封冰 張倩

在全國防治新冠疫情形勢嚴(yán)峻的時(shí)候，抗擊疫情已成為壓倒一切的政治任務(wù)，河北省檔案館響應(yīng)國家檔案局號(hào)召，印發(fā)了《河北省檔案館關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》，通知要求“接收征集部要主動(dòng)對接省應(yīng)對疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，做好疫情防控檔案收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作?！痹陴^領(lǐng)導(dǎo)親自督導(dǎo)下，接收征集部迅速與省應(yīng)對疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室取得聯(lián)系，協(xié)商確定從接收征集部選派一名業(yè)務(wù)精良的同志加入省疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，負(fù)責(zé)省疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組“一辦九組”文件材料收集、歸檔的指導(dǎo)工作和檔案管理工作。

河北省新型冠狀病毒感染的肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是全省疫情防控的指揮樞紐，辦公室日均收發(fā)文在400件以上，數(shù)量多、要求辦理時(shí)間緊急、不允許出現(xiàn)絲毫差錯(cuò)，文件材料的及時(shí)收集歸檔已成為當(dāng)務(wù)之急。為此張倩同志第二天到崗后，即刻開展工作，首先與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通了解情況，并提出相關(guān)建議，著手起草了《加強(qiáng)省應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組檔案收集和管理工作的通知》，將疫情防控檔案收集歸檔工作納入到省應(yīng)對疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的工作內(nèi)容中，使疫情防控檔案收集歸檔工作步入正軌。

同時(shí)，為確保省應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組（下稱“省疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組”）形成的疫情防控檔案的齊全、完整和準(zhǔn)確，按照國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號(hào)）的要求，結(jié)合省疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)與各機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)和工作內(nèi)容，張倩同志又加班加點(diǎn)制定了《河北省新型冠狀病毒感染的肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件材料歸檔范圍》，內(nèi)容如下：

一、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

黨中央、國務(wù)院、中央和國家機(jī)關(guān)、中央應(yīng)對疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組制發(fā)的關(guān)于新型冠狀病毒肺炎防控工作的文件材料;黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省委及省政府主要負(fù)責(zé)同志對疫情防控工作的批示、指示、講話、題詞等文件材料;黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省委及省政府主要負(fù)責(zé)同志視察河北省疫情防控工作的照片、錄音、錄像等。

二、省疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組形成的文件材料

省領(lǐng)導(dǎo)小組全體會(huì)議、專題會(huì)議，“一室九辦”各組全會(huì)、例會(huì)、專題會(huì)及全省相關(guān)專題工作會(huì)等重要會(huì)議的記錄、紀(jì)要及會(huì)議文件材料;制定的規(guī)章、規(guī)范性文件和內(nèi)部管理制度等文件材料;有關(guān)疫情防控工作問題的請示、報(bào)告、批復(fù)函、復(fù)函等文件材料;來信來訪文件材料;工作總結(jié)、報(bào)告等;保密工作中形成的文件材料;檢查或調(diào)研工作中形成的文件材料;形成或匯總的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析材料;督查督辦工作中形成的文件材料;疫情防控培訓(xùn)工作中形成的文件材料;疫情信息監(jiān)測和重點(diǎn)人群摸排工作中形成的文件材料;疫情處置相關(guān)工作中形成的文件材料;疫情醫(yī)療救治中工作中形成的文件材料;疫情防控宣傳引導(dǎo)工作中形成的文件材料;（下轉(zhuǎn)18頁）（上接08頁）疫情防控交通檢疫工作中形成的文件材料;疫情工作期間全省維護(hù)穩(wěn)定工作中形成的文件材料;疫情防控供應(yīng)保障和市場監(jiān)管工作中形成的文件材料;疫情防控物資保障工作中形成的文件材料;機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)配等文件材料;表彰與懲處的文件材料;印章啟用、使用登記和作廢等文件材料;反映省疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組和疫情防控工作的有紀(jì)念意義的證書、證章、獎(jiǎng)牌、印章等各類憑證實(shí)物;與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議、合同備忘錄等文件材料;應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作、簡報(bào)、政務(wù)信息、文件匯編等文件材料;反映疫情防控工作的重要活動(dòng)、重點(diǎn)工作的照片、錄音、錄像;其他需要?dú)w檔的文件材料。

三、其他機(jī)關(guān)單位的文件材料

下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料;同級(jí)或非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的、需要執(zhí)行的政策、規(guī)章制度等文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

目前，按照省檔案館館領(lǐng)導(dǎo)的指示，接收征集部在省檔案館網(wǎng)站上刊登了《河北省檔案館關(guān)于面向社會(huì)各界征集抗擊新冠肺炎疫情防控工作檔案資料的公告》，并根據(jù)河北省疫情防控工作開展的實(shí)際情況正在討論制定《省館疫情防控檔案收集歸檔整理辦法》，為全省疫情防控檔案資料的收集歸檔整理做好樣板。

作者單位：河北省檔案館