【摘要】近些年全球經(jīng)濟局勢變得更加緊張,但經(jīng)濟增長速度卻有所減弱。企業(yè)要想在這樣的發(fā)展環(huán)境下提升競爭力,需要對自身管理工作進行革新,其中就包括管理財務(wù)會計工作。然而現(xiàn)階段很多企業(yè)并未認識到財務(wù)會計管理工作的重要性,以至于管理不到位,對企業(yè)發(fā)展造成了一定的影響。因此,本文從財會工作的內(nèi)涵入手,歸納現(xiàn)階段財會管理工作存在的問題,提出幾點優(yōu)化建議,希望對提升財會管理效率有一定幫助。
【關(guān)鍵詞】信息時代,財務(wù)會計工作,管理,創(chuàng)新
財務(wù)管理體系中一項重要的工作就是財會工作,財會工作做的好,企業(yè)就會良性發(fā)展,倘若工作,沒有做好,企業(yè)的發(fā)展就會受到制約。信息時代對于財會管理工作的改革是一個契機,幫助財會工作轉(zhuǎn)變了管理模式,從而讓財務(wù)管理符合時代發(fā)展的需要。因此,本文就如何高效創(chuàng)新財會管理工作進行了探討。
一、財務(wù)會計工作概述
(一)財務(wù)會計工作的內(nèi)涵
財務(wù)會計工作是指企業(yè)對其生產(chǎn)經(jīng)營活動中資金情況展開全面監(jiān)控的過程。財會工作主要包括兩方面內(nèi)容,一是監(jiān)控企業(yè)各項目的資金情況、二是企業(yè)投資中資金運行情況。財務(wù)會計工作有助于幫助企業(yè)管理者準確掌握企業(yè)資金情況,從而做出正確的企業(yè)決策,幫助企業(yè)良性發(fā)展。
(二)財務(wù)會計工作創(chuàng)新管理的重要性
首先,進一步規(guī)范財會工作。現(xiàn)如今信息技術(shù)在人們生產(chǎn)、生活中充當著重要角色,提升了人們工作效率、生活品質(zhì),同時促進了各領(lǐng)域的發(fā)展。為了適應(yīng)時代的發(fā)展,我國對會計準則進行了修正,旨在規(guī)范我國財會工作,促進管理工作趕超世界。
其次,優(yōu)化資源配置。如今市場進一步放開,資源成為了企業(yè)發(fā)展的重要依托。企業(yè)想要良性發(fā)展需要對現(xiàn)有資源進行整合,使其利用率提升。而財會工作的一項重要功能就是將資源配置進行調(diào)整,特別是在資金管理方面的地位不可撼動。另外,企業(yè)管理者要想制定符合時代發(fā)展需要的決策需要借助會計信息,從而實現(xiàn)資源利用最大化。
再次,增強財會工作的功能。以往財務(wù)管理工作依賴的是人工,不僅工作量大,還容易出現(xiàn)錯誤。而信息技術(shù)的到來幫助企業(yè)更加精準的優(yōu)化工作內(nèi)容,提升工作效率。因此需要對財會工作進行創(chuàng)新管理,從而讓財會工作的功能充分發(fā)揮出來。
最后,推動電子商務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展。電子商務(wù)可縮短交易時間,只要買賣雙方達成一致意見即可完成交易,這為財會工作帶來了不小的挑戰(zhàn)。另外,財會工作中擁有很多數(shù)據(jù),有些數(shù)據(jù)不會體現(xiàn)在報表中,這就使得會計信息不夠準確。而財會工作創(chuàng)新管理正好可以彌補這方面的不足,從而促進電子商務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、信息時代下財務(wù)會計管理工作存在的問題
(一)認識不到位
財務(wù)會計工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮很重要的作用,提高工作的規(guī)范性可在一定程度上保障企業(yè)運行穩(wěn)定,發(fā)展方向不偏離軌道。然而現(xiàn)階段很多企業(yè)的管理者并沒有認識到財務(wù)會計工作的重要性,仍然嚴重傳統(tǒng)管理方法,以至于管理體系存在諸多問題,嚴重抑制了財務(wù)會計工作發(fā)揮效果。另外,認識不足還導(dǎo)致財務(wù)會計工作創(chuàng)新不足,顯然這與時代發(fā)展的要求不符。
