宋寶玲

【摘要】本文從企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化管理入手，闡述了項(xiàng)目管理對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要性，分析了項(xiàng)目管理軟件對(duì)提升項(xiàng)目管理的重要作用，通過(guò)實(shí)施項(xiàng)目管理軟件促進(jìn)項(xiàng)目管理和行業(yè)接軌，繼以提高項(xiàng)目管理水平，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)節(jié)約成本。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理? 實(shí)施項(xiàng)目管理軟件? 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)如何快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力？途徑之一是，學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)體系，把企業(yè)的業(yè)務(wù)分解成不同的項(xiàng)目，實(shí)施企業(yè)管理的項(xiàng)目化，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，節(jié)約運(yùn)行成本，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的整體效益。以制造業(yè)為例，為擴(kuò)大并占有市場(chǎng)份額，企業(yè)必須縮短產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)周期，這就要求企業(yè)要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化管理，如何提高項(xiàng)目管理水平業(yè)已成為項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。

一、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理

項(xiàng)目是指一次性的、面對(duì)不同任務(wù)、有限定完成時(shí)間的活動(dòng)，是為取得某一終極產(chǎn)物而精心組織的某項(xiàng)過(guò)程。企業(yè)內(nèi)，可以理解項(xiàng)目是遵照某種規(guī)范及應(yīng)用某種標(biāo)準(zhǔn)，去生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或?qū)嵤┠稠?xiàng)新服務(wù)，這種工作應(yīng)在限定時(shí)間、成本費(fèi)用、人力資源及資財(cái)?shù)软?xiàng)目參數(shù)內(nèi)完成。

提到項(xiàng)目管理，會(huì)有很多人直接和工程建設(shè)聯(lián)系起來(lái)。實(shí)際上，項(xiàng)目管理已經(jīng)滲透到社會(huì)的各行各業(yè)。項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象，在一定的約束條件下，以高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目的，以項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，并按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理的核心技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，主要起源有CPM（關(guān)鍵路徑法）和PERT（計(jì)劃評(píng)審法）技術(shù)。這兩種方法滲透到許多領(lǐng)域，成為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的主流。

專業(yè)性的國(guó)際項(xiàng)目管理組織（IPMA）及協(xié)會(huì)（PMI）的成立使項(xiàng)目從此作為一門學(xué)科和專業(yè)化管理職業(yè)在全球得到迅速的推廣和普及。中國(guó)項(xiàng)目管理研究委員會(huì)（PMRC）和中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系（IPMP），推動(dòng)了我國(guó)的項(xiàng)目管理發(fā)展，使國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理從組織上、標(biāo)準(zhǔn)上、水平上同國(guó)際項(xiàng)目管理的發(fā)展接軌。

二、項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用及功能

（一）國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)應(yīng)用狀況

利用項(xiàng)目管理軟件制作甘特圖、識(shí)別關(guān)鍵路徑法（CPM）、應(yīng)用計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）使關(guān)系模型化…，可以大大的銳減工期、發(fā)現(xiàn)進(jìn)度問(wèn)題、節(jié)省資源成本。在國(guó)外，項(xiàng)目管理軟件已擁有一個(gè)非常成熟的市場(chǎng)。在90多個(gè)國(guó)家運(yùn)營(yíng)的ABB工程公司，公司的大部分工作都在項(xiàng)目管理軟件下實(shí)行良好的項(xiàng)目管理;隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)日益融入全球經(jīng)濟(jì)體系，國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展要求項(xiàng)目管理采用國(guó)際通用方式，這就使得對(duì)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用更為迫切。目前國(guó)內(nèi)涌現(xiàn)出許多有關(guān)項(xiàng)目管理的軟件，具備了財(cái)務(wù)預(yù)算與管理、進(jìn)度控制、風(fēng)險(xiǎn)分析等多項(xiàng)功能，在項(xiàng)目選擇、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)測(cè)和控制以及招投標(biāo)等方面發(fā)揮了積極作用。

