鄧艷輝

一、醫(yī)藥企業(yè)加強財務管理信息化建設的必要性

醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)管理工作的核心部分是財務管理，隨著我國醫(yī)改政策的不斷推行，藥品需求基數(shù)的不斷增加，城鎮(zhèn)醫(yī)藥企業(yè)出現(xiàn)帶量采購藥品的價格降低，導致醫(yī)藥企業(yè)的利潤下跌。然而基于大數(shù)據(jù)背景下，“金稅三期”的推行，對企業(yè)的稅務產(chǎn)生了重要的影響，不僅促使我國的稅務系統(tǒng)更加健全，而且進一步對企業(yè)的財務會計提出了更高的要求。

（一）有利于企業(yè)財務管理流程的規(guī)范

基于當前醫(yī)藥行業(yè)市場競爭環(huán)境的激烈趨勢，通過構(gòu)建完善、有效的財務管理流程體系，利用現(xiàn)代化信息技術和自動化手段，使財務管理流程更加規(guī)范。同時，企業(yè)在財務管理信息化建設過程中所搭建的多維度分析體系，也可以對財務信息進行更加科學全面地分析和預測，更深層次地挖掘客戶需求。

（二）有利于企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升

財務管理信息化建設的推進，可以使醫(yī)藥品企業(yè)在財務管理工作中，利用財務信息管理系統(tǒng)，對相關業(yè)務和事項進行更加科學的控制，盡量減少人為因素對財務管理工作的影響，保證財務信息的準確性和真實性。同時，醫(yī)藥企業(yè)還可以利用信息系統(tǒng)之間的集成性，將內(nèi)部控制與自身的經(jīng)營管理工作進行更加有效地融合，大大提升內(nèi)部控制工作的實施效果。

二、醫(yī)藥企業(yè)在財務管理信息化建設方面存在的問題

（一）醫(yī)藥企業(yè)預算管理體系不完善，自身發(fā)展不足

就目前情況看，部分醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)行的預算管理制度都存在一定的缺陷，比如在生產(chǎn)預算、銷售預算、資金籌集及使用等方面的預算制度都不夠精細，相關工作的開展缺乏較為有效的制度支持。另外，部分醫(yī)藥企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，其在編制預算時并未對相關業(yè)務的開展計劃進行協(xié)調(diào)，在預算編制指標的制定上較為單一。部分人員在工作過程中經(jīng)常會對短期指標進行重復計劃，導致企業(yè)預算指標的科學性和準確性降低，預算工作的推進受到影響。

在醫(yī)藥企業(yè)生命發(fā)展周期中，相繼都會構(gòu)建特有的企業(yè)文化。但是由于部分醫(yī)藥企業(yè)自身思想理念過于陳舊化，其經(jīng)營發(fā)展處于原有的模式中。并且未實現(xiàn)財務信息科學化、整體化，具有信息分散化的風險，而且醫(yī)藥企業(yè)各部門之間缺乏有效的協(xié)作性，導致信息缺乏完善性。

（二）醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風險較大

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，內(nèi)部控制主要是通過對人的控制，保證財務數(shù)據(jù)和賬務的真實性。而在新的財務管理模式下，醫(yī)藥企業(yè)的財務和資金控制等工作都被納入了財務信息管理系統(tǒng)中，此系統(tǒng)可以對財務數(shù)據(jù)進行更加科學全面的統(tǒng)計和分析，并出具更加準確的財務報表。在此過程中，醫(yī)藥企業(yè)至少要保證輸入、輸出數(shù)據(jù)的準確性和網(wǎng)絡環(huán)境的安全性。但就目前情況來看，信息的高度公開和透明使企業(yè)內(nèi)部控制所面臨的風險增大，而加密技術的安全級別也會對企業(yè)內(nèi)部控制風險產(chǎn)生影響。

（三）在技術方面存在較多的問題

就目前情況看，部分醫(yī)藥企業(yè)在推進財務管理信息化建設時，其各部門之間的信息大部分都未實現(xiàn)真正的共享，但財務管理工作的開展需要各個部門的信息才支持和互相配合，而在此過程中，現(xiàn)代化信息技術的應用十分重要。部分醫(yī)藥企業(yè)在實施財務管理信息化建設工作時，僅僅只是要求有關部門使用信息化管理軟件，在其他部門中并未進行推廣，企業(yè)在開展部分工作時難以及時獲得其他部門的相關信息，相應工作的開展必然會受到影響。另外，有些企業(yè)部門雖然開展了信息化建設工作，但其在信息化建設過程中主要是以自身的業(yè)務標準為基礎，僅僅只負責部門的業(yè)務，各部門信息的交叉部分往往會因為指標口徑的不統(tǒng)一而影響相關工作的順利推進。

