王莉莉

【摘要】隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，對于我國的高校科研管理產(chǎn)生了重要影響。為此，將從信息化與科研管理相結(jié)合的必要性、我國高?？蒲泄芾硇畔⒒嬖诘膯栴}、我國高?？蒲泄芾硇畔⒒呗匀齻€(gè)方面進(jìn)行具體的分析，提出針對性的解決策略，旨在促進(jìn)我國高?？蒲泄芾砼c發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高?？蒲?管理策略?科研項(xiàng)目?信息化

高校是培養(yǎng)現(xiàn)代高技術(shù)人才，推動(dòng)科技發(fā)展的中堅(jiān)力量。隨著科技的快速發(fā)展，我國高校承擔(dān)了大量的科研項(xiàng)目，促進(jìn)了國家科技水平的提升。不過，項(xiàng)目的增多，研究成果與管理內(nèi)容也會(huì)增多，一定程度上增加了高?？蒲泄芾淼碾y度。為此高校在科研管理的過程中，可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)作為管理手段，把控項(xiàng)目科研的進(jìn)程，提升管理效率。由此可見，探究高?？蒲泄芾硇畔⒒械膯栴}和對策是十分必要的。

一、信息化與科研管理相結(jié)合的必要性

1.高效化。高?？蒲泄芾磉^程中，利用信息化管理可以有效提升科研管理效率，加強(qiáng)信息的采集、記錄、分析、共享，加快高校科研管理過程中信息流動(dòng)的速度，促進(jìn)其管理高效化。此外，由于在高?？蒲泄芾磉^程中信息更加透明，共享十分便捷，可以簡化管理過程中部分程序，加快項(xiàng)目的審核與監(jiān)控，提升整體的管理效率，使其更加便捷。高?？蒲泄芾聿块T，可以直接將科研項(xiàng)目的立項(xiàng)與開展情況登記在系統(tǒng)當(dāng)中，并實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的研究成果，根據(jù)學(xué)校的相關(guān)決定適當(dāng)在學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行公開，推動(dòng)科研成果的共享。同時(shí)，相關(guān)科研人員與管理人員也可以憑借著登錄權(quán)限直接登錄系統(tǒng)，查詢項(xiàng)目的推進(jìn)情況，便于科研項(xiàng)目的管理，使其置于高效的管理模式下。

2.精準(zhǔn)化。高?？蒲许?xiàng)目的管理，包含了對項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù)的記載與項(xiàng)目科研管理決策。項(xiàng)目科研的精準(zhǔn)化管理可以推進(jìn)項(xiàng)目的有效進(jìn)行，總結(jié)相關(guān)的科研成果，科研成果的最大效益化，讓學(xué)校的人才提升專業(yè)知識。在傳統(tǒng)項(xiàng)目科研管理決策中，管理人員受限于時(shí)間、地點(diǎn)以及信息不通暢的影響，導(dǎo)致相關(guān)決策存在著一定的滯后性與片面性，束縛了管理決策的制定。將信息化融于高?？蒲泄芾懋?dāng)中，可以幫助管理者最大化地收集科研項(xiàng)目信息，掌握科研項(xiàng)目情況，并借助互聯(lián)網(wǎng)的信息共享功能，了解相似科研項(xiàng)目的開展情況，從而做出更加精確化的決策，提升決策的時(shí)效性，推動(dòng)本校科研項(xiàng)目的開展。

3.規(guī)范化?？蒲许?xiàng)目有其特殊性，研究的內(nèi)容與開展的時(shí)間有很大的差異，也就造成了科研項(xiàng)目管理的不規(guī)范。高校在科研項(xiàng)目的管理過程中，借助信息技術(shù)可以構(gòu)建項(xiàng)目的分支框架，利用其記錄信息的多樣性，將科研項(xiàng)目管理置于規(guī)范化的管理模式下，精準(zhǔn)地記錄科研數(shù)據(jù)，為科研項(xiàng)目的下一步開展提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù)。尤其在科研項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理過程中，管理人員可以在不同的地點(diǎn)與時(shí)間進(jìn)行操作，并借助相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，提高數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性與效率性。信息化管理科研模式，使其具備了規(guī)范化的管理特色。

4.時(shí)效性。在科研項(xiàng)目信息化管理的過程中，管理人員可以借助特定的信息軟件，將科研項(xiàng)目的進(jìn)展直接錄入到數(shù)據(jù)庫之中，存儲(chǔ)與提取十分方便，管理人員可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的開展情況，管理人員在決策過程中可以直接根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行決策，減少了決策時(shí)的數(shù)據(jù)整理時(shí)間，促使科研項(xiàng)目管理決策時(shí)效性加強(qiáng)，縮短了科研項(xiàng)目決策周期。

