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        淺論基層檔案工作者之“初心”所在

        2020-04-07 03:55:39要斌
        蘭臺內(nèi)外 2020年3期
        關(guān)鍵詞:檔案工作初心基層

        要斌

        摘 要:針對基層檔案工作的發(fā)展歷程以及現(xiàn)狀進行分析,找出基層檔案工作者的初心意識培養(yǎng)以及教育存在的問題,結(jié)合實際工作,提出基層檔案工作者提升初心意識培養(yǎng)的相應(yīng)的對策,形成較為完善的對策分析體系。

        關(guān)鍵詞:基層;檔案工作;初心意識

        一、追尋初心,思想凝聚共識

        基層檔案工作內(nèi)容相對較為簡單、基礎(chǔ),但較為繁瑣,與各項基層工作和國家重點工程、重要指標(biāo)任務(wù)具有緊密的關(guān)聯(lián)性。這就要求基層檔案管理工作者要有強烈的初心使命感,自覺承擔(dān)起作為一名檔案工作人員的職責(zé),對自身的職業(yè)充滿熱愛和激情。在基層檔案管理工作中,尤其要強調(diào)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合自身的工作實際,牢記檔案工作者的初心,以此作為自身的工作引領(lǐng)和信仰。

        二、不忘初心,堅守筑牢信仰

        1.基層檔案工作的發(fā)展歷程與現(xiàn)狀

        (1)基層檔案工作發(fā)展歷程

        基層檔案工作伴隨著工作和歷史進程的發(fā)展,具有較強的融合性和歷史性。目前我國基層檔案工作經(jīng)過了建國初期的艱難探索,已形成了相對較為完整的專業(yè)工作機制。此時的主要基層檔案工作機制,是傳統(tǒng)的檔案工作,對于基本的檔案處理要求相對較高,對人工的依賴性也相對較大。因而檔案工作相對較為枯燥,對于檔案工作者來說需要有較強的敬業(yè)和擔(dān)當(dāng)精神。

        (2)基層檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀分析

        基層檔案工作具有較強的專業(yè)性和系統(tǒng)性,以傳統(tǒng)檔案工作為基礎(chǔ),結(jié)合信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合發(fā)展。現(xiàn)代基層檔案工作已經(jīng)成為現(xiàn)代信息體系中的重要組成部分,與其他的相關(guān)內(nèi)容進行糅合,形成現(xiàn)代基層檔案工作的相應(yīng)的管理運行機制。與傳統(tǒng)檔案工作主要依靠人工不同,現(xiàn)代檔案工作更多的依賴信息系統(tǒng),檔案工作人員的工作強度有所降低。同時,相應(yīng)的檔案工作面臨的工作壓力以及處理的檔案信息更加多元化,對于檔案工作的要求以及標(biāo)準(zhǔn)更加細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。如今在基層檔案工作中,如何運用初心使命抵御遇到的各類誘惑,需要檔案工作者要樹立更強的價值觀,對自身的工作能力進行綜合性的完善與提升。

        2.新時代做好基層檔案工作的要求

        (1)思想理念體系化

        思想理念的體系化是做好基層檔案工作的首要要求,這也是基層檔案工作的指導(dǎo)性的條件和要求之一。對于基層檔案工作者而言,其初心和指導(dǎo)思想是指在新時期,以國家和行業(yè)的實際需求,遵從檔案管理工作的相關(guān)準(zhǔn)則和細(xì)則,對相關(guān)的檔案管理內(nèi)容進行完善管理,確?;鶎訖n案工作的順利進行。為今后的檔案工作提供相應(yīng)的指導(dǎo)思想以及正確的工作理念。

        (2)檔案管理系統(tǒng)化

        檔案管理本身具有較強的系統(tǒng)化,需要對檔案管理工作進行系統(tǒng)化的設(shè)計和管理,形成相對較為完整的檔案管理信息系統(tǒng)?;鶎拥臋n案來源以及種類多元化,具有較強和較為完整的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化。這也是當(dāng)前基層檔案工作的必然要求,要對相關(guān)的檔案以及檔案內(nèi)容進行專業(yè)化的信息化處理和管理。

