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        抗擊新冠肺炎 檔案人在行動(dòng)

        2020-04-17 02:00:51
        檔案與建設(shè) 2020年2期
        關(guān)鍵詞:檔案館防控社區(qū)

        新冠肺炎疫情發(fā)生以來(lái),江蘇省級(jí)機(jī)關(guān)單位、各級(jí)檔案館及相關(guān)部門(mén)高度重視疫情防控工作和疫情防控期間檔案工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)江蘇省檔案局、省檔案館《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》精神,認(rèn)真做好疫情防控過(guò)程中檔案的收集、整理和歸檔工作,全力投入疫情防控,保障檔案的提供利用。

        省發(fā)展和改革委員會(huì)

        面對(duì)突發(fā)而來(lái)的新冠肺炎疫情,省發(fā)展和改革委員會(huì)通過(guò)“四抓四確?!迸e措,保證疫情防控期間檔案工作的有序開(kāi)展。一抓文件學(xué)習(xí),確保思想重視。二抓制度落實(shí),確保防護(hù)安全。三抓主動(dòng)作為,確保工作不斷。四抓資料收集,確保檔案完備。省發(fā)改委深入細(xì)致提供檔案服務(wù),對(duì)檔案利用通過(guò)電話代查、網(wǎng)站等方式進(jìn)行服務(wù)。對(duì)因?qū)嵤┮咔榉揽毓ぷ骰蚱渌匾o迫工作需要查閱檔案,開(kāi)通“綠色通道”,24小時(shí)不間斷提供查閱服務(wù),通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、工作平臺(tái)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電話等方式保障查檔調(diào)檔不受影響。圍繞服務(wù)疫情防控,全面做好相關(guān)文字、圖表、照片、音像、實(shí)物等材料的記錄和收集管理工作,加強(qiáng)對(duì)疫情管控、復(fù)產(chǎn)復(fù)工、物資調(diào)配、監(jiān)測(cè)管理以及宣傳報(bào)道、典型事跡等紙質(zhì)和電子文件的收集,做到主動(dòng)建檔、及時(shí)收集、應(yīng)歸盡歸。(嚴(yán)德清王蓉韓浩明)

        省交通運(yùn)輸廳

        疫情當(dāng)前,江蘇交通行業(yè)全力以赴抓好交通防控和應(yīng)急物資運(yùn)輸保暢。截至2月17日,全省交通運(yùn)輸系統(tǒng)日均投入干部職工5萬(wàn)人,累計(jì)檢查車(chē)輛1007.8萬(wàn)輛,檢查旅客2458.3萬(wàn)人。累計(jì)組織公路運(yùn)力20738輛,運(yùn)送人員約554人、應(yīng)急物資約320899噸。其中通過(guò)公路向湖北運(yùn)送疫情防控物資4305噸。發(fā)放免費(fèi)通行證31874張。通過(guò)水路向湖北運(yùn)送電煤、油氣等生產(chǎn)、生活物資517艘次、348.01萬(wàn)噸。江蘇省交通運(yùn)輸廳要求廳屬單位和各設(shè)區(qū)市交通運(yùn)輸局做好檔案室消毒防控,確保查檔接待,并積極通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、工作平臺(tái)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電話等方式保障查檔調(diào)檔不受影響。同時(shí),以服務(wù)疫情防控為中心,發(fā)動(dòng)各級(jí)單位做好歸檔范圍內(nèi)文件材料收集工作,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)疫情管控、保障運(yùn)輸、物資調(diào)配、監(jiān)測(cè)管理以及宣傳報(bào)道、典型事跡等紙質(zhì)和電子文件的收集。(孫明霞韓浩明)