(二)信息不準確
會計信息是財務(wù)會計工作的重要體現(xiàn),是企業(yè)決策、企業(yè)改革的重要依據(jù),因此需要會計信息準確無誤。倘若會計信息準確度不足,勢必會對企業(yè)發(fā)展造成影響,輕則發(fā)展受阻,重則企業(yè)破產(chǎn)。會計信息準確性缺失的原因可歸結(jié)于兩點:一是財會人員工作中出現(xiàn)失誤,二是財會人員沒有按照相關(guān)規(guī)范來開展工作,以至于數(shù)據(jù)失真。無論是哪種原因造成的信息不準確,對于企業(yè)的正常發(fā)展都造成了影響。
(三)流程不科學
時代不同,財會工作的工作模式也會不同。早些時候財會工作是由財會人員完成的。隨著技術(shù)不斷的創(chuàng)新發(fā)展,財會工作的記賬模式發(fā)生了變化,一定程度上減少了財會工作的任務(wù)量,工作效率提高了不少。此時,財會人員開始利用數(shù)據(jù)平臺來開展日常財會工作。信息時代的到來讓財會工作進行了一次變革,讓財會工作的效率進一步提升。雖然財會工作的工作方式得到了提升,但財會工作流程的變化卻很小,已不適合當前發(fā)展的需要。
(四)制度不完善
財會管理離不開制度的支撐,然而大多數(shù)企業(yè)并未看清這點,以至于缺少完善的制度,使得管理工作進行的不順利。制度的缺失,使得企業(yè)管理者更多的根據(jù)自身經(jīng)驗來開展工作,不僅效率低,還缺乏客觀性。制度的不完善儼然成為了阻礙財會工作有序開展的重要因素,不解決此問題很難最大程度規(guī)范財會工作。
(五)人才匱乏
信息時代的到來,在提升財會管理水平的同時對財會人員的技術(shù)水平提出了更高的要求,需要財會人員具備一定的信息技術(shù)應(yīng)用能力和工作能力,在工作中懂得轉(zhuǎn)變思維,運用財會系統(tǒng)解決企業(yè)運營中的各類問題。然而這類人才在當前比較緊缺,造成這種局面的原因有兩方面,一方面現(xiàn)有財會人員中,經(jīng)驗豐富的人員年齡都比較大,學習、掌握新技術(shù)的能力嚴重不足。缺少經(jīng)驗的人員接受能力比較好,但缺乏系統(tǒng)性的培訓(xùn)。另一方面,我國高等院校教育改革開展緩慢,并未與實際生產(chǎn)需要相結(jié)合。以上兩方面原因造成我國財會人才的匱乏。
三、信息時代下財務(wù)會計工作創(chuàng)新管理的有效路徑
(一)提高人員重視度
企業(yè)相關(guān)要深刻認識到管理工作的重要性,并以此作為開展管理工作的重要依據(jù)。信息時代要求管理工作不能只顧眼前,而應(yīng)將眼光放長遠,這就需要相關(guān)人員更新管理觀念。首先管理者自身要提高重視,從而領(lǐng)導(dǎo)管理工作有序開展。與此同時,應(yīng)積極主動的參與財會工作相關(guān)培訓(xùn)活動中,從中吸收優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。其次,財會人員應(yīng)當積極參加企業(yè)培訓(xùn)活動當中,轉(zhuǎn)變自身思想,提升自身能力,從而讓自身工作理念跟上時代發(fā)展的需要。
(二)提升信息準確性
信息時代下財會工作必然會發(fā)生轉(zhuǎn)變,會更多的應(yīng)用信息技術(shù)來開展財會工作。信息技術(shù)會讓會計工作的信息更為準確、及時,這是今后財會工創(chuàng)新發(fā)展的主要方向。要想充分應(yīng)用信息技術(shù)需要企業(yè)建立信息管理平臺,同時引入軟件,應(yīng)用在財會工作當中。由信息技術(shù)來幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)處理工作,可最大程度提升數(shù)據(jù)的真實性,也有效降低錯誤的發(fā)生概率。另外,準確的會計信息可以給企業(yè)管理者提供更科學合理的數(shù)據(jù)支持,從而幫助企業(yè)做出正確的決策。