三、醫(yī)藥企業(yè)加強財務管理信息化建設工作的對策

（一）健全醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度，推動信息化建設

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，藥品也隨著需求的增長而增加，其市場競爭環(huán)境也更為激烈化，因而想要在該領域中占據(jù)一定的地位，必須要改變原有的傳統(tǒng)理念，培養(yǎng)形成創(chuàng)新精神，主動引進財務管理信息化建設的相關技術。實現(xiàn)企業(yè)信息化建設和財務信息化的統(tǒng)一化，逐步構(gòu)建健全的財務管理信息化系統(tǒng)，進一步完善相應的規(guī)章制度。只有明確企業(yè)的管理機制，才能進一步有效建設財務管理信息化。同時強化企業(yè)各部門之間的協(xié)作性，從而不僅有效提高企業(yè)信息化建設水平，對于醫(yī)藥領域的發(fā)展具有一定的影響。

（二）因地制宜，實施全面預算管理

全面的預算管理主要包括零基預算法、固定預算法、滾動預算法等，其中固定預算法適用于業(yè)務量比較小的醫(yī)藥企業(yè)。醫(yī)藥企業(yè)在制定預算管理相關制度時，需要對自身的經(jīng)營管理情況和市場環(huán)境進行分析，應用上下結(jié)合、逐級匯總等方式對預算管理制度進行改進和完善，以提高其可行性和適用性，同時還要保證預算管理制度具備一定的靈活性和彈性，以使其更符合企業(yè)實際的發(fā)展需求。在此過程中，醫(yī)藥企業(yè)要加強內(nèi)部全體員工對全面預算管理的重視程度，從決策層到管理執(zhí)行層，所涉及的各個部門和人員都要在做好自身工作的基礎上密切配合。在此過程中，企業(yè)要將預算目標逐級進行分解和細化，并對其責任主體進行明確，保證將相關工作職責落實到相應部門和人員。同時，醫(yī)藥企業(yè)還要加強預算考核工作，并對比較重要的預算指標實施動態(tài)化的管理，在事中做好監(jiān)督工作，在事后做好分析和考核工作。整個預算管理過程，醫(yī)藥企業(yè)都要以自身發(fā)展情況為基礎，因地制宜，制定適合自身發(fā)展的預算模式和預算管理制度，以推動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

（三）完善內(nèi)部控制，構(gòu)建風險管理機制

在完善內(nèi)部控制、加強風險管理方面，醫(yī)藥企業(yè)可以從以下四點入手：第一，企業(yè)要對內(nèi)部控制制度進行改進和完善，并培養(yǎng)員工內(nèi)部控制職責意識，在保證財務信息真實性和準確性的同時建立相互制約的工作體系，保證內(nèi)部管理分工的科學性。第二，企業(yè)要制定科學合理的內(nèi)部審計制度，這可以促進財務數(shù)據(jù)審查工作的開展，確保數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性。第三，企業(yè)要對數(shù)據(jù)庫信息的管理工作進行加強，在此過程中，企業(yè)要制定嚴格、科學、全面的信息系統(tǒng)管理制度和財務管理制度，并定期對相關軟硬件進行更新和升級，為財務信息的準確性和完整性提供更加有效的保障。第四，構(gòu)建風險管理機制。在此過程中，企業(yè)需要構(gòu)建風險預警系統(tǒng)，這有利于實現(xiàn)風險信息的及時共享，提高信息傳播速度，同時企業(yè)還要加強風險預測、評估和監(jiān)控工作，以便及時發(fā)現(xiàn)風險，及時對其進行規(guī)避。

（四）開發(fā)財務軟件，推進財務共享的實現(xiàn)

醫(yī)藥企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，就需要對現(xiàn)行的財務軟件進行改進和升級，以促進財務共享在企業(yè)中的有效實現(xiàn)。在此過程中，醫(yī)藥企業(yè)要加強與財務軟件開發(fā)企業(yè)的交流與溝通，幫助其開發(fā)出最適合企業(yè)經(jīng)營管理需求的財務軟件，為企業(yè)財務管理工作的奠定良好的基礎。同時，醫(yī)藥企業(yè)還要對信息管理軟件進行統(tǒng)一，并規(guī)定信息標準，以提高信息的整合度和利用度，為企業(yè)財務管理工作提供更多可供參考的信息。另外，醫(yī)藥企業(yè)可以通過成本控制工作構(gòu)建計算機網(wǎng)絡平臺，以便更好地對信息化管理軟件進行統(tǒng)一，在完善財務信息管理系統(tǒng)的同時又可以使各部門信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)更加及時有效的共享，為企業(yè)財務管理工作的開展創(chuàng)造更加便利的條件。

四、結(jié)束語

綜上所述，為了使醫(yī)藥企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中獲取一定的份額，必須不斷強化財務管理工作，并且隨著先進科學技術的不斷發(fā)展，財務管理實現(xiàn)信息化建設已經(jīng)是必要手段。能夠精確地整合處理財務數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)資源的有效共享交流，從而有效確保醫(yī)藥企業(yè)財務管理質(zhì)量提升，促使醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設的規(guī)范性，繼而確保醫(yī)藥企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。