        江蘇交通控股有限公司

        江蘇交通控股有限公司承擔(dān)著全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理的任務(wù)。疫情發(fā)生以來(lái),全公司領(lǐng)導(dǎo)及員工數(shù)千人奮戰(zhàn)在高速公路管理第一線,把好疫情防控高速關(guān)口。公司要求各單位全力做好防控工作的同時(shí),強(qiáng)化疫情防控檔案的積累、收集、歸檔。同時(shí)編制《江蘇交控系統(tǒng)新型冠狀病毒肺炎疫情防控文件材料歸檔范圍及保管期限表》,為系統(tǒng)各單位提供指導(dǎo)與依據(jù)。為充分發(fā)揮數(shù)字檔案的重要作用,揚(yáng)子江公司檔案系統(tǒng)24小時(shí)提供在線服務(wù),江陰大橋管理處、滬通管理處在此次新冠肺炎疫情中都能進(jìn)行檔案全文查詢(xún)服務(wù),同步收集疫情管控的音視頻材料。(黃玲玲桂若棣)

        南京市檔案館

        南京市檔案館迅速成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)人員管控、后勤保障、應(yīng)急處置、督查紀(jì)檢、宣傳輿論5個(gè)小組。通過(guò)單位微信工作群、內(nèi)網(wǎng)、手機(jī)短信等發(fā)布疫情防控12條舉措,及時(shí)發(fā)布最新疫情動(dòng)態(tài)、防控措施、科普知識(shí)等內(nèi)容。1月26日,市檔案館在政務(wù)微信公眾號(hào)、微博發(fā)布暫停開(kāi)放現(xiàn)場(chǎng)對(duì)外查檔業(yè)務(wù),及時(shí)調(diào)整查檔服務(wù)方式,開(kāi)展電話、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)。啟動(dòng)人員“日?qǐng)?bào)告”制度,加強(qiáng)進(jìn)館人員的防控工作,從嚴(yán)落實(shí)人員信息登記制度,設(shè)置體溫檢測(cè)臺(tái),確保崗位人員健康安全。加強(qiáng)大樓內(nèi)部消殺,抓好輿情宣傳引導(dǎo)。同時(shí),抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)駐市新冠肺炎疫情防控指揮部綜合信息組現(xiàn)場(chǎng)辦公,做好疫情防控期間各種檔案的收集整理工作,記錄全市疫情阻擊全過(guò)程。(官小娜梅正亮)

        無(wú)錫市檔案史志館

        面對(duì)嚴(yán)峻的疫情形勢(shì),無(wú)錫市檔案史志館全面落實(shí)防控責(zé)任,全力構(gòu)建疫情防控嚴(yán)密網(wǎng)絡(luò)。2月1日,市檔案史志館召開(kāi)黨組會(huì)議,成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作重點(diǎn),落實(shí)主體責(zé)任,做細(xì)做實(shí)疫情防控工作。加強(qiáng)源頭防控,做好本館工作人員外出及接觸他人情況摸排工作,加強(qiáng)出入管理,做好日測(cè)溫、消毒工作,確保本館疫情防控措施落到實(shí)處。市檔案史志館第一時(shí)間向全館黨員發(fā)布《關(guān)于開(kāi)展“讓黨徽在疫情阻擊戰(zhàn)中閃光”活動(dòng)的倡議書(shū)》,充分發(fā)揮好黨員干部先鋒模范作用和黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。組織28名黨員干部志愿報(bào)名參加市級(jí)機(jī)關(guān)疫情防控“黨員先鋒隊(duì)”,參與基層一線疫情防控工作。同時(shí)認(rèn)真收集疫情防控工作相關(guān)資料。(接玉松)

        徐州市檔案館

        疫情防控阻擊戰(zhàn)打響以來(lái),徐州市檔案館積極響應(yīng)號(hào)召,組織黨員志愿者深入社區(qū),分屬加入機(jī)關(guān)黨員社區(qū)先鋒服務(wù)隊(duì),參與黨員所在社區(qū)疫情聯(lián)防聯(lián)控工作,堅(jiān)決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)。以館長(zhǎng)葉榮強(qiáng)為首的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭參加社區(qū)巡查,黨員志愿者服從社區(qū)安排,進(jìn)行社會(huì)人員登記排查,并捐出一個(gè)月物業(yè)費(fèi)作為特殊經(jīng)費(fèi)支持社區(qū)防疫工作。(劉亞青)