(三)科學設(shè)計流程
財會流程是規(guī)范財會人員操作的重要依據(jù),為此需要企業(yè)設(shè)計出一套科學可行的流程。財會流程需要結(jié)合企業(yè)具體情況,確保其具有可操作性。同時,財會流程要與信息時代發(fā)展相結(jié)合,確保財會管理更加合理。一套科學合理的財會流程可有效降低財會工作錯誤的發(fā)生率,同時解放勞動力,讓信息系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的收集、分析工作,最終得出報告,該報告更具準確,也更具參考性。
(四)完善管理制度
一套科學合理的管理制度,有關(guān)人員也愿意遵守。管理制度中除了需要羅列各項規(guī)范外,還需要具備獎懲機制。獎懲的依據(jù)是員工的工作情況,如果員工做出違反制度的事情,及時制止并記錄下來。年底財會工作管理負責人要對員工的工作情況進行總結(jié),對于表現(xiàn)突出的員工進行獎勵。在獎勵之前,企業(yè)要對所有員工進行調(diào)查,看員工想要什么樣的獎勵,企業(yè)結(jié)合自身實際情況盡可能滿足員工需求。相反,對于表現(xiàn)不佳的員工要給與一定懲罰。需要注意的是,評價員工表現(xiàn)的方式要科學,不能采用一言堂的方式。評價主體除了包括管理者,還應(yīng)包括員工。通過上下級評價、同級評價,讓評價發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(五)加強隊伍建設(shè)
要想打造一支具備時代發(fā)展需要的人才隊伍,需要從兩方面入手。
首先,對現(xiàn)有人員能力進行提升。在提升有關(guān)人員認識的基礎(chǔ)上,不斷加大管理理論、管理經(jīng)驗的引入,并將此作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容。針對年齡大的員工,因其已經(jīng)具備豐富的業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗,所以應(yīng)重點加強信息技術(shù)的運用,通過培訓(xùn)幫助他們培養(yǎng)技術(shù),應(yīng)用信息平臺更加得心應(yīng)手。對于年齡偏小的員工,主要加強其業(yè)務(wù)處理能力。
其次,我國應(yīng)當加快財會專業(yè)教育改革,通過建立示范點的方式,探索信息時代財會人員的教育模式。一旦找到適合信息時代發(fā)展的教育方式,應(yīng)大力推廣開來。另外,我國應(yīng)當加大力度構(gòu)建校企合作體系,以此作為培育人才的重要依據(jù)。
四、總結(jié)
企業(yè)在享受信息時代發(fā)展成果的同時,應(yīng)當對財會管理工作進行革新,從而發(fā)揮財會工作的作用。這需要企業(yè)有關(guān)人員重視財會工作的創(chuàng)新,從而有效開展管理工作。管理工作的進行要依靠健全的制度和科學的管理流程,這樣得出的會計信息才會更加真實、有效。與此同時,注重人才隊伍建設(shè)工作,在提升現(xiàn)有員工的基礎(chǔ)上從社會上招來更為優(yōu)秀的人才。通過種種措施來促進企業(yè)良性發(fā)展,提高企業(yè)市場競爭力。
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作者簡介:
楊祚蘭(1986-),女,漢族,甘肅鎮(zhèn)原人,本科,中級會計師,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員,研究方向:財務(wù)會計。