趙齊兵

摘要：隨著信息化社會的不斷發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)逐漸成為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的方向。對于管理相對粗放的施工企業(yè)來說，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)，更有助于提升財務(wù)管控能力，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。然而，現(xiàn)階段一些施工企業(yè)在開展財務(wù)共享建設(shè)中遇到了一些問題，諸如施工企業(yè)層級復(fù)雜、業(yè)態(tài)多元，標(biāo)準(zhǔn)化實施難度高;缺乏信息化資源保障，業(yè)財系統(tǒng)集成困難;相對粗放的管理模式無法匹配業(yè)務(wù)的長遠發(fā)展等等，本文強調(diào)了在施工企業(yè)開展財務(wù)共享服務(wù)的意義，分析了當(dāng)下施工企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享的一些問題，并制定出優(yōu)化路徑，希望對提升施工企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享的水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)共享;建設(shè)意義;困境;優(yōu)化路徑

財務(wù)共享整合相對標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性高的業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一處理，從而提升企業(yè)財務(wù)管理效率，支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。施工企業(yè)層級復(fù)雜，項目分散且周期較長，相對粗放的財務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需求。在此情況下，施工企業(yè)克服自身短板，科學(xué)籌劃，做好財務(wù)共享建設(shè)，將在企業(yè)優(yōu)化整合資源，規(guī)范管理，提供決策支持，創(chuàng)造企業(yè)價值及提升市場競爭力等方面做出貢獻。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)中應(yīng)用的意義

（一）降低企業(yè)成本

財務(wù)共享最基本的作用是降低企業(yè)成本，標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心后，多個單位重復(fù)性高的業(yè)務(wù)由專人完成，節(jié)約了人工成本;通過對業(yè)務(wù)流程進行標(biāo)準(zhǔn)化管理，不斷優(yōu)化完善，極大地提高了工作效率，間接降低了成本;隨著技術(shù)的發(fā)展和規(guī)模經(jīng)濟的積極影響，成本管理的作用將持續(xù)顯現(xiàn)[1]。

（二）提高財務(wù)管理水平

財務(wù)共享服務(wù)采用標(biāo)準(zhǔn)化流程，使復(fù)雜的財務(wù)工作得以簡化，提升了財務(wù)管理的整體效率。另外財務(wù)共享服務(wù)基于各類標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，側(cè)重數(shù)據(jù)匯總及分析，從而不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)，強化企業(yè)財務(wù)管控水平。

（三）支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

財務(wù)共享服務(wù)將釋放高質(zhì)量財務(wù)人才到戰(zhàn)略財務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)，戰(zhàn)略財務(wù)滿足業(yè)務(wù)部門的管理需求，業(yè)務(wù)財務(wù)提供業(yè)務(wù)單元的真實信息，為戰(zhàn)略決策服務(wù)。一方面，業(yè)務(wù)財務(wù)積極切入價值鏈的市場、研發(fā)、采購、運輸和維護等環(huán)節(jié)，并貫穿市場需求分析、材料成本分析、科研經(jīng)費管理、經(jīng)營情況分析等業(yè)務(wù)全過程，從而為企業(yè)財務(wù)管理提供支撐;另一方面，戰(zhàn)略財務(wù)從公司戰(zhàn)略層面發(fā)揮控制和管理作用，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供決策支持[2]。

二、施工企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的困境

（一）前期投入的問題

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)，因流程再造以及系統(tǒng)開發(fā)，需要投入巨大的人力、物力及時間成本。各層級單位、各業(yè)務(wù)板塊應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，可能導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)重復(fù)以及過度建設(shè)等問題，部分在建的周期長、投入大及不確定性高的應(yīng)用系統(tǒng)將直接影響整個企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)。

（二）決策層支持及員工隊伍建設(shè)問題

財務(wù)共享建設(shè)作為一項重大的財務(wù)變革，深入觸及企業(yè)運營及組織管理模式，可能會面臨一些障礙，比如企業(yè)決策層的意見是否統(tǒng)一，推動決心是否堅定。而對其他員工而言，財務(wù)共享建設(shè)將打破原有的工作平衡，需要匹配的管理能力和業(yè)務(wù)水平。

