高振洲

摘要：隨著社會經濟和科學技術的發(fā)展，信息化建設已成為各行業(yè)領域的主要發(fā)展方向和趨勢。因此在信息時代，檔案管理也需要不斷加強信息化建設，對傳統(tǒng)的管理模式和管理技術進行創(chuàng)新和改進，使檔案管理工作質量和效率得到有效提高，同時使檔案管理工作的安全性得到有效保證。本文就信息時代，檔案管理工作的創(chuàng)新策略進行分析和探討。

關鍵詞：信息時代;檔案管理工作;創(chuàng)新策略

目前各行業(yè)領域隨著經濟建設發(fā)展，競爭也日益激烈，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和改革，提高自身的競爭實力，同時提高管理質量和工作效率是企業(yè)發(fā)展的重要手段和途徑，在檔案管理工作中，也需要對傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法進行創(chuàng)新和改進，使工作效率和質量有效提高。因此在步入信息時代后，加強對檔管理工作的創(chuàng)新策略的研究和實踐為實現檔案管理事業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。

一、檔案管理工作在信息時代的未來發(fā)展趨勢

（一）無紙化

在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，紙質作為主要的檔案保存形式，不僅需要大量的檔案存儲空間，同時在建檔、存檔、查詢、調檔等方面需要耗費大量的人力、財力和物力。隨著時代的發(fā)展，信息數據的急速增加，檔案管理需要存檔的資料也越來越多，紙質載體形式已越來越無法適應時代發(fā)展的需要。隨網絡信息技術的發(fā)展，以數據形式進行存儲的方式逐漸取代了紙質形式，在存儲空間以及人力成本等各方面體現出無可替代的優(yōu)勢，這也是未來發(fā)展的趨勢。

（二）精細化

目前企事業(yè)單位以及政府相關檔案資料信息種類較多，類別復雜，而且信息量越來越大，因此需要將各類信息進行分門別類地細化、分區(qū)，通過獨立又相關的檔案系統(tǒng)的構建，使獨立檔案信息能夠有效集合，使檔案信息調動、查詢的時間有效縮短，使傳統(tǒng)檔案查詢中存在的弊端和問題得到有效解決，同時管理效率提高。

（三）實時化

檔案管理工作在信息時代，需要通過實時信息查詢的實現，使工作效率進一步提高。傳統(tǒng)的紙質檔案管理模式受在環(huán)境條件、載體等各方面的制約，在調用和傳送等方面無法實現及時性，使工作效率受到較大的影響。在信息時代，通過信息技術的應用，對網絡檔案管理平臺進行構建，實現檔案信息能夠在最短的時間內完成傳輸交互，使檔案管理工作效率得到進一步促進。

二、檔案管理工作有效創(chuàng)新優(yōu)化策略

（一）管理信息化建設加強

為了確保檔案管理工作的順利開展，需不斷加強信息化建設，對相應的管理機制的健全和完善至關重要。在信息時代下，檔案管理工作需要對管理目標和方向予以明確，對信息化的檔案管理機制進行有效構建，使檔案管理工作的有序開展得到有效保證。在不少單位中缺乏對檔案管理信息化的重視度，信息化建設力度不足，造成檔案管理工作的隨意性，使工作效率降低。因此需要對檔案管理信息化建設加強規(guī)劃，針對管理工作的實際需求，加強信息化檔案管理系統(tǒng)的軟、硬件配置，對合理科學的檔案管理系統(tǒng)進行構建，確保管理工作質量和效率得到有效保證，避免檔案管理工作出現秩序混亂的問題。另外在信息化檔案管理中，針對檔案案資料不同級別需要設置出相應的權限，需要對管理框架進行合理明確和規(guī)劃。

（二）信息化管理規(guī)章制度完善

信息時代，檔案管理工作中需要通過管理規(guī)章制度的完善，對相關工作流程進行有效規(guī)范和約束，使檔案管理工作的效率和質量得到有效保證。因此在檔案管理中，需要建立相應的管理規(guī)章制度，而傳統(tǒng)的檔案管理規(guī)章制度已無法適應信息時代下對檔案管理工作提出的新需求，需要對目前的網絡環(huán)境以及社會需求進行充分考慮，結合未來的發(fā)展趨勢，對現行的管理規(guī)章制度進行進一步的完善，使管理規(guī)章的權威性予以保證，使實際的管理水平和效率提升。另外在網絡化趨勢下，需要結合網絡化的發(fā)展趨勢，對管理模式進行改革，針對網絡檔案管理需要以及網絡平臺構建管理要求，對管理責權進行分配，并對信息化檔案管理中出現的問題進行及時分析，及時修正，并對后續(xù)規(guī)章的創(chuàng)新和改革予以保證。

（三）管理平臺安全性提升

在信息化時代，檔案管理工作的數字化管理環(huán)境是檔案管理工作順利開展的重要前提，同時檔案管理工作的成效與網絡管理環(huán)境的安全性密切相關。因此檔案管理工作只有在網絡環(huán)境安全性得到保證的情況下，才能有效避免檔案竊取或篡改等問題的出現，使檔案資料的安全性以及單位利益不受到侵害。目前不少單位由于缺乏足夠的重視，在軟件維護、安全技術革新以及管理平臺完善等方面，未投入足夠的資金和管理力度，不僅導致檔案管理效率不高、管理質量較低，同時還造成檔案管理風險的增加，為檔案管理工作的改革和優(yōu)化造成阻礙。因此在信息建設高速發(fā)展的新形勢下，為了有效保障檔案管理的安全性，需要加強檔案管理技術的革新，充分結合網絡環(huán)境，對管理環(huán)境的維護加強重視，并通過網絡環(huán)境的安全檢測，使檔案信息傳遞的安全性得到有效保證，使風險產生概率大幅度降低，促進檔案管理工作的順利和高效開展。

三、結束語

在信息時代，各行業(yè)的信息化建設步伐正在不斷加快，對于檔案管理工作而言，為了更好地滿足社會發(fā)展以及檔案管理事業(yè)的需求，需要通過有效的創(chuàng)新手段和策略，使檔案管理工作強化，信息化管理規(guī)章制度健全和完善，以及信息安全手段強化，使檔案管理工作的質量和效率得到有效提高。

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