劉冬梅 張巖
摘 要:嚴(yán)格控制企業(yè)檢維修費(fèi)用預(yù)算,已經(jīng)成為石油化工企業(yè)成本控制的一項(xiàng)重要舉措。本文通過對石油化工企業(yè)檢維修成本構(gòu)成、影響因素分析,闡述如何在保證裝置平穩(wěn)運(yùn)行的情況下,有效地控制維修成本,保證企業(yè)效益。
關(guān)鍵詞:石油化工;設(shè)備檢修;備品備件;成本控制
目前市場中的煉化企業(yè)從初期建設(shè)、設(shè)備投入到開工試運(yùn)和后期維護(hù)都投入了大量資金。一套完整的煉化企業(yè)不僅包括常減壓、催化裂化等煉油裝置,還需建立有儲運(yùn)系統(tǒng),供電系統(tǒng)、公用工程等設(shè)備設(shè)施?,F(xiàn)如今,幾乎所有大型煉化企業(yè)都已具備一套完整的ERP管理系統(tǒng),系統(tǒng)中保含設(shè)備采購模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、人力資源管理模塊、生產(chǎn)管理模塊等幾大模塊,這些模塊地運(yùn)用使企業(yè)日常發(fā)生業(yè)務(wù)能進(jìn)行精細(xì)化得管理。但隨著裝置投用時(shí)間的增長,設(shè)備故障越來越多,設(shè)備檢維修費(fèi)用也變得不易控制和管理。特別是在有固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目時(shí),裝置的檢維修費(fèi)用就會存在比較大的預(yù)算空間,更不易控制。因此,如何控制好年度檢維修預(yù)算費(fèi)用,已經(jīng)成為石油化工企業(yè)每年度面臨的挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)檢維修費(fèi)用的構(gòu)成
設(shè)備的檢維修是提高設(shè)備技術(shù)壽命的一種有效方式。它是減少設(shè)備故障,消除設(shè)備隱患,確保裝置長周期、安全、平穩(wěn)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的有利保障。設(shè)備的檢維修費(fèi)用包括:為恢復(fù)設(shè)備設(shè)施的使用功能而實(shí)施的搶修、檢修、維護(hù)、保養(yǎng)、耗材等項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用。
二、石油化工企業(yè)影響檢維修成本的因素分析
1.企業(yè)設(shè)備檢修頻次
日常維護(hù)中,設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)是對設(shè)備技術(shù)狀態(tài)、故障強(qiáng)度和檢修質(zhì)量、后期維護(hù)的一個(gè)重要參考指標(biāo)。前期設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的故障,與其設(shè)備制造、購置、設(shè)計(jì)方案、安裝和連鎖調(diào)試有直接原因。如在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)有缺陷,或設(shè)備制造規(guī)格與所要求有偏差,這些問題都會對后期的維護(hù)保養(yǎng)造成很大的影響,直接導(dǎo)致后期檢修頻次增加,檢修費(fèi)用過高,成本難以控制。
2.維修過程和日常維護(hù)人員技術(shù)水平的高低
維護(hù)人員的技術(shù)水平往往成為設(shè)備維修的關(guān)鍵因素,直接關(guān)系著設(shè)備檢修次數(shù)和檢修費(fèi)用高低。加強(qiáng)日常維護(hù)人員的責(zé)任心、提高人員的技術(shù)水平,不僅可以在設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)給予準(zhǔn)確的判斷,更能將設(shè)備問題快速得到解決,使設(shè)備達(dá)到正常的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果人員的技術(shù)水平不夠,不但耽誤搶修時(shí)間,更會造成后期設(shè)備頻繁的出現(xiàn)故障,加大了維修成本直接使經(jīng)濟(jì)利益受到損失。企業(yè)若日常設(shè)備維護(hù)措施做到位,既可以防患于未然,又確保設(shè)備的安穩(wěn)運(yùn)行,降低了運(yùn)行成本。
3、備品備件及維修材料的運(yùn)用
備品備件主要是為了防止設(shè)備突然出現(xiàn)故障,而不能及時(shí)供應(yīng)備件導(dǎo)致停工,造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。石油化工企業(yè)一般常規(guī)儲備有軸承、墊片、螺栓、閥門、機(jī)械密封等,這一部分備件費(fèi)用,因日常設(shè)備的保養(yǎng)情況、設(shè)備本身的壽命、設(shè)備管理方式等有很大的關(guān)系。在石油化工企業(yè)中,備品備件和維修材料占用了大量的維修費(fèi)。在一項(xiàng)設(shè)備檢修計(jì)劃中,材料配件費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目維修費(fèi)的三分之二以上。在停工檢修年,備品備件的消耗量非常大,占全年檢修費(fèi)用的一半以上。