        鎮(zhèn)江市檔案局、檔案館

        根據(jù)鎮(zhèn)江市新冠肺炎疫情防控指揮部工作部署,市委分管領(lǐng)導(dǎo)高度重視新冠肺炎疫情防控相關(guān)檔案工作,市檔案局、市檔案館聯(lián)合印發(fā)文件通知,明確全市各地區(qū)、各相關(guān)部門(mén)做好這次疫情防控工作的檔案收集工作。在做好檔案全面收集的基礎(chǔ)上,要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)防控過(guò)程中形成的部署、決策、措施等相關(guān)紙質(zhì)與電子文件、照片、錄音,錄像及防控過(guò)程中涌現(xiàn)的先進(jìn)事跡和模范典型等材料的收集。在疫情結(jié)束后60日內(nèi),由所屬單位向主管部門(mén)移交,各主管部門(mén)統(tǒng)一移交本地區(qū)綜合檔案館,并同時(shí)移交檔案資料電子文檔。(汪算清)

        宿遷市檔案館

        為認(rèn)真貫徹落實(shí)宿遷市委組織部等四部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于選派機(jī)關(guān)黨員干部到社區(qū)、村、企業(yè)和學(xué)校“四個(gè)一線”開(kāi)展疫情防控工作的通知》精神,市檔案館選派11名黨員干部志愿者,自2月8日起分批到結(jié)對(duì)社區(qū)棗園居委會(huì),協(xié)助做好疫情防控工作。根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況,志愿者每日在國(guó)大佳苑小區(qū)值守,做好出入登記、宣傳教育引導(dǎo)等工作,為疫情防控盡一份力量。(丁穎)

        南京市建鄴區(qū)檔案館

        南京市建鄴區(qū)檔案館全力投入疫情防控工作。1月23日,建鄴區(qū)檔案館召開(kāi)全體人員會(huì)議,就春節(jié)期間疫情防控工作進(jìn)行提醒教育。2月1日起,建鄴區(qū)檔案館積極參與社區(qū)防控,組織了2支18人的志愿服務(wù)隊(duì)伍,分赴南苑街道鷺鳴苑社區(qū)、沙洲街道中奧社區(qū),協(xié)助社區(qū)工作人員開(kāi)展防控工作。同時(shí)做好疫情之后的開(kāi)館準(zhǔn)備工作。工作人員及時(shí)購(gòu)置口罩、酒精、84消毒液、洗手液、紅外線溫槍等用品,對(duì)保安、保潔工作人員進(jìn)行集中教育,就外來(lái)人員登記管理、辦公區(qū)消殺等工作進(jìn)行集中培訓(xùn),確保檔案館恢復(fù)對(duì)外開(kāi)放后各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。建鄴區(qū)檔案館主動(dòng)與防疫工作指揮部和相關(guān)成員單位溝通聯(lián)系,確保疫情防控工作相關(guān)檔案資料收集齊全完整,全面記錄疫情發(fā)展變化和防控工作歷程。(孫如鳳)

        無(wú)錫市錫山區(qū)檔案史志館

        無(wú)錫市錫山區(qū)檔案史志館領(lǐng)導(dǎo)班子把疫情防控作為當(dāng)前的重大政治任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范,帶領(lǐng)黨員干部職工積極支援基層一線,蹲點(diǎn)京滬高速無(wú)錫東站高速路口,把控錫山大門(mén);走進(jìn)云林街道竹園社區(qū)進(jìn)行志愿服務(wù),對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行登記、測(cè)量體溫,入戶(hù)排查人員情況;深入云林街道芙蓉村進(jìn)行志愿服務(wù),登記外來(lái)人口暫住人員,發(fā)放進(jìn)出臨時(shí)通行證。同時(shí),區(qū)檔案史志館全力加強(qiáng)疫情防控檔案管理,與區(qū)檔案局聯(lián)合出臺(tái)《關(guān)于認(rèn)真做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控檔案工作的通知》,明確此次疫情防控工作的文件材料歸檔內(nèi)容及保管期限,為完整、齊全地保存疫情防控過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)檔案資料做好服務(wù)工作。(吳霞張彤)