（三）制度及流程問題

施工企業(yè)往往層級較多，所屬單位對于會計政策理解有差異，財務(wù)制度及財務(wù)業(yè)務(wù)流程很難完全統(tǒng)一。在實際工作中，財務(wù)及業(yè)務(wù)部門對管理流程的認知有偏差，無法提出合理的業(yè)務(wù)需求，難以建立企業(yè)級數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，缺乏數(shù)據(jù)管理體系，雖然數(shù)據(jù)眾多，但流轉(zhuǎn)及統(tǒng)計口徑不一，往往不易收集，標(biāo)準(zhǔn)化實施難度較高，對財務(wù)共享的運行效率造成了很大影響。

（四）信息化資源保障問題

施工企業(yè)往往管理粗放，信息化建設(shè)水平相對較低，與業(yè)務(wù)的快速發(fā)展不匹配。無論是軟件還是硬件都缺乏頂層視角及統(tǒng)籌設(shè)計，未建立體系化的需求管理，包括人力資源管理、財務(wù)管理、機料管理及項目施工管理等模塊系統(tǒng)間的集成度較低，容易形成“信息孤島”，無法在財務(wù)共享中心形成系統(tǒng)完美集成共享，也就不能完全體現(xiàn)出財務(wù)共享在施工企業(yè)中的實施效果。

三、施工企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）建立財務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃

財務(wù)共享的建設(shè)要基于企業(yè)戰(zhàn)略定位，其實施需要在集團層面取得決策層的支持，加強業(yè)務(wù)部門溝通，同時應(yīng)對其他員工做好項目實施的宣貫及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以取得他們的理解與支持，并對后續(xù)財務(wù)共享的實施匹配相應(yīng)的人力。因財務(wù)共享項目建設(shè)專業(yè)性較強，應(yīng)引入第三方中介機構(gòu)，與企業(yè)共同組建項目組，并在一定期間內(nèi)保持穩(wěn)定。在系統(tǒng)開發(fā)前，應(yīng)對企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)管理及信息化水平充分調(diào)研、深入了解業(yè)務(wù)需求，在評估掌握項目建設(shè)基礎(chǔ)的前提下，理清財務(wù)共享建設(shè)的目標(biāo)體系、建設(shè)原則、IT架構(gòu)、實施策略和路線、IT支持及各類保障措施，分步做好頂層設(shè)計項目、詳細設(shè)計項目及落地實施項目等不同階段的工作。

（二）規(guī)范統(tǒng)一財務(wù)業(yè)務(wù)管理體系

在財務(wù)共享前期建設(shè)中，應(yīng)首先推進企業(yè)級數(shù)據(jù)、技術(shù)、服務(wù)及流程等標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)，包括統(tǒng)一會計政策，梳理明確資產(chǎn)負債等確認計量標(biāo)準(zhǔn);梳理統(tǒng)一會計科目和報表項目，主要包括客戶、供應(yīng)商、員工、部門、項目等各項輔助核算;梳理完善財務(wù)及業(yè)務(wù)管理相關(guān)制度，建立統(tǒng)一的以服務(wù)于業(yè)務(wù)與客戶為目標(biāo)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程。同時，根據(jù)實際需求，整理與財務(wù)相關(guān)的各類業(yè)務(wù)流程，涉及的各項紙質(zhì)文本清單及系統(tǒng)表格，確認業(yè)務(wù)全流程信息等工作，為財務(wù)共享建設(shè)的推進打下堅實的基礎(chǔ)。

（三）統(tǒng)籌業(yè)務(wù)板塊應(yīng)用建設(shè)