（二）基本功能

①制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程：軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，并隨著任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。②成本預(yù)算和控制：即時(shí)得到項(xiàng)目的完整成本預(yù)算，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可隨時(shí)對(duì)當(dāng)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本及預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較。③監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目：利用基準(zhǔn)計(jì)劃跟蹤任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。④報(bào)表生成：可隨時(shí)生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日程表等。⑤協(xié)調(diào)處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目。⑥排序篩選及安全管理。⑦假設(shè)分析及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

三、項(xiàng)目管理軟件對(duì)提升項(xiàng)目管理水平的作用

（一）提高項(xiàng)目管理水平

實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目化管理，尤其是通過(guò)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，有助于企業(yè)系統(tǒng)地管理項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)歷史項(xiàng)目的數(shù)據(jù)積累，在接受新的項(xiàng)目時(shí)，企業(yè)可以充分進(jìn)行分析和對(duì)比，尋找項(xiàng)目之間的共性，借鑒歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這樣不但可以提高項(xiàng)目的管理效率，還能夠降低甚至避免項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。某些項(xiàng)目管理軟件提供了模板功能，企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，在多個(gè)項(xiàng)目中尋找并定義標(biāo)準(zhǔn)化的流程或操作步驟等，形成專用的模板，項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況，選擇特定的項(xiàng)目模板，完成計(jì)劃的制定以及數(shù)據(jù)和信息的管理，取得事半功倍的效果。

信息技術(shù)的價(jià)值是通過(guò)應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)的，項(xiàng)目管理軟件也是如此。但是我國(guó)的項(xiàng)目管理水平仍不盡如人意，國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)一直以來(lái)不重視知識(shí)的搜集和整理，企業(yè)的每項(xiàng)業(yè)務(wù)工作完成以后，很多有用的數(shù)據(jù)和信息就會(huì)被丟棄，面對(duì)新的類似的工作時(shí)又重新做起，事倍功半。如果企業(yè)未能系統(tǒng)地采用項(xiàng)目管理這種先進(jìn)管理方法，那管理環(huán)境是不利于項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施的。

（二）多項(xiàng)目協(xié)作節(jié)省成本

對(duì)于一個(gè)企業(yè)，總是會(huì)出現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目并發(fā)進(jìn)行的情況，對(duì)于企業(yè)的管理者必須處理好多個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，協(xié)調(diào)企業(yè)人力、物力、財(cái)力等資源，才能夠在保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行的前提下，盡量節(jié)約企業(yè)的總成本，求取企業(yè)效率的最大值，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

大多數(shù)企業(yè)尤其是一些集團(tuán)性組織的多項(xiàng)目管理仍然停留在憑經(jīng)驗(yàn)做事的水平上，所有的時(shí)間和計(jì)劃，以及資源調(diào)配的方法和原則都存放在腦子里。且不說(shuō)人員調(diào)動(dòng)會(huì)讓多個(gè)項(xiàng)目蒙受莫大的損失，僅僅對(duì)于一些突發(fā)事件而言，憑個(gè)人的記憶力就難以應(yīng)付了，這種多項(xiàng)目管理的效率難以得到保證。相反，如果把多項(xiàng)目管理運(yùn)用到項(xiàng)目管理軟件中，通過(guò)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入和計(jì)劃的調(diào)整，便可以直接明了地獲取資金、人力、原材料的最佳配置方法，并能夠及時(shí)了解多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

四、結(jié)束語(yǔ)

為了解企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件實(shí)施狀況，筆者對(duì)鞍鋼集團(tuán)下屬的幾個(gè)公司進(jìn)行了調(diào)研，發(fā)現(xiàn)有些公司雖然在推行項(xiàng)目化管理模式，但是項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施尚在初期階段，有一些單位尚未開始，達(dá)不到行業(yè)統(tǒng)一管理模式要求。企業(yè)須盡快推廣并實(shí)施功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，提高項(xiàng)目管理水平，節(jié)省項(xiàng)目成本，為企業(yè)節(jié)約增效。