高管理水平,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。同時還能通過分析項目實際效率和預(yù)期指標(biāo)指標(biāo)存在差異的原因,來督促人員及時改進(jìn)行進(jìn),提高了企業(yè)的風(fēng)險防控能力。

        (二)加強(qiáng)部門間溝通,落實各項方針

        全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建將各部門納入統(tǒng)一管理體系,促使各部門、各崗位明確自身角色定位以及所擔(dān)負(fù)的職責(zé),并以所需要達(dá)成的目標(biāo)為基礎(chǔ),合理規(guī)劃自身職責(zé)范圍內(nèi)的項目環(huán)節(jié)??梢娙骖A(yù)算管理體系實現(xiàn)部門間信息和數(shù)據(jù)共享。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)中存在的問題

        (一)管理理念有待改進(jìn)

        現(xiàn)階段,房地產(chǎn)企業(yè)管理重心依舊放在能夠短期內(nèi)快速提供企業(yè)收益和競爭力的項目上,相對忽視全面預(yù)算管理等內(nèi)部建設(shè),企業(yè)對全面預(yù)算管理缺乏全面的認(rèn)識,而管理者未做好頂層設(shè)計,沒有制定清晰準(zhǔn)確的全面預(yù)算管理戰(zhàn)略,致使各部門人員不明確全面預(yù)算管理建設(shè)的意義,部分人員認(rèn)為全面預(yù)算管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé),企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)難做到全員參與。

        (二)信息化水平不高

        房地產(chǎn)企業(yè)屬于高投入、高風(fēng)險以及高回報型企業(yè),但較大的資金需求使得企業(yè)常常處于負(fù)債經(jīng)營狀況,有限的資金被企業(yè)多投入業(yè)務(wù)開展,因而在信息化建設(shè)上的投入較少,缺乏健全的全面預(yù)算管理系統(tǒng),而且企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等多個系統(tǒng)還未實現(xiàn)聯(lián)通,數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享,無法給全面預(yù)算管理工作的開展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

        (三)財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作融合程度較低

        只有業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作有機(jī)融合后,才能推動全面預(yù)算管理實現(xiàn)深入業(yè)務(wù)層、服務(wù)業(yè)務(wù)層以及推動業(yè)務(wù)層發(fā)展的作用。但在實際操作過程中,一方面受財務(wù)人員能力的限制,其難以從財務(wù)的角度分析企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況,缺乏管理、決策以及分析能力。另一方面,管理者對業(yè)財融合的重視不足,財務(wù)人員行為缺乏約束,其并未深入業(yè)務(wù)一線以及積極參與到業(yè)務(wù)活動中去,財務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)流程和市場情況,所編制的預(yù)算指標(biāo)和實際需求存在較大差異。

        (四)管理制度不完善,預(yù)算執(zhí)行力較弱

        首先,企業(yè)缺乏完善的全面預(yù)算管理建設(shè)制度,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)所編制的制度主要是根據(jù)相關(guān)政策指引和借鑒其他企業(yè)制度架構(gòu)來編制的,再加上缺乏有效的監(jiān)督評價機(jī)制,企業(yè)難以對全面預(yù)算管理建設(shè)制度運行情況進(jìn)行合理監(jiān)督和評估,管理者不了解制度的有效性,也難以制定合理的方針策略,制度和本企業(yè)實際需求不切合,難以科學(xué)地指導(dǎo)全面預(yù)算管理體系建設(shè)工作開展,且各部門執(zhí)行時無章可循,影響預(yù)算執(zhí)行力。其次,缺乏完善績效考評機(jī)制,對人員行為的約束和激勵效果不明顯,增加人員工作的隨意性,不積極執(zhí)行預(yù)算決策方案。

        三、新時期房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的途徑

        (一)加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)全體人員思想建設(shè)

        在健全全面預(yù)算管理體系時,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)先從頂層設(shè)計出發(fā)。首先,定期組織全體人員學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理相關(guān)知識,并由財務(wù)人員領(lǐng)頭解讀相關(guān)政策指引,加強(qiáng)全體人員對全面預(yù)算管理的重視,并深刻認(rèn)識到各自在建設(shè)過程中所擔(dān)負(fù)的角色定位以及相關(guān)職責(zé):管理者應(yīng)將全面預(yù)算管理納入戰(zhàn)略層面,參照財務(wù)部門提出的意見和信息來制定適宜的全面預(yù)算管理戰(zhàn)略,并加大對財務(wù)部門工作開展的支持;各部門人員也應(yīng)認(rèn)識到自身在全面預(yù)算管理建設(shè)中所起到作用,根據(jù)崗位職責(zé)嚴(yán)格履行相關(guān)義務(wù),并從企業(yè)利益出發(fā),積極配合財務(wù)部門工作開展。其次,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)重視財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)等多種方式來促使財務(wù)人員從“被動核算”轉(zhuǎn)向“主動管理”,使其可以更好地支持管理者決策制定,以及推動全面預(yù)算管理體系建設(shè)。

