為加強全省各級國家綜合檔案館的合作與交流，進一步聚焦主責主業(yè)，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，不斷提升各級檔案館對我省經(jīng)濟社會發(fā)展的貢獻力，經(jīng)省、市、縣國家綜合檔案館共同協(xié)商，擬建立檔案館館長聯(lián)席會議工作制度。

一、指導思想

以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神，增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”，在思想上政治上行動上與習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。堅持“檔案工作姓黨”，認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”神圣職責，緊緊圍繞各級黨委、政府中心工作，積極適應(yīng)新時代檔案事業(yè)發(fā)展新格局新變化，大力推進檔案治理能力現(xiàn)代化，加速各級檔案館提質(zhì)轉(zhuǎn)型，不斷提升服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會、服務(wù)發(fā)展的能力和水平，滿足人民群眾對全省檔案館事業(yè)發(fā)展的新期待。

二、基本原則

（一）聯(lián)席會議由河北省檔案館發(fā)起，全省各級國家綜合檔案館自主參與，旨在通過聯(lián)席會議形式，加強聯(lián)系與溝通，相互學習借鑒經(jīng)驗，研究工作中遇到的新情況、新課題，探索解決問題的好經(jīng)驗、好方法，不斷推進檔案館事業(yè)向好發(fā)展。

（二）聯(lián)席會分全體成員會議和專題會議。聯(lián)席會議全體成員會議出席人為省檔案館館領(lǐng)導，各市（含定州、辛集市）檔案館館長，專題會議出席人為相關(guān)館長或副館長;必要時可邀請聯(lián)席會議成員單位以外的部門和單位負責檔案工作的同志作為特邀代表列席。

三、聯(lián)席會議組成

（一）聯(lián)席會議由省檔案館館長任召集人。省檔案館為聯(lián)席會議主持單位。成員單位為全省各級國家綜合檔案館。

（二）成員單位分層級管理，各市（含定州、辛集市）檔案館為一級成員單位，全體成員會議、專題會議召開時出席會議;各縣（市、區(qū)）檔案館為二級成員單位，根據(jù)會議需要，列席相關(guān)會議。

（三）聯(lián)席會議設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在省檔案館辦公室。

（四）聯(lián)席會議辦公室設(shè)聯(lián)絡(luò)員工作組，負責聯(lián)席會議日常聯(lián)系，聯(lián)絡(luò)員工作組由聯(lián)席會議各成員單位1名干部組成。

四、主持單位及辦公室職責

（一）主持單位按照中央、省委和國家檔案局決策部署，結(jié)合年度工作實際和各成員單位意見，擬選會議議題。

（二）主持單位在聯(lián)席會議召開前，向各成員單位書面征詢議題。

（三）聯(lián)席會議辦公室負責聯(lián)席會議的日常工作，在聯(lián)席會議領(lǐng)導下開展工作。

（四）聯(lián)席會議辦公室承擔聯(lián)席會議會務(wù)的組織工作，

起草有關(guān)會議材料。

（五）聯(lián)席會議辦公室召集聯(lián)絡(luò)員工作會議，通報有關(guān)情況，協(xié)調(diào)有關(guān)工作。

五、成員單位職責

（一）向聯(lián)席會議匯報本館年度工作情況。

（二）根據(jù)聯(lián)席會議安排，向主持單位書面提交具體議題材料。

（三）開展對相關(guān)問題的研究，提出意見和建議。

（四）研究全省各級國家綜合檔案館工作中的重要問題、難點問題，提出對策和建議。

六、聯(lián)席會議制度

（一）會議召集

聯(lián)席會議原則上每年召開1次全體成員會議，根據(jù)工作需要，可不定期召開業(yè)務(wù)研究專題會議。全體成員會議由召集人主持;專題會議由聯(lián)席會議召集人委托一級成員單位輪流主持。

（二）議題內(nèi)容

聯(lián)席會議主持單位決定提交聯(lián)席會議討論研究的重要問題;各成員單位向聯(lián)席會議提出，需經(jīng)聯(lián)席會議研究和討論的重要事項。會議議題和出席成員由聯(lián)席會議召集人審定。

（三）議題范圍

1.貫徹黨中央、省委決策部署，推進各級國家綜合檔案館創(chuàng)新發(fā)展的重要舉措、中長期發(fā)展思路等重大問題;

2.加快推進檔案治理現(xiàn)代化進程中的有關(guān)問題，破解檔案事業(yè)發(fā)展不平衡不充分問題的研究與探討;

3.服務(wù)中心，貼近大局，創(chuàng)新和提升檔案服務(wù)社會、服務(wù)民生、服務(wù)發(fā)展水平等相關(guān)問題;

4.聚焦主責主業(yè)，扎實做好各項業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，進一步提高檔案科學管理水平的思路及方法等有關(guān)問題;

5.加強檔案信息化建設(shè)，建立數(shù)字檔案館、智慧檔案館、電子檔案數(shù)據(jù)中心等方面的相關(guān)問題;

6.深入開發(fā)檔案信息資源，發(fā)揮檔案社會價值，用活用好檔案資源，廣泛開展革命傳統(tǒng)和愛國主義教育的好經(jīng)驗好做法。

（四）文件印發(fā)。聯(lián)席會議議定事項以“會議紀要”形式印發(fā)，由聯(lián)席會議辦公室負責起草，報請聯(lián)席會議召集人審定后印發(fā)。

（五）成員管理。因工作變動等原因，聯(lián)席會議組成人員或聯(lián)絡(luò)員需作調(diào)整的，由成員單位確定后報聯(lián)席會議。