4、設(shè)備維保費(fèi)用
近年來,新投產(chǎn)的石油化工企業(yè)維保模式一般通過公開招標(biāo)的方式,依托行業(yè)內(nèi)外專業(yè)資源來進(jìn)行各裝置的維護(hù)保養(yǎng)工作。維保界面的劃分以中石化維護(hù)定額為基礎(chǔ),并通過雙方談判細(xì)化后確定最終工作內(nèi)容。維保費(fèi)屬于較為固定的成本,但隨著社會的發(fā)展,這項(xiàng)支付在整個(gè)檢修成本中的占比也再逐漸增大。雙方經(jīng)過一個(gè)合同周期(3-5年)的合作后,維保隊(duì)伍人工成本、材料費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用都有所提高,因此會進(jìn)入一個(gè)新的談判階段,維護(hù)成本也將有所增加。在設(shè)備停工檢修年度,維保費(fèi)用雖然會有所下降,但仍然是處在較高水平。
三、石油化工企業(yè)維修成本的控制策略
1.建立實(shí)時(shí)動態(tài)的設(shè)備維修臺賬系統(tǒng)
設(shè)備維修情況的實(shí)時(shí)記錄能在第一時(shí)間讓更多的管理人員了解設(shè)備維修情況。計(jì)劃管理人員可以根據(jù)設(shè)備維修臺賬記錄制定合理的年度檢維修預(yù)算費(fèi)用;設(shè)備管理人員可以根據(jù)臺賬記錄,了解需重點(diǎn)關(guān)注的設(shè)備,對設(shè)備日常運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測,防止設(shè)備出現(xiàn)重大故障,及時(shí)消除隱患。
2.制定合理的設(shè)備維修計(jì)劃預(yù)算
設(shè)備維修計(jì)劃預(yù)算是生產(chǎn)企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃預(yù)算中最重要的組成部分。它直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)成本核算等。企業(yè)合理的制定維修預(yù)算費(fèi)用,可以在一定程度上降低和控制成本,對企業(yè)全年經(jīng)營預(yù)算起到至關(guān)重要的作用。在石油化工生產(chǎn)企業(yè)每月初對設(shè)備維修都會有具體計(jì)劃列舉,計(jì)劃內(nèi)容包含每臺設(shè)備的檢修內(nèi)容,配件費(fèi)用、材料費(fèi)用、檢修費(fèi)用等。合理準(zhǔn)確的估算每一項(xiàng)計(jì)劃費(fèi)用,不僅考驗(yàn)計(jì)劃管理人員的能力,更對整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用起著決定性作用。因此,加強(qiáng)計(jì)劃管理人員培訓(xùn),對常規(guī)性檢修和特殊檢修進(jìn)行分類歸納,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),減小計(jì)劃偏差,才能更好地控制維修成本。
3.完善考核機(jī)制
目前各石油化工企業(yè)中都有適合自己的一套考核機(jī)制,但如何細(xì)化并落實(shí)到實(shí)處,已成為考核的關(guān)鍵。企業(yè)在建立考核機(jī)制時(shí),應(yīng)對可控因素和不可控因素進(jìn)行分析,這會使每項(xiàng)完成指標(biāo)更趨于合理化。石油化工企業(yè)的考核機(jī)制涉及面廣,從計(jì)劃制定、物資采購、設(shè)備日常維護(hù)等都需建立有考核機(jī)制來進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)的執(zhí)行力要強(qiáng),不僅保證了指標(biāo)的完成情況,又不會給車間造成太大的壓力。若企業(yè)中考核機(jī)制不完善,獎罰不夠分明,會造成工作人員對待工作沒有積極性。對成本控制好的車間,可以適當(dāng)提高績效獎勵。成本控制較差,頻繁出現(xiàn)設(shè)備故障的車間,要加強(qiáng)考核力度,問題要細(xì)化追責(zé)。
四、結(jié)束語
綜上所述,石油化工企業(yè)的檢維修成本不能僅依靠各項(xiàng)費(fèi)用支付來控制,必須使企業(yè)管理者擁有正確的費(fèi)用控制理念和先進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營理念。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,有計(jì)劃、分步驟地實(shí)施成本控制。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)才能順利完成。如每項(xiàng)措施都能落實(shí)到位,相信石油化工企業(yè)在市場中的發(fā)展會越來越強(qiáng)勁,產(chǎn)品將越具有優(yōu)勢。
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