李遠(yuǎn)麗
全面預(yù)算管理是指通過利用預(yù)算來進行有效的分配、評估、控制等操作,主要的重點工作內(nèi)容是合理控制企業(yè)中各個部門、各個級別的資源,主要目的是能夠很好地協(xié)調(diào)和組織企業(yè)的各種經(jīng)濟文化活動,從而完成原有的預(yù)算業(yè)務(wù)目標(biāo)。
換言之,移動公司如果能夠充分利用和調(diào)動全面預(yù)算管理,相關(guān)工作人員能夠了解企業(yè)的真實發(fā)展?fàn)顩r,促進管理人員合理有效的調(diào)動以及分配資源,同時還能抓住機遇,爭取更加健康發(fā)展,因此,移動公司只有通過從管理理念、管理體制以及管理方式等各個方面進行創(chuàng)新,才能夠促進移動公司經(jīng)濟效益的提高以及健康平穩(wěn)發(fā)展。
在全面預(yù)算管理過程中的溝通問題主要表現(xiàn)在溝通不暢,從而導(dǎo)致執(zhí)行力相對較弱這一方面,在進行管理時,往往會出現(xiàn)各部門的溝通不暢,以及各個級別的溝通不暢,所以相關(guān)執(zhí)行工作人員不能很好地掌握移動公司的預(yù)算經(jīng)營策略,進而導(dǎo)致理論與實際的偏離,另外,在管理過程中,由于溝通不及時、不流暢而使得相關(guān)工作人員不能準(zhǔn)確了解全面預(yù)算管理的概念以及意義,因此不能做到準(zhǔn)確的執(zhí)行,從而在進行全面預(yù)算時會出現(xiàn)預(yù)算錯誤的情況,因此,由溝通不暢而引起的執(zhí)行力不強,會大大影響工作的效率以及工作的質(zhì)量。
經(jīng)營分析不能很好地做到與預(yù)算相結(jié)合是移動公司較為常見的問題,一旦移動公司在經(jīng)營分析時,如果不能做到與預(yù)算相結(jié)合,那么會使得分析與預(yù)算相脫離,從而失去了全面預(yù)算管理的根本作用。這一問題的具體表現(xiàn)主要包括預(yù)算形式以及實際需求較為單一,沒有足夠的深度以及廣度,沒有進行深入的研究討論,在進行預(yù)算分析時只是敷衍了事。
當(dāng)下的許多移動公司在進行全面預(yù)算管理時對于目標(biāo)考核力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,評估考核仍是一項十分薄弱的環(huán)節(jié),具體主要表現(xiàn)為以下幾個方面,首先是評估內(nèi)容不夠完善具體,其次是沒有進行制度化的考核,隨意性較強,不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,這些具體問題都在不同程度上影響著預(yù)算考核,而導(dǎo)致移動公司不能全面落實預(yù)算管理制度。
除了以上三種主要存在的問題之外,移動公司內(nèi)部全面預(yù)算管理中還存在著其他或多或少的小問題,比如沒有很好地使用MIS系統(tǒng)中的預(yù)算管理功能,在進行預(yù)算是許多預(yù)算指標(biāo)沒有進入MIS系統(tǒng),所以移動公司不能明確知道完成指標(biāo)以及預(yù)算余額的時間,因為沒有進行有效控制,移動公司會經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)超出預(yù)期范圍的情況,從而影響了工作效率。
有效的溝通可以促進管理過程的順利進行,并且也是管理過程的重要部分之一,有效的溝通可以幫助移動公司進行全面預(yù)算管理時形成合理有效的溝通機制,能夠促進全體工作人員參與到企業(yè)的預(yù)算管理中,從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。因此,當(dāng)下的移動公司應(yīng)積極推進預(yù)算管理溝通計劃,制定并完善先進的管理理念,有效解決當(dāng)下溝通不暢的問題,因此移動公司為了更好地適應(yīng)未來行業(yè)的發(fā)展,應(yīng)制定出一套科學(xué)合理的預(yù)算管理溝通計劃,同時制定一套全面的實施項目預(yù)算管理計劃,以此來配合溝通計劃的進行,在管理過程中,移動公司還應(yīng)該根據(jù)當(dāng)下行業(yè)發(fā)展的具體狀況進行員工培訓(xùn),引導(dǎo)員工正確認(rèn)識管理理念以及管理計劃,就溝通計劃具體而言,應(yīng)該從戰(zhàn)略溝通、全面預(yù)算管理制度溝通以及預(yù)算中各個環(huán)節(jié)之間的溝通這三個方面進行,首先就戰(zhàn)略溝通而言,引導(dǎo)所有員工掌握企業(yè)的移動通信是其主要的目的,在引導(dǎo)員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)時可以采取相對積極主動的方式進行,在進行業(yè)務(wù)計劃以及編制部門的預(yù)算時,可以進行系統(tǒng)的考慮,以確保在預(yù)算時能夠?qū)崿F(xiàn)有效的配置以及優(yōu)化,從而達(dá)到移動公司的戰(zhàn)略目標(biāo)要求。