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        培訓(xùn)項(xiàng)目管理四策略

        2020-04-07 17:52:16RossTartell
        人力資源 2020年1期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

        Ross Tartell

        項(xiàng)目管理作為培訓(xùn)師職責(zé)的一部分,具有極其重要的作用。凱蒂-麥克斯波倫人才開發(fā)公司全球副總裁沃爾特斯·克魯沃指出:“無(wú)論初衷是需求評(píng)估、進(jìn)行培訓(xùn)(實(shí)施人才戰(zhàn)略)、制訂培訓(xùn)計(jì)劃(設(shè)置課程),還是提供支持或進(jìn)行績(jī)效咨詢,項(xiàng)目管理都是一種基本能力,適用于界定職責(zé)范圍和制訂工作計(jì)劃,能夠使執(zhí)行方法和承擔(dān)的義務(wù)保持一致,并且有利于實(shí)施期望管理。”

        典型的培訓(xùn)項(xiàng)目有四個(gè)步驟:計(jì)劃、啟動(dòng)、執(zhí)行、總結(jié)(評(píng)估)。這些步驟由反饋回路連接,可以幫助我們重新校準(zhǔn)前面的任何步驟。

        ●計(jì)劃

        良好的前期計(jì)劃可以確保項(xiàng)目專注于實(shí)際解決方案,確定工作范圍,從而最大限度地避免“范圍蔓延”,而“范圍蔓延”是常見的陷阱。計(jì)劃階段必須解決以下問題:

        *該項(xiàng)目的基本依據(jù)是什么?該項(xiàng)目將會(huì)解決什么問題或者爭(zhēng)取到怎樣的機(jī)會(huì)?該項(xiàng)目的目標(biāo)/可交付成果是什么?可交付成果是提供的信息、給出的建議還是可實(shí)施的解決方案?

        *誰(shuí)是客戶/贊助商?需要經(jīng)過誰(shuí)來審批?審批流程怎么走?受此項(xiàng)目影響的利益相關(guān)方都有誰(shuí)?

        *需要什么時(shí)候完成項(xiàng)目?為了幫助制訂項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目日歷,項(xiàng)目步驟和項(xiàng)目重要事件的順序是怎樣排列的?

        *為確保成功,需要哪些資源,如人員、預(yù)算和其他資產(chǎn)(會(huì)議空間、技術(shù)、外部專業(yè)知識(shí))?

        ●啟動(dòng)

        *在贊助商的指導(dǎo)下創(chuàng)建項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)擁有必要的技術(shù)能力,能夠獲取必備的專業(yè)知識(shí),以推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。另外,團(tuán)隊(duì)成員需要征求組織的許可,按照所需時(shí)間投入工作,他們必須要有動(dòng)力和團(tuán)隊(duì)合作技能。

        *團(tuán)隊(duì)章程和啟動(dòng)儀式。對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)角色以及合作管理規(guī)定,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要了解并承擔(dān)相關(guān)義務(wù)。此階段使用的常見工具包括:GRPI(目標(biāo)、角色、過程和人際關(guān)系)模型,該模型可以幫助診斷影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的問題;RACI(職責(zé)、權(quán)力、咨詢、知情)圖表,該圖表用于闡明角色和決策責(zé)任。

        在團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建和項(xiàng)目啟動(dòng)期間,還會(huì)進(jìn)行必要的修訂。

        ●執(zhí)行

        把握操作節(jié)奏,幫助團(tuán)隊(duì)了解他們?nèi)绾螆?zhí)行計(jì)劃;在不可避免的問題出現(xiàn)時(shí),利用應(yīng)急計(jì)劃控制關(guān)鍵的事件節(jié)點(diǎn);對(duì)利益相關(guān)方進(jìn)行分析,使培訓(xùn)專業(yè)人員能夠集中精力溝通和把控輿論。

        ●總結(jié)和評(píng)估

        對(duì)項(xiàng)目贊助商和客戶進(jìn)行項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào),審查項(xiàng)目目標(biāo)、成果、后續(xù)行動(dòng)和所吸取的教訓(xùn)。此外,還要重新分配剩余資源,并告知主要利益相關(guān)方項(xiàng)目最終處于什么狀態(tài)。

        項(xiàng)目管理是培訓(xùn)行業(yè)的一項(xiàng)關(guān)鍵技能,也是企業(yè)獲得成功的關(guān)鍵。

        文章來源于美國(guó)《Training》雜志,由美國(guó)《Training》雜志中國(guó)唯一合作伙伴L(zhǎng)eadin Group獨(dú)家供稿。

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