王成謝

【摘要】隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用，國(guó)企會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐不斷加快。在以往的財(cái)務(wù)處理中，普遍存在出錯(cuò)率高、計(jì)算費(fèi)時(shí)等缺點(diǎn)，而云會(huì)計(jì)依據(jù)云計(jì)算發(fā)展過(guò)出來(lái)的，具有計(jì)算精準(zhǔn)、計(jì)算快速的特點(diǎn)，應(yīng)用得到可以為國(guó)企提供真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，便于國(guó)企節(jié)省成本，提升競(jìng)爭(zhēng)力。云會(huì)計(jì)應(yīng)用在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中，主要是側(cè)重于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等內(nèi)容，可以幫助國(guó)企實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享、經(jīng)營(yíng)管理實(shí)時(shí)監(jiān)督、各部門協(xié)同辦公，提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，國(guó)企應(yīng)用云會(huì)計(jì)，可以改變會(huì)計(jì)職能，提升決策和經(jīng)營(yíng)的效率，可以改變會(huì)計(jì)流程，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)記錄和應(yīng)用，可以弱化會(huì)計(jì)分期，實(shí)現(xiàn)隨記隨用，整體上為國(guó)企的進(jìn)步和發(fā)展提供支撐。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代，國(guó)企，會(huì)計(jì)

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用

（一）實(shí)現(xiàn)資源共享

國(guó)企作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成，其經(jīng)營(yíng)范圍比較廣，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率都有較高的要求。云會(huì)計(jì)是大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的集合體，應(yīng)用在國(guó)企中，可以解決財(cái)務(wù)管理的困境。云會(huì)計(jì)作為國(guó)企財(cái)務(wù)管理的重要工具，國(guó)企可以在任何地點(diǎn)將會(huì)計(jì)信息導(dǎo)入并分享在云端，有效地掌握國(guó)企內(nèi)部控制的情況。一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制所存在的不足之處，可以提醒云會(huì)計(jì)操作人員采取積極可靠的措施。云會(huì)計(jì)在云端可以實(shí)現(xiàn)信息共享，讓國(guó)企及時(shí)了解同行財(cái)務(wù)信息，對(duì)于自身不足的應(yīng)該積極加以完善。

（二）實(shí)時(shí)監(jiān)督動(dòng)態(tài)

國(guó)企經(jīng)營(yíng)者和操作人員都可以通過(guò)云會(huì)計(jì)對(duì)國(guó)企的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督，掌握各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展，把控國(guó)企整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)。云會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)收集國(guó)企財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于國(guó)企掌握投入和產(chǎn)出的實(shí)際情況，以便適時(shí)調(diào)整。實(shí)時(shí)監(jiān)督主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，財(cái)務(wù)處理。國(guó)企通過(guò)云會(huì)計(jì)一旦發(fā)現(xiàn)原始憑證與數(shù)據(jù)之間存在差異，就表明財(cái)務(wù)處理存在一定的問(wèn)題，需要財(cái)務(wù)管理人員將其加以完善。第二，職權(quán)分明。國(guó)企可以借助云會(huì)計(jì)及時(shí)的掌握各個(gè)崗位的實(shí)際情況，一旦發(fā)現(xiàn)越權(quán)行為和濫用職權(quán)，云會(huì)計(jì)都會(huì)加以呈現(xiàn)，便于國(guó)企及時(shí)加以調(diào)整。第三，風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。云會(huì)計(jì)具有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，會(huì)為國(guó)企提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型，國(guó)企可以根據(jù)自身的實(shí)際情況采取妥當(dāng)措施進(jìn)行規(guī)避。第四，購(gòu)銷監(jiān)控。云會(huì)計(jì)可以有效地分析出國(guó)企采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、經(jīng)營(yíng)等實(shí)際情況，為國(guó)企控制成本投入提供數(shù)據(jù)支撐。

（三）促進(jìn)協(xié)同辦公

國(guó)企各個(gè)部門可以借助云會(huì)計(jì)實(shí)施信息共享，讓各部門掌握國(guó)企的實(shí)際情況，為國(guó)企協(xié)同辦公提供便利。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，一站式存儲(chǔ)。云會(huì)計(jì)可以存儲(chǔ)國(guó)企財(cái)務(wù)信息在同一個(gè)云端，員工可以直接從中下載，避免員工四處奔跑查找，浪費(fèi)時(shí)間。第二，多平臺(tái)操作。業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行訂單操作或者匯款操作時(shí)，可以從手機(jī)端、電腦端、網(wǎng)頁(yè)端任何一端進(jìn)行實(shí)時(shí)操作，為其業(yè)務(wù)拓展提供便利。第三，經(jīng)驗(yàn)溝通。在云會(huì)計(jì)應(yīng)用的過(guò)程中，大家都可以看到其他人的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于經(jīng)驗(yàn)分享，實(shí)時(shí)溝通，項(xiàng)目跟進(jìn)，以保證國(guó)企更好更快地發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企云會(huì)計(jì)應(yīng)用所存在的問(wèn)題