5.轉(zhuǎn)化率。我國高校信息化建設(shè)水平普遍已經(jīng)接近國際高標(biāo)準(zhǔn)水平，甚至部分高校已經(jīng)成了國際信息化建設(shè)的佼佼者，對于科技成果轉(zhuǎn)化與推動(dòng)有著不可忽視的作用。學(xué)校在科研項(xiàng)目研究結(jié)束后，可以借助互聯(lián)網(wǎng)與相關(guān)通訊設(shè)備展示與發(fā)布研究成果，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化，推動(dòng)信息技術(shù)的研究與創(chuàng)新。由此可見，高?？蒲许?xiàng)目管理過程中借助信息化技術(shù)可以提升科研成果的轉(zhuǎn)化率，激發(fā)高?？蒲腥藛T的項(xiàng)目研究積極性，促進(jìn)高?？蒲谐掷m(xù)發(fā)展。

二、我國高校科研管理信息化存在的問題

1.管理模式落后。在傳統(tǒng)的科研管理模式中，主要以人力進(jìn)行專項(xiàng)管理，管理人員需要主動(dòng)跟進(jìn)項(xiàng)目的開展情況。隨著科研項(xiàng)目的大幅度增多，管理人員的管理內(nèi)容陡然增加，無法顧及到科研項(xiàng)目中具體的開展情況。此外，在數(shù)據(jù)采集過程中人工的數(shù)據(jù)記錄與分析難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，不利于科研項(xiàng)目的推進(jìn)。相關(guān)項(xiàng)目科研人員想要查找數(shù)據(jù)只能在指定時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行查詢，不利于項(xiàng)目的決策。高?？蒲泄芾砟Ｊ降穆浜?，成為了科研項(xiàng)目管理中的桎梏，影響了科研項(xiàng)目的推進(jìn)與成果的有效轉(zhuǎn)化。高校信息化管理已然成為了發(fā)展趨勢，成為了高?？蒲泄芾砀母锏闹攸c(diǎn)，以信息化管理模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理格局可以提升高?？蒲泄芾硇?，順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展潮流。

2.管理認(rèn)識不足。高?？蒲泄芾淼闹饕獙ο笫强蒲许?xiàng)目，部分科研項(xiàng)目管理者沒有正確認(rèn)識到項(xiàng)目管理對于科研項(xiàng)目的推動(dòng)作用，導(dǎo)致“重科研、輕管理”的現(xiàn)象，只是單一地關(guān)注科研開展推進(jìn)程度與研究結(jié)果，卻忽視了科研過程中的管理與科研成果的轉(zhuǎn)化，沒有提高科研管理效率，也不利于科研成果的最大化與高校科學(xué)研究的進(jìn)一步發(fā)展。此外，高?？蒲泄芾砼c科研項(xiàng)目之間也有著密不可分的關(guān)系，科研管理明確且規(guī)劃性強(qiáng)，能夠使科研項(xiàng)目始終保持在有序、高效的研究節(jié)奏下。因此，高校科研管理者應(yīng)該主動(dòng)提高科研管理意識，將信息化融入其中，提升管理水平，促進(jìn)科研項(xiàng)目的推進(jìn)，使其更好地服務(wù)于科研項(xiàng)目的開展。

3.定位不夠明確。高?？蒲泄芾硐鄬τ谡w管理來說重要性相對較弱，這也就導(dǎo)致高?？蒲泄芾淼亩ㄎ徊幻鞔_，始終處于被動(dòng)發(fā)展的過程中，科研項(xiàng)目的推進(jìn)倒逼科研項(xiàng)目管理的發(fā)展。被動(dòng)化的科研項(xiàng)目管理發(fā)展模式，對于科研項(xiàng)目的促進(jìn)效果十分有限?？蒲许?xiàng)目管理與科研項(xiàng)目之間不是從屬關(guān)系，彼此是相互促進(jìn)與共同發(fā)展的關(guān)系，如果其中一者發(fā)展滯后，將會(huì)導(dǎo)致二者發(fā)展不足。因此，在科研項(xiàng)目管理過程中找準(zhǔn)科研項(xiàng)目管理定位，主動(dòng)尋求變革，將信息化融入其中，才能促進(jìn)科研項(xiàng)目的發(fā)展。

4.管理標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。高校之間的科研項(xiàng)目管理是各自獨(dú)立的，管理的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，嚴(yán)重影響了各個(gè)高校之間的資源信息共享，不利于科研成果的有效轉(zhuǎn)化。此外在校內(nèi)管理過程中，科研項(xiàng)目的管理也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不同項(xiàng)目之間管理的方式差異性也極大，應(yīng)用的軟件多種多樣，浪費(fèi)了大量的資源。管理的不標(biāo)準(zhǔn)也進(jìn)一步阻礙了高?？蒲许?xiàng)目管理信息化的進(jìn)程，不利于相關(guān)數(shù)據(jù)庫的建立。

5.知識結(jié)構(gòu)不完整。高?？蒲泄芾砣藛T由于長時(shí)間管理認(rèn)知的不正確，導(dǎo)致知識結(jié)構(gòu)更新緩慢，缺乏專業(yè)的信息化管理經(jīng)驗(yàn)?？蒲泄芾砣藛T的學(xué)歷雖然較高，但管理經(jīng)驗(yàn)與管理認(rèn)知的缺乏影響了管理效率的提升，不利于科研項(xiàng)目的推進(jìn)。

