單毅

摘 要：列舉北京地方文獻編目數(shù)據(jù)的著錄及標(biāo)引常見問題，分析產(chǎn)生錯誤的原因，并提出解決這一問題的對策：制定統(tǒng)一的地方文獻編目的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，加強編目隊伍建設(shè)，加強編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)督。

關(guān)鍵詞：北京地方文獻;編目工作;著錄標(biāo)準(zhǔn);標(biāo)引規(guī)范

1 北京地方文獻編目數(shù)據(jù)現(xiàn)狀

地方文獻是指有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)為各種記載形式，如圖書、雜志、報紙、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等。[1]凡是內(nèi)容上具有地域性且具有保存價值和史料價值，無論其文獻類型、文獻載體、文種和出版地如何，均屬于北京地方文獻的采訪范疇。[2]這一采集原則的確定，注定了地方文獻類型、載體的多樣性，正式出版物、非正式出版物、非書資料均有涉獵，各類會議資料、書信、手稿、檔案等形式的文獻層出不窮，增加了地方文獻編目工作的難度，由此也引發(fā)出一系列的問題。

目前，北京地方文獻編目數(shù)據(jù)由北京聯(lián)編中心各成員館共同上傳。筆者以該數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對北京地方文獻編目數(shù)據(jù)問題進行分析，并嘗試性地提出相應(yīng)對策，以期有效提升編目數(shù)據(jù)質(zhì)量和編目業(yè)務(wù)水平。

2 北京地方文獻編目數(shù)據(jù)問題分析

筆者通過查閱北京地方文獻編目數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題主要包括如下幾個方面。

2.1 著錄規(guī)范程度不足

由于北京地方文獻類型、載體復(fù)雜多樣，使其有信息源隱蔽、特殊細(xì)節(jié)項較多的特點，因此在編目數(shù)據(jù)中出現(xiàn)了著錄規(guī)范程度不足的問題。

2.1.1 0-標(biāo)識塊使用不當(dāng)

0-標(biāo)識塊中，010字段為國際標(biāo)準(zhǔn)書號字段（ISBN），而011字段為國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號字段（ISSN），由于地方文獻圖書與期刊均有涉獵，時有010字段和011字段混淆的情況發(fā)生。在圖書價格方面，應(yīng)客觀著錄規(guī)定信息源標(biāo)明的價格。地方文獻較多無定價的情況，則應(yīng)著“幣種[不詳]”，實際購入價格則在aleph系統(tǒng)的“一般信息2”中揭示。

例如，《北京市“十二五”農(nóng)村改水計劃暨北京市農(nóng)民飲水健康行動可行性研究報告》

錯誤：010## $d CNY120.00

正確：010## $d CNY[不詳]

2.1.2 1-編碼信息塊代碼使用不當(dāng)

地方文獻多為內(nèi)部出版物和內(nèi)部資料，存在出版時間難以查考、重印次數(shù)較多等情況，部分?jǐn)?shù)據(jù)100字段的出版時間類型代碼、出版年及印刷年的填寫有誤。對于部分出版地區(qū)非北京的文獻，102字段出版地區(qū)代碼使用錯誤。會議資料、紀(jì)念文集、人物傳記等文獻中，105字段中會議代碼、紀(jì)念文集指示符及傳記代碼使用不當(dāng)。地方文獻形態(tài)多樣，對于書脊長度大于35厘米的情況，部分?jǐn)?shù)據(jù)106字段中未予以揭示。

2.1.3 其他著錄問題

在地方文獻數(shù)據(jù)中，還存在由于編目員工作不夠細(xì)致、對著錄規(guī)則掌握不熟練而導(dǎo)致的其他著錄項填寫錯誤的情況。例如，200字段中有檢索意義的其他題名信息子字段，未在517字段形成檢索點;部分地方文獻題名中已標(biāo)明“圖解”“畫冊”“攝影集”等字樣，215字段仍作重復(fù)描述;編目數(shù)據(jù)未自動追加拼音字段;對于沒有在題名頁出現(xiàn)的知識責(zé)任者信息，未使用3-輔助塊對其來源進行揭示;忽視規(guī)定信息源的相關(guān)規(guī)定，盲目使用CIP數(shù)據(jù)，嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)質(zhì)量，等等。上述問題的生成給讀者的信息檢索帶來了很多不便。