（一）云會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)安全問(wèn)題

云會(huì)計(jì)作為云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的結(jié)合體，隨著國(guó)企追求成本控制將會(huì)逐步融入到各個(gè)國(guó)企中，云會(huì)計(jì)存儲(chǔ)安全問(wèn)題也受到國(guó)企的重視。云存儲(chǔ)中心是存儲(chǔ)國(guó)企會(huì)計(jì)信息的地方，而且該存儲(chǔ)地方是數(shù)據(jù)集中地，一旦受到攻擊或者破壞，使用云會(huì)計(jì)國(guó)企的財(cái)務(wù)信息將會(huì)丟失和外泄，給其經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)致命損傷。從云會(huì)計(jì)的載體角度而言，其存儲(chǔ)中心是依托超級(jí)計(jì)算機(jī)而形成，而超級(jí)計(jì)算機(jī)本身對(duì)于火災(zāi)、斷電、地震等自然不具有可控性，一旦發(fā)生自然災(zāi)害不可避免會(huì)影響云會(huì)計(jì)的使用。

（二）云會(huì)計(jì)法律法規(guī)缺失問(wèn)題

云會(huì)計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)的缺失問(wèn)題是比較嚴(yán)重的，一是云會(huì)計(jì)的發(fā)展在我國(guó)剛起步，云會(huì)計(jì)技術(shù)還不夠完備，使得相關(guān)法律研究較少，難于構(gòu)建相應(yīng)的法律監(jiān)督體系，二是云會(huì)計(jì)應(yīng)用于國(guó)企內(nèi)部，如溫氏股份內(nèi)部云會(huì)計(jì)的使用，只需要規(guī)章制度加以規(guī)范就可，三是云會(huì)計(jì)還沒(méi)普及，個(gè)案難于使得云會(huì)計(jì)法律法規(guī)的完善。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企云會(huì)計(jì)應(yīng)用策略

（一）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全

首先，云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的解決依賴于服務(wù)商，國(guó)企必須從實(shí)踐出發(fā)，為了保證會(huì)計(jì)信息的安全，應(yīng)該從信用評(píng)級(jí)、技術(shù)等級(jí)等多各方面考量，選取合格科學(xué)的服務(wù)商，保證云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)安全。其次，云會(huì)計(jì)服務(wù)商要本著“客戶至上”的原則，購(gòu)置最新的最新信息技術(shù)設(shè)備，重視技術(shù)升級(jí)，打造專業(yè)的數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)，保證數(shù)據(jù)安全。最后，若是服務(wù)商不能保證數(shù)據(jù)安全，可以與大型國(guó)企合作，共同打造云會(huì)計(jì)安全。如精斗云為了保證數(shù)據(jù)安全，與騰訊云合作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全，確保其云會(huì)計(jì)正常運(yùn)作。

（二）完善規(guī)章制度

在法律法規(guī)還未健全的情況下，為了有效地保證云會(huì)計(jì)使用，國(guó)企可以從以下幾個(gè)角度規(guī)范云會(huì)計(jì)的使用：第一，規(guī)章制度的健全。有關(guān)云會(huì)計(jì)的規(guī)章制度要規(guī)范云會(huì)計(jì)的使用，強(qiáng)化云會(huì)計(jì)使用者的職責(zé)，規(guī)范應(yīng)用云會(huì)計(jì)的禁止事項(xiàng)，保證云會(huì)計(jì)在國(guó)企中高標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作。第二，合同條款的完備。國(guó)企在與服務(wù)商簽訂合同的時(shí)候，不僅要對(duì)云會(huì)計(jì)的使用、維修進(jìn)行條款規(guī)定，還要就云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全、基礎(chǔ)設(shè)施等方面進(jìn)行條款落實(shí)，以此保證云會(huì)計(jì)的安全應(yīng)用。第三，提出法律法規(guī)的意見(jiàn)。作為國(guó)企，可以第一個(gè)嘗試應(yīng)用云會(huì)計(jì)，對(duì)于其中法律法規(guī)缺失問(wèn)題，可以及時(shí)向上級(jí)或者法律部門提出相關(guān)法律意見(jiàn)，以便促進(jìn)云會(huì)計(jì)的法律法規(guī)的健全。

四、結(jié)語(yǔ)

云會(huì)計(jì)作為國(guó)企財(cái)務(wù)管理的重要工具，具有降低投入成本、提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化等特點(diǎn)，應(yīng)用得當(dāng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享，可以有效地掌握企業(yè)管理經(jīng)狀況，促進(jìn)協(xié)同辦公，為企業(yè)創(chuàng)造更多更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。但是，在實(shí)際應(yīng)用中，云會(huì)計(jì)還存在數(shù)據(jù)安全不可控、法律法規(guī)不健全等問(wèn)題，作為國(guó)企應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全，完善規(guī)章制度，便于更好地促進(jìn)云會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中的推廣和應(yīng)用。

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