楊洋

摘? ?要：高校對(duì)教師工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的計(jì)算任務(wù)通常比較復(fù)雜，需要進(jìn)行大量的計(jì)算，操作起來非常繁瑣，任務(wù)繁重并且容易出錯(cuò)。文章運(yùn)用Excel結(jié)合VBA應(yīng)用開發(fā)了一個(gè)供教學(xué)管理人員使用的年度工作量及課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，具有支持?jǐn)?shù)據(jù)表導(dǎo)入、教學(xué)任務(wù)自動(dòng)分析、異常數(shù)據(jù)主動(dòng)探測、計(jì)算參數(shù)自主設(shè)置、人員類別識(shí)別、自動(dòng)生成表格等功能。

關(guān)鍵詞：VBA;教學(xué)工作量;課時(shí)費(fèi)

在學(xué)校教務(wù)管理過程中對(duì)教師的教學(xué)工作量進(jìn)行定量核算是高校教務(wù)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過定量核算可以準(zhǔn)確地掌握不同類別教學(xué)人員承擔(dān)教學(xué)工作的情況，為宏觀上合理進(jìn)行教學(xué)安排提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí)，工作量計(jì)算的結(jié)果還可以作為對(duì)教師獎(jiǎng)勵(lì)和職稱晉升的參考依據(jù)。課時(shí)費(fèi)是對(duì)任課教師辛勤授課的一種激勵(lì)形式，通過科學(xué)、準(zhǔn)確地計(jì)算后進(jìn)行發(fā)放，有利于教師更好地集中精力，改進(jìn)教學(xué)模式和提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)職業(yè)教育的發(fā)展[1]。

天津職業(yè)大學(xué)是一所多科性的高職院校，經(jīng)過多年的開發(fā)建設(shè)，天津職業(yè)大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)比較成熟，能夠以較高的效率準(zhǔn)確完成全校十多個(gè)教學(xué)部門的教學(xué)計(jì)劃及排課、任務(wù)維護(hù)和學(xué)生成績管理等工作。然而目前相應(yīng)的教師工作量計(jì)算管理系統(tǒng)還沒有形成科學(xué)化規(guī)范化的管理體系，對(duì)于教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)仍以人工計(jì)算為主。按照學(xué)校教務(wù)部門教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)流程，由教務(wù)處向各學(xué)院統(tǒng)一下發(fā)核定后的教學(xué)任務(wù)書，各學(xué)院教學(xué)秘書根據(jù)本學(xué)院的教學(xué)任務(wù)，統(tǒng)計(jì)出每位教師所承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的學(xué)時(shí)數(shù)，經(jīng)教務(wù)處審核確定后，作為核定課時(shí)費(fèi)的依據(jù)。

教師工作量的計(jì)算統(tǒng)計(jì)管理過程，其實(shí)就是教師、教學(xué)部門、學(xué)校3個(gè)角色對(duì)工作量的了解把握、統(tǒng)計(jì)分析的過程，為三級(jí)用戶管理模式。基于上述原因，各教學(xué)部門管理人員急需一個(gè)教師工作量統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)來緩解工作壓力。本系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的參數(shù)統(tǒng)一計(jì)算，具有較高的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，簡化了“院系部初算—教務(wù)處復(fù)核—反饋教師”的工作流程，實(shí)現(xiàn)了教務(wù)處和教學(xué)部門的統(tǒng)一核算。此舉提高了教學(xué)管理人員的工作效率，簡化了工作步驟，保持了教學(xué)工作的客觀性、正確性以及科學(xué)性[2-3]。

1? ? 實(shí)際工作中的問題及難點(diǎn)

天津職業(yè)大學(xué)目前使用正方教務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是一款在全國應(yīng)用范圍較廣，適應(yīng)性、操作性較強(qiáng)的管理系統(tǒng)，下面主要是基于正方教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行的工作量及課時(shí)費(fèi)計(jì)算。在計(jì)算工作量過程中，經(jīng)常遇到以下需要注意的問題及難點(diǎn)。

1.1? 工作量核算部分

（1）多名教師情況。當(dāng)一門課程由多名教師授課時(shí)，在教學(xué)任務(wù)中表示為“張三/李四”的形式，需要分別進(jìn)行單獨(dú)計(jì)算。講課教師與實(shí)驗(yàn)教師不同時(shí)，也需要分別進(jìn)行單獨(dú)計(jì)算每名教師的工作量。

（2）合班系數(shù)不同。不同的合班數(shù)量有不同的合班系數(shù)，單班為1，兩個(gè)班為1.4，3個(gè)班為1.7，4個(gè)及以上為2。課時(shí)量等于課程課時(shí)量乘以合班系數(shù)。其中聯(lián)合培養(yǎng)（本科）1.2的系數(shù)以及單班超40人1.1的系數(shù)。