如下述案例中，因未在517形成檢索點，讀者在檢索“中國大運河杭州段申遺文化物語”時，很可能會毫無收獲。

例如，《一條河的保護之路——中國大運河杭州段申遺文化物語》

2001# $a一條河的保護之路 $e中國大運河杭州段申遺文化物語

錯誤：未在517形成檢索點

正確：5171# $a中國大運河杭州段申遺文化物語

2.2 主題標(biāo)引規(guī)范程度不足

主題標(biāo)引是對文獻的主題進行分析，依據(jù)特定的主題詞表和標(biāo)引規(guī)則，賦予文獻主題檢索標(biāo)識的過程。其目的是通過對文獻進行主題分析，客觀、全面、準(zhǔn)確地提煉主題概念，然后借助主題詞表和標(biāo)引規(guī)則，將主題概念轉(zhuǎn)換成標(biāo)引詞，從而建立主題檢索系統(tǒng)。[3]當(dāng)前，北京地方文獻主題標(biāo)引存在如下問題。

2.2.1 未準(zhǔn)確判斷地方文獻主題

在地方文獻的主題分析中，不應(yīng)只憑文獻標(biāo)題、文中章節(jié)的字面意義判斷文獻主題，還必須對文獻整體內(nèi)容進行周密分析，以確保準(zhǔn)確、全面地提煉主題概念。

例如，《2015年社區(qū)黨總支書記抓基層黨建工作述職報告》

錯誤：6060# $a社區(qū) $x黨建工作 $x工作報告 $y通州區(qū) $z2015

正確：60102 $a中國共產(chǎn)黨 $ x社區(qū) $x黨的建設(shè) $y通州區(qū) $z2015

2.2.2 未使用規(guī)范主題詞

主題標(biāo)引中必須使用規(guī)范主題詞，即《中國分類主題詞表》（簡稱《中圖法》）中的正式主題詞，并熟練掌握Y（用）、D（代）、S（屬）、F（分）、Z（族）等常用符號的含義及用法。如下述案例中，查閱《中圖法》可知，“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”并不是規(guī)范主題詞，應(yīng)使用規(guī)范主題詞“統(tǒng)計”。

例如，《通州區(qū)2010年第六次全國人口普查常住人口主要數(shù)據(jù)資料》

錯誤：6060# $a人口普查 $x數(shù)據(jù)統(tǒng)計 $y通州區(qū) $z2010

正確：6060# $a人口普查 $x統(tǒng)計 $y通州區(qū) $z2010

2.2.3 未使用專指主題詞

標(biāo)引文獻時應(yīng)首先選用與文獻主題最匹配的專指主題詞，而不是幾個相關(guān)詞串的隨意堆積。如下述案例中，錯誤地使用“清真寺”的上位詞“寺廟”，使標(biāo)引詞范圍過寬，不能準(zhǔn)確揭示文獻主題。

例如，《北京棗林莊清真寺》

錯誤：6060# $a寺廟 $x宗教文化 $y通州區(qū)

正確：6060# $a清真寺 $x宗教文化 $y通州區(qū)

2.3.4 時代因素使用不規(guī)范

在時代因素的揭示中，對于1949年以后的文獻，只有中國文學(xué)作品中有“當(dāng)代”的概念，外國文學(xué)作品及非文學(xué)作品均不按當(dāng)代劃分。如下述案例中，該文獻雖為1949年以后的文獻，但非中國文學(xué)作品，不應(yīng)使用“當(dāng)代”。

例如，《李章升畫選擇》

錯誤：6060# $a藝術(shù)品 $x作品綜合集 $y中國 $z當(dāng)代

正確：6060# $a藝術(shù)品 $x作品綜合集 $y中國 $z現(xiàn)代

3 北京地方文獻編目數(shù)據(jù)對策分析

針對北京地方文獻編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題，筆者建議采用以下幾種方式解決當(dāng)前問題，切實提升地方文獻編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

3.1 制訂統(tǒng)一的北京地方文獻編目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前，北京聯(lián)編中心在《中文書目數(shù)據(jù)制作》等標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上制定了中文圖書的編目業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，從根本上保證了各成員館的中文圖書編目質(zhì)量。然而，地方文獻編目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)尚未出臺，各區(qū)縣館對其理解不同;加之其內(nèi)容特征的地域性，諸如書信、手稿等文獻的唯一性，即使在聯(lián)機編目的背景下也較少有其他可供參考的權(quán)威性數(shù)據(jù)，使各成員館制作的數(shù)據(jù)差異較大，影響了地方文獻編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及專業(yè)化。

為解決北京聯(lián)編中心各成員館對地方文獻數(shù)據(jù)處理不一致的問題，建議盡快制訂統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?？紤]到地方文獻編目工作的復(fù)雜性，可成立北京地方文獻編目工作小組，并建立長效溝通機制。由北京聯(lián)編中心和北京地方文獻中心共同制定北京地方文獻規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)收集各成員館編目員的反饋意見，對編目工作中遇到的一些重要問題、特殊情況及其處理結(jié)果進行詳細(xì)記錄，將其中具有代表性的情況及處理方案補充至規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中，以保證規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性與實用性。