        常州市武進(jìn)區(qū)檔案館

        常州市武進(jìn)區(qū)檔案館第一時(shí)間發(fā)布公告,暫停對(duì)外現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù),開(kāi)通查檔熱線,鼓勵(lì)公眾通過(guò)電話、微信和檔案利用服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行檔案查閱,建立防疫時(shí)期檔案查詢(xún)預(yù)約臺(tái)賬,對(duì)確有現(xiàn)場(chǎng)查閱需要的群眾留下聯(lián)系方式,承諾現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)啟動(dòng)后及時(shí)安排通知。對(duì)于防疫期間利用需求緊急的,特事特辦,在做好防護(hù)措施的前提下開(kāi)展檔案服務(wù)。到崗人員堅(jiān)持每天測(cè)量體溫,每天定時(shí)對(duì)辦公室、查檔大廳等場(chǎng)所進(jìn)行消毒,認(rèn)真做好庫(kù)房安全檢查和溫濕度控制,確保檔案和人員雙重安全。2月6日窗口工作人員接到一名上海市民求助電話,因其結(jié)婚證上的姓名與身份證上的姓名不符,該市民在上海無(wú)法辦理房產(chǎn)登記手續(xù)。根據(jù)他提供的基本信息,工作人員迅速為其查找到相關(guān)結(jié)婚登記檔案,隨后主動(dòng)與區(qū)婚姻登記處取得聯(lián)系,幫助該市民協(xié)調(diào)好補(bǔ)證事宜,解除了群眾燃眉之急。(高國(guó)華)

        太倉(cāng)市檔案館

        太倉(cāng)市檔案館全體干部職工團(tuán)結(jié)一心、傾力出戰(zhàn),組建了6名黨員志愿團(tuán)隊(duì)增援婁東街道洋沙社區(qū),走訪了1296戶(hù)家庭,逐門(mén)逐戶(hù)進(jìn)行排查登記和宣傳引導(dǎo)。入戶(hù)排查時(shí),檔案館志愿者發(fā)現(xiàn)了4戶(hù)沒(méi)有登記上報(bào)的返太家庭,其中3戶(hù)來(lái)自重慶,途經(jīng)武漢,1戶(hù)來(lái)自河南,為疑似疫區(qū)接觸者。志愿者們及時(shí)聯(lián)系社區(qū)反映情況,同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行耐心勸解和疏導(dǎo),最終4戶(hù)家庭前往集中隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離。為了做好返程高峰期間的防控工作,檔案館干部職工主動(dòng)放棄休息時(shí)間,全員投入社區(qū)防疫工作,志愿團(tuán)隊(duì)擴(kuò)大至14人。根據(jù)聯(lián)防聯(lián)控工作要求,檔案館迅速制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案,查檔窗口暫停對(duì)外開(kāi)放,全面轉(zhuǎn)向線上查檔,通過(guò)電話和網(wǎng)絡(luò)查檔為社會(huì)提供檔案利用服務(wù)。同時(shí),積極爭(zhēng)取將檔案工作納入防控工作的總體部署,認(rèn)真做好疫情防控檔案收集工作。(王思詩(shī))

        連云港市贛榆區(qū)檔案館

        連云港市贛榆區(qū)檔案館迅速全力有效開(kāi)展疫情防控工作,借助單位微信工作群傳達(dá)學(xué)習(xí)中央和省市區(qū)關(guān)于新冠肺炎疫情防控工作的決策部署以及各級(jí)檔案工作部門(mén)采取的防控措施,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)最新疫情動(dòng)態(tài)、防控措施、科普知識(shí)等內(nèi)容。2月2日,贛榆區(qū)檔案館召開(kāi)了領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,成立新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)疫情防控工作提出了具體措施和要求。贛榆區(qū)檔案館在暫停對(duì)外查檔業(yè)務(wù)期間,開(kāi)通遠(yuǎn)程查檔服務(wù)包括電話查詢(xún)和信函查詢(xún)等方式,保障緊急查檔需求。每天對(duì)全館進(jìn)行安全巡查和消毒殺菌,安排工作人員在出入口執(zhí)勤,對(duì)全體工作人員進(jìn)行體溫檢測(cè),噴灑消毒液,登記人員來(lái)往信息。(宋婷)