        (3)檔案工作全域化

        檔案工作不僅僅涉及一個方面的內(nèi)容,需要對相關(guān)內(nèi)容進行全域化的搜集和整理。在以往傳統(tǒng)的工作管理模式下,需要對相關(guān)的內(nèi)容進行重新整合,不僅要從單一的被動性的管理,轉(zhuǎn)向主動的搜集、歸納整理,增強檔案的整體性和融合性,對工作內(nèi)容進行針對性的完善,對完善內(nèi)容及工作的順利進行提供相應(yīng)的支撐。

        (4)體系構(gòu)建信息化

        檔案工作本身具有多元化,需要有針對性的信息化體系構(gòu)建。尤其是結(jié)合現(xiàn)代檔案來源,對相關(guān)的分支系統(tǒng)進行搜集和鏈接,形成較為完整的體系和信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。在現(xiàn)代的檔案工作中,這也是滿足檔案工作現(xiàn)實性要求的基本條件和重要的標(biāo)準(zhǔn)。

        三、基層檔案工作者堅守初心存在的不足

        1.檔案工作與初心意識教育有所脫節(jié)

        基層檔案工作者的工作復(fù)雜,與初心意識教育的普遍性不能進行融合。初心意識教育在基層檔案工作中主要是普遍性的引導(dǎo)教育,在實際的過程中沒有與基層檔案工作的特點和實際需求進行較為完美的結(jié)合和融合性發(fā)展。

        同時,檔案工作者作為當(dāng)前基層檔案初心主題意識教育的主要組成部分,對基層檔案工作的理解和認(rèn)識還主要是停留在傳統(tǒng)的以人工為主的基層檔案工作處理時代。對新時期的相關(guān)內(nèi)容及其發(fā)展的理解還存在著明顯的不足,不能滿足未來的實際發(fā)展,導(dǎo)致檔案工作的實際需求與初心意識教育還存在著很大程度的脫節(jié)。

        2.初心主題活動和教育開展不足

        在基層檔案工作單位,由于日常的工作相對較為繁瑣,需要處理的檔案種類以及數(shù)量也較多,這就要求基層檔案工作者要把更多的精力投入到日常的工作之中,接受初心主題活動以及教育的時間相對較少,不能滿足基層檔案工作開展日常工作的實際需求。根據(jù)第三方的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,檔案工作機構(gòu)的初心主題教育等專題性活動占全部專題性活動的12.9%,這對于基層檔案工作者而言,不能幫他們形成足夠的價值認(rèn)同,對于自身的工作崗位、職責(zé)等的認(rèn)同不具有較強的認(rèn)知性和主動性。

        3.短期突擊性的初心教育明顯

        今年以來,基層檔案工作機構(gòu)作為重要的機關(guān)單位組成部分,短期突擊性的初心教育較多,沒有長期性的建設(shè)準(zhǔn)備,對初心意識以及主題教育的能力灌輸還存在著明顯的不足。而且,短期突擊性的初心意識主題教育在基層檔案工作中占據(jù)了多數(shù)情況,這種相應(yīng)的初心意識主題教育不能結(jié)合各個時間段的工作任務(wù)需求,對主題教育的內(nèi)容進行合理的調(diào)整和安排,導(dǎo)致短期突擊性的初心意識主題教育不能滿足基層檔案工作的實際需求,無法進行針對性和系統(tǒng)性的調(diào)整。這種短期的突擊性教育不能較好的適應(yīng)檔案基層工作的節(jié)奏狀態(tài)。

        四、完善基層檔案工作者“初心”教育的方法

        1.健全檔案工作與“初心”教育融合機制

        結(jié)合基層檔案工作的特征以及工作節(jié)奏,合理制定“初心”意識教育的融合發(fā)展機制。在進行集中教育和被動式學(xué)習(xí)的同時,要緊密結(jié)合主動學(xué)習(xí),提升基層工作者的學(xué)習(xí)主動性。結(jié)合基層檔案工作的實際需求,對“初心”意識主題教育的融合機制以及教學(xué)方案進行針對性的調(diào)整。

