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        企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制存在的問題及處理辦法

        2020-04-14 12:52:42劉麗萍
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年1期
        關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)經(jīng)營

        文| 劉麗萍

        企業(yè)的財(cái)會(huì)工作往往關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,這主要是由于企業(yè)在開展各類經(jīng)營活動(dòng)時(shí)均離不開資金的支持,而財(cái)會(huì)工作可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的合理配置,實(shí)現(xiàn)資金利于最大化,這對于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力具有積極的作用。而從現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)會(huì)工作來看,由于內(nèi)控工作的落實(shí)力度不足,難以發(fā)揮有力的約束作用,致使財(cái)會(huì)工作的準(zhǔn)確性和實(shí)效性偏差,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的制約影響。因此,更應(yīng)注重對財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的投入,加大控制力度,保障財(cái)會(huì)工作的規(guī)范開展。

        企業(yè)開展財(cái)會(huì)內(nèi)部控制工作的必要性分析

        財(cái)會(huì)工作屬于企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)工作內(nèi)容,對于企業(yè)的經(jīng)營與管理具有直接影響,是保障企業(yè)資產(chǎn)增值的重要管理手段,同時(shí)也有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金利用價(jià)值。而內(nèi)部控制工作則是保障財(cái)會(huì)工作準(zhǔn)確落實(shí)的基礎(chǔ),在企業(yè)管理中,承擔(dān)著至關(guān)重要的作用。內(nèi)控工作的有效推進(jìn),不僅可以提升財(cái)會(huì)工作的實(shí)效性,還可在一定程度上梳理財(cái)會(huì)管理流程,確保財(cái)會(huì)工作的有序開展,對于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力也具有積極作用。為此,加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制工作十分必要。

        財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的作用分析

        保障企業(yè)資產(chǎn)安全

        企業(yè)資產(chǎn)指的是,可以貨幣形式計(jì)量,且可供企業(yè)支配的一類資產(chǎn),企業(yè)在開展各類經(jīng)營活動(dòng)時(shí),均涉及到對企業(yè)資產(chǎn)的支配與使用。資產(chǎn)利用的過程中,如何保障資產(chǎn)保值,提升資金收益是企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)。除了要確保經(jīng)營活動(dòng)合理外,還應(yīng)保障財(cái)會(huì)工作的科學(xué)性。然而實(shí)際的經(jīng)營活動(dòng)中,由于監(jiān)管不力,經(jīng)常出現(xiàn)貪污和腐敗的現(xiàn)象,致使企業(yè)資產(chǎn)安全受到極大威脅。此時(shí),便突出了開展內(nèi)部控制工作的重要性,在內(nèi)控工作的監(jiān)督指導(dǎo)之下,發(fā)揮財(cái)會(huì)工作的重要作用,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

        控制財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)

        從前期的財(cái)會(huì)工作來看,受到多方面因素的影響,財(cái)會(huì)工作的效率和質(zhì)量很難保障,且工作過程中的問題很可能引發(fā)一系列財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。而在財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的作用下,可以很好的梳理財(cái)會(huì)工作流程,確保每項(xiàng)工作任務(wù)的準(zhǔn)確落實(shí),這可在一定程度上提升財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量。此外,內(nèi)控工作的開展,有助于幫助企業(yè)人員辨別相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)問題,可以通過制定內(nèi)控目標(biāo)的方式,制定有針對性的風(fēng)險(xiǎn)防控方案,從根本上提升財(cái)會(huì)工作的可靠性。

        增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營決策能力

        近年來,我國政府加強(qiáng)了對行業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)管,推出了白名單管理辦法,對企業(yè)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,在此背景下,加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制,建立規(guī)范化的財(cái)會(huì)管理制度,強(qiáng)化財(cái)會(huì)內(nèi)部管理與監(jiān)督,并依據(jù)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的監(jiān)督,能夠明確企業(yè)經(jīng)營決策風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)經(jīng)營決策的合規(guī)性,提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性、合規(guī)性。

        企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制中存在的問題

        在市場經(jīng)濟(jì)體系逐步完善的基礎(chǔ)上,為企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作提出了全新的要求,在確保財(cái)會(huì)管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和合理化開展的基礎(chǔ)上,方能發(fā)揮財(cái)會(huì)工作的真實(shí)作用,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力。但實(shí)際上,部分企業(yè)由于缺乏認(rèn)識(shí),致使內(nèi)部控制工作難以開展,極有可能影響財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量?,F(xiàn)就財(cái)會(huì)內(nèi)部控制中面臨的幾點(diǎn)問題進(jìn)行分析:

        缺乏內(nèi)部控制意識(shí)

        受到市場因素的影響,企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要面臨較大的競爭壓力,在實(shí)際開展工作時(shí),側(cè)重于經(jīng)營活動(dòng)的開展,忽視了財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的重要性。內(nèi)控工作并未根據(jù)企業(yè)的財(cái)會(huì)發(fā)展需求做出適當(dāng)?shù)恼?,致使?nèi)控工作的作用得不到有效發(fā)揮,企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平降低。上述因素均是由于管理人員缺乏內(nèi)控意識(shí)所引發(fā)的,因管理人員不能對內(nèi)部控制工作做出正確的指導(dǎo)與支撐,致使內(nèi)部控制的責(zé)權(quán)不明,無法發(fā)揮良好的管控作用。

        缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

        由于企業(yè)部分管理者對財(cái)會(huì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不到位,缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),未能建立完善的財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與管理機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)管理存在諸多的風(fēng)險(xiǎn),破壞了財(cái)會(huì)管理的穩(wěn)定性與安全性。同時(shí),極少部分企業(yè)未能設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,即使設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門,也未充分發(fā)揮其監(jiān)督與審計(jì)作用,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)制失效化。此外,部分企業(yè)對外部審計(jì)工作中暴露的問題重視程度不足,整改措施落實(shí)不到位,降低了外部監(jiān)督對企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的作用。

        管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏低

        由于當(dāng)前的市場環(huán)境正在趨于復(fù)雜化,企業(yè)要想快速適應(yīng)市場環(huán)境,就必須加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的落實(shí)力度。而實(shí)際開展財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的過程中,會(huì)受到財(cái)會(huì)人員專業(yè)能力的限制影響,尤其是部分企業(yè)的財(cái)會(huì)部門出現(xiàn)人員老齡化的問題,很難快速接受新鮮事物,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的落實(shí)受限。此外,現(xiàn)階段的財(cái)會(huì)工作中,融入了多種先進(jìn)技術(shù),但當(dāng)前企業(yè)中的綜合型人才較少,難以實(shí)現(xiàn)對先進(jìn)技術(shù)的靈活應(yīng)用,導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受阻。從事內(nèi)控工作的人員不具備較強(qiáng)的工作能力和工作經(jīng)驗(yàn)也是影響內(nèi)控工作水平的關(guān)鍵性因素。

        企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制問題的處理辦法

        在激烈的市場競爭中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理觀念,加快管理體制改革,對標(biāo)國際先進(jìn)企業(yè),重視財(cái)會(huì)內(nèi)部控制體系建設(shè),認(rèn)真分析和研究財(cái)會(huì)內(nèi)部控制中存在的問題,并采取有效措施加以優(yōu)化和完善,才能提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)營決策的科學(xué)性、合理性,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        增強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控意識(shí)

        針對部分企業(yè)管理者財(cái)會(huì)內(nèi)控意識(shí)薄弱的問題,財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的宣傳普及,開展必要的培訓(xùn)與教育活動(dòng),邀請企業(yè)主要管理者參加,并通過分析財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)及危害,提高企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),從而支持財(cái)會(huì)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,為各項(xiàng)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),通過企業(yè)文件、新聞報(bào)道等多種渠道,普及財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及財(cái)會(huì)制度,使全體員工認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)內(nèi)控的重要作用,并引導(dǎo)全員參與內(nèi)控活動(dòng),從而改善財(cái)會(huì)內(nèi)部控制體系建設(shè)環(huán)境。

        增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),提升內(nèi)、外部監(jiān)督的作用

        財(cái)會(huì)管理部門應(yīng)積極加強(qiáng)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的宣傳和引導(dǎo),提高企業(yè)全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與責(zé)任意識(shí),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,提高財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效性,防止違法違紀(jì)行為的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,明確其部門職責(zé),對企業(yè)財(cái)會(huì)管理形成制約與監(jiān)督,定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,重點(diǎn)開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、資金管理審計(jì)與干部離任審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理風(fēng)險(xiǎn)并督促相關(guān)部門整改,從而提高財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的有效性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)外部審計(jì)對企業(yè)財(cái)會(huì)管理的監(jiān)督,定期開展外部審計(jì)工作,由外部審計(jì)出具審計(jì)報(bào)告,并建立整改事項(xiàng)跟蹤機(jī)制,督促相關(guān)部門落實(shí)整改并反饋整改結(jié)果,確保企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的針對性。

        注重開展人才培訓(xùn)工作

        財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是保障財(cái)會(huì)內(nèi)部控制工作開展的重要基礎(chǔ),為了確保內(nèi)控作用的有效發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)注重開展人才培訓(xùn)工作,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求和財(cái)務(wù)管理需求,有針對性的制定人才培訓(xùn)計(jì)劃,保障財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力的有效提升。此外,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)專業(yè)人員的招聘,嚴(yán)格控制財(cái)會(huì)人員入職門檻,加強(qiáng)對應(yīng)聘人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)的考察,擇優(yōu)錄取一批綜合素質(zhì)較高的財(cái)會(huì)人員,充實(shí)到企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍中,優(yōu)化財(cái)會(huì)人員結(jié)構(gòu),形成合理的人才梯度與結(jié)構(gòu)。

        結(jié)語

        在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營壓力不斷加大,企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)管理理念,提高對財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的重視程度,加大對內(nèi)控體系建設(shè)的支持力度,加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控體系建設(shè)作用的宣傳,提高全員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。同時(shí),建立健全財(cái)經(jīng)制度,規(guī)范財(cái)會(huì)管理程序,提高企業(yè)資金管理有效性。加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員招聘與培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì),為財(cái)會(huì)內(nèi)控體系建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。

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