3.2 加強北京地方文獻編目隊伍建設(shè)

建立一支優(yōu)質(zhì)的地方文獻編目隊伍是有效開展北京地方文獻編目工作的基礎(chǔ)，為此應(yīng)通過以下方法來加強地方文獻編目隊伍建設(shè)。

3.2.1 提升準(zhǔn)入機制，持證上崗

由于地方文獻種類繁多、學(xué)科龐雜，對編目員的業(yè)務(wù)水平要求較高，因此，建議提升地方文獻編目崗位的準(zhǔn)入機制，對編目員進行考核，考核通過者方可持證上崗。考核中，應(yīng)對編目員在地方文獻著錄規(guī)范、主題標(biāo)引及分類標(biāo)引等方面的能力進行全面考察，對通過考核的區(qū)縣館開放數(shù)據(jù)上傳權(quán)限，并根據(jù)編目員的成績和數(shù)據(jù)質(zhì)量確定其權(quán)限等級。同時，該考核應(yīng)為常態(tài)化，周期可考慮為三年一次，即使通過考核的編目員也不能放松對自身業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)與提升，否則很有可能失去上崗的機會，嚴(yán)重影響其所在館的編目業(yè)務(wù)開展。這一方式無形中也促進編目員轉(zhuǎn)變錯誤的認(rèn)識觀念，樹立起責(zé)任意識、學(xué)習(xí)意識、大局意識。

3.2.2 合理設(shè)置崗位，專人專崗

地方文獻工作基本上涉及了圖書館的全部業(yè)務(wù)，以北京市通州區(qū)圖書館地方文獻為例，其業(yè)務(wù)既包括文獻采訪、文獻分編、文獻典藏、文獻流通、信息咨詢等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，還包括宣傳推廣、展覽講座、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、地方文獻研究、口述歷史等創(chuàng)新業(yè)務(wù)。豐富的業(yè)務(wù)種類極大地提升了讀者的服務(wù)體驗。與此同時，專業(yè)人員短缺的問題也成了制約地方文獻工作發(fā)展的短板。為此，需要加強館內(nèi)協(xié)調(diào)機制，提升對地方文獻編目工作的重視程度，培養(yǎng)相應(yīng)專業(yè)人才，合理設(shè)置編目崗位，保證編目工作專人專崗。

3.2.3 有針對性地開展培訓(xùn)，適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展

地方文獻編目工作是專業(yè)性較強的工作，然而當(dāng)前很多新入職的編目員非圖書情報專業(yè)科班出身，其所在館又缺少經(jīng)驗豐富的編目員予以指導(dǎo)，使其難以勝任這一工作。為此，面向新入職或未通過考核的編目員，通過集中開展理論培訓(xùn)、到館實習(xí)的方式，切實提升其理論儲備和實踐操作能力。

對具有一定編目基礎(chǔ)的編目員可考慮每年開展1～2次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)中，對聯(lián)編數(shù)據(jù)里集中出現(xiàn)的新問題進行梳理，并提供相應(yīng)處理方式;對新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行詳細(xì)解讀，幫助其更好地理解和掌握知識點。因北京聯(lián)編中心各成員館地域分布較不集中，部分館因路程遙遠、工作繁重不便參加培訓(xùn)，可借助直播平臺開展網(wǎng)絡(luò)視頻會議，確保培訓(xùn)工作落到實處。

3.3 加強北京地方文獻編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)督

北京聯(lián)編中心可以月份為單位，對各成員館的地方文獻數(shù)據(jù)進行質(zhì)量監(jiān)督，統(tǒng)計各館的差錯率，以排名的方式通報監(jiān)督結(jié)果。對于數(shù)據(jù)質(zhì)量較高的成員館，可適當(dāng)提升其上傳權(quán)限，以示鼓勵。對于數(shù)據(jù)質(zhì)量較差的成員館，降低等級或暫停其上傳權(quán)限，并幫助其查找原因，提出有建設(shè)性的指導(dǎo)方案。通過這種方式，可以使各成員館對自身編目業(yè)務(wù)水平有較為精準(zhǔn)的了解和認(rèn)識，并結(jié)合實際情況予以調(diào)整和改進，促進北京地方文獻編目工作的良性發(fā)展。

4 結(jié)語

編目工作是地方文獻各項工作有效開展的基礎(chǔ)。編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的缺席，將使地方文獻其他工作如同沙上建塔，一觸即潰。為此，我們應(yīng)重視北京地方文獻編目數(shù)據(jù)當(dāng)前存在的著錄及標(biāo)引問題，并通過制訂統(tǒng)一的地方文獻編目的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、加強編目隊伍建設(shè)、加強編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)督等方式，切實改進問題，提升北京地方文獻編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量及編目業(yè)務(wù)水平。

參考文獻

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