        2.完善“初心”活動和主題教育常態(tài)化機制

        “初心”意識的教育以及引導(dǎo)活動,應(yīng)當(dāng)作為基層檔案工作的日常工作和教育引導(dǎo)機制進行堅持和完善,形成基本的常態(tài)化教育理念,對相關(guān)的內(nèi)容進行補充和完善,形成具有鮮明的基層檔案工作的“初心”意識常態(tài)化教育機制。同時,結(jié)合“初心”活動以及主題教育的實際需求,邀請相關(guān)的主題教育專家以及指導(dǎo)教師,進行講解,尤其是可以結(jié)合基層檔案工作的講解,對隊伍內(nèi)的理論專家進行專業(yè)化培養(yǎng),形成“初心”活動以及主題教育的自主化專家培養(yǎng)。

        與地區(qū)性的高等院校尤其是檔案學(xué)以及情報學(xué)專業(yè)是優(yōu)勢學(xué)科的院校進行合作,為檔案工作機構(gòu)提供相對較為專業(yè)化的主題教育常態(tài)化機制建設(shè)方案,形成相對較為完善的教育體系。

        3.提升“初心”意識培養(yǎng)和教育的重要性

        基層檔案工作單位應(yīng)明確“初心”意識與主題教育的重要性。在實際的教育過程中,把這一類的工作重要性放在第一位,以“初心”意識培養(yǎng)和教育作為引領(lǐng)專業(yè)化培養(yǎng)以及教育,確保各項工作以及相應(yīng)的教育可以取得良好的實際效果。同時,對基層檔案工作機構(gòu)的主要領(lǐng)導(dǎo)進行相應(yīng)的宣講和教育,使得單位的主要負(fù)責(zé)人員能夠提起對“初心”意識培養(yǎng)以及教育的重視程度,確保相應(yīng)的“初心”意識教育以及培養(yǎng)可以得到較好的貫徹落實。

        五、結(jié)論

        檔案工作本身具有較強的專業(yè)性和系統(tǒng)性,對從業(yè)者的自身素質(zhì)和思想要求相對較高。基層檔案工作者需要有更強的使命感和“初心”意識,通過對我國基層檔案工作的發(fā)展歷程進行梳理,對基層檔案工作的現(xiàn)狀進行針對性分析,進一步增進對基層檔案工作的了解與認(rèn)識。同時,發(fā)現(xiàn)基層檔案工作者的“初心”意識和使命擔(dān)當(dāng)精神是做好檔案工作的必要條件,也是基層檔案工作的重要內(nèi)在要求。目前,基層檔案工作者存在著檔案工作與“初心”意識教育脫節(jié)、“初心”主題活動和教育開展不足以及短期突擊性的“初心”教育明顯等相應(yīng)的問題,結(jié)合實際情況以及基層檔案工作者的內(nèi)在要求,提出從健全檔案工作與“初心”教育融合機制、完善“初心”活動和主題教育常態(tài)化機制以及提升“初心”意識培養(yǎng)和教育的重要性方面,對基層檔案工作者的“初心”與使命進行相應(yīng)的完善與教育,不斷提升相關(guān)從業(yè)者的能力和素質(zhì)。

        形成較為完善的基層檔案工作者的“初心”意識主題教育的對策體系,對既有的基層檔案工作機構(gòu)的“初心”意識教育進行針對性的完善和梳理,確保產(chǎn)生實際效果和現(xiàn)實性實際影響。

        參考文獻:

        [1]易元鳳.“不忘初心、牢記使命”檔案文獻展文山巡展圓滿落幕[J].云南檔案,2019

        [2]許升文.“不忘初心、牢記使命”檔案文獻展在德宏巡展[J].云南檔案,2019

        (作者單位:山西省文水縣綜合檢驗檢測中心)

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