        (二)加強(qiáng)信息化建設(shè),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

        在信息時代下,全面預(yù)算管理的建設(shè)離不來信息化的支持。首先,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加大在信息化建設(shè)方面的投入,及時引進(jìn)更完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng),并邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)通過對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的梳理來完善系統(tǒng)程序、流程等,提高系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)活動的適配性,同時革新財務(wù)系統(tǒng)軟件,在內(nèi)部搭建財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)各系統(tǒng)的統(tǒng)一,以及數(shù)據(jù)的共享,為全面預(yù)算管理的開展提供高效的數(shù)據(jù)支持。其次,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全設(shè)置。邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)針對系統(tǒng)設(shè)置強(qiáng)效防火墻、木馬攔截工具等,提高系統(tǒng)抗外部攻擊能力,并編制適宜新系統(tǒng)的管理手冊,指導(dǎo)人員開展工作,避免人為誤差引起的安全風(fēng)險。

        (三)有機(jī)融合財務(wù)預(yù)算和項目預(yù)算,合理編制各項指標(biāo)

        編制科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)是確保房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及準(zhǔn)確指導(dǎo)項目開展的重要因素,企業(yè)在編制預(yù)算時,除了遵守和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)聯(lián)、財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的原則外,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)融合財務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算,以提高指標(biāo)的合理性。首先,企業(yè)應(yīng)以業(yè)務(wù)開展為依據(jù),從財務(wù)預(yù)算的角度對部門預(yù)算編制進(jìn)行干預(yù),并嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,以此來提高部門預(yù)算的有效性。其次,有效銜接項目全生命周期預(yù)算和年度預(yù)算,比如在進(jìn)度預(yù)算編制方面,以管理層確定的三年規(guī)劃為基準(zhǔn),以開盤銷售時間作為關(guān)鍵節(jié)點,倒推各業(yè)務(wù)部門的工作節(jié)點,細(xì)化到每個責(zé)任人、每一周的任務(wù)安排;設(shè)定 “三級遞進(jìn)考核目標(biāo)”,即保底目標(biāo)、進(jìn)取目標(biāo)、挑戰(zhàn)目標(biāo),以此作為績效考核依據(jù);由項目秘書編制進(jìn)度周報,及時跟蹤反饋項目進(jìn)展情況。

        (四)完善管理制度,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行

        1、完善全面預(yù)算管理建設(shè)制度

        完善的制度能夠為企業(yè)全面預(yù)算活動開展提供指引,房地產(chǎn)企業(yè)可以參照以下幾點建議:首先,跟隨相關(guān)政策指引,借鑒同業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗,來編制自身全面預(yù)算管理制度架構(gòu)。其次,由財務(wù)部門結(jié)合企業(yè)實際和市場形勢來對制度架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,并完善管理細(xì)則。最后,借助監(jiān)督評價機(jī)制,實施閉環(huán)監(jiān)管,實時分析存在的問題,并督促人員及時改進(jìn),對制度進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,為各部門、各崗位工作的開展提供章程,明確執(zhí)行方向。

        2、建立健全績效考評制度

        企業(yè)應(yīng)將細(xì)化到各崗位的預(yù)算指標(biāo)納入績效考評指標(biāo)體系中,將全面預(yù)算管理效率和人員績效相掛鉤,并酌情提高績效工資占比,從而對人員行為實施有力的約束,并通過構(gòu)建科學(xué)合理的獎懲制度來激勵人員,提高工作效率。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)除了加強(qiáng)對全面預(yù)算管理體系建設(shè)的重視外,還應(yīng)從加強(qiáng)信息化建設(shè)、有機(jī)融合財務(wù)預(yù)算和項目預(yù)算以及完善管理制度等方面出發(fā),來提高全面預(yù)算管理職能的發(fā)揮,推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陶蓉芹.房地產(chǎn)行業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建[J].財會學(xué)習(xí),2019.

        [2]張愛華.房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理困境與對策[J].納稅,2019.

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