企業(yè)各類應(yīng)用系統(tǒng)主要包括總部所屬應(yīng)用、共性應(yīng)用及個性化應(yīng)用等，業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)及優(yōu)化要在整個企業(yè)內(nèi)統(tǒng)籌管理、兼顧個性。按照各業(yè)務(wù)板塊特色，靈活處理個性化需求，保留個性化的應(yīng)用系統(tǒng)，同時應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)要貼近業(yè)務(wù)，具有一定的前瞻性，通過業(yè)務(wù)重要性、成熟度及提升度作為應(yīng)用建設(shè)的評估標(biāo)準(zhǔn)。

（四）建立海外項目管控模式

絕大部分的海外合作施工項目處于非洲等落后地區(qū)，受當(dāng)?shù)豂T保障落后、信息化水平低以及稅務(wù)、財務(wù)監(jiān)管風(fēng)險等條件的限制，往往很難推行財務(wù)共享建設(shè)。針對海外項目，要把握好合理授權(quán)與充分管控的關(guān)系，制定海外項目的個性化財務(wù)共享管控體系，充分溝通當(dāng)?shù)囟悇?wù)財務(wù)部門，在海外財務(wù)風(fēng)險節(jié)點靈活管控的前提下，簡化業(yè)務(wù)流程，選擇關(guān)鍵業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享系統(tǒng)[3]。

（五）借助信息化技術(shù)保障財務(wù)共享高效運行

基于財務(wù)共享建設(shè)規(guī)劃需要，科學(xué)投入信息化軟硬件設(shè)施，合理配備穩(wěn)定有效的信息化開發(fā)實施和運維團隊，培養(yǎng)理解業(yè)務(wù)的復(fù)合型信息化人才。優(yōu)化完善企業(yè)統(tǒng)一的信息化平臺，在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)后臺合理預(yù)留接口，建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ)，從技術(shù)層面支持集成的應(yīng)用體系。通過財務(wù)共享模式，對財務(wù)流程進行固化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和流程統(tǒng)一的目標(biāo)。同時應(yīng)不斷完善信息安全體系，防范財務(wù)共享運行IT技術(shù)風(fēng)險。通過信息化對財務(wù)共享展開系統(tǒng)監(jiān)控，讓財務(wù)共享得到順利開展，為施工企業(yè)提供高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù)，讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。

（六）創(chuàng)新多種功能

首先是基于施工企業(yè)項目野外作業(yè)較多，辦公不固定等特點，推行“一線賦能”模式，通過建立手機等移動平臺，將常用工具移動化，支持移動辦公，使一線員工的工作更有效、更便捷。

其次是優(yōu)化信息資源配置，加強客戶、供應(yīng)商等相關(guān)信息收集，增加數(shù)據(jù)透明度，實現(xiàn)資源集約管理與共享復(fù)用，優(yōu)化企業(yè)整體資源，通過平臺支持更大規(guī)模及更低成本的生態(tài)協(xié)同，增加更多商機。

再次是打造企業(yè)級數(shù)字平臺，根據(jù)各板塊行業(yè)及業(yè)務(wù)特色，為其業(yè)務(wù)場景提供技術(shù)支持，在集成的平臺上支持套裝應(yīng)用、自開發(fā)應(yīng)用及數(shù)字化場景落地，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和流程打通的目標(biāo)。

最后是形成新型的財務(wù)管理模式，打通業(yè)務(wù)與財務(wù)的管理邊界，不斷提升員工的業(yè)務(wù)水平，使更多非財務(wù)人員進入財務(wù)共享領(lǐng)域，同時也使財務(wù)人員掌握更多的非財務(wù)類知識，深度參與企業(yè)經(jīng)營，真正使財務(wù)工作為企業(yè)發(fā)展的全局性和前瞻性決策提供支持。

四、結(jié)論

施工企業(yè)相對粗放的管理模式，在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展，為更好的支持公司發(fā)展戰(zhàn)略，只有通過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，結(jié)合施工企業(yè)的行業(yè)特點，克服不利因素，打造并應(yīng)用好財務(wù)共享服務(wù)，進而提升財務(wù)管理水平，為企業(yè)的長遠發(fā)展助力。

參考文獻：

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[3]孫治鳳.跨境施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)研究[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報，2018 （17）：44-45.