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        企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在問(wèn)題及解決方法分析

        2020-04-13 03:00:59孫敏
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2020年3期
        關(guān)鍵詞:跟蹤審計(jì)工程質(zhì)量

        摘 要:在新時(shí)代環(huán)境下,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步的不斷加快,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,企業(yè)為促進(jìn)自身健康成長(zhǎng),需高度重視內(nèi)部審計(jì),積極引入新的審計(jì)方法,滿足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需求,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行保駕護(hù)航。本文主要從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)概況分析角度出發(fā),闡述了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)背景和目的,論述了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),敘述了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用情況和存在的問(wèn)題,對(duì)應(yīng)地提出應(yīng)用優(yōu)化措施,并從不同角度進(jìn)行詳細(xì)分析,從而為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用研究提供參考。

        關(guān)鍵詞:跟蹤審計(jì);審計(jì)結(jié)果;工程質(zhì)量

        一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)概況分析

        1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)背景分析

        在新時(shí)代環(huán)境下,中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,投資模式得到進(jìn)一步轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的管理模式已經(jīng)被多元化市場(chǎng)模式所代替。依照實(shí)際情況來(lái)分析,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中依舊存在諸多問(wèn)題,不利于企業(yè)管理的高效化,尤其是在日常生產(chǎn)運(yùn)行方面,管控力度不足,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益大大降低,要想促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升,要積極加強(qiáng)相關(guān)資金的管理優(yōu)化力度,積極進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)企業(yè)實(shí)施有效的監(jiān)督和規(guī)范,降低企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

        2.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)分析

        首先,第一,內(nèi)部審計(jì)在應(yīng)用時(shí)具有監(jiān)控性特點(diǎn),對(duì)企業(yè)實(shí)施全方位的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,審計(jì)時(shí)期能夠確保整個(gè)企業(yè)能夠依照規(guī)范化程序運(yùn)營(yíng),避免出現(xiàn)暗箱操作現(xiàn)象,進(jìn)一步降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。第二,內(nèi)部審計(jì)具有效率性特點(diǎn),在實(shí)際應(yīng)用時(shí)能夠充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),確保信息反饋過(guò)程的無(wú)縫隙對(duì)接,并通過(guò)反饋信息制定有效的應(yīng)對(duì)措施,促進(jìn)資源利用效率最大化。即審計(jì)過(guò)程能夠劃分為不同的階段和時(shí)期,劃分的階段和時(shí)期越多,則審計(jì)的頻率多高,多次審計(jì)能夠進(jìn)一步縮短反饋信息的時(shí)間,對(duì)此,從業(yè)人員要對(duì)企業(yè)中重點(diǎn)管理區(qū)域的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解,進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)的力度,獲取準(zhǔn)確的反饋信息。第三,內(nèi)部審計(jì)工作在開(kāi)展過(guò)程中需要從業(yè)人員對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì),同時(shí)要搜集審計(jì)數(shù)據(jù)和資料,深入到一線開(kāi)展審計(jì)工作。依照部門和階段來(lái)實(shí)施,并對(duì)企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目資料變更事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì),實(shí)現(xiàn)全方位、動(dòng)態(tài)化的審計(jì)狀態(tài),同時(shí)內(nèi)部審計(jì)具有目的多重性優(yōu)勢(shì),能夠多方面審計(jì)企業(yè)項(xiàng)目方案和項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益情況,在實(shí)現(xiàn)造價(jià)控制的基礎(chǔ)上對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理狀態(tài)進(jìn)行完善。

        二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用分析

        1.內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)項(xiàng)目準(zhǔn)備前的應(yīng)用分析

        企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)時(shí),開(kāi)展的各個(gè)項(xiàng)目在市場(chǎng)中具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,但是同樣面臨其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),因此,要想在市場(chǎng)中獲取有利地位,必須加強(qiáng)項(xiàng)目的創(chuàng)新性和品質(zhì),并以此作為宣傳點(diǎn)。要想加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量提升,并達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化投資資金應(yīng)用效益,優(yōu)化施工建設(shè)成本,企業(yè)要制定關(guān)于項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)實(shí)施流程,在具體操作時(shí),首先,內(nèi)部審計(jì)部門針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展前期的調(diào)查工作,對(duì)企業(yè)各個(gè)部門提交的資料進(jìn)行全面的分析,召開(kāi)項(xiàng)目分析會(huì)議,由職能部門相關(guān)人員來(lái)發(fā)表意見(jiàn),審計(jì)部門通過(guò)各個(gè)部門意見(jiàn)的搜集作為分析材料,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中開(kāi)展審計(jì)工作關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)和工作任務(wù)進(jìn)行確定,企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的審計(jì)小組,由內(nèi)部審計(jì)部門的從業(yè)人員組成,并挑選相關(guān)專業(yè)技能人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理。

        2.內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)決策和項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的應(yīng)用

