摘 要：伴隨時(shí)代不斷發(fā)展與信息技術(shù)水平的不斷提升，圖書館人事檔案管理工作也發(fā)生了極大變動(dòng)，若想保證人事檔案的完整，就要求圖書館做好人事檔案的信息化管理工作。但是，目前我國大部分圖書館在人事檔案管理中還存在著很多問題，導(dǎo)致人事檔案管理工作沒有辦法順利進(jìn)行?；诖?，本文針對(duì)于當(dāng)前圖書館人事檔案管理工作中所存在的問題進(jìn)行分析，并且對(duì)此制定出相應(yīng)的解決措施，以此來使圖書館人事檔案管理的管理工作能夠順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：圖書館 人事檔案 管理

中圖分類號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）03-00-01

引言

人事檔案中包含著教育人才的個(gè)人履歷與個(gè)人獎(jiǎng)懲情況，同時(shí)也完整地記錄了教育人才各方面信息。只有為圖書館人事檔案提供系統(tǒng)性與科學(xué)性的管理，才能夠保證教育人才分配合理。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動(dòng)了社會(huì)各行業(yè)各領(lǐng)域的進(jìn)步和變革，由于時(shí)代的發(fā)展與工作方法的變化，傳統(tǒng)的圖書館人事檔案管理方法不能適應(yīng)時(shí)代潮流，因此，對(duì)圖書館人事檔案管理工作被賦予了更高期望?，F(xiàn)階段，圖書館人事檔案管理尚未擁有較高管理水平，會(huì)在一定程度上影響教育事業(yè)單位的工作效率。

一、 當(dāng)前圖書館人事檔案管理中所存在的問題

1. 管理方式比較落后、信息化認(rèn)知不足

人事檔案管理工作隨著時(shí)代的發(fā)展，開始進(jìn)入管理信息化階段，然而，仍有部分圖書館還在使用傳統(tǒng)的管理方式和制度，致使檔案管理的工作不到位，同時(shí)導(dǎo)致人事檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)了一些問題。伴隨電子檔案的應(yīng)用逐漸廣泛，使人事檔案管理工作變得更加復(fù)雜，同時(shí)要求著檔案管理有更高的制度和技術(shù)。現(xiàn)階段，我國圖書館信息檔案的總體管理水平仍然遠(yuǎn)低于一些發(fā)達(dá)國家，這主要是由于一些圖書館沒有注意人事檔案管理工作的重要性，對(duì)人事檔案管理信息化重要性的認(rèn)知度不夠，同時(shí)缺乏支持人事檔案管理的工作系統(tǒng)，導(dǎo)致人事檔案管理工作變得更為復(fù)雜與工作的效率低下。

2.人事檔案信息化、科技化建設(shè)緩慢

近些年來，我國大部分圖書館在人事檔案管理信息化、科技化、數(shù)字化建設(shè)等方面腳步較為緩慢，大部分圖書館并沒有深刻認(rèn)識(shí)到建設(shè)信息化人事檔案管理系統(tǒng)的重要性，在檔案管理上投入資金相對(duì)較少，在這一情況下，導(dǎo)致相關(guān)人事檔案配備尚不齊全，為人事檔案查詢以及檢索工作的準(zhǔn)確性與時(shí)效性帶來極大制約。此外，大部分圖使館對(duì)與人事檔案管理往往只進(jìn)行簡單的規(guī)劃，并不具備完善的配套設(shè)施，這便會(huì)對(duì)人事檔案管理信息化的操作性、實(shí)用性和可靠性造成一定的影響。現(xiàn)階段，人事檔案管理工作已經(jīng)開始使用信息化技術(shù)，但大部分管理人員對(duì)圖書館人事檔案信息管理工作的重視程度不夠，且大部分人事檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，缺乏理論知識(shí)，此外，由部分圖書館對(duì)人事檔案管理工作投入資金較少，導(dǎo)致人事檔案管理信息化建設(shè)受到影響，難以進(jìn)行[1]。