三、我國高?？蒲泄芾硇畔⒒芾韺Σ?/p>

1.統(tǒng)籌兼顧?？蒲泄芾硇畔⒒粌H是單個(gè)部門的改革，應(yīng)該結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢與高校信息化管理進(jìn)程，做好整體規(guī)劃，通過統(tǒng)籌兼顧將科研項(xiàng)目信息化管理與高校管理相契合，構(gòu)建系統(tǒng)化管理網(wǎng)絡(luò)。在科研項(xiàng)目的信息化管理過程中，管理人員應(yīng)該建立整體的信息化目標(biāo)，逐步地推動(dòng)信息化的發(fā)展，欲速則不達(dá)，如果管理人員急于建成信息化管理模式，可能引發(fā)負(fù)面效果。比如，在推行信息化管理模式中，必然要采購相關(guān)的信息化管理設(shè)備與管理軟件，但由于資金的缺乏很難一步到位，如果強(qiáng)行為了完成信息化目標(biāo)，降級采購劣質(zhì)信息化設(shè)備，不僅無法滿足科研管理項(xiàng)目要求，甚至引發(fā)科研管理項(xiàng)目的混亂。堅(jiān)持統(tǒng)籌信息化管理策略，可以逐步提升科研管理項(xiàng)目的效率。

2.信息化管理模式。科研項(xiàng)目信息化管理，不僅是在管理設(shè)備上的信息化，更重要的是管理模式的信息化。相關(guān)管理人要進(jìn)行專項(xiàng)的信息化管理培訓(xùn)，幫助管理人員適應(yīng)信息化管理模式，按照信息化管理的規(guī)定進(jìn)行科研項(xiàng)目管理，培養(yǎng)信息化管理工作習(xí)慣，提升高校的科研管理水平。比如，在信息數(shù)據(jù)采集方面，要求管理人員及時(shí)跟進(jìn)科研項(xiàng)目開展情況，具有時(shí)效管理意識，迅速地整理數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與管理。

3.人本管理理念。信息時(shí)代是科技時(shí)代，更是人才價(jià)值凸顯的時(shí)代。因此高?？蒲许?xiàng)目管理人員在信息化的過程中，應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的工作原則，掃清科研人員在管理過程中面對的管理上的難題，提升工作人員的管理效率。管理人員在信息化管理過程中，應(yīng)該建立人本管理理念，一方面利用信息技術(shù)收集各大高?？蒲许?xiàng)目數(shù)據(jù)，為本校的科研項(xiàng)目開展提供借鑒的經(jīng)驗(yàn);另一方面，高校管理人員根據(jù)校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)安排組織科研結(jié)果轉(zhuǎn)化活動(dòng)，擴(kuò)大科研成果的影響力，尊重科研人員的科研成果。此外，在科研項(xiàng)目的研發(fā)的過程中，高校科研項(xiàng)目管理人員要主動(dòng)做好數(shù)據(jù)跟進(jìn)記錄工作，優(yōu)化管理系統(tǒng)登錄界面，為科研人員查閱相關(guān)數(shù)據(jù)提供便捷的渠道。

4.提升管理意識，完善管理制度?？蒲许?xiàng)目管理信息化的過程中，關(guān)鍵在于管理者個(gè)人意識的改變，只有正確意識到信息化管理對于科研項(xiàng)目的推動(dòng)作用，才能加快信息化的進(jìn)程?？蒲许?xiàng)目管理部門，應(yīng)該加強(qiáng)對管理人員的信息化管理培訓(xùn)，提升其信息化管理水平，更新其管理知識結(jié)構(gòu)，并根據(jù)工作需求適當(dāng)?shù)亟M織專業(yè)技能培訓(xùn)，提升科研項(xiàng)目管理人員的工作水平。此外，相關(guān)部門應(yīng)該完善信息化管理制度，落實(shí)信息化管理責(zé)任制度，將信息化管理模式更加規(guī)范化與精確化，讓信息數(shù)據(jù)傳播得更加迅速與透明，便于科研項(xiàng)目管理人員與科研人員及時(shí)地通過系統(tǒng)了解科研項(xiàng)目信息，進(jìn)而推動(dòng)科研項(xiàng)目管理信息化的進(jìn)程與發(fā)展。

高?？蒲许?xiàng)目管理信息化發(fā)展不是朝夕之事，相關(guān)部門應(yīng)該精準(zhǔn)定位，做好統(tǒng)籌兼顧工作，提升管理人員的管理意識與管理水平，從而逐步地推動(dòng)高?？蒲许?xiàng)目信息化的開展。此外，工作人員在工作的過程中應(yīng)該堅(jiān)持人本管理工作原則，以服務(wù)科研項(xiàng)目研究為核心，構(gòu)建信息化管理體系，盡可能地解決科研項(xiàng)目管理中遇到的難題。科研項(xiàng)目管理與科研項(xiàng)目之間二者的關(guān)系密不可分，推動(dòng)科研項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程，可以有效地推動(dòng)高?？蒲许?xiàng)目的開展，促進(jìn)高?？蒲兴降某掷m(xù)提升。

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