其次,就全面預(yù)算管理制度的溝通而言,主要目的是促使移動公司充分意識到業(yè)務(wù)運營以及相關(guān)工作的意義,全面了解各種障礙之間的鏈路的存在情況,找出相應(yīng)的消除方法,全面預(yù)算管理職責(zé)的溝通,能夠保證各個部門在管理中行使自己應(yīng)有的權(quán)力,從而更有效地促進企業(yè)運預(yù)算管理。最后,就預(yù)算各環(huán)節(jié)中的溝通而言,主要是指三個環(huán)節(jié)準(zhǔn)備到展開的過程中,要進行一定的溝通與管理,并且要結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo)進行,從而促使達(dá)到預(yù)算目標(biāo)以及真實量目標(biāo)。因此,有效的溝通可以提高具體員工的執(zhí)行效率,激發(fā)員工工作的積極性,減少在執(zhí)行過程中負(fù)面情緒的產(chǎn)生,從而更好地開展工作。
對全面經(jīng)營分析進行合理的完善和強化是評估管理體系的組成部分之一,同時也能促進全面預(yù)算管理工作的展開,因此移動公司應(yīng)該完善全面經(jīng)營分析,不斷更新自身的管理方式。具體而言,移動公司的經(jīng)營分析報告體系應(yīng)與企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)相聯(lián)系,同時還應(yīng)包含財務(wù)報表、業(yè)務(wù)分析、預(yù)算執(zhí)行分析等,企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)主要反映的是企業(yè)在執(zhí)行時偏差的情況,在研究時還要與財務(wù)報表、執(zhí)行預(yù)算分析等相結(jié)合,根本上找出公司在運行過程中出現(xiàn)問題的具體原因,從而針對問題提出相關(guān)性的建議,從而為更好地制定下個月的目標(biāo)提供相應(yīng)的基礎(chǔ)。就市場與競爭者方面而言,相關(guān)人員首先要對企業(yè)的外部環(huán)境進行深入的分析和了解,其次要不斷總結(jié)經(jīng)驗,對當(dāng)下市場環(huán)境的快速變化而做出正確的應(yīng)對反應(yīng)并且提出一些有針對性的建議。財務(wù)報表、預(yù)算執(zhí)行分析以及業(yè)務(wù)分析等在進行時,與年度運作計劃以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,具體的描述企業(yè)在當(dāng)月開展行動時的具體內(nèi)容以及具體方法,從而進一步做到有效整合,促進下月運作計劃的開展。
公司內(nèi)部規(guī)章制度以及考核機制的建立能夠確保全面預(yù)算管理工作的順利進行,在制定規(guī)章制度時,企業(yè)管理人員應(yīng)充分結(jié)合自身特點,并且將當(dāng)下實際發(fā)展需要以及未來變化相聯(lián)系,把規(guī)章制度的完善性、有效性、公平性,在建立規(guī)章制度時,要通過相應(yīng)人員進行評估和分析,規(guī)章制度建立以后同時要建立相應(yīng)的考核機制,根據(jù)員工在工作時的不同表現(xiàn),進行一定的獎懲,從而更好地激發(fā)員工工作的積極性。
總而言之,當(dāng)下日益激烈的通信競爭,對于移動公司來說既是一項機遇,又是一項挑戰(zhàn),針對目前移動公司發(fā)展過程中遇到的一些問題要及時解決,反之,則不能夠充分調(diào)動全體員工工作的積極性,另外,對自身企業(yè)管理體系而言也是一種損害。所以移動公司為了充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,要深入研究當(dāng)下移動公司在發(fā)展過程中遇到的各種問題,積極解決并勇于創(chuàng)新,只有不斷創(chuàng)新才能激活企業(yè)的發(fā)展,從而實現(xiàn)移動公司全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化以及完善化。