3.相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)不足

隨著我國科技的迅速發(fā)展，先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)越來越多地引入到圖書館人事檔案管理中，但由于這些設(shè)備和技術(shù)沒有得到適當(dāng)利用，導(dǎo)致圖書館人事檔案管理的現(xiàn)代化程度目前仍然存在較大問題?，F(xiàn)階段，人事檔案管理的目標(biāo)與科學(xué)管理手段選擇性和隨機(jī)性更大，同時(shí)缺乏對(duì)于實(shí)際情況當(dāng)中標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理模式的考慮，導(dǎo)致檔案管理的目標(biāo)和科學(xué)管理手段在很大程度上取決于檔案管理的質(zhì)量，致使檔案管理的工作水平較低。目前，許多檔案管理人員在業(yè)務(wù)和管理能力方面無法滿足檔案管理的基本需要，并且，由于多數(shù)圖書館并未認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，相應(yīng)的人事檔案管理人員檔案管理水平和專業(yè)素質(zhì)不高，對(duì)于檔案管理的重要性尚未形成相應(yīng)重視程度以及自身檔案管理能力有限，即使檔案管理人員對(duì)管理質(zhì)量要求相對(duì)較高，但其業(yè)務(wù)能力相對(duì)較為薄弱，并且相關(guān)工作人員的管理培訓(xùn)也沒有得到有效實(shí)施，使工作人員的工作水平和技術(shù)能力大大降低，無法對(duì)檔案管理的總體質(zhì)量進(jìn)行管理。

二、 強(qiáng)化圖書館人事檔案管理的對(duì)策

1.提高重視程度，強(qiáng)化檔案管理工作

對(duì)圖書館人事檔案進(jìn)行現(xiàn)代化信息管理不但是應(yīng)時(shí)之策也符合我國圖書館人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，圖書館必須重視人事檔案信息化數(shù)字化建設(shè)工作，加大對(duì)信息化建設(shè)的資金和人力投入，為圖書館人事檔案管理的信息化建設(shè)提供技術(shù)支持，創(chuàng)造出一個(gè)適合圖書館人事檔案管理信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促進(jìn)其更好地發(fā)展，此外，還應(yīng)引進(jìn)新型信息化技術(shù)，取長補(bǔ)短，提高技術(shù)水平，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，將人事檔案管理信息化建設(shè)所需的軟硬件配備齊全，既要滿足工作所需，又要最大限度的節(jié)約成本，避免資金浪費(fèi)，從而進(jìn)一步完善人事檔案管理信息化建設(shè)。

2. 增強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的安全意識(shí)

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，數(shù)字化信息技術(shù)為圖書館人事檔案管理提供了一種有效切迅速的管理方式。但在使用計(jì)算機(jī)的過程中也存在一定的缺點(diǎn)，例如計(jì)算機(jī)使用時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定的安全風(fēng)險(xiǎn)等?，F(xiàn)階段，在圖書館人事檔案管理工作開展的過程中，部分圖書館嚴(yán)重缺乏安全意識(shí)，在人事檔案數(shù)字化管理的過程中，各種人事檔案的資料丟失以及個(gè)人資料泄漏等會(huì)造成無法彌補(bǔ)的損失。此外，儲(chǔ)存電子檔案的最新版本不兼容以及不合等皆會(huì)導(dǎo)致材料無人保管后被大量銷毀。人事檔案保管長期以來一直是檔案管理中的一個(gè)重要問題，但并未得到圖書館的注意，這往往導(dǎo)致檔案管理工作無法正常進(jìn)行。根據(jù)對(duì)人事檔案保密程度的嚴(yán)格定義，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)編碼，以確保正確處理檔案的保密性，同時(shí)拒絕接受用戶的請(qǐng)求，從而確保數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)都能以保密的方式處理。

3.提高教育人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為能夠提升人圖書館人事檔案管理工作的效率，圖書館應(yīng)對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)上培訓(xùn)，將管理人員的專業(yè)能力提升，令其形成對(duì)建設(shè)圖書館人事檔案管理重要性以及必要性的認(rèn)識(shí)，從而順利有效的開展管理檔案工作。圖書館可定期對(duì)檔案管理人員開展相關(guān)技能培訓(xùn)，使員工學(xué)習(xí)到更多管理知識(shí)以及新的管理方法與手段，從而增強(qiáng)員工人事檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，將自身的不足之處加以改進(jìn)，對(duì)相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格遵守，在一定程度上將人事檔案管理工作水平提高[2]。

結(jié)語

綜合上文所訴，在新時(shí)代下，圖書館人事檔案管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)自身特殊性，圖書館應(yīng)對(duì)人事檔案管理的重要性有所明確，才能夠進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案管理工作更加完善的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1]林少媚.淺談公共圖書館閱讀推廣工作的優(yōu)勢(shì)與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（7）：168.

[2]霍瑞玨.圖書館管理現(xiàn)狀淺談[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2017（7）：256.

作者簡介：方鵬（1990—），女，本科，初級(jí)，研究方向：圖書檔案。