（3）任務(wù)重復(fù)。當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同專業(yè)的班級(jí)合班授課時(shí)，教學(xué)任務(wù)中會(huì)出現(xiàn)重復(fù)任務(wù)，公共課及平臺(tái)課尤為明顯，需要將重復(fù)的任務(wù)逐條刪除，方能準(zhǔn)確核算每位任課教師的工作量。

（4）授課類型較多。授課類型分為單班課、合班課、實(shí)習(xí)課、實(shí)訓(xùn)課、理論合班實(shí)驗(yàn)單班等，工作量計(jì)算的方法均不相同。

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)13/16/20：周學(xué)時(shí)×13或16或20×合班系數(shù)。

合班：（講課學(xué)時(shí)+實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)）×合班系數(shù)。

單班：講課學(xué)時(shí)+實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)。

實(shí)驗(yàn)單班：講課學(xué)時(shí)×合班系數(shù)+實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)×合班數(shù)量。

實(shí)驗(yàn)分組：講課學(xué)時(shí)×合班系數(shù)+實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)×分組數(shù)（N）。

1.2? 課時(shí)費(fèi)核算部分

課時(shí)費(fèi)和教學(xué)工作量有密切關(guān)聯(lián)，而教學(xué)工作量是在崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上形成具體數(shù)據(jù)的，因此課時(shí)費(fèi)的計(jì)算仍以崗位職責(zé)來劃分。

（1）標(biāo)準(zhǔn)工作量不同。根據(jù)學(xué)校不同時(shí)期教學(xué)工作量計(jì)算方法，不同的崗位有不同的標(biāo)準(zhǔn)工作量，例如一般教師360學(xué)時(shí)，實(shí)驗(yàn)教師120學(xué)時(shí)等。另外，企業(yè)實(shí)踐教師的標(biāo)準(zhǔn)工作量減半，需要分別進(jìn)行針對(duì)性地計(jì)算[4]。

（2）校內(nèi)課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同。按照學(xué)校不同時(shí)期政策，課時(shí)費(fèi)計(jì)算方法有所不同。僅以學(xué)校第五聘期為例，課時(shí)費(fèi)分階段計(jì)算，針對(duì)不同崗位教師，每名教師在完成自己崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，超額完成教學(xué)任務(wù)，則發(fā)放超課時(shí)費(fèi)，在達(dá)標(biāo)工作量和建議工作量之間的，按照26元/學(xué)時(shí)計(jì)算，超過建議工作量標(biāo)準(zhǔn)的按照18元/學(xué)時(shí)計(jì)算。隨著聘期政策的調(diào)整，課時(shí)費(fèi)的計(jì)算方法也會(huì)隨之改變。

（3）外聘課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同。聘請(qǐng)校外兼職教師授課津貼一般按照40元/學(xué)時(shí)，“能工巧匠”則按《天津職業(yè)大學(xué)聘請(qǐng)能工巧匠課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定辦法》進(jìn)行核算。

（4）各學(xué)院發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不同。以第五聘期政策為例，校內(nèi)教師超課時(shí)費(fèi)按26元/課時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)下?lián)艿礁鹘虒W(xué)部門，各部門結(jié)合實(shí)際情況制定發(fā)放細(xì)則，進(jìn)行二次發(fā)放。

2? ? 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

為提高計(jì)算速度和精度，運(yùn)用Excel結(jié)合VBA應(yīng)用開發(fā)了一個(gè)供教學(xué)管理人員使用的年度工作量及課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，具有支持?jǐn)?shù)據(jù)表導(dǎo)入、教學(xué)任務(wù)自動(dòng)分析、異常數(shù)據(jù)主動(dòng)探測、計(jì)算參數(shù)自主設(shè)置、人員類別識(shí)別、自動(dòng)生成表格等功能，通過模塊化設(shè)計(jì)將應(yīng)用程序的操作界面與核心代碼進(jìn)行了分離，有利于應(yīng)用程序的維護(hù)和升級(jí)。

2.1? 教學(xué)工作量核算子系統(tǒng)

2.1.1? 課程分析

合班數(shù)量根據(jù)合班情況自動(dòng)計(jì)算，合班系數(shù)根據(jù)合班數(shù)量自動(dòng)計(jì)算，課程類型一列根據(jù)以下規(guī)則填寫。實(shí)訓(xùn)13/16/20：默認(rèn)值為用戶填寫的周學(xué)時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況修改;合班：合班數(shù)量大于1時(shí)，默認(rèn)為空，可根據(jù)實(shí)際情況填寫（理論實(shí)驗(yàn)均合班時(shí)可不填）;單班：合班數(shù)量為1時(shí)。自動(dòng)填充為“單班”;實(shí)驗(yàn)單班：理論合班實(shí)驗(yàn)單班時(shí)。選擇此課程類型;一合一單：合班數(shù)量為3，理論合班實(shí)驗(yàn)一合一單時(shí)，選擇此課程類型[5]。