        第一,企業(yè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目決策階段要加強(qiáng)審計(jì)重心放在項(xiàng)目投資資金籌措、資料完整以及建設(shè)手續(xù)方面,并積極參加決策會(huì)議,為整個(gè)項(xiàng)目決策提供可行性建議。第二,在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,要重視技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的契合度,作為項(xiàng)目有計(jì)劃走向?qū)嶓w操作的重要時(shí)期,不僅要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所要求的技術(shù)能否達(dá)標(biāo)有影響,同時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的投資控制產(chǎn)生一定作用。因此,審計(jì)小組從業(yè)人員要加強(qiáng)方案的綜合性審查,對(duì)相關(guān)的技術(shù)人員、設(shè)計(jì)人員進(jìn)行詳細(xì)的詢問(wèn),對(duì)施工方案可行性實(shí)施綜合性分析,得出有效的項(xiàng)目設(shè)計(jì)優(yōu)化措施。同時(shí),審計(jì)小組要積極咨詢專業(yè)技術(shù)人員,針對(duì)項(xiàng)目提出合理化問(wèn)題,盡可能提升項(xiàng)目實(shí)施的可行性,節(jié)省不必要的開(kāi)支。

        3.內(nèi)部審計(jì)在生產(chǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收階段的應(yīng)用

        企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目驗(yàn)收階段工作量相對(duì)減少很多,但是審計(jì)人員要依照審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)要求嚴(yán)格開(kāi)展審計(jì)工作,及時(shí)整理各部門上交的材料,對(duì)所有資料進(jìn)行初步審計(jì),主要有內(nèi)部審計(jì)部門來(lái)操作,在獲得相關(guān)審計(jì)結(jié)果后由第三方審計(jì)公司實(shí)施審計(jì),并依照審計(jì)結(jié)果出具相關(guān)報(bào)告,依照第三方審計(jì)公司出具的報(bào)告,施工實(shí)施最終的竣工結(jié)算工作,然后財(cái)務(wù)管理部門將最終的決算資料交與審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),通過(guò)對(duì)相關(guān)材料和數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化審計(jì)與分析,依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行編制和發(fā)布。

        三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用問(wèn)題

        1.內(nèi)部審計(jì)缺少有效的法律保障

        依照實(shí)際情況來(lái)分析,企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),相關(guān)法律法規(guī)依據(jù)比較少,僅僅依照《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南1號(hào)-建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)》相關(guān)事項(xiàng)來(lái)開(kāi)展審計(jì)工作,因此,在審計(jì)過(guò)程中缺少針對(duì)自身企業(yè)的行為規(guī)范來(lái)進(jìn)行約束,很多企業(yè)沒(méi)有具體的操作程序能夠參照,同時(shí),相關(guān)的指導(dǎo)法規(guī)比較少,給企業(yè)審計(jì)工作帶來(lái)一定挑戰(zhàn)。審計(jì)小組和相關(guān)成員在審計(jì)過(guò)程中主要憑借經(jīng)驗(yàn)來(lái)不斷的摸索和實(shí)踐。導(dǎo)致該問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因是我國(guó)在企業(yè)審計(jì)法律法規(guī)方面沒(méi)有形成完善規(guī)范的體系,因此,盡管企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)實(shí)施,但是對(duì)應(yīng)的審計(jì)法律建設(shè)發(fā)展比較慢,導(dǎo)致出現(xiàn)一定的滯后情況,使得從業(yè)人員在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)沒(méi)有具體的法律解釋和法律規(guī)范來(lái)參照。

        2.內(nèi)部審計(jì)環(huán)境有待進(jìn)一步完善

        企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中往往會(huì)遇到不同的問(wèn)題,因此要確保管理層和領(lǐng)導(dǎo)層給予一定的支持,及時(shí)獲取相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人的認(rèn)可和配合,確保在開(kāi)展審計(jì)工作能夠持續(xù)化進(jìn)行。并需要不同部門的配合才能夠完成,因此要對(duì)細(xì)化各個(gè)部門的權(quán)益和責(zé)任,其中包括紀(jì)檢部門、后勤保障部門、基礎(chǔ)建設(shè)部門以及財(cái)務(wù)管理部門,同時(shí)還包括大量的外部機(jī)構(gòu)和部門,其中有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及外審計(jì)部門和機(jī)構(gòu),所有部門的通力合作能夠?yàn)檎麄€(gè)企業(yè)發(fā)展提供有效保障,但是內(nèi)部審計(jì)依舊存在一些問(wèn)題,比如在管理方面出現(xiàn)一些交叉區(qū)域,給內(nèi)部審計(jì)工作帶來(lái)挑戰(zhàn),對(duì)此,內(nèi)部審計(jì)工作要加強(qiáng)與各個(gè)部門和管理人員的溝通和協(xié)調(diào),為審計(jì)工作的有效實(shí)施提供保障。