        泰州市高港區(qū)黨史方志辦公室

        近日,泰州市高港區(qū)黨史方志辦公室成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成《新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作方案》。扎實(shí)做好區(qū)檔案館疫情防控工作,對(duì)重點(diǎn)部位進(jìn)行消毒。實(shí)行每日晨檢制度,所有進(jìn)入辦公區(qū)域的人員一律檢測(cè)體溫,并佩戴口罩。區(qū)檔案館暫停到館查檔服務(wù),急需查檔利用者,通過(guò)電話聯(lián)系處理。同時(shí),區(qū)史志辦積極協(xié)助社區(qū)開(kāi)展疫情防控工作,選派6名黨員到口岸街道王營(yíng)社區(qū),印制疫情防控通告到小區(qū)宣傳,發(fā)放社區(qū)居民出入券,提醒出行的居民配戴口罩,協(xié)助做好情況排查、人員管控等工作。(高蓓蓓)

        泰興市黨史方志辦公室

        2月4日,泰興市委組織部向全市市級(jí)機(jī)關(guān)黨組織發(fā)出通知,要求全體在職黨員開(kāi)展“四崗四精準(zhǔn)”參與社區(qū)(村)防“疫”工作,市黨史方志辦公室黨支部積極響應(yīng),組成了一支10人黨員突擊隊(duì),向商井社區(qū)報(bào)到,聽(tīng)從調(diào)遣。根據(jù)社區(qū)安排,黨員突擊隊(duì)負(fù)責(zé)每天夜晚商井新村北區(qū)兩個(gè)出入口的管控。商井新村北區(qū)是一個(gè)老小區(qū),沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的物業(yè)管理,共有258戶(hù)。在寒冷夜晚,在毛毛細(xì)雨下,在疫情面前,每一名黨員突擊隊(duì)隊(duì)員只要穿上“紅馬甲”,立即精神抖擻,為小區(qū)站好崗守好門(mén)。(凌長(zhǎng)富)

        泗陽(yáng)縣檔案館

        1月23日,泗陽(yáng)縣檔案館召開(kāi)新冠肺炎防控工作會(huì)議,成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作方案。1月30日,召開(kāi)疫情防控工作推進(jìn)會(huì),多項(xiàng)舉措做好疫情防控工作。通過(guò)電子屏滾動(dòng)宣傳標(biāo)語(yǔ)、設(shè)立宣傳展牌、制作宣傳手冊(cè)、朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)倡議書(shū)等多種形式,科學(xué)普及自我防護(hù)知識(shí),消除恐慌。暫停一般性查檔服務(wù),全館進(jìn)行每日三次的全面消毒,進(jìn)館人員佩戴口罩,疫情防護(hù)廢棄用品放進(jìn)專(zhuān)門(mén)垃圾桶單獨(dú)處置,確保館內(nèi)消毒無(wú)遺漏。建立健全健康和晨檢制度、疫情期間值班制度、每日零報(bào)告制度等。實(shí)行錯(cuò)峰上班、分散辦公、居家辦公,有效開(kāi)展防護(hù)。泗陽(yáng)縣檔案館還在微信群、朋友圈、“速新聞”等平臺(tái)宣傳疫情防控知識(shí)和推送正能量文章。積極組織黨員干部到社區(qū)參加防控宣傳、進(jìn)入居民小區(qū)人員登記和體溫檢測(cè)工作。收集、整理全縣人民共同抗擊疫情的文字圖片資料、抗擊疫情一線的英雄人物報(bào)道文章,記錄好全縣人民打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)役的各項(xiàng)舉措、經(jīng)歷與智慧。(莊月華)

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