2.1.2? 備注

（1）備注“實(shí)習(xí)”。實(shí)習(xí)課程名稱包含“實(shí)習(xí)”時(shí)，在備注欄標(biāo)注，用于提醒用戶修改實(shí)訓(xùn)周學(xué)時(shí)數(shù)。

（2）備注“任務(wù)重復(fù)”。不同專業(yè)的班級(jí)合班上課時(shí)，會(huì)出現(xiàn)重復(fù)任務(wù)，用戶需要確認(rèn)是否為重復(fù)任務(wù)。如標(biāo)注有誤，刪除“任務(wù)重復(fù)”的標(biāo)注;如標(biāo)注無誤，不需要進(jìn)行任何操作。

（3）備注“多名教師”。講課教師為A/B的格式時(shí)，自動(dòng)將該條任務(wù)分為兩行，一行教師A的任務(wù)，一行教師B的任務(wù)。

（4）備注“學(xué)時(shí)數(shù)異常”。用于提醒用戶修改學(xué)時(shí)數(shù)，兩種情況會(huì)標(biāo)注學(xué)時(shí)數(shù)異常：總學(xué)時(shí)≠理論學(xué)時(shí)+實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí);多名教師分行時(shí)標(biāo)注學(xué)時(shí)數(shù)異常。

2.1.3? 工作量核算及匯總

系統(tǒng)將上一步中的“重復(fù)任務(wù)”自動(dòng)合并，課程類型為空的單元格自動(dòng)填充為“合班”，再根據(jù)計(jì)算公式完成每門課程的工作量核算，最后將每名教師的工作量進(jìn)行自動(dòng)匯總。

2.2? 課時(shí)費(fèi)核算子系統(tǒng)

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有教師信息、學(xué)校課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)以及院系部課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，需要各部門根據(jù)每學(xué)期的實(shí)際情況進(jìn)行填寫或更改。

教師信息包括工號(hào)，姓名，教師分類，本年度企業(yè)實(shí)踐情況（如填寫“是”，則工作量為基本工作量的一半），教學(xué)做獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)時(shí)（按工作量×1.1予以獎(jiǎng)勵(lì)）。

學(xué)校課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)可據(jù)實(shí)進(jìn)行填寫或更改。如院系部課時(shí)費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)不同，可制定院系部課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按不同類別發(fā)放不同標(biāo)準(zhǔn)的課時(shí)費(fèi)。

（2）課時(shí)費(fèi)核算。教務(wù)處課時(shí)費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)可參考學(xué)校每個(gè)聘期不同的教學(xué)工作量計(jì)算方法。院系部課時(shí)費(fèi)根據(jù)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”中自定義的課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。其中，“說明”一列對(duì)超過基礎(chǔ)課時(shí)量的部分進(jìn)行說明，如“超過上限/超過中間值/任務(wù)未完成”等。

2.3? 查詢打印子系統(tǒng)

（1）查詢某一名老師信息?？赏ㄟ^輸入教師姓名，來查詢某一老師全年工作量信息及課時(shí)費(fèi)核算結(jié)果。

（2）查詢并打印所有老師信息。可通過點(diǎn)擊“查詢所有老師信息”按鈕，列出每一名教師全年的工作量信息及課時(shí)費(fèi)核算結(jié)果，根據(jù)各學(xué)院要求可直接按不同老師的信息分頁打印。

3? ? 系統(tǒng)的使用功能

應(yīng)用本系統(tǒng)時(shí)，首先導(dǎo)入正方教務(wù)管理系統(tǒng)的某學(xué)期教學(xué)任務(wù)，利用現(xiàn)有的教學(xué)任務(wù)、授課班級(jí)、合班情況、講課與實(shí)驗(yàn)教師分類等信息，對(duì)所需的信息進(jìn)行自動(dòng)讀取。同時(shí)對(duì)教學(xué)任務(wù)中較特殊的任務(wù)加以標(biāo)注，如教學(xué)任務(wù)有重復(fù)，授課教師有重復(fù)，授課教師及實(shí)驗(yàn)教師不同等，最大限度地避免計(jì)算錯(cuò)誤。其次，部分計(jì)算模塊可通過鍵盤輸入或者下拉列表輸入來確定任務(wù)中不能明確顯示的內(nèi)容，如實(shí)訓(xùn)課周學(xué)時(shí)、多教師情況下的學(xué)時(shí)數(shù)等。匯總后，重復(fù)任務(wù)會(huì)自動(dòng)刪除，在重要的工作量統(tǒng)計(jì)指標(biāo)中設(shè)置提示信息，如課程類別、合班系數(shù)、工作量計(jì)算公式等，幫助教學(xué)管理人員按照規(guī)范進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。

在測試階段，機(jī)電、生環(huán)和電信3個(gè)學(xué)院的教學(xué)秘書對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了試用。使用本系統(tǒng)前，3個(gè)學(xué)院均需要一周以上的時(shí)間才能夠完成任務(wù);借助本系統(tǒng)后，兩天左右即可完成任務(wù)，用時(shí)減少60%以上，極大提高了工作效率。

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