        3.內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)尚未得到確定

        內(nèi)部審計(jì)工作的主要目的是通過(guò)不同的審計(jì)方式對(duì)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià),而評(píng)價(jià)需要依照科學(xué)合理化的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施,如果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不合適、不科學(xué),則必定會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)工作缺少依仗,失去原有的目的和作用。同時(shí),由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)部涉及多種類型,所展現(xiàn)的特征存在差異,涉及的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、影響因素以及主體單位和部門非常多,因此,審計(jì)評(píng)價(jià)工作需要一個(gè)規(guī)范化、科學(xué)合理化的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施,進(jìn)一步提升內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效果。

        四、內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用優(yōu)化措施探究

        1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)的完善

        通過(guò)應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)時(shí),能夠從不同的審查和監(jiān)督視角實(shí)施審計(jì)工作,而要想達(dá)到內(nèi)部審計(jì)的最終目的,必須要依照完善的法律法規(guī)作為該項(xiàng)工作的有利依據(jù)。首先,從業(yè)人員在項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中應(yīng)用合法的程序開(kāi)展各項(xiàng)審計(jì)工作,從而達(dá)到有理可依、有法可依的效果,避免發(fā)生審計(jì)缺位和越位的問(wèn)題,促進(jìn)審計(jì)效率和質(zhì)量的提升。其次,完善的法律法規(guī)能夠體現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,相關(guān)部門和單位會(huì)提升對(duì)審核工作的重視度,并能夠理解內(nèi)部審計(jì)的作用和意義,在后期的工作中必定會(huì)積極與審計(jì)部門及相關(guān)人員進(jìn)行有效合作,為規(guī)范化、制度化、效率化內(nèi)部審計(jì)工作提供保障。

        2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的優(yōu)化力度

        要想充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用,獲取有效的審計(jì)結(jié)果,良好的審計(jì)環(huán)境對(duì)審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量提升有重要幫助和作用。依照實(shí)際情況分析,很多企業(yè)審計(jì)環(huán)境不理想,缺少相應(yīng)的扶持資金,同時(shí)得不到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持。對(duì)此,要進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)部門地位的提升,積極轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)管理審計(jì)部門,盡可能降低審計(jì)部門所受到的約束。其次,設(shè)置專項(xiàng)資金,為審計(jì)工作提供保障,充分發(fā)揮審計(jì)部門的作用和優(yōu)勢(shì),充足的審計(jì)資金能夠大大提升審計(jì)的效率和質(zhì)量。最后,加強(qiáng)不同職能部門的協(xié)調(diào)和溝通,形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)與審計(jì)工作的配合力度,確保內(nèi)部審計(jì)工作能夠獲得各項(xiàng)目主體和部門的理解,為提升審計(jì)環(huán)境的優(yōu)化力度創(chuàng)造良好的條件,滿足內(nèi)部審計(jì)的要求。

        3.積極完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

        內(nèi)部審計(jì)工作需要依照相應(yīng)的質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施,從業(yè)人員在對(duì)審計(jì)目標(biāo)實(shí)施審計(jì)時(shí),依照審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)才能夠得到準(zhǔn)確的質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果,并出具對(duì)應(yīng)的審計(jì)意見(jiàn)和糾正措施。依照實(shí)際情況來(lái)分析,企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中對(duì)成本控制環(huán)節(jié)過(guò)于重視,導(dǎo)致其忽視了項(xiàng)目管理和項(xiàng)目設(shè)計(jì)的重要程度,對(duì)此,要積極加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的完善力度。第一,基于我國(guó)現(xiàn)有的法律法規(guī)制度,加強(qiáng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)劃化和系統(tǒng)化,并依照整個(gè)行業(yè)的規(guī)范化要求和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完善審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,同時(shí),從業(yè)人員要及時(shí)完善工作中存在的疏漏點(diǎn),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施全面的審視。最后,審計(jì)人員在完成相關(guān)的審計(jì)工作后,要通過(guò)內(nèi)部評(píng)定的方式對(duì)審計(jì)成果進(jìn)行評(píng)定,并對(duì)整個(gè)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià),將其作為審計(jì)小組獲取報(bào)酬和績(jī)效的參考標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),要積極加強(qiáng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理力度,積極完善各項(xiàng)管理制度,為內(nèi)部審計(jì)工作提供有效保障。

        五、結(jié)語(yǔ)

        依照當(dāng)下企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況分析,內(nèi)部審計(jì)是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要措施之一,對(duì)此,首先在具體操作時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,盡可能將損失降到最低。其次,要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)能力提升,依照實(shí)際情況引入地第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),與內(nèi)部審計(jì)部門通力合作,在保障審計(jì)質(zhì)量的同時(shí)能夠提升內(nèi)部審計(jì)部門的綜合能力水平,將外部審計(jì)資源和內(nèi)部審計(jì)資源的效用最大化,為工程項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量提供保障。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]鄺夢(mèng)珊.試論全過(guò)程跟蹤審計(jì)法在工程造價(jià)審計(jì)中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(9):86-87.

        作者簡(jiǎn)介:孫敏(1978.10- ),男,浙江省臨安市人,本科學(xué)歷,天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)高級(jí)經(jīng)理,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:企業(yè)審計(jì)

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